關(guān)于辦公室工作計劃范文集合8篇
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,讓我們一起來學習寫工作計劃吧。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,以下是小編精心整理的辦公室工作計劃8篇,歡迎大家分享。
辦公室工作計劃 篇1
歷史與社會學系團委辦公室是一個集聯(lián)絡性、服務性、綜合性為一體的部門,本部門致力于高效地完成考勤、傳報、會議記錄、資料整理等日常工作,積極承辦“大學生科技文化節(jié)”的相關(guān)活動,搭建各部門間的合作交流的橋梁、努力加強各部門間的交流。本學期,辦公室致力踏實完成例行工作,跟進“大學生科技文化節(jié)”之企業(yè)興衰成敗學習研究活動的第三期活動,在部門工作方面做出以下規(guī)劃:(正文宋體小四號、段落行距1、5倍,冒號后文字首行縮進兩個字符)
一、例行工作:
。ㄒ唬┛记诠ぷ鳎嚎记诠ぷ鲹撝鴧f(xié)助授課老師維持上課紀律、提高我系學習風氣的重任,本學期,團委辦公室將總結(jié)以往經(jīng)驗、弘揚合作風氣,積極與學生會學習部共同完成本學期的考勤職責;
。ǘ﹤鲌蠊ぷ鳎罕緦W期辦公室的傳報工作將進一步發(fā)揚部門成員的合作精神,立志于風雨無阻及時、準確完成傳報任務;
。ㄈ⿻h記錄、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助于對會議內(nèi)容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解,是會議的重現(xiàn)與升華,本學期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作,同時,在材料整理方面,辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時,積極配合黨建部的時事縱橫工作。
二、部門建設:
(一)完善例會制度、創(chuàng)新例會形式。例會制度不僅有助于對部門工作的及時總結(jié)與合理規(guī)劃,而且良好的例會形式更是豐富部門成員知識、增進部門成員交流的有效手段,因此,本學期辦公室將積極完善例會制度、創(chuàng)新例會形式,在傳承以往部門成員輪流主持會議、發(fā)揮部門成員的創(chuàng)新精神的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時,計劃在本學期的例會中增設“每周好書推薦”的內(nèi)容,以幫助部門成員豐富自身知識、拓寬知識面,進而增進部門學習氛圍、加強部門成員交流;
。ǘ┨嵘块T學習氛圍、進一步提高部門成員的公文寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,努力增強部門學習氛圍,以熱點討論、讀書交流、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的學習積極性;在公文寫作方面,本學期將承
接第一學期的積極成果,進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結(jié)、新聞稿等方面的公文寫作能力。
。ㄈ┘訌娡值懿块T的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他兄弟部門及學生會學習部等合作部門的交流活動,如組織聯(lián)合例會、派代表參加兄弟部門例會、舉辦文體活動、外出活動聯(lián)誼等。
三、活動承辦:
本學期,本學期辦公室計劃在“大學生科技文化節(jié)”中與助困部聯(lián)合承辦“讀書分享會”項目與“朝花夕拾”茶話會。在充分發(fā)揮助困部、辦公室成員的活動積極性的同時,充分利用團委各部門的資源優(yōu)勢,在前期宣傳、活動流程設計、活動可行性預測等方面積極討論、做好策劃并努力完善應急預案,以保證活動圓滿完成。
四、可行性分析及效果預測:
一年之計在于春,本學期辦公室決心以服務全系學生的理念為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養(yǎng)部門干事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障,相信在團委老師的指導下,一定能成功高效地完成本學期的任務。
辦公室工作計劃 篇2
一年來,黨辦在學校黨委的領(lǐng)導下,立足本職工作,增強服務意識,以評估工作為中心,認真履行調(diào)研、協(xié)調(diào)、督查、信息及其它各項工作職責,簡要總結(jié)如下:
一、評估工作
1、陪同校黨委領(lǐng)導到兄弟院校調(diào)研考察評估工作,多渠道收集兄弟院校的信息和資料,學習借鑒外校的先進經(jīng)驗,為評估工作決策服務。協(xié)助校黨委領(lǐng)導深入到教學單位和教學一線,了解院(部)工作和教學、學生工作中存在的主要困難和問題,協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時予以幫助解決,并深入了解和跟蹤有關(guān)問題,提交領(lǐng)導研究決策。
2、由我們牽頭,組織督促黨群部門認真完成評估領(lǐng)導小組分配的黨群部門為教學工作服務及學風、思想政治工作等方面的評建材料。為提高對評估工作的認識,切實做好評建工作,我們牽頭組織黨群部門到已評估過的學校進行考察,并在支部學習評估指標和學校辦學指導思想等的活動中給予輔導。
3、在評建的不同階段,根據(jù)工作需要,積極推進思想發(fā)動工作。積極加強與各學院黨總支的聯(lián)系,組織各種專題的總支書記座談會 20余次,研究評建工作和教學工作的重大問題,了解師生的思想狀況,推動學院思想發(fā)動工作的深入進行,努力形成上下合力。5月份,組織全校40多名機關(guān)處級干部每人聯(lián)系一個學生宿舍,深入學生之中了解情況,宣傳、推動評建工作,幫助學生排憂解難,收到了較好的效果。在此基礎(chǔ)上,我辦與校辦一起,又進一步推行機關(guān)、后勤的每一個黨支部聯(lián)系一個學生班級的工作,使更多的機關(guān)、后勤工作人員積極、有效地投入到管理育人、服務育人的工作之中。
4、陪同校黨政領(lǐng)導積極加強與教育部、省、市領(lǐng)導的聯(lián)系,爭取到教育部高教司、省委省政府、省教育廳、市委市政府領(lǐng)導對學校評估工作的重視、了解和支持,我們主動起草了省市領(lǐng)導在評估歡迎會和反饋會上的講話,使各級領(lǐng)導在講話中對學校在安徽省乃至全國的地位和水平給予充分肯定,對學校工作給予了高度贊揚并表態(tài)支持,為評估取得好成績起到了很好的作用。
5、積極參與省預評專家組和教育部專家組進?疾炱陂g的接待和綜合協(xié)調(diào)工作,以認真細致的工作,熱情周到的服務,為省預評專家和教育部專家組的工作和生活創(chuàng)造了良好的條件,多次得到專家組肖瑞峰組長和其他專家教授的充分肯定和表揚。
二、督查協(xié)調(diào)工作
1、根據(jù)黨*會后學校實行常委制的新情況,分別制定了常委會、全委會會議制度,進一步規(guī)范議事程序,貫徹好民主集中制。同時認真做好常委會、全委會的議題收集、會議記錄、決定事項通知工作,并加強對執(zhí)行情況的督查,確保常委會決定事項都能得到很好地貫徹執(zhí)行。
2、年初和年中,根據(jù)黨委研究的情況,擬定了學校的年度和學期工作計劃,針對評估工作的要求,修改了院(部)考核指標體系,加強督查和考核,保證工作任務的完成。下一步我們還將根據(jù)學校發(fā)展的實際,對考核辦法和考核指標作進一步的調(diào)整。
3、制定了《處級干部外出請銷假制度》,嚴格工作紀律。
4、在1400畝擴征土地的征遷過程當中,我們積極協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)職能部門加強與馬鞍山市委、市政府和有關(guān)部門的聯(lián)系,做好征遷的協(xié)調(diào)工作。
5、為了不斷改善我校周邊環(huán)境,特別是東區(qū)的周邊環(huán)境,我們積極與市委、市政府密切合作,安排校、市領(lǐng)導的峰會,共商學校發(fā)展大計,同時還就東區(qū)周邊飲食商業(yè)網(wǎng)點和網(wǎng)吧的問題、公園路圍墻安全等問題組織有關(guān)職能部門對口工作,取得了明顯的成效。
6、與市教育局和有關(guān)中小學積極聯(lián)系,幫助解決青年教師子女的上學(甚至上重點中學)的需要,切實為他們解決后顧之憂。
三、信息工作
1、我們在黨辦網(wǎng)頁上設立“教育信息”、“黨建和思想政治文獻資料”、“黨委發(fā)文”、“領(lǐng)導講話”等欄目,把一些中央、教育部的最新方針政策、領(lǐng)導講話以及學校的有關(guān)規(guī)章制度、政策措施等上網(wǎng),方便師生查詢學習。
2、認真及時準確地做好對外信息報送工作,及時宣傳學校發(fā)展中取得的重大成績,及時反映學校工作中遇到的困難及師生員工反映強烈的一些問題,如公園路圍墻影響學校治安安全等,以信息形式引起省市領(lǐng)導的重視。
四、保密工作
針對學校機構(gòu)調(diào)整和人員變動等情況,重新調(diào)整了校保密委員會,完善了保密委員會的工作制度,召開保密委會議,明確工作職責。在黨辦網(wǎng)頁上開辟“保密工作”專欄,宣傳國家、省和學校有關(guān)保密工作法律、法規(guī)和制度。針對通訊、計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密工作注意事項加強宣傳。在全省組織的保密工作大檢查中獲得了好評。
五、信訪工作
1、我們在學校園網(wǎng)上開通了“機關(guān)作風評議”網(wǎng)頁,收集師生員工對機關(guān)工作作風的'意見,針對提出的意見和建議,批轉(zhuǎn)有關(guān)單位提請改進,促進機關(guān)各部門進一步改進工作作風,增強為師生服務的意識。
2、在平時的信訪工作中,我們注意以熱情的態(tài)度接待師生來訪,耐心細致傾聽意見,加強與有關(guān)的協(xié)調(diào),力爭做到事事有著落,件件有反饋,盡力幫助師生員工解決工作、學習和生活中的困難和問題。此外我們還經(jīng)常注意上校園網(wǎng)的BBS及各種校園論壇,了解學生的思想動態(tài)和要求,向領(lǐng)導匯報和批轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理
六、XX年的工作重點
1、研究改進部門和人員考核辦法,進一步簡化工作程序,制定好定性和定量考核指標,增強考核工作的科學性、有效性。
2、為推動校內(nèi)管理體制和管理模式改革,促進管理重心下移工作進行廣泛調(diào)研和積極探索。
3、為學校博士學位授予權(quán)申報工作加強協(xié)調(diào)和服務。 雖然黨辦人手較少,但我們將以 “真誠、務實、精干、高效”為工作原則,在每一項具體的工作中體現(xiàn)好服務意識,樹立良好的工作作風,切實為師生服務。
辦公室工作計劃 篇3
(一)協(xié)助制定公司XX年度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對XX年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;
(三)進一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護工作;
(四)進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。
辦公室工作計劃 篇4
20xx年是分公司收入指標劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
辦公室工作計劃 篇5
時光如梭,我們又迎來了新的一學期,在這一年中,我們不斷努力提高辦公室整體能力水平,積極探索辦公室效能建設,不斷提高政務、事務、服務工作水平,努力在辦公室全體成員中倡樹“比學趕超、不甘落后、爭創(chuàng)一流”的濃厚氛圍,切實提高工作效率,逐步完善工作體系,進一步增強為領(lǐng)導班子服務,為機關(guān)各部門和機關(guān)干部服務,為基層團組織、團干部和團員青年服務的綜合能力。面對新的學期,新的挑戰(zhàn),我們眾志成城有決心把辦公室的工作做好,現(xiàn)將本學期辦公室工作計劃作如下安排:
一、在原有的基礎(chǔ)上努力做好自己的本職工作
1、負責安排理論學習活動。
2、全面負責我院各社團工作的開展,加強協(xié)會與學生之間的 交流與聯(lián)系,協(xié)調(diào)好各協(xié)會之間的關(guān)系。
3、負責安排大學生中國特色社會主義理論學習會(簡稱“學研會”)的各項工作。
4、在團委、學生會開展的各項工作中,負責對外聯(lián)絡。
5、協(xié)助其它部室開展活動。
常規(guī)活動:
1、大學生論壇。(每三周舉辦一期)
2、主題實踐月活動。(每年的3至4月份)
3、新生演講賽。(每年的10至11月份)
4、理論學習活動。
二、對未來的規(guī)劃
1、作為團學組織的協(xié)調(diào)部門,我部工作以雜亂繁為主。學期初必須對院團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓,使活動室環(huán)境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。
2、做好物品管理工作,每個月及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好程度,經(jīng)手人簽字。不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。
3、在我校九十周年校慶期間,積極配合各部門做好學生工作,將我部門的協(xié)調(diào)作用發(fā)揮好,使我院的學生工作更好開展。
4、新學期我們也會加強團學組織與班級之間的聯(lián)系制度建設,使班級與團學組織之間相互了解相互支持,以便更有利地開展各項活動,為全院師生服務。
辦公室工作計劃 篇6
新的學期開始,很開心加入一個新的組織,總結(jié)過去經(jīng)驗,對20xx—20xx學年上半學期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學生會的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個學院聯(lián)系學生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學服務。本學期,我對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:
一、針對本學期學校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)學生會各部門做好宣傳和策劃,負責好文件和有關(guān)籌備工作。
二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設,做好辦公室本職工作。
一些內(nèi)部建設工作在本學期進行了規(guī)劃或已開始進行,要對規(guī)劃進行補充和完善,同時繼續(xù)做好常規(guī)工作。
1、信息管理。每學年人員變動,學生會成員信息要確定下來,本學期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案,在本學期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。
3、在值班、訂會等方面要細化日常工作,實行個人負責制,任務到人,人人負責,相互協(xié)調(diào)和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
5、加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動,比如一起吃吃飯,打球,野游等活動,一方面增強內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
三、加強對學生干部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
由于對福州大學辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗,提高工作能力。
辦公室工作計劃 篇7
一:常規(guī)建設:
1.辦公室的內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整,正部副部進行分工,主要為:分團委各部門考勤管理和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)分團委各部門兩部分。具體如下:
1)考勤管理:重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,繼續(xù)做好例會考勤與會議記錄,并且做到點線結(jié)合,系統(tǒng)記錄,定期存檔,以克服上學期在這項工作上的不足,加大組織紀律的監(jiān)察力度。
2)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):加強對分團委各部門的聯(lián)系,增進對各部門開展活動的了解程度,以便更好的發(fā)揮辦公室的紐帶作用,加強各部門間的橫向交流。2.對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
2對新一屆分團委成員表和辦公室值班表進行調(diào)整。
3在上學期里,我部成員的工作已基本步入正軌,但是在某些細節(jié)方面還有待提高。本學期,我們將對部內(nèi)成員進行更高層次的發(fā)展培訓,通過討論和研究上學期工作中的不足和經(jīng)驗,使大家進一步掌握辦公室各項工作的具體流程,加強我部成員之間的合作,提高部門的凝聚力,以便日后工作的順利開展
4與其它學院的分團委辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
5我們將加大力度進行各成員間的思想交流,把“有責任心,有耐心,有恒心”深入到每個人的心中,堅持以最飽滿的熱情做到善始善終,使大家深刻認識到:在學生會鍛煉自己的同時,又豐富了我們的學習和生活內(nèi)容。
二:活動總結(jié)及信心:
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個分團委部門、每個干部干事的考勤檔案制度,確保分團委的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
2文字工作是辦公室的重點工作。我們要繼續(xù)堅持高標準,嚴要求的工作作風,認真完成各種通知、決定、總結(jié)、講話、匯報材料等的起草。在行文格式、初審、把關(guān)等環(huán)節(jié)加強重視。
3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)活動的資料。
4、作好分團委各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料整理,使各項活動有案可稽。
5-承諾不讓辦事的同學在我部這里受到冷遇
-承諾不讓工作事項因我部而延誤積壓
-承諾不讓工作差錯在我部這里發(fā)生
-承諾不讓不良風氣在我部這里出現(xiàn)
-承諾不讓辦公室的形象在我這一屆而受到損害
三:特色活動
在分團委舉辦的各個活動過程中,積極配合各部門的需要,協(xié)助每個部門辦好活動 ,起到聯(lián)系各部門的作用。
一) 心心相印”活動策劃書
一、活動背景:
“樹欲靜而風不止,子欲養(yǎng)而親不待”。如果沒有父母,我們根本不存在;如果沒有老師,就沒有我們的今天,我們就不能坐在教室里學習;如果沒有朋友,我們的生活就會少了很多樂趣。感謝的人有很多,尤其是身邊人,在生活中我們要善于發(fā)現(xiàn)人的優(yōu)點,發(fā)現(xiàn)要感謝的人。不僅僅如此,當今發(fā)生老人摔倒沒人扶,小悅悅被車撞卻沒人去報警這一系列悲劇的事情。不得不說,這個社會已經(jīng)病態(tài)了?赡茉驎芏,但有一個詞卻不得不提:責任。作為一名大學生,我們有必要以身作則,甚至引導他人,繼而喚起那已被一層層習慣與世故壓在靈魂最深處的感恩之心和那一份本該擔當?shù)呢熑巍S谑俏覀兿氲搅嗽谠簝?nèi)開展以“心心相印”為主題來號召大家,挖掘內(nèi)心深處感恩心與責任心的系列活動。
二、活動主題:心心相印
三、活動目的及意義:
讓同學們懂得健康成長、快樂生活、學會感恩、懂得回報。著力培養(yǎng)開發(fā)團員感恩情操,以感恩之心自覺端正學習態(tài)度,明確人生價值,成為棟梁之材。通過此次活動,同學們能在活動中培養(yǎng)自己的感恩情懷,思想情操得到升華,深刻體會感恩的含義,鼓勵他們積極進取,爭當優(yōu)秀人才,引導他們確立正確的價值觀、人生觀、世界觀。在生活中忠心祖國,奉獻社會、孝敬父母、大度寬容、關(guān)愛他人,做一個飲水思源,知恩圖報,懂得感恩的人。
四、活動時間:2x12年5月15號
五、活動地點:c103
六、活動參與人員:各部部員、各班班長團支書
七、活動前期準備工作:
1.辦公室寫好策劃 ,確定活動內(nèi)容。
。.準備一部關(guān)于感恩和責任的電影。
。.制作感恩板并準備好小紙條。
八、活動流程:
1.組織全班觀看一部關(guān)于感恩和責任的電影。
2.每位同學將自己觀看后的感言寫下來,并粘貼在感恩板上。
3.同學們給自己的父母發(fā)一條短信,表達自己深深的感恩之情。
九、活動總結(jié):
1.整理照片并上傳至校園網(wǎng)站,更新新聞內(nèi)容。
。.制作好此次活動的PPT。
辦公室工作計劃 篇8
根據(jù)20xx年工作情況總經(jīng)辦展開20xx年的工作,使總經(jīng)辦運用組織協(xié)調(diào)機能,充分發(fā)揮好參謀和助手的作用,使整個公司科學、高效、有序運轉(zhuǎn)。具體計劃如下:
一、行政工作
行政工作是“公司矛盾的交點,穩(wěn)定的重點,發(fā)展的支點”, “逆水行舟”是行政工作最真實的寫照,一定要“從不松懈、循序漸進、天天進步”的展開行政管理工作。
1.制度的修訂與完善
對公司現(xiàn)行的規(guī)章制度進行深入了解,征對其在實行過程中出現(xiàn)的問題,提出修改建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論達成共識后,不斷完善各項制度。根據(jù)公司情況和現(xiàn)階段外部情況制定新的、符合公司發(fā)展要求的規(guī)范。
目標:規(guī)范員工行為,制度有效地服務于各項工作。
2.整合公司資源
深入了解公司情況,將公司現(xiàn)有的資源進行整合,合并部分部門和部分崗位。市場部與門市部合并、貨車司機和行政司機合并、采購部高壓與低壓的采購員合并……
目標:使公司的資源得到充分的利用,發(fā)揮最大的作用,提高效率降低成本。
3.勞動紀律的管理
根據(jù)目前公司的狀況制定合理的規(guī)章制度和勞動紀律,根據(jù)目前的《員工行為管理規(guī)定》、《門禁制度》、《考勤管理規(guī)定》……等相關(guān)規(guī)定的要求對公司所轄范圍進行定期或不定期巡查,對違反相關(guān)規(guī)定要求的行為依據(jù)相關(guān)制度規(guī)定進行相應的處理并及時公布。將勞動紀律情況與個人及部門負責人的績效考核相掛鉤,將將勞動紀律情況與先進評比相掛鉤,將勞動紀律情況與定向培養(yǎng)、晉職晉升相掛鉤,將勞動紀律情況與旅游培訓相掛鉤。
目標:使員工自覺遵守公司的規(guī)章制度和勞動紀律,服從公司的管理,提高執(zhí)行力。
4.公文、檔案管理
制定《文件控制制度》推進公文制作,收發(fā)流程的標準化,規(guī)范檔案資料的分類、歸檔、廢除、調(diào)用程序。維持一個能保證公司信息資料開發(fā)、歸檔、調(diào)用、留存及保密的有效系統(tǒng)。
目標:盡可能提供準確、及時的資料和信息。
5.辦公用品的管理
制定《辦公用品管理制度》合理控制辦公用品的采購及發(fā)放,規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用程序和使用細則。根據(jù)各部門及崗位的實際情況制定辦公用品的領(lǐng)用定額。
目標:杜絕浪費辦公用品和私自侵吞辦公用品的現(xiàn)象。
6.會議管理
制定《會議管理制度》規(guī)范會議紀律,規(guī)范會務安排和會議紀要記錄,確定會議反饋程序。繼續(xù)堅持周例會、部門例會的召開,并逐步積極發(fā)揮作用。
目標:保證會議的效率,使會議更好地服務于工作。.
7.5S管理
制定《5S推行計劃》,制定不同階段的5S檢查標準及相應的獎罰措施,實行定期或不定期檢查各部門的5S執(zhí)行狀況,實行各部門責任區(qū)區(qū)劃分,各負其則。杜絕閑雜社會人員在辦公區(qū)域逗留。
目標:創(chuàng)造整潔、美觀、舒適的辦公環(huán)境,保證各項工作正常有序地進行。
8.來訪接待與外聯(lián)工作管理
制定《投訴管理制度》,建立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理郵箱,保持各部門之間,上下級之間,員工之間溝通渠道的暢通。妥善安排接待外來訪客。積極維護好公司與勞動局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、公安局、各協(xié)會和新聞媒體之間的關(guān)系。
目標:使內(nèi)部各項工作緊密配合,高效運轉(zhuǎn);對外樹立良好的企業(yè)形象
二、人力資源工作
牢牢抓住以“經(jīng)營人心,管理人性”為人力資源工作宗旨,以“機構(gòu)建設、制度建設、人力資源規(guī)劃與配置”這三個工作重心,尋找解決問題方法和實施。
1.招聘管理
招聘是企業(yè)對外宣傳的大好機會,嚴格規(guī)范的招聘流程不僅能為企業(yè)招到合適的人才,而且對外還能更廣泛地樹立企業(yè)的良好形象。
根據(jù)公司各項業(yè)務的發(fā)展需要,擬訂人才需求計劃。進一步完善招聘從廣告發(fā)布、面試、復試到試用等環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)誤導求職者和招聘人員在面試中主觀臆斷的情況。
目標:第一時間為公司招到合適的人才。
2.定員定崗管理
考查了解公司目前各崗位的工作情況,征對發(fā)現(xiàn)的問題,對個別崗位進行調(diào)整,進一步明確和細化各崗位的工作職責和工作目標,加強各崗位、各部門之間的工作鏈接,杜絕出現(xiàn)工作責任的盲點。
目標:事事有人做,事事有人負責。
3.培訓管理
根據(jù)各崗位工作性質(zhì),實際工作中出現(xiàn)的問題和公司各項業(yè)務開展的需要,進行有征對性的培訓,重點培訓員工的執(zhí)行力與忠誠度,培養(yǎng)員工的協(xié)作意識。進行入職培訓、崗位技能培訓、職業(yè)發(fā)展培訓、綜合素質(zhì)培訓等內(nèi)容,避免培訓走形式或脫離員工實際需求的現(xiàn)象。對于新員工不管是一個、兩個甚至十個,重點在于灌輸,讓新人了解公司企業(yè)文化理念并認知和認同,對其個人文化素質(zhì)的培養(yǎng)而達到公司的要求。每次培訓后必須對培訓效果(培訓的有效性)進行有效的評價。
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