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關(guān)于學(xué)生會辦公室工作計劃(精選10篇)
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),此時此刻我們需要開始做一個工作計劃。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態(tài)吧,下面是小編為大家整理的學(xué)生會辦公室工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會辦公室工作計劃 1
辦公室是學(xué)生會的核心,是連接主席團(tuán)與各部門之間的關(guān)鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當(dāng)重要,為了做好這份工作,我希望在在新學(xué)期里做到這份計劃中的所有條款。
1.應(yīng)在新的干事招新時,評選出優(yōu)秀的干事,并及時與其進(jìn)行溝通,使工作能夠盡快開展。
2.應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。
3.盡快統(tǒng)計干事課程表,合理的安排值班時間與次數(shù),方便各種活動的開展與資料的整理。
4.每周安排一次例會,對這周發(fā)生的活動或工作進(jìn)行總結(jié),對下周要開展的工作進(jìn)行安排。同時安排人員進(jìn)行會議記錄,可以方便干事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。
6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結(jié),并將其妥善保存,方便其他有關(guān)部門參考活動經(jīng)驗。
7.加強與其他院系學(xué)生會之間的聯(lián)系,利于商學(xué)院學(xué)生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學(xué)生會資料,增加商學(xué)院學(xué)生會的影響力。
8.同時注意在一些活動中與學(xué)校相關(guān)社團(tuán)的合作,譬如生活部的'跳吧舞會就是由學(xué)生會與國標(biāo)舞協(xié)會合作舉辦的。可以使活動辦商學(xué)院學(xué)生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會上邀請其表演。
9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學(xué)生會與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密,是同學(xué)們更多更好的了解關(guān)于學(xué)生會的各種工作及各類活動。
10.各部門領(lǐng)取物品需要在相應(yīng)筆記本上寫明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動,培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應(yīng)變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強規(guī)范辦公室內(nèi)部人員,將錯誤降低到最校
13.定時整理各類資料。
學(xué)生會辦公室工作計劃 2
時光飛逝,大一這一學(xué)年匆匆而過,在書記和主席的領(lǐng)導(dǎo)下,我們圓滿地完成了一項項活動,我部門經(jīng)歷了許多,同時收獲也很豐富。
在新的學(xué)年,我們也迎來了新的挑戰(zhàn),責(zé)任更重了,我部門也有了新的工作計劃,我部門工作計劃有兩個方面。一主要工作,二協(xié)助其他部門工作。
在主要工作方面:我部門每個月根據(jù)自律部交的班級考核表,對班級做最后的考核統(tǒng)計,每個月的月末張貼學(xué)生會干部的工作考核,使書記和經(jīng)管系的全體學(xué)生對我們工作的考核以及監(jiān)督。
在完成本職工作的同時,我部門也將積極的配合其他部門的'工作。新學(xué)期的到來,我們也將迎來學(xué)生會干部的招新,我部門將協(xié)助學(xué)生新成員的考核,協(xié)助由體育部組織的“迎新杯”籃球友誼賽的拍照和微博上的報道;20xx年,迎來了由組織部組織的兩年一度的PPT大賽“那些年,我們———”我部門將滿懷熱情配合組織部舉辦這次活動,以飽滿的精神協(xié)助女工部舉辦的“刺繡展,手工制作”等活動。
當(dāng)然,我部門也存在一些問題,在學(xué)校接到任務(wù)到把任務(wù)傳達(dá)給學(xué)生時,宣傳力度不夠,我們將在今后的工作中改善這個問題,使學(xué)生會這個組織因有我部門而更炫麗,同時部門也會更加完善我部門的工作。
我將以青春的活力,始終把為“學(xué)生服務(wù)”的目標(biāo)作不懈的努力。
學(xué)生會辦公室工作計劃 3
一年之計在于春,一個學(xué)期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學(xué)期,我們也該有新的打算。辦公室作為學(xué)生會的常規(guī)組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學(xué),充分為大家服好務(wù)。
首先本學(xué)期我部的工作計劃如下:
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知并認(rèn)真做好考勤記錄工作。
2、協(xié)調(diào)和配合好學(xué)生會其它各部門的工作,保證部門高質(zhì)量,高效率運作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4、負(fù)責(zé)運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。
一. 本學(xué)期我部的工作重點如下:
1、加強人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。
2、建立起合理的學(xué)生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3、制作考勤表與值班表。
4、學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。
5、辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
6、每個月將對各部門的工作活動進(jìn)行總結(jié),并向上匯報。
7、傳達(dá)各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運轉(zhuǎn)以及時向主席團(tuán)反映各部存在的問題。
8、認(rèn)真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。
二.具體工作進(jìn)展
1、本學(xué)期開展“第一屆新生計算機(jī)技能大賽”,提高全系同學(xué)對計算機(jī)的作用認(rèn)識。
2、配合體育部組織運動員訓(xùn)練。
3、在運動會期間搞好部門之間的'協(xié)調(diào)工作及運動員的后勤。
4、統(tǒng)計上學(xué)期學(xué)生會成員的考核狀況。
5、繼續(xù)安排和準(zhǔn)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計。
我部圍繞在主席團(tuán)的周圍,努力做好上面分配的各項任務(wù),讓我們用熱情與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。
學(xué)生會辦公室工作計劃 4
學(xué)生會辦公室在XX年度取得了較好成績!饕(fù)責(zé)的項目,廣播操比賽獲得二等獎,這對我們新一屆的學(xué)生會辦公室來說既是鼓勵又是挑戰(zhàn)。我們辦公室決心在新的一年中,根據(jù)自身特點,吸取前幾屆的.經(jīng)驗與教訓(xùn),作好本職工作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階而做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在工作中我們會注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部,為會計系在新千年中取得更好成績而努力。工作計劃如下
一:鑒于往屆學(xué)生會開展各項活動均有缺席遲到的現(xiàn)象,新一屆學(xué)生會將嚴(yán)格考勤紀(jì)律,我部作為直接負(fù)責(zé)此項工作的部門,將嚴(yán)格按要求進(jìn)行考勤,促進(jìn)各項活動順利進(jìn)行,具體包括以下三個方面:
。1)學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故缺席三次者視為自動退會,遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評。
(2)辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
。3)在“五一”、“十一”前后配合學(xué)習(xí)部對各班上課人數(shù)進(jìn)行抽查。
二:作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上報系里。使各項活動有案可稽。
三:繼續(xù)協(xié)助各部開展工作。我系是大系,經(jīng)常舉行各項活動,我部承擔(dān)啦啦隊工作,及一部分后勤工作,在班級全能大賽中我們將配合生活部,文娛部,作好后勤工作的順利進(jìn)行和各種歡送活動的啦啦隊組織工作。
四:關(guān)于下一屆新生的廣播操隊列比賽,我們力求取得突破性進(jìn)展,配合自律會,選拔人才并且請老師做專門指導(dǎo),規(guī)范動作要領(lǐng),由辦公室進(jìn)行督促,吸取教訓(xùn),銳意創(chuàng)新,為會計系爭光。
以上是學(xué)生會辦公室今年的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新千年取得新成績。
學(xué)生會辦公室工作計劃 5
一、工作認(rèn)識
辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐,負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部工作,被譽為“管家”和開展工作的“潤滑劑”。
辦公室作為校學(xué)生會的工作部門之一,主要承擔(dān)著學(xué)生會文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作。辦公室以健全規(guī)范化管理為基礎(chǔ),鍛煉培養(yǎng)一批有能力有干勁的學(xué)生骨干力量,全面服務(wù)于學(xué)生會的日常工作。
二、工作目的
為校學(xué)生會做好各項工作提供保障,建設(shè)一支積極向上,有組織、有效率的團(tuán)隊。
三、部門建設(shè)
1、人員:辦公室剛成立,經(jīng)過面試現(xiàn)招有八名干事。
2、分工:
1)信件收發(fā)組,一名,負(fù)責(zé)學(xué)生會信箱的信件收發(fā)工作,每天查看信箱,把信件信息及時匯報,并負(fù)責(zé)學(xué)生會發(fā)信工作;
2)電腦匯編組,一名,負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的電腦編輯工作(主要是有關(guān)office軟件等),和辦公室郵件的收發(fā)工作;
3)文字工作組,六名,負(fù)責(zé)辦公室的簡報編寫和修改工作;
四、運作機(jī)制辦公室實行負(fù)責(zé)制
主任不僅對上主席團(tuán)負(fù)責(zé),同時也對下干事負(fù)責(zé)。部門內(nèi)的各項事務(wù)需經(jīng)主任同意后方可進(jìn)行。實際工作中認(rèn)真貫徹落實責(zé)任制,即接受任務(wù)的成員必須在規(guī)定時間內(nèi)完成所布置的任務(wù),若不能按時完成,將會受到相應(yīng)處罰。
實行規(guī)范的人事管理制度,辦公室給每人制定一份人事檔案,實行嚴(yán)格的人事管理,包括例會出席情況、工作任務(wù)完成情況等方面,為以后干事評優(yōu)工作做好準(zhǔn)備。
對干事說話要和藹、語氣要和善、態(tài)度要溫和、表情要親和;干事有意見和建議可當(dāng)面向主任提出;同時,主任對干事做到獎罰分明。
加強部門內(nèi)成員的感情交流,主任應(yīng)積極了解成員在生活、學(xué)習(xí)上所遇到的困難,能解決的及時解決,不能解決的報上級部門或通過其他渠道盡量予以解決。
五、工作內(nèi)容
1、學(xué)生會章程、制度的編寫及日常事務(wù)文刊的處理工作;
2、學(xué)生會檔案及物品管理工作;
3、各類活動簡報的編寫及修改工作;
4、做好學(xué)生會的.會議記錄工作;
5、做好學(xué)生會信件和郵件的工作。
六、工作方案
1、10月21日~10月24日開展招新工作,計劃招八名干事;
2、因剛開始辦公室的工作,辦公室成員將于10月28日整理學(xué)生會辦公室已有的資料和物品,并將學(xué)生會所有的物品入檔,做好記錄,方便以后的借記工作;
3、辦公室內(nèi)部派專門人員堅持每天察看信箱,負(fù)責(zé)信件的收發(fā)工作;
4、辦公室已申請屬于自己的郵箱,并已附在各部長級以上干部的通訊錄中
5、由辦公室副主任協(xié)助辦公室主任于10月30日前制定辦公室內(nèi)部工作制度,在辦公室第一次例會上公布,并與干事們一起遵守,按分工做好自己的本職工作;
6、邀請楊一帆同學(xué)于10月31日(星期三)中午12:30~13:30在辦公室對新加入辦公室的成員進(jìn)行工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),各部門也可派一到兩名同學(xué)參與培訓(xùn);
7、統(tǒng)計學(xué)生會各部長級以上干部的生日,在生日時送上一份祝福,增強學(xué)生會內(nèi)部人文關(guān)懷,使學(xué)生會更具凝聚力;辦公室內(nèi)部也效仿此法;
8、在學(xué)生會各部門招新完成之后,為各部門新的成員做好人事檔案并保存,及時更新學(xué)生會干部聯(lián)系表以方便以后工作的開展及各部門之間的溝通和聯(lián)系;
9、制定新的會議記錄表,規(guī)范學(xué)生會的會議記錄,將每一篇記錄放于特定文件夾中,每月整理一次,做好防范學(xué)生會會議記錄的流失工作;
10、為方便日后工作,提高工作效率,辦公室主任或副主任將不定期與各部門負(fù)責(zé)人溝通交流;
11、及時與開展活動的部門聯(lián)系,必要時,派辦公室人員參與各部門活動,做好活動簡報,承擔(dān)對外文字信息發(fā)布工作;
12、對于辦公室及各部門交上來的每一篇簡報,實施高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的審核制度,由辦公室主任嚴(yán)格把關(guān),審核通過后方可發(fā)至校團(tuán)委;
13、辦公室將于每月月底整理各部門上交的簡報,并將簡報情況在學(xué)生會全體干部例會上公之于眾,同時,將選擇優(yōu)秀的簡報或其他文字資料,在《身邊》上刊登,讓同學(xué)們對學(xué)生會的工作有更深入的了解;
14、辦公室將于每雙周周一晚上8:30在學(xué)生會辦公室召開例會(第一次例會除外),及時回顧總結(jié)前段時間工作情況,并安排下階段工作。
辦公室將本著人性化管理的原則、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、高標(biāo)準(zhǔn)的自我要求;協(xié)調(diào)好各部門的工作,作一個“細(xì)心、創(chuàng)新、穩(wěn)重”的“好管家”。進(jìn)一步提高辦公室的工作平臺。
學(xué)生會辦公室工作計劃 6
20xx年,管理學(xué)院學(xué)生會青春創(chuàng)業(yè)辦公室在學(xué)院黨總支和團(tuán)總支的支持和關(guān)心下,在各兄弟部門的協(xié)助下,圓滿完成了各項工作任務(wù),并進(jìn)行了卓有成效的組織改革和工作創(chuàng)新。20xx年,我們將繼續(xù)秉承“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的工作宗旨,進(jìn)一步加強組織建設(shè),提高成員服務(wù)素質(zhì),加強思想作風(fēng)建設(shè),內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,務(wù)實求真,發(fā)展創(chuàng)新,深入打造“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型”青春創(chuàng)業(yè)辦公室,為更好的服務(wù)廣大同學(xué)成才發(fā)揮應(yīng)有的作用,F(xiàn)制定20xx年青春創(chuàng)業(yè)辦公室的工作計劃如下:
一、深入完善組織建設(shè),全面提升服務(wù)水平。
在20xx年組織建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善組織結(jié)構(gòu),提高組織成員素質(zhì),為更好服務(wù)同學(xué)打下堅實基礎(chǔ)。加大對青春創(chuàng)業(yè)辦公室成員的培訓(xùn)力度,通過在辦公室內(nèi)部開展集體學(xué)習(xí),集體大討論,策劃寫作培訓(xùn),組織管理培訓(xùn),學(xué)生會工作交流會等工作,使青春創(chuàng)業(yè)辦公室各層成員提高從大局把握的能力,強化服務(wù)同學(xué)的意識。增強各成員開展工作的獨立性和主動性,實現(xiàn)整體工作的無縫覆蓋,避免學(xué)生組織重復(fù)設(shè)置的弊端;繼續(xù)開展深入同學(xué)活動,辦公室成員積極聽取廣大同學(xué)的意見,加強辦公室工作的改進(jìn),拉近學(xué)生會與同學(xué)的距離,樹立學(xué)生會良好的服務(wù)形象;繼續(xù)扎實開展工作,加強與學(xué)生會各兄弟部門的合作,及時掌握廣大同學(xué)的思想動態(tài),為學(xué)校提供準(zhǔn)確的服務(wù),并針對出現(xiàn)的問題,提出合理建議;建設(shè)管理學(xué)院學(xué)生會青春創(chuàng)業(yè)辦公室,以“提升同學(xué)創(chuàng)業(yè)意識和能力,更好服務(wù)同學(xué)成才”為理念,以專業(yè)特色為依托,開展學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育工作,宣傳創(chuàng)業(yè),服務(wù)創(chuàng)業(yè),為廣大同學(xué)自主創(chuàng)業(yè)提供良好校內(nèi)鍛煉的平臺。
二、營造良好氛圍,促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展。
。ㄒ唬 緊密圍繞校團(tuán)委和學(xué)生處及學(xué)生會的工作中心,以培養(yǎng)大學(xué)生思想政治素質(zhì)為核心,以培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實踐能力為重點,提高素質(zhì)修養(yǎng)為目的,積極推行辦公室的品牌建設(shè),強化活動的計劃性、協(xié)調(diào)性、整體性,繼續(xù)開展系列主題教育活動:建大學(xué)子創(chuàng)業(yè)沙龍以及青年校友論壇等。
通過一系列富有成效的教育系列活動的開展,帶動全院師生,通過老師的關(guān)心教育,學(xué)長的悉心交流,同學(xué)間的親密合作,加強了學(xué)生之前的溝通。通過這些活動的開展,實現(xiàn)教育與交流的宗旨,同時也為新生產(chǎn)生其非凡的意義,為新生走好大學(xué)之路邁好第一步。
(二)品牌活動的建設(shè)
繼續(xù)堅持“品牌建設(shè)是提升學(xué)生會工作水平的重要舉措”。結(jié)合我院專業(yè)特色,青春創(chuàng)業(yè)辦公室整合各項學(xué)生活動,本著繼承良好工作作風(fēng),銳意創(chuàng)新的.傳統(tǒng),開辟具有重大影響力的科技文化活動繼續(xù)舉辦山東建筑大學(xué)ERP沙盤模擬大賽,山東建筑大學(xué)職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計大賽。
三、宣傳學(xué)生創(chuàng)業(yè)理念,打造精良創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊。
隨著畢業(yè)生就業(yè)壓力的進(jìn)一步增大,對高校生進(jìn)行青春創(chuàng)業(yè)意識的培養(yǎng)及相關(guān)素質(zhì)的提高教育勢在必行。因此,組建優(yōu)良創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊也應(yīng)當(dāng)更加急迫,結(jié)合工程管理、工程造價等相關(guān)專業(yè)優(yōu)勢,扎實有效開展創(chuàng)業(yè)工作,引導(dǎo)廣大同學(xué)積極參與,了解創(chuàng)業(yè)理念和相關(guān)知識,提高創(chuàng)業(yè)素質(zhì),并以實踐的形式對所學(xué)理論知識加以實踐,做到學(xué)有所用,學(xué)識相長。
青春創(chuàng)業(yè)辦公室工作所獲得的利潤,在滿足自身發(fā)展的基礎(chǔ)上,也應(yīng)積極關(guān)注貧困生教育,設(shè)立勤工助學(xué)崗位,提供津貼等形式,為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。青春創(chuàng)業(yè)辦公室將結(jié)合學(xué)生會工作中心,把服務(wù)同學(xué)工作開展的更加豐富多彩。青春創(chuàng)業(yè)辦公室將把立足于同學(xué),服務(wù)于同學(xué),奉獻(xiàn)于同學(xué)作為自己工作本質(zhì),依托專業(yè),打造特色,與時俱進(jìn),發(fā)展創(chuàng)新,把管理學(xué)院學(xué)生會工作推上一個新的歷史發(fā)展階段。
學(xué)生會辦公室工作計劃 7
一 內(nèi)部成員管理
根據(jù)工作的內(nèi)容,本學(xué)年辦公室決定將成員分為五個小組:
。1)文案組:主要負(fù)責(zé)文件撰寫和紅頭文件。
。2)會務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)會議工作,包括校學(xué)生會委員例會,校學(xué)生會主席團(tuán)例會,辦公室內(nèi)部會議及主任例會。
。3)常務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)財務(wù)收支管理、辦公室硬件設(shè)施的維護(hù)和管理和辦公室值班安排等。
(4) 檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。
(5):外聯(lián)組:主要負(fù)責(zé)對外聯(lián)系,對外宣傳,購買所缺辦公物品等。
為了讓部門干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,可以采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經(jīng)驗,以便更好開展工作。
二 部門職能介紹
。ㄒ唬┳龊貌块T本職工作
1、制定出值班表,通知各干事及時到位的值班。
2、給值班的干事開會,提出要注意的各項情況,加強各干事的責(zé)任意識。
3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實績等方面對各干事進(jìn)行考核評定。
4、加強內(nèi)部各成員團(tuán)結(jié)度,配合協(xié)助,加強集體榮譽感,做到分工不分家。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會各級會議的通知,做好考勤工作,實行會議簽到制并做記錄。
6、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報以及各部門的協(xié)調(diào)工作.
7、落實優(yōu)秀學(xué)生會分布的評比標(biāo)準(zhǔn),并讓二級學(xué)院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正.
8、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷,獎狀,聘書的制作和分發(fā),學(xué)生會各種數(shù)據(jù)的收集,整理,歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)五四青年網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)通訊工作,讓城院的新聞網(wǎng)及時滾動起來。
(二)協(xié)調(diào)各部門工作
1、與其他部門密切配合組織好學(xué)校各項大型活動以及場地的布置。協(xié)調(diào)人員配置確保活動流程正常進(jìn)行,及時寫相關(guān)活動通訊稿,收集圖片資料。
2、校運會期間合理分配人手,做好通訊報導(dǎo)工作。
3、在新生藝術(shù)節(jié),能配合好其他部門工作,做到場地布置,人員調(diào)動,及時寫通訊稿,現(xiàn)場拍照,刪選圖片。
4、關(guān)注二級學(xué)院展開的活動,如需配合及時調(diào)配人員,做到校院不分家。
5、青馬工程開展中,能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。
(三)落實各二級學(xué)院學(xué)生會工作
1、與二級學(xué)院的學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)人開會,交流工作經(jīng)驗以及日常事務(wù)。
2、記錄各部門對二級學(xué)院的會議考勤和記錄。
3、加強與二級學(xué)院的聯(lián)系,有目的性的召開討論會,減少校院二級分化。
三 博客的建設(shè)
整個學(xué)生會怎么去做好工作交接?各部門是否在擔(dān)心新成員接下來怎么更好的開展工作?是否會為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來,而不是口頭的三言兩語,是否會讓更多人受益?那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗交流或者討論相關(guān)問題是否也會影響到學(xué)生會的未來?
博客建設(shè)是宣傳自身及增進(jìn)集體凝聚力的有效手段。本學(xué)年我們辦公室決定創(chuàng)建一個專屬于我們校學(xué)生會的博客,由辦公室進(jìn)行系統(tǒng)管理,我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進(jìn)行發(fā)表,讓學(xué)生會所有成員及時了解各部門最新工作動態(tài),聯(lián)絡(luò)部門感情了解并反饋各方面有效信息。,更希望通過博客來推廣學(xué)生會的品牌,加強與外界的溝通與聯(lián)系。
四 品牌活動
歷年來,每當(dāng)其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時,主要針對我們辦公室舉辦的活動卻并不多,可能是因為部門職能的原因吧,辦公室總是只要努力協(xié)調(diào)各個部門以保證他們的活動能夠順利進(jìn)行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學(xué)年,我們有了新的想法,為辦公室設(shè)想了一系列的活動:
(一) 工作性活動
。1)組織校學(xué)生會內(nèi)部定期舉行大型例會活動,主要活動內(nèi)容和會議流程將由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個學(xué)期大概安排三次全體例會,將由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請。我們認(rèn)為定期進(jìn)行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討,都是大有裨益的。
。2)為了使更多的大一新生了解學(xué)生會,走進(jìn)學(xué)生會,讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進(jìn)校學(xué)生會”的見面會,向同學(xué)們介紹我們七部一室的具體情況及校學(xué)生會有別于院學(xué)生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
(3)為了豐富學(xué)生課余生活,辦公室可以舉辦“捐書活動”,在做好前期宣傳工作的同時,設(shè)立“捐書處”,讓同學(xué)們自愿把已經(jīng)看過的書籍拿出來與大家共享,事后把所有書籍贈送給圖書館,使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。
。4)今年是“責(zé)任”年,辦公室可以負(fù)責(zé)舉行觀影活動,影片的主題要圍繞“責(zé)任“,觀影后,學(xué)生會辦公室將組織學(xué)生積極討論,寫影評、觀后感,并進(jìn)行評比。通過一次觀影活動,不僅可以加強大學(xué)生的責(zé)任意識,同時,也為校學(xué)生會各部門的合作打下堅實的基礎(chǔ)。
(5)召開座談會,: ①面向全校同學(xué)召開感恩思進(jìn)主題教育座談會
②面向校級學(xué)生干部或二級學(xué)院學(xué)生干部召開以”如何提高學(xué)生干部的'工作積極性”為主題的座談會.
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(1)趣味乒乓球賽:學(xué)生會所有成員都可以參加,以部門為單位進(jìn)行比賽,設(shè)立獎品制度。在體現(xiàn)了趣味的同時又加強了各部門之間的聯(lián)系,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門之間的默契程度,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的,
。2)與主席團(tuán)協(xié)商,組織學(xué)生會內(nèi)部舉辦大型的“素質(zhì)拓展賽”,通過玩游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
。3)可以聯(lián)合文娛部舉辦節(jié)日聯(lián)誼晚會,如圣誕晚會等。
可以聯(lián)合學(xué)習(xí)部開展以“責(zé)任“為主題的征文大賽或標(biāo)語大賽,面向全校師生。
五 需要注意的問題
。1)辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
。2)給予學(xué)生會各個部門部長一定的權(quán)限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(xiàn)(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學(xué)生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,增強學(xué)生干部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,提高學(xué)生會在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門內(nèi)部的松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
四 改進(jìn)的方法
辦公室是學(xué)生會不可缺少的一個部門,擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作的重要角色,是各部門之間聯(lián)系的紐帶。對學(xué)生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學(xué)生會是一輛馬車,主席團(tuán)就是馬,各部門是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團(tuán)委和主席團(tuán)的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會凝聚成一個集體,協(xié)調(diào)各個部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的核心作用,通過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)生會上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,考慮事情。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)。既要全面了解各方面工作情況,為學(xué)生會各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
學(xué)生會辦公室工作計劃 8
隨著新學(xué)期的到來,外語系團(tuán)委學(xué)生會便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個團(tuán)委學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團(tuán)委學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學(xué)生會辦公室xx年下半年工作計劃。
現(xiàn)將工作計劃表述如下:
(一)對內(nèi)建設(shè)
。1)部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊合作精神。
。2)鍛煉新干
外系學(xué)生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
。3)規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會工作情況,協(xié)助學(xué)生會與團(tuán)委的各項工作,辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善,嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時,還會對團(tuán)委學(xué)生會的章程進(jìn)行修改。
(二)對外工作
。1)配合院系工作的開展
為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
。2)溝通協(xié)作工作
在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的活動以及社團(tuán)活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學(xué)的意見及時記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。
。3)對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
(三)日常工作
。1)日常值班
根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
。2)日常衛(wèi)生管理
為了樹立團(tuán)委學(xué)生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
。3)通知書寫
為了及時傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團(tuán)委學(xué)生會的工作效率。辦公室將實行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強團(tuán)委學(xué)生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會工作,辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會的會議通知工作。
。4)會議記錄
為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會工作的.開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團(tuán)委學(xué)生會召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會團(tuán)委每月召開的全體干部英語會議,將進(jìn)行英語會議記錄。
。5)財物管理
為了更好的更有效的對團(tuán)委學(xué)生會的各種財物進(jìn)行管理,辦公室近期將對團(tuán)委學(xué)生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴(yán)格實行財物外借登記責(zé)任制。
以上是外語系團(tuán)委學(xué)生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委學(xué)生會常委會的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
學(xué)生會辦公室工作計劃 9
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學(xué)期即將開始。上學(xué)期,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。
新學(xué)期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng)新,以取得更好的成績,主要工作如下:
一、認(rèn)真值班
1。按時值班不遲到不早退
2。值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3。對送來的文件要及時通知各個負(fù)責(zé)人接受,并做好記錄。
3。及時到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出。
4。值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
二、物品管理
及時對辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務(wù)報賬
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,對于學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的`許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向?qū)W生會主席團(tuán)進(jìn)行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預(yù)算,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會做好本學(xué)期的活動的宣傳工作?梢猿霭婷、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系
新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學(xué)生會的下屬部門,辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生會組織之間的關(guān)系。我們會加強我們辦公室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集
及時催繳各部門工作總結(jié)、工作計劃、活動總結(jié),做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院爭光。
以上是學(xué)生會辦公室這學(xué)期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績。
本學(xué)期學(xué)生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗,總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)學(xué)生會的業(yè)績!總之,在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
學(xué)生會辦公室工作計劃 10
經(jīng)過在學(xué)生會一年的學(xué)習(xí),如今我已經(jīng)成為大二的學(xué)哥學(xué)姐,身上更多了一份責(zé)任。在這未來一年的工作時間里我將規(guī)劃以下幾點。
一、活動目的、意義及目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)該為積極向上,帶動同學(xué)的積極性的;活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性、新穎性。
二、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應(yīng)該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、嘉賓座次、校園宣傳、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、活動后清理人員、合影。20xx年下—20xx年上預(yù)計舉辦15場活動其中:體育部三次;文藝部兩次;外聯(lián)部兩次:
學(xué)習(xí)部兩次;宣傳部兩次;生活部兩次;團(tuán)支部一次;創(chuàng)業(yè)部一次;
四、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動中應(yīng)注意的'問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
同時作為外聯(lián)部副部長的我同樣也為了外聯(lián)部制定了一些活動,因大一新生剛剛?cè)雽W(xué),剛剛離開自己的家鄉(xiāng)。每個人都有自己的家鄉(xiāng),都有自己的風(fēng)俗習(xí)慣。所以計劃開展,故事會這一活動。這樣既可以讓同學(xué)們互相了解,也可以讓中國不同地域的文化使更多人了解。
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