【精選】辦公室工作計劃4篇
辦公室工作計劃 篇1
怎樣做好一個辦公室主任 辦公室作為公司的一個核心部門，它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進程。那么下面我就談一談假如我是您們單位的辦公室主任應(yīng)該怎么做。
一、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)。
協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓(xùn)開發(fā)：
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的.行為方式，達到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核：
主要負責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ剑贫ㄒ惶追掀髽I(yè)自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。總而言之，行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
以上所述只是本人理論與實踐相結(jié)合的一點體會，因為行政部工作包羅萬象，短短的幾句話是無法表達完全的，只有在實際工作中去領(lǐng)會和應(yīng)用 ，才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
辦公室工作計劃 篇2
本學(xué)期辦公室工作將緊緊圍繞學(xué)校XX年工作重點和教育教學(xué)常規(guī)工作，在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下，堅持為教育教學(xué)服務(wù)、為全體教職工服務(wù)、為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)的一貫理念，堅持以人為本，以學(xué)生為本的原則，切實把辦公室的各項工作做好、做扎實，堅持當(dāng)好后勤兵，做好各項保障工作，為全面提升我校的辦學(xué)水平，辦人民滿意的教育作出貢獻。
本學(xué)期具體工作計劃如下：
XX年2月份：
1、做好開學(xué)前的辦公用品的采購工作；
2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運輸和整理工作；
3、做好開學(xué)報名工作安排；
4、組織新學(xué)期行政會議和教職工開學(xué)工作會議；
5、組織新學(xué)期報名工作；
6、做好冬季校園水電設(shè)施的維護和維修工作；
7、做好校長室交辦的其它工作；
8、編制XX年上半年學(xué)校用款計劃；
9、協(xié)助做好校園工程督查和工程資料建設(shè)工作；
10、XX年“義報”資料建設(shè)工作
3月份：
1、做好學(xué)校后勤的常規(guī)工作；
2、做好學(xué)校宣傳工作；
3、協(xié)助校長室做好新校園規(guī)劃的落實工作，積極為新建項目的盡快開工做好前期準(zhǔn)備工作；
4、做好XX年秋季教材征訂工作；
5、做好校長室交辦的其它工作；
6、做好學(xué)校重建項目的資料收集與整理工作。
4月份：
1、做好學(xué)期財務(wù)自檢工作，實行學(xué)校財務(wù)公開；
2、做好班級財產(chǎn)中期檢查工作；
3、擬定五一假期值班安排；
4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準(zhǔn)備工作；
5、協(xié)助校長室、教導(dǎo)處做好七年級招生的前期謀劃工作；
6、協(xié)助教導(dǎo)處做好畢業(yè)生職業(yè)學(xué)校春招工作；
7、做好畢業(yè)生參加體育考試和理科實驗考試的各項保障工作；
8、協(xié)助做好各年級綜合素質(zhì)考核工作；
9、協(xié)助校長室做好食堂浴室和2號教學(xué)樓配套建設(shè)工作。
5月份：
1、對校園水電等設(shè)施的安全檢查工作；
2、做好期中后勤保障工作；
3、落實校園規(guī)劃的年度目標(biāo)；
4、做好做好校長室交辦的其它工作；
5、做好辦公室文秘工作；
6、做好學(xué)校宣傳工作。
6月份：
1、做好期末校產(chǎn)清理工作；
2、做好期末的各項保障工作；
3、安排暑期值班工作；
4、做好辦公室工作總結(jié)；
5、協(xié)助做好七年級招生工作；
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好辦公室學(xué)期工作總結(jié)；
2、做好假期校園財產(chǎn)的看護和巡查工作；
3、協(xié)助做好中考建檔工作；
4、做好食堂浴室設(shè)備采購報批工作和2號教學(xué)樓的辦公設(shè)備招標(biāo)采購和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作；
5、擬定新學(xué)期工作計劃。
辦公室工作計劃 篇3
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門，在學(xué)校中起著上傳下達的作用，它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。
一、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時向縣局和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、做好學(xué)校工作會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5、負責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6、管理好學(xué)校印章，實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
7、做好來人來客的接待工作。
8、做好學(xué)校與其他單位及部門的工作，促進學(xué)校方方面面工作的順利開展。
9、加大學(xué)校的宣傳報道，擴大學(xué)校的影響力和知名度，為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學(xué)校決策提供參謀。
2、進一步做好各部門（科室）的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上傳要及時、準(zhǔn)確；做各部門（科室）之間溝通的橋梁，維護好學(xué)校班子的團結(jié)，提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會上的影響，提高學(xué)校知名度，促進社會和家長對學(xué)校的了解，增強辦學(xué)的信譽度。
5、促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)；要及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作；要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。
6、建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。
7、做好學(xué)�？记�、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作，并及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
8、進一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé)，定期督促、檢查落實情況。
辦公室工作計劃 篇4
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，努力搞好辦公室的各項工作，爭取工作有創(chuàng)新，內(nèi)涵有發(fā)展，為學(xué)校各項工作有序、高效運轉(zhuǎn)作貢獻。
二、工作內(nèi)容
1、加強處室內(nèi)部管理，充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性，明確崗位職責(zé)，強化服務(wù)意識，提高工作能力和工作效率，按照“及時、全面、準(zhǔn)確、高效”來搞好辦公室各項工作。
2、處理好日常事務(wù)。做好來文來電處理和來人來訪接待，保證信息暢通；搞好工作督辦，確保學(xué)校的決策能夠及時得到落實；做好綜合協(xié)調(diào)，確保學(xué)校整體工作正常有序地進行。
3、做好學(xué)校宣傳報道工作，及時收集資料，撰寫報道，堅持每周向教育局報送宣傳信息一篇，力爭在更高級別的報刊上發(fā)表反映學(xué)校新風(fēng)貌的典型文章；搞好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)，及時更新網(wǎng)站內(nèi)容。
4、做好人事工作。搞好學(xué)校在編人員的工資晉升、職稱評定、年度考核；搞好學(xué)校人員編制核對和年報工作；及時辦理教職工退休手續(xù)。
5、做好好文書和檔案工作。及時起草學(xué)校計劃、總結(jié)、文件及有關(guān)材料；進一步規(guī)范檔案管理，保證有效使用，做好保密工作。
6、做好黨務(wù)工作。保持與局政工科、監(jiān)察科等部門的聯(lián)系，在學(xué)校黨委的具體安排下，認真組織各種專項治理和黨員宣傳教育活動，搞好黨員發(fā)展和收繳黨費。
7、嚴(yán)格學(xué)校印章管理，堅持原則，杜絕舞弊；搞好校（園）方責(zé)任險的投保、報案和理賠。
8、做好學(xué)校各項重大活動的組織和準(zhǔn)備工作；撰寫學(xué)校大事記。
9、完成學(xué)校交辦的其他工作。
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