中小學(xué)辦公室的工作計劃
本學(xué)期辦公室將在校長的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)?傮w工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好檔案服務(wù)、行政服務(wù)、校安后續(xù)等工作,為此,特制定我校20xx年春季學(xué)期辦公室工作計劃如下:
一、指導(dǎo)思想。
以學(xué)校行政總體工作為指針,以“搞好部門協(xié)調(diào)、服務(wù)學(xué)校工作”為中心,樹立以人為本的工作作風,在全校教職工的支持和配合下,高效益地開展工作,為學(xué)校保穩(wěn)定、提質(zhì)量、創(chuàng)成績,服好務(wù)。
二、主要工作要點及措施。
1、抓好常規(guī)事務(wù)性工作,確保學(xué)校各部門有序運轉(zhuǎn)。
當好校長的行政助手,做好教職工勞動紀律的`考勤工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;及時地開具各類校方證明和學(xué)校對外介紹信。
2、協(xié)助學(xué)校行政做好重大決議事項總結(jié)匯報,規(guī)范行政辦公制度。
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書 。組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
3、做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),落實好文件精神的上傳下達工作。
搞好部門綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。認真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。
在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,做好各級文件的傳送、催辦及文件管理工作,做到嚴謹有序,不出差錯。完成各項文件及上報材料時,力爭做到及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
4、認真做好學(xué)校重大會議的籌備、各種迎檢及對外接待工作。
組織好學(xué)校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。搞好信訪工作及時處理家長群眾來信,牽頭準備好各種迎檢資料。
5、協(xié)助檔案室,做好學(xué)校文函檔案管理歸檔工作。
根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
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