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中學辦公室年度工作計劃

時間:2023-05-06 14:27:08 辦公室工作計劃 我要投稿

中學辦公室年度工作計劃

  學校辦公室是學校行政管理的職能部門。貫徹執(zhí)行上級及學校的各項規(guī)定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務(wù)管理。本學期辦公室將以學?傮w工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,辦公室的職能,努力做好以下幾個方面的工作。

中學辦公室年度工作計劃

  一、指導(dǎo)思想

  以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校保穩(wěn)定、提質(zhì)量、創(chuàng)成績服務(wù)。

  二、常規(guī)工作

  1、及時下載教育網(wǎng)上文件、通知、工作安排等并登記。根據(jù)文件內(nèi)容交分管校長閱示后,再予以校長批示。根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)交處室辦理或通知相關(guān)教師完成相關(guān)工作,辦公室且做好催辦督辦工作。做好文件的上傳下達工作并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

  2、做好接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集、會場布置、會議資料的準備、會議接待、攝像報道等相關(guān)工作,做到嚴謹有序,不出差錯。

  3、認真做好接待工作。辦公室人員要隨時做好接待準備,主動接待來客來訪,詢問相關(guān)來訪事宜并做好解釋、解決、匯報工作,并根據(jù)來訪者需要聯(lián)系分管校長、校長,如有必要須全程跟蹤接待,并做好相關(guān)報道及檔案建設(shè)工作。對于電話來訪者,需及時接聽、做好記錄、匯報領(lǐng)導(dǎo)、完善工作。

  4、按時完成人事統(tǒng)計及學?记趨R總工作,落實學校職稱評聘、年度考核、臨聘人員工作。收集整理學?记谟涊d材料、核查、統(tǒng)計、并報分管校長及校長做公示、更正以確定完整無誤報財務(wù)室兌現(xiàn)。要認真研讀上級文件,制定相關(guān)工作方案,請示校長并公示上報建檔完成職稱評聘工作及年度考核工作。樹立服務(wù)意識,公正公平是其基本原則。對于臨聘人員,了解其基本情況,擬定合同樣表,報告請示并組織落實好此項工作。

  5、提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃、總結(jié)。此外應(yīng)認真落實播音、報刊信件的收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)維護及綜合辦公樓的衛(wèi)生工作。要力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。

  6、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。

  7、完成學校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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