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大學(xué)社團(tuán)新學(xué)期的工作安排
一, 協(xié)會(huì)內(nèi)部管理
(1) 干事的培養(yǎng)
一直都這么認(rèn)為,協(xié)會(huì)其實(shí)可以看作是另一種比較新穎的交友平臺(tái),因此我們協(xié)會(huì)一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友,在這里,沒有會(huì)長的盛氣凌人,也不會(huì)有部長的高高在上。我們所謂的干事培養(yǎng)其實(shí)就是把我們?cè)谧龈墒缕陂g的所悟所感給新干事們分享分享而已,還有就是把我們博閱的以書會(huì)天下友的口號(hào)唱到每個(gè)角落,和干事們一塊玩一塊學(xué),一塊兒感悟一塊兒交流。
(2) 部門規(guī)章制度
雖說我們協(xié)會(huì)把交友玩樂看成是一個(gè)比較重要的活動(dòng)部分,可是,我也知道,沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募o(jì)律以及嚴(yán)肅的一絲不茍的干事精神我們這個(gè)團(tuán)體大家庭是不會(huì)維系很長久的。于是我想在此說說我們協(xié)會(huì)的一些規(guī)章制度:
1,每周的例會(huì)期間帶好記錄筆和本,做好記錄,手機(jī)調(diào)靜音,衣著整潔,禁止穿拖鞋、背心;
2,例會(huì)缺席次數(shù)超過3次,直接失去優(yōu)秀干事考核資格,以后在新舊換屆時(shí)直接影響會(huì)長部長的競選。
3,我們部門設(shè)有兩會(huì)長,四個(gè)部門---策劃部,宣傳部,外聯(lián)部,活動(dòng)部,共七個(gè)部長。這些部長各司其職,招新后,按干事們的意愿將他們分組到各個(gè)部門,干事們就由部長們帶領(lǐng)管理,干事有什么不懂可以問部長。如果還有什么解決不了的大家就開會(huì)商議,集思廣益,知道想到合適的解決的方案。
4,. 工作計(jì)劃及工作總結(jié)。舉辦活動(dòng)必須上交策劃書以及活動(dòng)后總結(jié),經(jīng)審批結(jié)束,各方面安排妥當(dāng),才允許開展活動(dòng);
5,思想偏激,無集體觀念,無自我約束,工作懶散的成員,將取消干事資格;
6,在任職期間,能夠?yàn)椴块T出力盡心,提出有建設(shè)性意見的干事,給以特殊印象加分;
二, 協(xié)會(huì)的大型活動(dòng)
1,圖書漂流活動(dòng)。localhost這個(gè)活動(dòng)是我們博閱的特色活動(dòng)。我們打算與讀者理事會(huì)再度合作,一起舉辦。舉辦時(shí)間現(xiàn)在大致定在十一到十二月份之間
2, 元旦游園晚會(huì)。這是每年每度都有的一個(gè)活動(dòng),在元旦期間舉行的較大型的活動(dòng)。旨在豐富大學(xué)生的課外生活,也可以展現(xiàn)新穎的校園文化。
3,第二個(gè)活動(dòng)是博覽群書的演講比賽。準(zhǔn)備與演講與口才協(xié)會(huì)合作。旨在號(hào)召大家把讀書當(dāng)作一種習(xí)慣,另一方面,我想,一個(gè)人光有知識(shí)是沒用的,要把所學(xué)的知識(shí)傳達(dá)出來,為大家所了解,那樣才是真正的發(fā)揮了知識(shí)的作用了。于是我們這個(gè)活動(dòng),就是想要在豐富知識(shí)的同時(shí)注重口才的培養(yǎng)。新世紀(jì)的一代,我們要用自己的口才把自己推銷出去;顒(dòng)先定在2017年三四月份
這個(gè)活動(dòng)名叫“誰是大導(dǎo)演”,是計(jì)劃與話劇社合作的一個(gè)活動(dòng)。我們博閱給他們提供劇本,他們安排演出。
這個(gè)活動(dòng)想出的初衷是想,喜歡讀書的人可能也有喜歡寫東西的愛好或習(xí)慣,當(dāng)然,這也包括一些劇本。這樣的話這個(gè)活動(dòng)就是一個(gè)很好的展現(xiàn)自己,發(fā)掘個(gè)人潛能的平臺(tái)。這個(gè)活動(dòng)目前安排在2017年六七月份。
三, 宣傳方式的轉(zhuǎn)型
關(guān)鍵做到以下幾點(diǎn):快、新、好。
以前不是很了解關(guān)于新聞報(bào)道這一宣傳方式,覺得那只是在電視上才經(jīng)常為人們采納的宣傳方式,錯(cuò)誤的估計(jì)了它的廣普性。現(xiàn)在才知道,它是一個(gè)不錯(cuò)的宣傳渠道。我們社團(tuán)協(xié)會(huì)在搞一些大大小小的活動(dòng)時(shí),要想擴(kuò)大自己社團(tuán)的知名度,就得讓更多的人了解你們社團(tuán)的這些活動(dòng)。因此,在以后辦較大型活動(dòng)時(shí)要快速及時(shí)的與新聞部的相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,讓他們?cè)诘谝粫r(shí)間就趕到我們活動(dòng)現(xiàn)場,并如實(shí)地講述他們新聞部那邊需要的信息,耐心等候他們記錄相關(guān)信息。
還有,以前我們經(jīng)常用的宣傳板也得派上用場,宣傳板要及時(shí)擺出去,下雨天要注意不能把宣傳板弄濕弄臟了,這些細(xì)節(jié)都要熟悉在心,不容含糊。
活動(dòng)期間我們要留有一些有代表性的活動(dòng)現(xiàn)場照片,活動(dòng)過后可以再把照片展現(xiàn)出來,再度宣傳一下,以此達(dá)到更好的宣傳效果。
四, 關(guān)于外聯(lián)工作的定位及其活動(dòng)經(jīng)費(fèi)規(guī)劃
外聯(lián)部的主要任務(wù)是調(diào)節(jié)社團(tuán)與社團(tuán),社團(tuán)與社聯(lián),社團(tuán)與校外的一系列活動(dòng)的正常運(yùn)行。
1)在社團(tuán)策劃活動(dòng)時(shí),如果自己的社團(tuán)規(guī)模比較小,辦一個(gè)活動(dòng)的資源不夠,就可以考慮與其他與自己社團(tuán)性質(zhì)類似的社團(tuán)合作,一起辦活動(dòng)。此時(shí)就需要外聯(lián)部與這些協(xié)會(huì)交流以達(dá)到意見上的一致。
2)我們?cè)谂e辦活動(dòng)時(shí),毫無疑問需要經(jīng)費(fèi),這時(shí)我們外聯(lián)部的就需要與社聯(lián)那邊交涉,商討有關(guān)經(jīng)費(fèi)的問題,從而達(dá)到意見上的一致。
3)我們博閱是一個(gè)與書分不開的協(xié)會(huì),這就要求我們與圖書館那邊有很好的交流,像我們的圖書漂流活動(dòng)就是與圖書館那邊合作的。這些方面的交涉也是外聯(lián)部的工作范疇。
4)當(dāng)然,我們社團(tuán)的活動(dòng)是一天比一天辦的好,當(dāng)好到一定程度時(shí),我們就可以與校外其他名校相類似的社團(tuán)合作,這樣可以擴(kuò)大我們社團(tuán)的知名度,引來更大的一批愛好者,這樣就可以慢慢一步一步實(shí)現(xiàn)我們最初的夢(mèng)想。
總的說來,外聯(lián)部,就像國際上的外交部,需要與各色人物交流,以達(dá)到意見,利益上的一致。他的任務(wù)任重而道遠(yuǎn)!
五, 新學(xué)期的招新計(jì)劃
一年一度的社團(tuán)招新又要拉開了序幕,其實(shí)我們都明白,要想把協(xié)會(huì)社團(tuán)辦好,招新這一環(huán)節(jié)特別重要,我們不能忽視。這就要求我們要有比較新穎的招新點(diǎn)子,以吸引別人的眼球,讓更多的人心甘情愿地加入我們社團(tuán)或協(xié)會(huì)。
招新計(jì)劃
招新時(shí)間:具體時(shí)間還得看天氣情況。大體的是在新生軍訓(xùn)期間。
招新地點(diǎn):xx大學(xué)陽光小區(qū)三棟宿舍樓與足球場之間那條馬路兩邊設(shè)點(diǎn)招新。
招新方式: 帳篷設(shè)點(diǎn)發(fā)傳單作介紹
招新人員:博閱協(xié)會(huì)全體會(huì)長部長
招新對(duì)象:xx大學(xué)陽光小區(qū)全體20xx屆新生
招生意義:交流互補(bǔ),于溫雅隨意中博取新知,休閑娛樂中提升思想。重整學(xué)風(fēng)為己任,吸納志同道合者,以我協(xié)會(huì)讀書治學(xué)之風(fēng)濡染紡大校園。
招生亮點(diǎn):為吸人眼球,提高招新效率,我們計(jì)劃在招新時(shí)身著古裝手捧書卷招新。
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