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春節(jié)聯(lián)歡會暨年夜飯活動方案
春節(jié)聯(lián)歡會暨年夜飯活動方案
一、活動概況
活動名稱:××慈善義工首年春節(jié)聯(lián)歡會暨年夜飯活動
活動對象:××慈善義工(約200名)
活動時間:20xx年1月24日13:00—17:00聯(lián)歡會
18:00—19:30年夜飯
活動地點:××老干部局活動中心
二、籌備組成員分工名單
聯(lián)歡會籌備組成員:秋緒、游游、唐伯虎、希望、百合、雪飄飄、心雨、一刀、瀟灑、肥波、秋卉、原點、路過人員、中國平安、愛心、葉靜。
活動總負(fù)責(zé)人:秋緒
聯(lián)歡會執(zhí)行導(dǎo)演:游游
聯(lián)歡會現(xiàn)場協(xié)調(diào):唐伯虎、希望
聯(lián)歡會聯(lián)絡(luò)組:肥波
聯(lián)歡會節(jié)目組:百合、雪飄飄、瀟灑
聯(lián)歡會游戲組:心雨
聯(lián)歡會后勤組:中國平安、秋卉、愛心、路過人間
聯(lián)歡會宣傳布置組:希望、原點、葉靜
聯(lián)歡會年夜飯:一刀、快樂
三、前期實施方案(即日起至12月31日,負(fù)責(zé)人:希望)
1、宣傳發(fā)動。宣傳組將聯(lián)歡會報名帖、節(jié)目征集帖、主持人招募貼、年夜飯報名帖(aa制)發(fā)布到蜂鳴網(wǎng)社區(qū)和九峰論壇,此事由希望負(fù)責(zé)。肥波盡量通知到每一個義工的qq中,報名帖在群里2本文來源:查字典范文網(wǎng)
http://fanwen.unjs.com小時滾動發(fā)布。
2、節(jié)目收集:百合、雪飄飄將初步節(jié)目名單報到瀟灑處。
互動游戲是聯(lián)歡會的一個重點環(huán)節(jié),由心雨負(fù)責(zé)游戲內(nèi)容,要求不同類型的、簡單好玩的2-3個,12月28日報到瀟灑處。
組織義工成員節(jié)目,要求小品、獨唱、樂器等節(jié)目各1個以上,由瀟灑負(fù)責(zé)。
三部分節(jié)目請瀟灑于12月25日進(jìn)行匯總,報到游游處。節(jié)目總數(shù)要求不少于15個。
3、主持人招募:1到2名,要求是義工成員。可以用推薦和自薦的形式。由希望發(fā)帖,瀟灑負(fù)責(zé)招募,瀟灑、游游、秋緒審核。
4、宣傳組設(shè)計活動海報和宣傳紙,用于張貼在活動場所里。由游游負(fù)責(zé)文字,肥波負(fù)責(zé)設(shè)計、制作。
5、一刀負(fù)責(zé)聯(lián)系飯店,要求地點在老干部局附近,最好在一個大廳里。做好提前預(yù)訂工作。
6、12月30日晚18:30—20:00召開聯(lián)歡會籌備組成員網(wǎng)絡(luò)會議。為此建立一個臨時群。
四、中期實施方案:(20xx年1月1日至1月10日,負(fù)責(zé)人:游游)
1、游游在1月1日前串好聯(lián)歡會節(jié)目單。
2、肥波統(tǒng)計報名人數(shù),以表格的形式統(tǒng)計。繼續(xù)發(fā)動義工報名,路過人間、中國平安負(fù)責(zé)。
3、宣傳組根據(jù)節(jié)目單出臺主持詞和串聯(lián)詞。由希望和原點負(fù)責(zé)。
4、完成節(jié)目收集、篩選。有節(jié)目表演人員抓緊節(jié)目排練。除百合、雪飄飄表演隊之外的節(jié)目,瀟灑需多費(fèi)心一起編排義工節(jié)目。
5、節(jié)目組將所需的道具盡量自己解決,如有需要報至后勤組秋卉處,由秋卉、愛心負(fù)責(zé)收集和采購。
6、聯(lián)歡會布置組成員1月6日下午到活動場地現(xiàn)場踏勘,確定布置方案。所需物品列出清單,交由秋卉、愛心采購。此事由希望、原點、游游負(fù)責(zé)。
7、聯(lián)歡會音響、燈光由一刀、肥波負(fù)責(zé)現(xiàn)場落實(需要找一個懂音響與燈光操作管理的人),1月6日下午也要到場地。
8、1月10日晚18:30—20:00召開聯(lián)歡會籌備組成員網(wǎng)絡(luò)會議。
五:聯(lián)歡會沖刺期:(20xx年1月11日至20日,負(fù)責(zé)人:秋緒、游游)
1、肥波統(tǒng)計報名人數(shù)。繼續(xù)發(fā)動義工報名,路過人間、中國平安負(fù)責(zé)。人數(shù)要求在200人以上。
2、最終敲定節(jié)目單,由秋緒對外公布。
3、向特別邀請嘉賓發(fā)送邀請通知。對象:慈善總會領(lǐng)導(dǎo)、民政局領(lǐng)導(dǎo)、分會名譽(yù)會長、顧問等,福利院、三友學(xué)校、啟智學(xué)校等單位領(lǐng)導(dǎo),由游游負(fù)責(zé)。
4、確認(rèn)節(jié)目道具、場地布置所需物資的情況。
5、聯(lián)歡會所需要的物資,由游游、希望列出清單,由秋卉、愛心采購。
6、一刀根據(jù)報名名單確定年夜飯桌數(shù),快樂確定菜單,計算出aa制費(fèi)用。
7、年夜飯每桌名單,交由肥波制定。
8、1月20日晚18:30—20:00召開聯(lián)歡會籌備組成員會議。
六、聯(lián)歡會:1月22日-24日,負(fù)責(zé)人:秋緒、游游、瀟灑
1、23日下午,籌備組全體成員、參加聯(lián)歡會表演人員到現(xiàn)場排練。
2、24日當(dāng)天上午:希望(需招募義工10名)
場地布置:希望、義工10名
所有道具到場:中國平安
所有設(shè)備檢查:原點、肥波
后勤供水、供電保障檢查:路過人間
3、24日當(dāng)天下午:舞臺:游游
節(jié)目(催場、監(jiān)督、):瀟灑
音響控制:
主持人:
道具:中國平安
4、后勤安排:希望
禮儀組(接待、倒水):5名
簽到、分發(fā)編號:
年夜飯費(fèi)用收支:秋卉、愛心
媒體:解巍巍、游游、莫高雷、章文花
醫(yī)務(wù):1-2名
現(xiàn)場紀(jì)律:
后勤保障:路過人間
3、年夜飯:一刀、快樂
經(jīng)費(fèi):雪飄飄、愛心
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