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新生接待工作安排方案(會(huì)議修改稿)
2013年普通本科新生接待工作安排方案(會(huì)議修改稿)
本科新生接待時(shí)間:2013年9月7日14:00—8日20:00
接待地點(diǎn):校外火車站、鐵路南站、汽車站;校內(nèi)仙林校區(qū)接待點(diǎn)
一、校外接待點(diǎn)
1、火車站接待點(diǎn):體育部負(fù)責(zé)
2、中央門(mén)汽車站、長(zhǎng)途東站、鐵路南站接待點(diǎn):機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)
機(jī)關(guān)黨委和體育部需提前與火車站、鐵路南站、汽車站聯(lián)系,以確定具體接待點(diǎn)位臵;相關(guān)事宜以及遮陽(yáng)傘、南郵橫幅、接站牌等材料請(qǐng)與招辦聯(lián)系(王楷 18951896380)。請(qǐng)機(jī)關(guān)黨委、體育部安排專人負(fù)責(zé)所有材料的借還、保管,并聯(lián)系后勤管理處派車按時(shí)送到指定地點(diǎn)(需要的車輛直接與車隊(duì)聯(lián)系,后勤管理處結(jié)算)。
二、校內(nèi)接待點(diǎn)
仙林校區(qū)南操場(chǎng)北側(cè)東門(mén)轉(zhuǎn)盤(pán)至東門(mén)內(nèi)主干道(該道路禁止設(shè)商業(yè)攤點(diǎn))。
東西向主干道各單位順序,自西向東,南北相向擺放:
南邊:團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的服務(wù)站;貝爾學(xué)院(強(qiáng)化培養(yǎng)部);電子科學(xué)與工程學(xué)院;計(jì)算機(jī)學(xué)院、軟件學(xué)院;材料科學(xué)與工程學(xué)院;理學(xué)院;傳媒與藝術(shù)學(xué)院;人文與社會(huì)科學(xué)學(xué)院;教育科學(xué)與技術(shù)學(xué)院。
北邊:學(xué)生處設(shè)立的新生咨詢點(diǎn)、綠色通道、國(guó)防生選培辦接待點(diǎn);通信與信息工程學(xué)院;光電工程學(xué)院;自動(dòng)化學(xué)院;物聯(lián)網(wǎng)學(xué)院;地理與生物信息學(xué)院;經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院;外國(guó)語(yǔ)學(xué)院;
各單位按照指定的順序依次設(shè)立自己的接待地點(diǎn),負(fù)責(zé)新生報(bào)到流程的指導(dǎo)、宿舍安排以及鑰匙發(fā)放等相關(guān)工作。
三、相關(guān)單位工作安排
(一)校辦
1、新生接待工作的總協(xié)調(diào)。
2、各運(yùn)營(yíng)商的準(zhǔn)入、把關(guān)、統(tǒng)一安排;合理安排運(yùn)營(yíng)商的攤點(diǎn),確保經(jīng)營(yíng)有序。
3、通信應(yīng)急車的安排(仙林校區(qū))。
(二)宣傳部
負(fù)責(zé)仙林校區(qū)迎新整體氛圍的營(yíng)造,包括橫幅、標(biāo)語(yǔ)、彩旗等(需要與校辦協(xié)調(diào)由運(yùn)營(yíng)商出資統(tǒng)一布臵),9月7日10:00前完成。
(三)學(xué)生處(人武部)
1、接待現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)工作的具體協(xié)調(diào)。
2、設(shè)立新生咨詢點(diǎn):負(fù)責(zé)新生報(bào)到示意圖、報(bào)到指南、報(bào)到單、各學(xué)院的引導(dǎo)牌、工作證、志愿者證等材料的制作和發(fā)放(9月7日10:00前校內(nèi)接待現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放)。
3、保證貧困生的綠色通道暢通;對(duì)個(gè)別查證屬實(shí)的特困學(xué)生,可以先安排住宿,并解決用餐問(wèn)題。
4、負(fù)責(zé)全校學(xué)生宿舍的整體安排以及現(xiàn)場(chǎng)個(gè)別宿舍調(diào)整工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生臥具的購(gòu)買(臥具購(gòu)買現(xiàn)場(chǎng)禁止設(shè)商業(yè)攤點(diǎn))。
本科生購(gòu)買臥具地點(diǎn):北區(qū):27棟地下室;南區(qū):洗衣房(蘭苑)。
6、軍訓(xùn)服裝發(fā)放:9月7日至8日在大學(xué)生活動(dòng)中心一樓發(fā)放,由學(xué)生本人憑劵領(lǐng)取。
7、宿舍物管協(xié)助保衛(wèi)處加強(qiáng)安全巡查,禁止商販進(jìn)入宿舍推銷。
8、9月15日至9月21日,集中組織拍攝新生標(biāo)準(zhǔn)照,由輔導(dǎo)員集中收費(fèi)(10元/人),將洗出1寸照片8張、2寸照片4張,并提供學(xué)生數(shù)碼底片。
(四)教務(wù)處
1、本科教材發(fā)放與購(gòu)買(通知和安排表由教務(wù)處另發(fā)):
時(shí)間:9月 10 日上午8:30
地點(diǎn):學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心大樓西側(cè)一樓
注:請(qǐng)各學(xué)院9月 9日上午10:00前將各班級(jí)實(shí)際報(bào)到人數(shù),與未報(bào)到學(xué)生名單(在新生分班名單中標(biāo)注)簽字蓋章后報(bào)教務(wù)處教材庫(kù)(聯(lián)系人:江老師,聯(lián)系電話:85866252,18951896362)
2、英語(yǔ)分級(jí)考試安排:
時(shí)間:2013年 9 月8日(星期日)18:30開(kāi)始
地點(diǎn):仙林校區(qū)(另發(fā)考場(chǎng)安排表)
3、領(lǐng)培養(yǎng)方案單行本:
時(shí)間:9月7日上午 10:00 點(diǎn)( 9月1日之前提交定稿文檔的學(xué)院)
地點(diǎn):學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心大樓西側(cè)一樓
4、本科生正式上課時(shí)間:第二周星期三( 9月 11日)
(五)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院
1、負(fù)責(zé)9月7日下午14:00至8日下午18:00的聽(tīng)力試聽(tīng)工作。
2、會(huì)同實(shí)驗(yàn)室設(shè)備與管理處,確定耳機(jī)發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)及方式,由招辦通知各學(xué)院。
(六)財(cái)務(wù)處
1、本科學(xué)生刷卡和交費(fèi)安排:
時(shí)間:9月7日14:00——17:00(16:30前現(xiàn)金收費(fèi)截止)
9月8日8:00——17:00(16:30前現(xiàn)金收費(fèi)截止)
地點(diǎn):仙林三食堂三樓
2、9月6日下午將未扣款學(xué)生名單發(fā)至各學(xué)院,學(xué)生報(bào)到時(shí)只要通知這部分人交費(fèi)即可。
3、財(cái)務(wù)處已代充200元到新生校園卡,計(jì)入新生繳費(fèi)總額。
(七)后勤管理處、后勤集團(tuán)
1、校園環(huán)境布臵:負(fù)責(zé)做好校園保潔;9月7日上午6點(diǎn)前負(fù)責(zé)做好三食堂三樓(體育部乒乓球室)繳費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生保潔及相關(guān)清理工作,乒乓球桌等由體育部處理。
2、汽車的調(diào)度(本科):準(zhǔn)備好足夠車輛保證新生接待需要,校外接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人直接和車隊(duì)聯(lián)系(調(diào)度:王澤新18951896910;運(yùn)輸中心負(fù)責(zé)人:陳學(xué)奎18951896603)。
3、仙林校區(qū)各學(xué)院接待點(diǎn)的桌子安排。各學(xué)院需要多少桌子請(qǐng)于9月 5 日前聯(lián)系陸靜(18951896682),后勤管理處負(fù)責(zé)接受計(jì)劃和安排,7日上午8:30開(kāi)始統(tǒng)一擺放,迎新結(jié)束后統(tǒng)一收回,各學(xué)院負(fù)責(zé)安排人員簽收、管理;椅子由各學(xué)院自備。
4、負(fù)責(zé)將接待用電源于9月7日11點(diǎn)前到位,其中三食堂三樓的電源7點(diǎn)前到位。
5、本科新生體檢的安排(具體安排見(jiàn)通知)。
仙林校區(qū)體檢時(shí)間:9月14日至15日 地點(diǎn):仙林校區(qū)門(mén)診部(85866112)
體檢新生名單由門(mén)診部聯(lián)系教務(wù)處。
6、制作宣
第一文庫(kù)網(wǎng)
傳板,將醫(yī)保相關(guān)規(guī)定在接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行公示。7、接待現(xiàn)場(chǎng)設(shè)臵急救車和醫(yī)護(hù)人員,聯(lián)系人賀曉虎(13338626227)。
8、水電的應(yīng)急維修,新生接待期間24小時(shí)值班電話:85866387(仙林校區(qū))、83492388(三牌樓校區(qū))。
9、如需要訂盒飯,請(qǐng)于9月6日前聯(lián)系財(cái)務(wù)處(許桂華18951896066、仙林校區(qū)行政南樓135室)購(gòu)買餐券,并提前聯(lián)系飲食服務(wù)中心(劉國(guó)民 13851942898)。各食堂就餐時(shí)間點(diǎn):三食堂一樓營(yíng)業(yè)到18:30,二樓22:00;南二食堂二樓22:00;其他食堂18:00。新生報(bào)到期間在所有食堂設(shè)立餐券購(gòu)買點(diǎn),供家長(zhǎng)購(gòu)買餐券就餐。
10、行李接送。請(qǐng)各學(xué)院于9月8日下午5:00前將有行李托運(yùn)的學(xué)生情況(姓名、行李托運(yùn)單、車站,匯總表發(fā)至chhw@njupt.edu.cn)與陳華偉(18951896913)聯(lián)系,本科生行李于9月9日集中辦理一次,地點(diǎn)在大學(xué)生活動(dòng)中心(需要志愿者4名)。
11、本科新生宿舍用電卡發(fā)放:9月25 日- 27日9:00--16:00。由各學(xué)院學(xué)生骨干到仙林第二開(kāi)閉所辦理,每大套宿舍一張電卡,辦理時(shí)需交納100元電卡保證金。
12、迎新期間(7日、8日)晚間20:30在仙林接待現(xiàn)場(chǎng)安排一輛返回三牌樓校區(qū)的班車;?康攸c(diǎn)在仙林校區(qū)東大門(mén)內(nèi)。
13、制作迎新期間班車時(shí)刻表,發(fā)布通知:為保證新生接待現(xiàn)場(chǎng)秩序,9月7日中午至8日晚上,學(xué)校班車不再行至圖書(shū)館以北區(qū)域。
14、協(xié)助做好財(cái)務(wù)處夜間值班的床鋪、被褥安排工作。
15、后勤管理處、后勤服務(wù)集團(tuán)聯(lián)絡(luò)人:吳迪(18951896618)。
(八)保衛(wèi)處
1、校園內(nèi)的各種車輛的行車路線及管理,加強(qiáng)內(nèi)部交通疏導(dǎo)。
2、報(bào)到學(xué)生及家長(zhǎng)的財(cái)產(chǎn)安全及相關(guān)保衛(wèi)工作,現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。
3、校園內(nèi)運(yùn)營(yíng)商的攤點(diǎn)設(shè)立及管理,學(xué)生擺攤設(shè)點(diǎn)須經(jīng)審批。
4、學(xué)生交費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)及食堂臨時(shí)售票點(diǎn)的保衛(wèi)工作。
5、校園主要道口新生接待路線指示牌的設(shè)立。
6、戶口遷移證在軍訓(xùn)期間統(tǒng)一收。ǹ梢圆贿w,但是要遷戶的話必須在10月底之前遷,公安部門(mén)規(guī)定以后不再辦理2013級(jí)學(xué)生戶口遷入)。
7、為保證接待現(xiàn)場(chǎng)秩序,提前公告學(xué)生不得在迎新現(xiàn)場(chǎng)附近停放自行車,并安排保安值班清理不按照規(guī)定停放的自行車。
8、在報(bào)到點(diǎn)東西側(cè)、學(xué)生宿舍門(mén)口擺放警示牌。
9、在校園網(wǎng)公布迎新期間的校內(nèi)交通相關(guān)安排。
(九)團(tuán)委
1、《新生導(dǎo)航》發(fā)放。
2、校園內(nèi)的咨詢服務(wù)臺(tái)、志愿者的組織。認(rèn)真熟悉迎新工作安排,統(tǒng)籌部署,統(tǒng)一分工,主動(dòng)服務(wù),熱情有禮貌,食堂、校園主要路口安排志愿者服務(wù)人員。
3、安排志愿者參與校內(nèi)外接待點(diǎn)的接待工作,機(jī)關(guān)黨委、體育部9月4日下班前直接與團(tuán)委(劉志強(qiáng) 18951801840)聯(lián)系確定志愿者人數(shù)。
4、入學(xué)教育場(chǎng)地,請(qǐng)?jiān)?月6日下班前向團(tuán)委(劉志強(qiáng) 18951801840)申請(qǐng)。
5、新生入學(xué)教育地點(diǎn):行政樓報(bào)告廳150人(行政樓物管 85866582);圖書(shū)館280人報(bào)告廳(顏世偉18951896481);特大教室480人(教務(wù)處網(wǎng)上申請(qǐng));青春劇場(chǎng)580人、多功能廳140人(團(tuán)委)。
(十)校園網(wǎng)中心
1、在仙林校區(qū)物聯(lián)網(wǎng)學(xué)院接待點(diǎn)旁設(shè)立24小時(shí)值班點(diǎn),及時(shí)發(fā)放暑期未辦校園卡及解決新生校園卡故障,確保校園卡9月7日起能夠正常消費(fèi)。
2、在三食堂交費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助財(cái)務(wù)處設(shè)臵現(xiàn)金充值點(diǎn),保證網(wǎng)絡(luò)暢通,9月6日安排到
位,并在新生報(bào)到期間安排技術(shù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)。
(十一)各學(xué)院
1、9月7日上午8:30前帳篷到位。
2、負(fù)責(zé)做好宿舍床位的解釋工作,原則上按照學(xué)號(hào)順序安排住宿。
3、組織老生打掃新生宿舍衛(wèi)生,房間電源開(kāi)關(guān)、水龍頭都要試用一遍,務(wù)必細(xì)致到位,給新生及家長(zhǎng)留下良好的印象。
4、各學(xué)院的志愿者要有專門(mén)的學(xué)生工作干部分管,進(jìn)一步提高志愿者主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。志愿者人數(shù)要在9月4日下班前匯總團(tuán)委和招辦,所有志愿者均要持證(招辦統(tǒng)一制作,由分團(tuán)委負(fù)責(zé)保管)上崗(建議各學(xué)院在新生宿舍安排安全巡邏員或設(shè)臵樓道志愿者,就近服務(wù)新生,尤其是制止到宿舍的推銷人員,防止新生上當(dāng)受騙)。
四、注意事項(xiàng)
1、學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)
后勤集團(tuán)、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處明確醫(yī)保相關(guān)規(guī)定,在接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行公示,入學(xué)教育后集中統(tǒng)一辦理。大學(xué)生醫(yī)保的材料由門(mén)診部準(zhǔn)備,充分動(dòng)員學(xué)生自愿參加學(xué)生意外傷害險(xiǎn),認(rèn)定的特困生由學(xué)校統(tǒng)一投保。
2、9月7日、8日學(xué)生及家長(zhǎng)在食堂就餐的人數(shù)將會(huì)大幅增加,食堂供應(yīng)要做好準(zhǔn)備。
3、請(qǐng)各學(xué)院于9月4日下午16:00前將校內(nèi)值班表發(fā)招辦(zsk@njupt.edu.cn)進(jìn)行匯總。機(jī)關(guān)黨委安排鐵路南站、中央門(mén)汽車站和長(zhǎng)途東站的值班人員,體育部安排火車站的值班人員,一并發(fā)招辦。
五、相關(guān)工作要求
1、高度重視。各單位應(yīng)高度重視新生接待工作,所有參與新生接待的工作人員務(wù)必保持高度熱情,積極主動(dòng)為新生及家長(zhǎng)做好服務(wù)工作。
2、明確責(zé)任。實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”,能解決的立即解決,解決不了的,積極幫助新生聯(lián)系相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員,盡快解決。
3、抓好落實(shí)。細(xì)致考慮相關(guān)情況,做好應(yīng)急工作預(yù)案,落實(shí)好本單位的各項(xiàng)任務(wù)。
4、確保迎新工作順利完成,務(wù)必做到“學(xué)生滿意、家長(zhǎng)滿意、學(xué)校滿意”。
5、學(xué)校9月7日12:30檢查校內(nèi)外各接待點(diǎn)準(zhǔn)備情況。
2013年9月3日
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