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如何寫函
如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請函。在當(dāng)今社會生活中，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，大家知道邀請函的格式嗎？以下是小編為大家收集的如何寫函，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
函的一般格式主要包括：標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時間
標(biāo)題
函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
正文
函的正文是文件的主要部分。強調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。最后明確提出“以上意見可否，請函復(fù)”，“敬請函復(fù)”，“特此函告”等�！笆马棥辈糠只臼菙⑹龊驼f明的寫法，是什么就寫什么，應(yīng)簡單扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成；如果事項復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發(fā)文字號、主要內(nèi)容。如“貴廠x字x號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然后寫答復(fù)的主要事項，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函，要準(zhǔn)確表達本機關(guān)的意見，態(tài)度要鮮明
復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上“此復(fù)”“特此函復(fù)”等話語。在復(fù)函中要針對來函中提出的問題予以答復(fù)：同意或不同意，同意將怎么辦；不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語應(yīng)言簡意賅。
落款與日期
函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
商務(wù)邀請函
所有成員單位:
為了充分發(fā)揮商會的橋梁作用，為會員提供更廣闊的信息交流和溝通平臺，促進會員企業(yè)與馬來西亞吉隆坡和馬六甲之間的貿(mào)易，尋求各行業(yè)之間的全方位合作，應(yīng)馬來西亞多個部門的邀請，我將于8月6日至10日和9月6日至10日分兩個階段組織一個代表團xxx前往馬來西亞進行為期五天的高端經(jīng)貿(mào)商務(wù)考察。在此期間，將與吉隆坡當(dāng)?shù)卣賳T、馬來西亞中國經(jīng)濟貿(mào)易商會、馬來西亞溫州商會、馬來西亞企業(yè)聯(lián)合會、女企業(yè)家協(xié)會、馬來西亞華人文化協(xié)會、吉隆坡河坡協(xié)會、上市公司、企業(yè)家和大學(xué)舉行會談；他還會見了馬六甲駐南京特別代表林拿督和江蘇省政府駐馬六甲商務(wù)代表高博士；馬來西亞政府MM2H久久國際咨詢有限公司總裁介紹了第二次置業(yè)計劃和實地考察的建設(shè)情況。
馬來西亞資源豐富，氣候晴朗宜人。華人占25.3%(吉隆坡40%)，會中文的人可以自由通行。吉隆坡是全球生活成本最低的首都，是世界宜居城市之一，也是亞洲最受歡迎的城市之一。馬來西亞首都吉隆坡的雙子塔是吉隆坡標(biāo)志性的城市景觀之一，是目前世界上最高的雙子塔和第四高的建筑。吉隆坡的夜生活充滿了活力和豐富多彩的娛樂。爵士樂、民謠和西方音樂縈繞在酒吧和迪斯科舞廳，這是大都市的繁華景象。這將是一次放松自己的旅行，放下壓力，度過美好的一周，放下身邊的事情，輕松出國，或者坐下來閉上眼睛享受天籟之音。
行程5天，費用3388元，不含機票、小費、保險、杭州組裝。商會將于8月6日至10日和9月6日至10日組織代表團赴馬來西亞進行為期5天的商務(wù)旅行，感受陽光沙灘，享受購物樂趣，考察國外商機。全程都是五星級酒店(云頂除外)。行程是吉隆坡-馬六甲-云頂，馬六甲是南京的孿生城市，吉隆坡是世界上生活成本最低的城市之一，云頂是世界著名的旅游勝地。真誠期待您的加入。
邀請人：
20xx年xx月xx日
展會邀請函
尊敬的客戶:
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期：20xx年10月20-10月23日
展會時間：9;00-17;30(10月20-22號)
9: 00-14;00 (10月23號)
展會地址;上海國際展覽中心
展位號是;W4-G34
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝!
敬請光臨
聯(lián)系方式：
xx
20xx年xx月xx日
家長會邀請函
尊敬的家長朋友：
您好！
為搭建學(xué)校與家庭有效溝通交流的平臺，形成目標(biāo)統(tǒng)一、理念趨同、內(nèi)容互補、方法一致的家校教育的合力，學(xué)校經(jīng)精心準(zhǔn)備，決定于20xx年11月28日至29日下午2：30——4：30，分時段召開一至五年級學(xué)生家長會。具體安排11月28日一年級、二年級、五年級；11月29日三年級、四年級。此次家長會老師將和家長朋友們共話家庭教育，共促家校合育。
具體要求：
1、按指定時間參會，不遲到，不早退；
2、入校時間：2：10——2：25；
3、為了避免交通堵塞，建議家長綠色出車。如確需開車，請將車輛停放于107國道兩側(cè)，不要駛?cè)肓帜下贰?/p>
4、家長一律憑《家校聯(lián)系手冊》進校，請您就近進入各班教室，樓道保持安靜；
5、學(xué)校為無煙學(xué)校，進入校園后禁止吸煙；
6、會議期間，請保持安靜，關(guān)閉手機鈴聲或調(diào)至靜音。
順祝
合家歡樂、工作順利！
xx國語學(xué)校
20xx年xx月xx日
結(jié)婚邀請函
親愛的朋友們：
犬子將于xx月xx日舉行告別單身儀式，在這神圣的時刻，恭請大家出席，為我見證！
茲定于xx時xx分（星期xx）在何地為xx與xx舉行結(jié)婚典禮，敬備喜筵。謹于公歷20xx年xx月xx日假座xxxx酒家xx樓xx廳舉行婚禮，下午xx時恭候xx時入席。
恭請閣下光臨。
xx
20xx年xx月xx日
畢業(yè)邀請函
尊敬的畢業(yè)生家長：
您好！這是一個花香滿園、夏樹蒼翠的季節(jié)，這是一個學(xué)有所成、喜慶收獲的美好時刻。您的孩子滿載多年采擷的累累碩果，滿載母校師長的眷眷情深，即將踏上新的起點去挑戰(zhàn)人生新的征程。
在此首先向您表示熱烈祝賀，同時也誠摯地邀請您蒞臨中國政法大學(xué)商學(xué)院20xx屆研究生畢業(yè)典禮暨畢業(yè)晚會，共同見證這一光輝時刻、共同為他們送上誠摯祝福，祝愿他們在新的人生旅途上“乘長風(fēng)，破萬里浪”！
對各位家長在百忙之中的到來，我們將表示最熱烈的歡迎和由衷的感謝。
祝各位家長身體健康，萬事如意！
時間：
地點：
xx學(xué)院
20xx年xx月xx日
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