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文學(xué)社周年慶典晚會策劃書 -策劃
一、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個社團(tuán)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事,
文學(xué)社周年慶典晚會策劃書
。在過去九年的時間里,在全體社員的努力下,思源文學(xué)社取得了可喜可賀的成績——對外擴(kuò)大了思源文學(xué)社社的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊。為慶祝思源文學(xué)社九周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力,同時建設(shè)良好的校園文化氛圍,思源文學(xué)社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會,希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大企事業(yè)單位的大力支持。二、活動目的:
體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應(yīng)學(xué)院高職考評,并將此意義升華;凸現(xiàn)安職學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個性與風(fēng)采;宣揚思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學(xué)、張揚青春、涌動激情。
三、活動意義
以具體活動紀(jì)念太陽文學(xué)社成立20周年,體現(xiàn)社團(tuán)文化,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團(tuán)活動的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑思源之靈魂!
五、活動口號:
自由、包容、創(chuàng)新
六、活動思路:
1、前期工作
以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團(tuán)委的指示為方向,進(jìn)行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團(tuán)文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、合肥報社、學(xué)團(tuán)聯(lián)干部等,以及進(jìn)行具體公關(guān)策劃,聯(lián)系贊助商。以
下是前期工作要點:
⒈組建籌備委員會;
⒉資金來源:商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費;
⒊慶典贊助聯(lián)系與洽談;
⒋聯(lián)系各類新聞媒體、與校內(nèi)廣播電臺聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
⒌邀請嘉賓:院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
⒍開始籌備社慶?豪蒙鐟c契機(jī),籌備一期期刊;
⒎聯(lián)系晚會需用地點;
⒏制作大會資料及社慶通訊錄;
⒐制作社慶紀(jì)念徽章;
2、社慶活動:
下文將詳細(xì)介紹活動流程,活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負(fù)責(zé),每位活動負(fù)責(zé)人及活動組長總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報;每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度,并針對將會出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時改正。
3、后期工作:
以完成本次活動的意義為主,與合肥報社、贊助商和兄弟社團(tuán)保持長期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。
七、活動組織結(jié)構(gòu):
(一)籌委會人員組成:
1、晚會會務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組:
顧 問:陳傳海 張在騰
指導(dǎo)老師:徐李麗
委 員: 徐嘉慶 李林杰秦龍 王會菊 郭廣強(qiáng) 王玲 尹順建
總負(fù)責(zé)人:徐嘉慶 13955141072
*******************
2、慶典會務(wù)工作組:
為了保證本次活動順利并有條不紊地進(jìn)行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準(zhǔn)備采用分組制,每組1—2名組長,組員若干。
⑴采編發(fā)行組:
組長:李林杰
組員:編輯部
主要任務(wù):
1、活動的文字宣傳;
2、收集社團(tuán)內(nèi)外社慶間動態(tài)信息;
3、組內(nèi)組織人員對在校師生進(jìn)行有關(guān)采訪,主要是對社團(tuán)成立9年的看法及對社慶的動態(tài)跟蹤采訪;
4、體現(xiàn)期刊的重要性,為9周年《思源文學(xué)》精華版籌稿;
5、聯(lián)系校報、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作思源文學(xué)社9周年社慶專題報道;
6、與秘書組聯(lián)系,搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報,每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促;
7、將社慶最新消息及時發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;
⑵節(jié)目采集組
組長:王玲尹順建
組員:文藝部和策劃部
主要任務(wù):
1、積極組織本社團(tuán)節(jié)目表演;
2、邀請學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)選送節(jié)目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺的呼喚;
4、組織篩選節(jié)目;
5、對入選的節(jié)目進(jìn)行彩排,并組織節(jié)目的出場順序;
⑶宣傳組:
組長:王會菊
組員:宣傳部
主要任務(wù):
1、設(shè)計以社慶為主題的展板;
2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動流程時間表等;
3、制作橫幅、簽名布和社慶紀(jì)念胸章;
4、制作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動海報,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,準(zhǔn)備展開前期宣傳攻勢;
5、爭取能用以宣傳社慶的方法;
6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù);
⑷外聯(lián)組:
組長:郭廣強(qiáng)
組員:
主要任務(wù):
1、聯(lián)系院團(tuán)委,學(xué)生工作處,黨委宣傳部及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo);
2、邀請院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
3、聯(lián)系合肥日報;
4、聯(lián)系贊助商;
5、聯(lián)系各活動所需地點;
6、活動期間的公關(guān)接待;
⑸后勤組:
組長:秦龍
組員:
主要任務(wù):
1、帳務(wù)管理
2、活動前的經(jīng)費預(yù)算;
3、活動后的經(jīng)費小結(jié)(即經(jīng)費后勤);
4、人力調(diào)配(即人力后勤);
5、活動的會場布置及維持會場秩序,活動后的會場整理后續(xù)工作,以及活動中可能要的一些準(zhǔn)備;
⑹秘書組:
組長:李偉柏家勝
組員:唐迎李貴
主要任務(wù):
1、制作活動所需資料
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調(diào)等
3、收集和整理社慶所有有關(guān)資料,
4、為社慶提供文書服務(wù)
5、社慶資料的完成歸檔(社慶相關(guān)資料的匯編)
八、晚會特色:
(1)精英陣容、紫茵璀璨:晚會的文藝節(jié)目將會于思源文學(xué)社各部門、學(xué)團(tuán)聯(lián)兄弟社團(tuán)及兄弟院校文學(xué)社社團(tuán)分別選送,
策劃
《文學(xué)社周年慶典晚會策劃書》(http://www.dameics.com)。(2)節(jié)目多姿多彩、形式多樣:包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、游戲,相互交融。
(3)贊助商企業(yè)文化滲透:在整臺晚會過程當(dāng)中,都會滲入貴公司的企業(yè)文化,包括貴公司的經(jīng)營理念、事業(yè)定位、精神文化、價值觀和文化網(wǎng)。同時在觀眾互動環(huán)節(jié)中也會根據(jù)貴公司的產(chǎn)品文化設(shè)計游戲。
(4)晚會聲勢浩大:各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席本場晚會,使得晚會影響力更大。
九、晚會活動議程:
前言:事無巨細(xì),本次策劃最初構(gòu)想的是一個框架,所以所見具體活動計劃并不真正詳盡。如,在宣傳方面本次社慶活動并不依賴具體活動宣傳,而是將重點放在社慶此大局上,先面后點,以面概點,以社慶見活動,所以活動宣傳計劃方面無法像一般平時活動一樣具體詳盡,而是將配合并從屬于社慶大局,相時而動,平時活動宣傳僅僅是一種手段,貼海報寫通知等,但在這里宣傳轉(zhuǎn)變成為了一種目的,雖然仍然要靠原本的一些手段來實現(xiàn),但宣傳
的重點對象由具體活動變成了社慶這個大主題,以社慶見活動,所以說這是活動流程可能更為準(zhǔn)確,這個流程也是讓觀者了解我們計劃的一種方式。但是思源文學(xué)社出品,又豈會是形式大于內(nèi)容的濫竽充數(shù)之物社慶此大局依舊是靠活動支撐,此版塊在我們心目中的位置早已了然于心,萬變不離其宗,活動再搞得怎樣花團(tuán)錦簇,也必須回到社慶這個圓心上來,一切為了社慶。當(dāng)然,活動總是在計劃中完美,計劃也將在實踐中不斷充實、完善,這個框架建立起來后,我們現(xiàn)在需要往骨架里面填充血肉,整個活動才能不斷豐滿成型。敬請關(guān)注安職院思源文學(xué)社。
(1)晚會30分鐘前,學(xué)生入場,并發(fā)放熒光棒。
(2)晚會5分鐘前,禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場,入座嘉賓席。
(3)晚會開始;
①思源文學(xué)社負(fù)責(zé)人簡單介紹社團(tuán)并感謝各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席本次周年慶典晚會;
② 安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長為思源文學(xué)社致辭;
③安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處處長為思源文學(xué)社成立九周年致辭;
④安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委書記頒發(fā)XX年年度思源文學(xué)社“優(yōu)秀干部”、“優(yōu)秀社員”榮譽(yù)證書;
⑤安徽職業(yè)技術(shù)院院長頒發(fā)XX年年度思源學(xué)社“最杰出干部”、“最杰出社員” 榮譽(yù)證書;
⑥ 學(xué)生處處長頒發(fā)度思源文學(xué)社XX年年度“最佳貢獻(xiàn)獎” 榮譽(yù)證書;
⑦ 思源文學(xué)社社長頒發(fā)XX年年度思源文學(xué)社“最佳讀者” 榮譽(yù)證書;
⑧ 合肥日報領(lǐng)導(dǎo)及贊助商頒發(fā)XX年年度思源文學(xué)社第四屆“思源杯”征文比賽一、二、三等獎及優(yōu)秀獎榮譽(yù)證書及獎品;
⑨ 節(jié)目表演(附節(jié)目順序單);
⑩ 結(jié)束曲——嘉賓領(lǐng)導(dǎo)與全體社員合唱《一起走過的日子》;
十、活動請示與申請:(附請示和申請)
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