春季運(yùn)動會計(jì)劃
一、運(yùn)動會前期準(zhǔn)備工作
1、運(yùn)動會開幕式進(jìn)場式宣傳海報(bào)，主題突出我們分院的特色風(fēng)格，和制作卡紙組，入場式時(shí)使用的宣傳抬牌。（廣告部負(fù)責(zé)，5月15日前完成）龍虎榜的出版（班級承包，5月15日前完成）宣傳橫幅（外聯(lián)部負(fù)責(zé)，5月20日前完成）
2、安排整理班級志愿者名單。（實(shí)踐部負(fù)責(zé)，5月20日前完成）
3、策劃安排運(yùn)動會期間的稿件宣傳工作，組織安排通訊員，特別注意稿件的質(zhì)量水平，爭取拿下道德風(fēng)尚獎。（宣傳部負(fù)責(zé)，5月20日前完成）
4、安排大一年級學(xué)生進(jìn)行運(yùn)動會前的廣播操練習(xí)。（體育部負(fù)責(zé)，5月20日前結(jié)束）
5、運(yùn)動會進(jìn)場式的設(shè)計(jì)及排練，統(tǒng)一落實(shí)服裝。（文藝部負(fù)責(zé)，5月22日前結(jié)束）
6、組織安排運(yùn)動員集體訓(xùn)練。（體育部負(fù)責(zé)，5月22前結(jié)束）
7、運(yùn)動會期間學(xué)生會成員及班委簽到方式的安排。（辦公室負(fù)責(zé)，5月20日前完成）
8、在五月上旬召開運(yùn)動員動員大會。要求：各班班主任、參加比賽的運(yùn)動員、班長以及團(tuán)支書出席。（5月20前完成）
9、完善我們學(xué)院學(xué)生會的博客，把運(yùn)動會的最新信息上傳上去,運(yùn)動會期間辦公室的值班安排（網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)，5月20前部署）
10、發(fā)送校內(nèi)通短信，通過短信平臺來宣傳本次運(yùn)動會
11、出版并發(fā)放兩期《校運(yùn)快訊》，（新聞部和網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)，運(yùn)動會結(jié)束之前）
二、運(yùn)動會期間具體項(xiàng)目工作開展（5月23日——5月24日）
項(xiàng)目組一：稿件宣傳組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：宣傳部、新聞部、各班宣傳委員。
任務(wù)：1、落實(shí)寫廣播通訊稿的人員，保質(zhì)保量，稿件寫好統(tǒng)一交于大本營，宣傳部負(fù)責(zé)初審并修改，再上報(bào)學(xué)校廣播臺（優(yōu)秀的廣播稿最好留有備份）。（宣傳部負(fù)責(zé)）
2、做好稿件登記工作，在運(yùn)動會結(jié)束后評出優(yōu)秀宣傳班級。（宣傳部負(fù)責(zé)，5月25日前完成）
3、在各個(gè)比賽項(xiàng)目中安排報(bào)導(dǎo)人員前往觀看，最晚在比賽結(jié)束后兩小時(shí)內(nèi)將稿件上報(bào)，可以在此期間進(jìn)行采訪報(bào)道，運(yùn)動會結(jié)束后編輯成簡報(bào)（新聞部和秘書部負(fù)責(zé)，運(yùn)動會期間）
4、攝影拍照。（新聞部負(fù)責(zé)）
項(xiàng)目組二：后勤服務(wù)組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：生活部、秘書部、學(xué)習(xí)部
任務(wù)：1、運(yùn)動會期間負(fù)責(zé)藥品的保管，安排具體人員留守大本營，為受傷運(yùn)動員服務(wù)。（生活部負(fù)責(zé)）
2、安排組員密切關(guān)注各項(xiàng)比賽中出現(xiàn)的運(yùn)動員損傷之類的事情，特別是中長跑的項(xiàng)目。（生活部負(fù)責(zé)）
3、負(fù)責(zé)營養(yǎng)品、茶水、杯子、飲水機(jī)的添置和保管。（秘書部負(fù)責(zé)）
4、體育器材的保管（號碼布、運(yùn)動鞋的`借用和保管工作），運(yùn)動會結(jié)束后歸還。（學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)，器材提前聯(lián)系體軍部5月20前完成）
項(xiàng)目組三：大本營組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：團(tuán)學(xué)各部成員
任務(wù)：1、負(fù)責(zé)大本營建設(shè)并留守大本營，協(xié)助體育部比賽項(xiàng)目的通知安排工作（檢錄），確保各個(gè)比賽項(xiàng)目運(yùn)動員都能準(zhǔn)時(shí)到位。（科研部負(fù)責(zé)）
2、負(fù)責(zé)簽到制度，學(xué)生會成員和班級的考勤及大本營值班工作，加強(qiáng)各部之間的聯(lián)系。（紀(jì)檢部負(fù)責(zé)）
3、一旦發(fā)生任何狀況都應(yīng)及時(shí)上報(bào)到大本營值班人員處，或者直接通知給總負(fù)責(zé)人。（外聯(lián)部負(fù)責(zé)）
4、保持大本營的衛(wèi)生狀況。
5、大本營的桌椅等的保管歸還工作，需提前借好桌椅。(紀(jì)檢部負(fù)責(zé)，5月20日前落實(shí)完畢)
6、遮陽傘的保管歸還工作，需提前借好遮陽傘。（外聯(lián)部負(fù)責(zé)，5月20前落實(shí)完畢）
項(xiàng)目組四：統(tǒng)計(jì)組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：組織部、科研部
任務(wù)：1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每項(xiàng)比賽的結(jié)果，并在第一時(shí)間公布在龍虎榜上，安排特定的同學(xué)負(fù)責(zé)寫龍虎榜。（組織部負(fù)責(zé)）
2、賽事安排日程表。（科研部負(fù)責(zé)）
項(xiàng)目組五：青年志愿者組組長：xxx
副組長：xxx
組員：實(shí)踐部、文藝部、外聯(lián)部、廣告部、班級志愿者（陽光義工）
任務(wù)：1、維持本院會場紀(jì)律。（外聯(lián)部負(fù)責(zé)）
2、服務(wù)分院運(yùn)動員和后勤工作，指派2到3名志愿者到各組幫忙，指派數(shù)名志愿者到各比賽現(xiàn)場記錄運(yùn)動員成績，中長跑時(shí)要派人去扶運(yùn)動員，務(wù)必落實(shí)到個(gè)人。（實(shí)踐部負(fù)責(zé)）
3、宣傳板塊的保管和搬放，在運(yùn)動會結(jié)束后所有板報(bào)都搬。（廣告部負(fù)責(zé)）
4、負(fù)責(zé)組織好啦啦隊(duì)和觀看人員。（文藝部負(fù)責(zé)）
5、負(fù)責(zé)橫幅的懸掛和保管。（外聯(lián)部負(fù)責(zé)）
6．運(yùn)動會結(jié)束的收尾工作，提前
安排好人員進(jìn)行整理（各部做好本部的相應(yīng)收尾工作）。
7、安排部分志愿者協(xié)助上面四個(gè)項(xiàng)目組的需要（實(shí)踐部負(fù)責(zé)）。
12．經(jīng)費(fèi)預(yù)算
學(xué)院獎勵(lì)1000元
海報(bào)費(fèi)用2份80元
噴繪2塊300元
橫幅4條（6米*10米）240元
電臺(嘉興學(xué)院)專題廣播費(fèi)300元
音響、宣傳用充氣拱門的租借600元
大桶礦泉水2桶16元
小瓶礦泉水2箱36元
一次性杯子100只15元
運(yùn)動員營養(yǎng)品400元
云南白藥25元
風(fēng)精油5元
別針20元
合計(jì)3037元
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