行政主管崗位職責[優(yōu)選]
現(xiàn)如今,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的行政主管崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政主管崗位職責1
1、負責公司招聘工作,包括應聘人員簡歷篩選、預約、接待
及面試等。
2、及時維護更新現(xiàn)有招聘
網(wǎng)站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道。
3、辦理人員入職、離職、調(diào)任、升職等相關手續(xù),試用期員工跟蹤以及離職人員面談。
4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理。
5、負責勞動合同的'簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息管理。
6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實施,溝通協(xié)調(diào)與其它部門的工作。協(xié)助解決勞動爭議和糾紛。
7、每月考勤統(tǒng)計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理。
8、組織完成公司年度KPI考核工作。
9、公司日常行政工作的開展及對接,包括:辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。
行政主管崗位職責2
1、建立健全各項行政管理相關的制度、工作流程、標準,提升行政體系運營效率,加強公司的`行政管理工作的指導和規(guī)范運行;
2、規(guī)劃與控制公司各項辦公費用及成本預算,并且做好各項費用的審核與把控工作;
3、負責公司整體辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、行政用品等各類采購、車輛合理調(diào)度管理;
5、負責公司員工活動企業(yè)文化的組織建設工作(包括但不限于年會、團建、生日會);
6、負責公司知識產(chǎn)權(專利)和公司科技項目補貼規(guī)劃協(xié)調(diào)工作。
行政主管崗位職責3
1、協(xié)助主和處理日常事務(全廠民事糾紛及調(diào)解)。
2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度,并向主管匯報。
3、指導人事,后勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,并主導實施。
6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。
7、承辦主管臨時交待各項事宜。
行政主管崗位職責4
1、協(xié)助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;
3、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫(yī)院公務車輛調(diào)度派遣、維護、年審、的相關事宜等;
行政主管具體有哪些職責要求31、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,跨項目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,根據(jù)項目計劃管理及運營調(diào)整應對項目的執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的'達成;
2、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行,能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案,給予項目分析匯報;
3、為各項目管理人員提供執(zhí)行標準、工作流程標準,并進行培訓和管理,并進行團隊目標完成度考評;
4、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程。
行政主管崗位職責5
崗位職責:
1、門店裝修施工工程進度對接;(涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業(yè)方的對接、與運營部門的內(nèi)部對接、與消防工程單位的對接)
2、對設備到場進度的`對接(電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸)
3、與物業(yè)方日常管理的部分對接
4、門店相關巡查配合,會開車
任職要求:
1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設計圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,
2、操技能:ppt、word、exel
3、經(jīng)驗:在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗,如有同行業(yè)經(jīng)驗或物業(yè)相關經(jīng)驗優(yōu)先,對接過消防、物業(yè)等相關事項,有條理有計劃
行政主管崗位職責6
1.負責編寫部門年度行政費用預算;
2.協(xié)助上級領導開展公司各項行政后勤事務的'統(tǒng)籌及管理;
3.公司網(wǎng)絡管理及辦公信息系統(tǒng)管理;
4.負責公司商業(yè)保險的購買、年度續(xù)保及與保險公司的溝通對接;
5.策劃及實施工團辦活動、員工活動,并進行相關文字文件(報告)的編寫,積極弘揚企業(yè)文化。
行政主管崗位職責7
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;
2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執(zhí)行,負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導;
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定年度培訓計劃并執(zhí)行;負責公司內(nèi)各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;
4、負責員工關系工作的開展和維護,及時有效的'提升組織體系內(nèi)的管理能力;
5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。
行政主管崗位職責8
崗位職責:
1、整理、編制商務文件模板,改進和規(guī)范工作流程;
2、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;
3、熟知公司經(jīng)營政策、方針,并負責向門店傳達和跟蹤;
4、商務信息的收集、整理、分類,對門店信息時時跟蹤;
5、負責各部門的溝通、聯(lián)系,幫助和解決門店日常運營中的一些問題;
任職要求:
1、大專以上學歷,專業(yè)不限,熟練使用word,excel,PPT等辦公軟件;
2、學習能力強,有一定的.文字功底;
3、領悟能力強,靈活應用各種資源,具有團隊合作意識;
4、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力;
商務行政主管崗位學歷分布
行政主管崗位職責9
建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關流程及檔案管理。
負責人力資源全模塊相關管理工作。
負責組織建立、完善企業(yè)公司各項行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。
負責公司日常行政管理工作。包括公司的檔案管理。各項業(yè)務的辦理。行政物資的'管理。
組織管理公司的后勤保障工作。
完成公司各項年檢事務。
行政主管崗位職責10
1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關系等工作,負責分院業(yè)務部門的產(chǎn)值分配與獎金核算,做好分院人力資源建設與管控。
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的人員
招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。
3、日常行政事務管理。
4、落實總院和分院的`各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負責制定本部門管理細則,協(xié)助院
領導或會同有關部門建立健全全院性的工作制度及各項規(guī)章制度,對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進行督促檢查。
5、負責企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動的策劃及組織。
行政主管崗位職責11
1、協(xié)助前臺 部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍。
2、參加主管例會,及時T解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率。
3、負責編制員工工作表,合理安排下屬的工作,管理、調(diào)配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的指示。
4、掌握預訂情況和當天客情,根據(jù)當天到達及離店的'房客名單,最大限度地銷售即時客房。
5、檢查負責本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查。
6、督導迎送服務,貫徹執(zhí)行服務程序,督導問訊迎接服務的進行,滿足客人合理的要求。
7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。
8、制定并組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記。
9、負責對部屬員工的考核工作。
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。
行政主管崗位職責12
1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的.正常使用,保證會議的正常進行。
行政主管崗位職責13
1.負責百貨商場行政后勤服務。
2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11.建立完善的'管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。
15.根據(jù)領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構(gòu)聯(lián)絡。
16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
行政主管崗位職責14
1、在總經(jīng)理領導下,負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的'執(zhí)行。
2、協(xié)助總經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu),人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行。
3、負責員工關系管理。
4、負責薪酬福利管理,日常招聘工作,招聘渠道的日常維護,并根據(jù)招聘需求開發(fā)更多的招聘渠道。
6、負責員工活動組織、策劃和安排。
7、負責各部門的協(xié)調(diào)與關系維護。
8、負責本部門的內(nèi)部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結(jié)果等進行檢查、評估與考核。
行政主管崗位職責15
1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;
2、制定人力資源的'發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,加強人力資源的預測和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;
3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導實施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監(jiān)督;
5、負責員工關系管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負責公司企業(yè)文化開展工作。
7、負責公司行政及后勤事務的管理和執(zhí)行;
8、領導交辦的其他相關事務
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