董事長助理崗位職責(實用)
在日常生活和工作中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的董事長助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
董事長助理崗位職責1
職責描述:
1、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。
2、做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關的商務接待工作。
3、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表。
4、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助董事長進行公司的`日常事務管理。
6、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度。
任職要求:
1、全日制本科以上工商/行政管理專業(yè)。
2、3年總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗,抗壓能力強,英文六級以上。
董事長助理崗位職責2
一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預警各種事件,使企業(yè)規(guī)避風險。
四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結果進行督察。
五、在經(jīng)過研究的基礎上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務、業(yè)務發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調(diào)研,進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的.資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內(nèi)及時處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。
董事長助理崗位職責3
崗位職責:
1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關系;
2、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡及外部公共關系維護;
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;
5、負責安排董事長各項會議,負責會議內(nèi)容的記錄與整理;
6、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
7、負責董事長的日程安排;
任職要求:
1、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷,形象氣質(zhì)佳,27-35歲;
2、3年以上同崗位工作經(jīng)驗,有旅游開發(fā)公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、知識結構全面,具有豐富的'管理經(jīng)驗,了解法律、財務等方面知識;
4、較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及敏銳的觀察力,具有較強的判斷與決策能力、計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團隊協(xié)作能力,良好的個人素養(yǎng),品行端正,責任心強;
6、持有C1駕照。
董事長助理崗位職責4
1、 幫助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的平時事務;
2、 了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、 負責接待前來應聘人員,并準時反饋;
4、 通知負責人支配會議時光、地點(培訓、業(yè)務總結等),并做好記錄;
5、 負責公司詳細管理工作的催促與檢查:
6、 會議記錄和跟進落實結果的匯報;
7、 員工素養(yǎng)的`考核培訓內(nèi)容支配;
8、 負責公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、記下、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、 保管和完美公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證實);
10、 協(xié)作完美公司人員配置;
11、 協(xié)作完美公司管理制度;
12、 負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;
13、 公司員工活動的支配制定;
14、 天天查閱并認識公司工作以便董事長隨詢;
15、 銘記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
16、 執(zhí)行企業(yè)文化,并融合進工作中去。
董事長助理崗位職責5
一、工作概要:
協(xié)助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。負責公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化建設工作。對分管的工作全面負責,定時向董事長匯報其情況。
二、主要職責:
1.全面協(xié)助董事長協(xié)調(diào)和處理日常事務。
2.協(xié)助董事長內(nèi)引外聯(lián),籌劃時間安排。
3.負責完成董事長交辦的`其他工作。
4.董事會成員的辦公室管理。
3.協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理。
4.做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關的商務接待工作。
5.公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長授權的其它事務。
董事長助理崗位職責6
1、在董事長領導下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實,了解公司經(jīng)營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;
3、做好決議、決定等文件的`起草、發(fā)布;
4、搜集、篩選相關行業(yè)資料及信息;
5、統(tǒng)籌安排董事長日程,合理安排商務活動;
6、協(xié)助董事長進行商務談判,管理及拓展,撰寫商業(yè)計劃書,提出可行性方案;
7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務合同;
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;
9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動糾紛及侵權糾紛等的談判及訴訟;
10、對涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務提供指導;
11、完成董事長交代的其他工作任務。
董事長助理崗位職責7
1.文件起草:負責董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件的起草和修訂工作;
2.會議記錄:負責組織協(xié)調(diào)董事長參加的各項會議,參會并整理紀要;
3.決策協(xié)助:進行信息的'收集并分析,協(xié)助董事長進行工作決策及部署;
3. 公關協(xié)助:協(xié)助董事長處理外聯(lián)和公關事務;
4. 出差陪同:掌握董事長的日程安排做好預約工作,安排商務旅行,必要時需陪同出差;
5. 部門工作對接:對于重要事項要及時傳達給各部門領導,后續(xù)跟進執(zhí)行情況并反饋給董事長;
6. 負責領導安排的臨時性事務。
董事長助理崗位職責8
1、負責董事長辦公室的日常事務安排及行程安排;
2、負責組織并參與董事長所需參加的會議,并做好會議紀要,協(xié)助董事長落實與跟進會議決議事項,并將實際情況及時上報董事長;
3、及時傳達董事長的各項指標安排,負責公司各項目相關資料的整理,各類資料、報告、文稿的撰寫,歸檔工作;
4、協(xié)調(diào)董事長和下級各部門對各項工作的推進和落實、溝通和聯(lián)系,做好各部門的`工作協(xié)調(diào),及時向董事長反饋各部門的工作進展等情況;
5、協(xié)助董事長進行業(yè)務拓展和其他開拓性的業(yè)務工作,協(xié)助維護重要合作伙伴及政府關系,陪同董事長出席各類商務活動并處理各項接待事宜;
6、完成董事長交辦的各項其他任務,確保董事長的各項指示得到有效貫徹和落實。
董事長助理崗位職責9
1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果;
3、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
4、做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關的商務接待工作;
5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務狀況;
6、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的`重要報表、文件、資料等;
7、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);
8、協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理;
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長助理崗位職責10
。1)協(xié)助配合董事長搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同董事長的想法保持一致;
。2)執(zhí)行董事長決議,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成公司下達的利潤指標;
(3)貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標;
。4)一切行為要對董事長負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;
。5)需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的'素質(zhì);并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信;
。6)要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務團隊的領導作用;
。7)通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用;
。8)積極完成董事長交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責11
。1)幫助協(xié)作董事長搞好公司的全面工作,在重大問題上必需同董事長的想法保持全都;
。2)執(zhí)行董事長決議,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),準時、足額地完成公司下達的利潤指標;
(3)貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標;
。4)一切行為要對董事長負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司全都;
。5)需具備樂觀敬業(yè)、擅長溝通、技能突出、學問廣泛、開拓創(chuàng)新的素養(yǎng);并具有領導、方案、分析、決策的'力量,在公司中有肯定的威信;
。6)要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務團隊的領導作用;
(7)通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的敬重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織方案與評估的領導作用;
。8)樂觀完成董事長交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責12
1.負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的管辦、處理與反饋;
2.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的.協(xié)調(diào)協(xié)助處理相關的商務接待工作;
3.為董事長準備召開各類會議做資料準備、參會人員統(tǒng)等、通知、聯(lián)系場地、做好會議記錄等工作;
4.負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào);
5.協(xié)助董事長安排日常工作計劃、執(zhí)行,做好預約和及時提醒工作;
6.事長交辦的其他工作。
董事長助理崗位職責13
主要職責
1.協(xié)助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的審編工作。
3.協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理。
4.做好對外公共關系的`協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關的商務接待工作。
5.公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長授權的其他事務。
7.向上級匯報工作。
其他詳細崗位職責
一.辦公室內(nèi)務
辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1.每天準時上班。
2.開窗通風。
3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。
4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。
5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6.每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。
7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8.每周吸塵一次。
二.文件管理
1.對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3.內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5.內(nèi)部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9.根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。
三.來賓接待
1.笑臉相迎,茶水相待。
2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時向董事長請示。
5.按董事長意見引見,接待。
6.根據(jù)客人來訪時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。
四.會務服務
1.會議議程的擬定。
2.確定與會人員。
3.會議通知起草和發(fā)送。
4.會議文件的準備。
5.會議場所的確認及會場布置。
6.會議簽到及記錄。
7.與會人員的接待工作。
董事長助理崗位職責14
1、負責公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行,組織市場調(diào)查和市場預測,提供有關資料或提出初步方案;
2、協(xié)助制定公司長期、中期、近期的生產(chǎn)經(jīng)營計劃并組織實施;
3、負責主持評審項目、企業(yè)年度目標完成情況,指導有關單位采取措施,完成各項生產(chǎn)、經(jīng)營目標;
4、分析和評價公司人力、物力、財力的'利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟效益的合理化意見、措施。
董事長助理崗位職責15
1、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
2、協(xié)助董事長與集團副總及各部門、分公司負責人之間的工作協(xié)調(diào);
3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
4、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
5、負責董事長有關文件的`起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
6、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
7、完成董事長授權與交辦的其他工作任務;
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