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聚會策劃

時間:2024-11-25 12:39:19 策劃 我要投稿

(集合)聚會策劃

聚會策劃 篇1

  方案

(集合)聚會策劃

  一、聚會前的準(zhǔn)備

  1、設(shè)立聚會的發(fā)起組織機(jī)構(gòu)。

  大型的聚會應(yīng)有秘書組,并作會務(wù)[活動的組織策劃、發(fā)文、會務(wù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發(fā)文]、聯(lián)絡(luò)[聯(lián)系戰(zhàn)友及相關(guān)單位、部門]等分工。小型的聚會也應(yīng)有組織人員并有明確的職責(zé)分工。

  2 、確定發(fā)起人和聯(lián)絡(luò)人

  發(fā)起人及聯(lián)絡(luò)人應(yīng)視聚會對象及范圍而定,應(yīng)選擇參加聚會戰(zhàn)友比較熟悉,并有較高威望的人擔(dān)任發(fā)起人,以增加聚會的號召力和凝聚力。

  3、確定聚會的主題和參加的人員范圍。

  聚會應(yīng)有相應(yīng)的主題,如紀(jì)念對越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)XX周年,或某部某年度入伍戰(zhàn)友聚會,某地戰(zhàn)友聚會等,以屆定參加聚會的戰(zhàn)友范圍,使參加聚會的戰(zhàn)友有共同的記憶,有共事的經(jīng)歷,有共同的語言,有較多的共同點(diǎn)有利于增加聚會的熱烈氣氛,也便于組織活動。

  4、確定聚會活動的日程

  聚會時間一般應(yīng)選擇在法定節(jié)假日前后,便于公務(wù)繁忙的戰(zhàn)友也能安排時間參加。同時應(yīng)將主要活動如紀(jì)念大會、座談會、聚餐、拍照安排在一天之內(nèi)完成,使參加聚會的戰(zhàn)友即使時間有限也都能參加主要活動,其他的如聯(lián)歡、參觀、游覽可視情況再作安排。

  5、確定吃住行的標(biāo)準(zhǔn)并做安排

  戰(zhàn)友聚會以重拾戰(zhàn)友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰(zhàn)友們情況不同,有的事業(yè)有成,有的生活艱辛。確定吃住行的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮大多數(shù)人都承受能力,維護(hù)戰(zhàn)友的自尊,盡量節(jié)儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫一下當(dāng)兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗(yàn)。

  6、發(fā)出邀請函

  采取郵寄、網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖、短信通知等多種方式發(fā)出邀請函邀請戰(zhàn)友參加聚會。也可以公告形式通知,由戰(zhàn)友自行報(bào)名參加。但應(yīng)盡可能要求決定與會人員以回執(zhí)確認(rèn)參加聚會,以便于統(tǒng)計(jì)參加人數(shù),安排各項(xiàng)活動。

  邀請函應(yīng)充滿熱情,富有感召力,同時應(yīng)明確聚會主題、聚會地點(diǎn)、時間、參加人員的范圍、報(bào)到時間及不同交通方式到達(dá)的路線、活動日程、費(fèi)用承擔(dān)方式及自費(fèi)數(shù)額使與會戰(zhàn)友有所準(zhǔn)備。

  所有的前期工作必須策劃好,需要的'東西提前購買或者準(zhǔn)備好。自愿服務(wù)人員要先組織和準(zhǔn)備好,不打無準(zhǔn)備之仗。要有足夠的預(yù)案應(yīng)付突發(fā)事件,為聚會的圓滿舉行提供保障。

  二、聚會的實(shí)施

  1、組織報(bào)到、安排接站、食宿及進(jìn)行登記,應(yīng)熱情細(xì)致無遺漏。

  2、組織紀(jì)念大會應(yīng)安排老首長致辭、老戰(zhàn)友代表講話、視時間人員狀況自由發(fā)言

  3、組織座談會。戰(zhàn)友簡要自我介紹,暢述戰(zhàn)友之情,互相交流成功的經(jīng)驗(yàn),分享勝利的喜悅。

  4、組織聯(lián)歡會。讓有才藝的戰(zhàn)友充分展示才藝,應(yīng)預(yù)先有目的通知部分戰(zhàn)友做好準(zhǔn)備,同時給戰(zhàn)友即興表演提供條件,熱烈、盡興。

  5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,共享團(tuán)聚的歡樂。

  6、合影留念。全體人員合影,然后可組織分建制、分年代、分地區(qū)合影。

  7、制作分發(fā)通訊錄。

  在時間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊(duì)、與老部隊(duì)聯(lián)歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動。

  三、聚會的后續(xù)工作

  1、安排歡送戰(zhàn)友返回。

  2、答謝協(xié)助、支持聚會的單位和個人。

  3、制作、郵寄聚會專題紀(jì)念冊、專題片、圖片集等。

  長沙憶年華文化傳播有限公司是全國第一家致力于紀(jì)念冊的銷售、攝影、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)于一體的股份制企業(yè),是紀(jì)念冊的開創(chuàng)者與領(lǐng)導(dǎo)者。公司總部位于湖南長沙,在永州、衡陽、郴州、婁底等十幾個城市設(shè)有辦事處,“惟楚有才,于斯為盛”,古城長沙獨(dú)特的文化底蘊(yùn)賦予了憶年華獨(dú)特的創(chuàng)新品質(zhì)和豐富的藝術(shù)內(nèi)涵。時尚前沿的設(shè)計(jì)是公司發(fā)展的原動力,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硎枪抉{馭市場的立身之本。公司始終以“留住每一個人的美好回憶,讓生活更加美好”為使命,以“打造民族自主品牌,鑄就世界一流企業(yè)”為愿景,以“客戶至上,用心服務(wù)”為宗旨,努力開拓,敢于拼搏,譜寫憶年華的錦繡前程!

聚會策劃 篇2

  一、活動背景:多年大家未見,特此組織大家聯(lián)絡(luò)下感情,回憶當(dāng)初的青春記憶!

  二、活動目的:增進(jìn)感情,拾起聯(lián)系,增進(jìn)人脈

  三、活動主題:青春無限

  四:活動時間:20xx年1月28日

  五:活動地點(diǎn):xx度假生態(tài)園

  六:活動對象:xx級全體同學(xué)

  七:活動原則:樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不鋪張浪費(fèi),強(qiáng)調(diào)開心。

  八:活動主要內(nèi)容:

  1、集中活動

  10月2日

  1、上午8:30—11:30,第一會場(具體地點(diǎn)見校門前黑板通知,車輛一律停在校門前。同學(xué)簽到后,按報(bào)到順序每人領(lǐng)取一個號碼,用于抽獎和游戲,各位老師抽取特殊數(shù)字)。

  2、11:30—12:30,學(xué)生食堂。(按照二十年前標(biāo)準(zhǔn),享受“憶苦思甜”飯——大饅頭、白米飯、白菜豆腐粉條湯,老師有加菜)。飯后午休1小時參觀五中校園。

  3、會餐、篝火晚會:晚餐品全魚宴,可小酌不可痛飲,不能誤了明天行程。篝火晚會有交誼舞、大秧歌,分發(fā)扇子等道具。一等獎(2人)和特等獎(1人)在篝為晚會上抽取。在興趣上來時,節(jié)目“自由泛濫”,可有“獨(dú)唱,群伴舞”等多種形式。

  4、 參觀----學(xué)校,回憶、留影。 游玩----新坪度假生態(tài)園 晚會----狂歡唱響,我的歌神

  九:活動流程

  十:活動執(zhí)行安排

  總負(fù)責(zé)人:xx負(fù)責(zé)活動的'安排、籌劃指揮及聚會、負(fù)責(zé)費(fèi)用支出、記賬、財(cái)務(wù)公開,負(fù)責(zé)每個環(huán)節(jié)的聯(lián)絡(luò)。

  十一:費(fèi)用

  同學(xué)來回路費(fèi)請自理; 聚到后一切聚會項(xiàng)目費(fèi)用由大家一起的籌款負(fù)擔(dān); 會費(fèi)用籌集:遵循AA制原則,多退少補(bǔ)。暫定人。

  BTW:所有費(fèi)用開支都必須有發(fā)票或收據(jù),在聚會后以清單方式發(fā)到參與者的郵箱。

  策劃人:xx

  20xx年1月17日

聚會策劃 篇3

  一、聚會目的:

  一年前,我們曾攜手并進(jìn),走過人生中最燦爛,最充實(shí)的日子;

  一年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想。

  離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言——“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。

  二、聚會概況:

  1、聚會時間:xx年7月20日

  2、聚會地點(diǎn):麗水市(或縉云縣)

  3、聚會參與者:縉云中學(xué)高xx級16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕。

  三、活動內(nèi)容

  1、組織:全部活動的策劃、組織由同學(xué)會組委會負(fù)責(zé),組委會實(shí)施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動情況、聯(lián)絡(luò)活動場地、邀請參會同學(xué)和老師。參會同學(xué)和老師的安全由自己負(fù)責(zé)。

  2、前期準(zhǔn)備:

 。1)通過網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源,告訴大家活動相關(guān)情況,相互轉(zhuǎn)答。

 。2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:

  a負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師,策劃活動內(nèi)容

  b聯(lián)系活動地點(diǎn)

  c準(zhǔn)備同學(xué)的新通信錄

  d完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。

  3、活動當(dāng)天:

 。1)看望母校

  a到廣場聚集。

  b簽到、交費(fèi)(每人暫定50元、多成立同學(xué)會基金放進(jìn)銀行卡用于下回聚會。)

  c先到的同學(xué)去聯(lián)系梅老師,安排一個同學(xué)們休息的`地方。

  d12:30,大家(包括老師和同學(xué)等)準(zhǔn)時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學(xué)提前到達(dá)場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點(diǎn)負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場)。

 。2)聚餐交流

  a同學(xué)代表上前,致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。

  b梅老師講話,其他老師相繼發(fā)言。

  c開飯。。。。

  d就餐過程中拍照、留影(有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦)

 。3)同學(xué)敘舊

  午餐結(jié)束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊。。。。

 。ň唧w:上網(wǎng),唱歌,臺球)

  四、活動結(jié)束:

 。1)三天內(nèi)由組委會公布在qq群和大家郵箱,并保存好所有票據(jù),以便查驗(yàn)。不收取參會老師的費(fèi)用。

  (2)將同學(xué)會的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。

  五、其他事項(xiàng):

  整個活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會”的統(tǒng)一安排,期間發(fā)生的一切安全事故都由本人承擔(dān)。

  時間告急!本策劃未盡事宜處,請向“組委會”反映,“組委會”上會對其做出修改

  附表一:聚會當(dāng)天具體時間表(初定)

  項(xiàng)目(2月8日)

  開始時間 結(jié)束時間 事項(xiàng)

  事項(xiàng)一 早晨 12:00 看望母校

  事項(xiàng)二 12:00~12:30 餐廳就座

  事項(xiàng)三 12:30~14:00 就餐

  事項(xiàng)四 14:00~14:20 拍照留戀

  事項(xiàng)五 14:20~14:30 送別恩師

  事項(xiàng)六 14:30 敘舊

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