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酒店工程部文員崗位職責(zé)

時間:2024-11-05 16:26:07 崗位職責(zé) 我要投稿
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酒店工程部文員崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開放的今天,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編收集整理的酒店工程部文員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

酒店工程部文員崗位職責(zé)

酒店工程部文員崗位職責(zé)1

  酒店工程部文員的'崗位職責(zé):

  1、努力完成總工程師交辦的各項事務(wù),對酒店的通知、文件要及時上傳下達;

  2、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格;

  3、負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的核查,匯總上報。傳達上級工作安排,將落實情況及時匯報;

  4、負(fù)責(zé)發(fā)放本部人員工資及辦理各項福利、獎懲事項;

  5、參加會議,并做好會議記錄,整理歸檔工作。

酒店工程部文員崗位職責(zé)2

  1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

  2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

  3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的.發(fā)放工作。

  4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

  5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

  6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

  7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

  8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

酒店工程部文員崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)翻譯、中英文打印,各類文件的復(fù)印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。

  2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補缺。

  3.負(fù)責(zé)采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。

  4.負(fù)責(zé)工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉(zhuǎn)達到員工。

  5.負(fù)責(zé)會議記錄,整理會議紀(jì)要并打印、發(fā)送。

  6.對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

  7.迅速、熱情應(yīng)答來往電話,詳細(xì)記錄所有信息。

  8.負(fù)責(zé)工程部考勤記錄和整理,上報有關(guān)部門。

  9.為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。

  10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)儲備接近或達到最低標(biāo)準(zhǔn)時,及時提出申請購買計劃單。

  11.嚴(yán)格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。

  12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。

  13.每月必須對庫存情況進行一次清查盤點,對盤虧、盤盈情況及時向有關(guān)上級匯報。

  14.按時、按質(zhì)地完成每月財務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的.報表。

  15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內(nèi)禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。

  16.負(fù)責(zé)工程部工服的發(fā)放、整理。

  17.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

酒店工程部文員崗位職責(zé)4

  酒店工程部文員崗位職責(zé)與素質(zhì)要求

  崗位職責(zé):

  1)受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作;

  2)參加部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報告、總結(jié)等文件;

  3)協(xié)助部門經(jīng)理接待和處理有關(guān)的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;

  4)負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格;

  5)負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運行、維修情況日報表,送部門經(jīng)理審閱;

  6)負(fù)責(zé)本部門員工每月出勤的查核,負(fù)責(zé)每月發(fā)放和辦理本部人員的工資及各項福利、獎懲事項;

  素質(zhì)要求:

  1)辦事嚴(yán)謹(jǐn),快捷高效,保守秘密。

  2)自然條件:22歲以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情緒穩(wěn)定。

  3)文化程度:工程或外語專業(yè)大專以上。

  4)外語水平:

  5)工作經(jīng)驗:在外資企業(yè)或高星級酒店工作二年以上。具有工程技術(shù)方面的'一般性的知識。了解工程部在酒店的地位和作用,熟識辦公室日常業(yè)務(wù),設(shè)備分檔,能熟練使用電腦。

酒店工程部文員崗位職責(zé)5

  1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

  2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

  3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

  4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

  5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

  6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

  7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的'完整性。

  8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

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