文秘崗位職責【精】

　　現(xiàn)如今，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

文秘崗位職責1

　　專業(yè):土木工程建筑類優(yōu)先;

　　工作技能要求:

　　e熟悉住宅房地產(chǎn)開發(fā)全過程流程;

　　e開發(fā)過程中各類文檔的擬稿,譬如各類申請報告、公司內(nèi)部招投標文件或簡單的投標報價要求等;

　　eoffice系列辦公軟件應用熟悉、操作熟練,文檔編輯制作美觀實用,具有初中級應用水平,如掌握project軟件的基本使用更好;

　　eautocad文檔打印輸出熟練,如會autocad基本使用優(yōu)先;

　　e對各類文檔輸出pdf、jpg格式及任意頁面大小熟練掌握;

　　epdf文檔基本的生成制作、編輯、輸出等;

　　e打印一體機熟練使用,文檔掃描熟練,成稿質(zhì)量高、清晰,并轉(zhuǎn)換成pdf格式保存,再次打印底色不能是灰底應接近白色或無色;

　　eocr軟件的簡單識別應用;

　　e會使用截圖軟件,對需要的'內(nèi)容進行不同方式的截圖,如長截圖(超出屏幕高度的);

　　e簡單的圖片編輯、修飾、拼接、校正、調(diào)節(jié);

文秘崗位職責2

　　1、負責集團公司電話總機、電傳接聽及來客接待；

　　2、負責監(jiān)督集團總部、南門商場員工考勤，并負責每月對集團全體員工考勤記錄作統(tǒng)計、管理；

　　3、負責人事行政部及董事長文件、資料的'錄入工作；

　　4、負責董事長日常事務辦理（文件歸類整理、來信來函登記及其辦公室衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)督等）；

　　5、負責員工勞保、生日金及每月考核表的統(tǒng)計發(fā)放工作和總部各部門月計劃的收集；

　　6、負責集團公司內(nèi)部日常設施及環(huán)境（含照明、飲水機、中央空調(diào)、清潔衛(wèi)生監(jiān)督、植物鮮花等）管理工作；

　　7、負責集團公司總部每日午休、下班時的檢查工作，包括各辦公設備電源關閉、中央空調(diào)關閉、門窗關閉、消防安全檢查等；

　　8、完成領導交辦的其它事宜。

文秘崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，進行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設，持續(xù)提升公司品牌形象；

　　2、準確理解公司品牌定位，品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系，樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象，完善品牌管理制度與流程；

　　3、根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略，在充分理解公司品牌架構體系的基礎上，制定公司品牌推廣計劃并有效實施；制定并實施品牌營銷策略，開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設，有力推動業(yè)務發(fā)展；

　　4、開展聲譽風險管理，建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系；

　　5、具備良好的媒體資源，善于挖掘，整合以及運用媒體資源，為公司品牌戰(zhàn)略服務；

　　6、有效處理危機公關事件，維護公司形象；

　　7、做好品牌活動項目評估、成本管控等工作，提高品宣的投入產(chǎn)出比；

　　8、統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作，提升品宣隊伍的整體效能。

　　任職資格：

　　1、全日制大學本科及以上，市場營銷、媒體、行政管理等相關專業(yè)；

　　2、銀行、保險相關金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗，8年同類崗位工作經(jīng)驗并且有管理經(jīng)驗；

　　3、有良好的新媒體應用經(jīng)驗和成功案例，具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧；

　　4、出色的'商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維；優(yōu)秀的人際敏感度及社會活動能力，優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調(diào)能力、談判能力、大局意識。

文秘崗位職責4

　　工作職責：

　　1、打字處理工作

　　2、信息的上傳下達

　　3、文件歸檔、保管

　　4、工作記錄

　　5、來訪客人通報及接待

　　6、本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

　　2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1、顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧

　　客詢問不知的'內(nèi)容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務

　　3、協(xié)助庫存盤點工作

　　4、與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

文秘崗位職責5

　　崗位概述：負責起草文案，信息資料收集并協(xié)助組織會務。

　　崗位職責

　　1、負責起草公司綜合性的業(yè)務報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件，并按發(fā)文制度報批后發(fā)文；

　　2、起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結(jié)、會議紀要、每周總結(jié)等常規(guī)性文稿和各類非常規(guī)性文稿；

　　3、撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告；

　　4、協(xié)助主任組織安排公司各種會議，負責對公司會議的文件、資料的準備，以及進行會議記錄；

　　5、負責及時提供公司領導日常所需的各種文件與資料；

　　6、負責公司重大活動信息材料的'收集、整理和報送；

　　7、公司文件及外部文件的上傳下達及有關材料的發(fā)放；

　　8、負責公司外事活動日記；

　　9、負責公司印章、介紹信的管理；

　　10、認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責6

　　1、在部門經(jīng)理的帶領下創(chuàng)造性的開展工作。

　　2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從安排，格盡職守，愛崗敬業(yè)，努力工作。

　　3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作，即：

　　a、起草、打印和發(fā)送各類文稿、文檔。

　　b、負責公關和禮儀接待工作，按規(guī)定建立和保存員工檔案，妥善管理辦公用品。

　　c、接聽辦公室電話，并作好記錄，根據(jù)實際情況及時處理或向上級匯報處理。

　　d、做好工作日程安排及辦公會議記錄。

　　e、負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函，做好員工的考勤、考核工作。

　　f、努力學習和專研，不斷提高自己的.思想覺悟與業(yè)務水平。

　　g、竭力完成上級交賦的其他工作。

文秘崗位職責7

　　1、負責公司日常公關接待

　　2、公司主要文件的起草，報刊雜志的`訂閱、

　　3、會議通知，重要會議的記錄，會議紀要的分發(fā)、

　　4、商務中心的管理

　　5、公司印簽的管理

　　6、維持正常工作秩序，安排落實領導值班和節(jié)假日值班

　　7、公司內(nèi)，外部文件的收取編號，傳遞，催辦，歸檔，做

文秘崗位職責8

　　直接上級：辦公室；

　　部門性質(zhì)：文書處理和檔案管理及日常接待工作；

　　管理權限：受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務；

　　管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作；

　　主要職能：

　　1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

　　2、嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生；

　　3、負責擬訂本科的工作計劃和目標；

　　4、負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況；

　　5、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料；

　　6、負責公司文件、資料的.收發(fā)存；

　　7、負責公司的檔案管理工作；

　　8、負責各類文件立卷、歸檔工作；

　　9、負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；

　　10、負責對公司文印工作的管理；

　　11、負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13、負責日常接待工作；

　　14、負責公司會務、會議的安排；

　　15、負責公司電話總機的管理工作；

　　16、負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理；

　　17、協(xié)助做好其他有關事項管理工作；

　　18、完成公司領導臨時交辦的其他有關工作。

文秘崗位職責9

　　一、辦公室文秘主要工作內(nèi)容如下：

　　1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；

　　4、做好文件的回收、清退、銷毀工作；

　　5、做好文秘檔案收集管理及保密；

　　6、做好各種會議的記錄及會務工作；

　　7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜；

　　6、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信；

　　7、做好來訪接待工作；

　　8、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作；

　　9、負責本單位辦公用品的采購和供應工作；

　　10、完成領導交辦的.其它任務和各種應急事務的處理。

　　二、文秘工作的作用

　　1、具有承上啟下的樞紐作用 ；

　　2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；

　　3、具有上司的參謀作用；

　　4、具有公司信息、耳目的作用；

　　5、具有協(xié)調(diào)作用；

　　6、具有上司的門面作用；

　　7、機要性和潛隱性。

　　三、辦公室文秘崗位要求：

　　1、熱愛文字工作，無工作經(jīng)驗者需具備相關文字編纂工作經(jīng)歷（如投稿、發(fā)表個人作品等），具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力；

　　3、具備熟練使用Office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力；

　　4、具有較強學習能力，服務意識強，辦事穩(wěn)重，作風扎實；

　　5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務。

文秘崗位職責10

　　1、熟悉word、excel、powerpoint、project等辦公軟件;

　　2、具有一定erp系統(tǒng)使用經(jīng)驗，熟悉出入庫流程;

　　3、口齒清楚，具有較強的溝通能力，能妥善處理所遇到的問題。

　　4、具有項目管理文檔工作經(jīng)驗優(yōu)先;

文秘崗位職責11

　　一、工作內(nèi)容

　　負責收集、整理各類文件資料，做好文檔保管及文書打印工作。

　　二、工作要求

　　1、負責來往文件、內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡信息的收發(fā)、登記、分類、轉(zhuǎn)載、歸檔工作。

　　2、收文登記后，請部門經(jīng)理提出擬辦意見，將文件送呈總經(jīng)理室審閱、批示，總經(jīng)理室批示后，及時按批示意見分送有關部門閱辦并辦好簽收手續(xù)。

　　3、對分發(fā)的文件，每月進行一次檢查，將分發(fā)的文件及時流轉(zhuǎn)和歸檔，防止公文積壓或損壞。

　　4、負責整理公司及各管理處文件、檔案資料的'整理、立卷、歸檔、登記工作，按要求收集齊全、裝訂規(guī)范、存放有序，索引準確。

　　5、加強與各部門資料管理人員的聯(lián)系，并對各部門的文件資料管理工作進行檢查和指導。

　　6、負責文件、資料的打印工作，做到規(guī)范、準確、及時。

　　7、負責行政部電腦、打印機、復印機等文印設備的維護管理，發(fā)現(xiàn)故障及時通知維修人員或供貨商修復，確保其能隨時使用。

　　8、負責接聽電話，根據(jù)對方和公司的有關規(guī)定轉(zhuǎn)接或傳呼。

　　9、負責照應外來客訪人員，提供接待、茶水服務，保持接待區(qū)域整潔。

　　10、完成領導交辦的臨時性工作。

　　三、注意事項

　　1、在工作中要謙虛謹慎，埋頭苦干。

　　2、接聽電話或待人接物要注意文明禮貌。

　　3、堅持原則、秉公辦事、遵守紀律，嚴守管理機密

文秘崗位職責12

　　認真做好上級來文和全公司文件的處理和歸檔工作。

　　一、根據(jù)工作需要，經(jīng)過領導審批，負責全公司各種文字材料打字工作，打字及時準確，熱情服務。

　　二、認真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。

　　網(wǎng)絡信息工作職責

　　一、監(jiān)控器的日常使用和維護。

　　二、全公司計算機的日常維護和故障排除工作。

　　三、對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理有積極意義的網(wǎng)絡信息查詢。

　　檔案管理工作職責

　　一、負責全公司的各類文件、重要資料的'歸檔工作，檔案管理工作。

　　二、及時準確為全廠提供借閱服務。

　　其他工作職責

　　一、負責全公司的復印工作，做好復印機的管理使用保養(yǎng)工作。

　　二、及時做好公司內(nèi)上報材料和上級機關下發(fā)的文件材料的交換工作。

　　三、負責全公司營業(yè)執(zhí)照年檢工作。

　　四、認真完成各項綜合性、臨時性工作

文秘崗位職責13

　　1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領導下創(chuàng)造性地開展工作。

　　2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從安排，恪盡職守，愛崗敬業(yè)，努力工作

　　3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作，即：

　　（1）起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。

　　（2）負責公關和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案，妥善管理辦公用品。

　　（3）聽辦公室電話，并作好記錄，根據(jù)情況及時處理或向上級匯報處理。

　　（4）做好工作日程安排及辦公會議記錄，（5）負責收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。

　　4、努力學習與鉆研，不斷提高自己的.思想覺悟與業(yè)務水平。

　　5、竭力完成上級交賦的其他工作。

文秘崗位職責14

　　文書工作職責

　　認真做好上級來文和全公司文件的處理和歸檔工作。

　　一、根據(jù)工作需要，經(jīng)過領導審批，負責全公司各種文字材料打字工作，打字及時準確，熱情服務。

　　二、認真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。

　　網(wǎng)絡信息工作職責

　　一、監(jiān)控器的日常使用和維護。

　　二、全公司計算機的日常維護和故障排除工作。

　　三、對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理有積極意義的`網(wǎng)絡信息查詢。

　　檔案管理工作職責

　　一、負責全公司的各類文件、重要資料的歸檔工作，檔案管理工作。

　　二、及時準確為全廠提供借閱服務。

　　其他工作職責

　　一、負責全公司的復印工作，做好復印機的管理使用保養(yǎng)工作。

　　二、及時做好公司內(nèi)上報材料和上級機關下發(fā)的文件材料的交換工作。

　　三、負責全公司營業(yè)執(zhí)照年檢工作。

　　四、認真完成各項綜合性、臨時性工作。

文秘崗位職責15

　　1、負責公司文件、資料和公司領導講話稿，有關規(guī)章制度及各種文稿的起草。

　　2、負責公司各種會議的通知工作，做好會議記錄，重要會議應整理好會議紀要。

　　3、編寫并修訂公司大事紀、發(fā)展簡史。

　　4、負責公司經(jīng)濟合同、協(xié)議、有關法律事務、法律文書的.起草。

　　5、負責公司印鑒管理。

　　6、負責公司營業(yè)執(zhí)照，組織機構代碼證的年檢、使用管理。

　　7、負責公司文件的發(fā)放、簽收工作。

　　8、負責公司圖書、報刊的管理。

　　9、負責收集與公司有關的各類資料收集、整理。

　　10、負責對會議、文件決定事項進行催辦、落實。

　　11、負責辦公用品、勞保用品等的采購工作。

　　12、部門經(jīng)理安排的其他工作。

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