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印章管理制度

時(shí)間:2024-10-10 19:11:15 志彬 制度 我要投稿

印章管理制度(精選15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的印章管理制度,希望能夠幫助到大家。

印章管理制度(精選15篇)

  印章管理制度 1

  1.目的

  檢驗(yàn)印章是檢驗(yàn)人員的資格證明,為加強(qiáng)檢驗(yàn)印章的管理,特制訂本制度。

  2.范圍

  本制度適用于檢驗(yàn)印章的設(shè)計(jì)、編號(hào)、發(fā)放管理。

  3.管理程序

  3.1檢驗(yàn)印章由質(zhì)量檢驗(yàn)部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)、編號(hào)、發(fā)放管理。

  3.2檢驗(yàn)人員必須根據(jù)其崗位任務(wù)要求,從生產(chǎn)崗位中選技術(shù)素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng),具有一定文化水平的.工人充當(dāng)。上崗前,必須進(jìn)行培訓(xùn)考核,考核合格者發(fā)給上崗證和相應(yīng)的檢驗(yàn)印章。

  3.3檢驗(yàn)印章的編號(hào)及樣式檢驗(yàn)印章的編號(hào)及樣式要滿足唯一性原因,不允許不同檢驗(yàn)員擁有同一編號(hào)及樣式的檢驗(yàn)印章。

  3.4檢驗(yàn)印章既代表檢驗(yàn)人員身份,又代表檢驗(yàn)崗位和相應(yīng)的的檢驗(yàn)內(nèi)容,只能專人專用,不能轉(zhuǎn)借。

  3.5檢驗(yàn)人員免職或調(diào)離時(shí),必須收回他所保管的印章。

  3.6檢驗(yàn)人員調(diào)換到新崗位或本崗位增加新的檢驗(yàn)項(xiàng)目時(shí),必須重新培訓(xùn)、考核。考核合格者領(lǐng)用新的檢驗(yàn)印章并交回舊印章。

  3.7檢驗(yàn)人員因故(如病假)脫離原崗位一年后,必須經(jīng)重新考核合格后,才能恢復(fù)上崗,續(xù)用印章。

  3.8檢驗(yàn)印章如丟失,檢驗(yàn)人嚶應(yīng)立即上報(bào)質(zhì)檢部門備案。

  3.9檢驗(yàn)印章蓋的印記必須清晰,易于識(shí)別,當(dāng)蓋的印記模糊時(shí)應(yīng)重蓋。如印章已損壞,則應(yīng)交舊領(lǐng)新。

  4.檢驗(yàn)印章使用注意事項(xiàng)

  4.1只有在確認(rèn)對(duì)象(產(chǎn)品)已經(jīng)檢驗(yàn)員自己檢驗(yàn),并正確填寫質(zhì)量原始記錄、驗(yàn)收憑證及質(zhì)量證明文件上,才可蓋檢驗(yàn)印章。

  4.2在圖紙、技術(shù)文件與規(guī)定實(shí)物(產(chǎn)品)檢驗(yàn)印章位置時(shí),打印后要注意保護(hù),避免印記模湖或消失。

  4.3檢驗(yàn)印章不能用于其他場(chǎng)合。

  5.檢驗(yàn)印章管理檔案

  檢驗(yàn)印章收、發(fā)檔案由質(zhì)量檢驗(yàn)部門管理

  印章管理制度 2

  一、印章管理范圍

  1、檢定專用章(鋼印):檢定證書(shū),校準(zhǔn)證書(shū)。

  2、計(jì)量認(rèn)證,審查認(rèn)可專用章:檢驗(yàn)報(bào)告

  3、檢驗(yàn)專用章:檢驗(yàn)報(bào)告

  4、抽樣專用章:抽樣單

  5、作廢專用章:廢棄的檢驗(yàn)報(bào)告,檢定證書(shū)等

  二、印章管理制度

  1、各科室檢測(cè)人員蓋章時(shí),需提供財(cái)會(huì)證明,方可蓋章。

  2、特殊情況如財(cái)會(huì)人員外出時(shí),無(wú)法提供財(cái)會(huì)證明,由分管所長(zhǎng)簽字說(shuō)明,并經(jīng)批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng))同意后,方可蓋章。

  3、批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng))不在情況下,務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人,說(shuō)明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室,才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財(cái)會(huì)證明。

  三、印章保管

  隨時(shí)保持印章的清潔,及時(shí)補(bǔ)充印章印油,保障印章使用的`規(guī)范性。并安全妥善保管印章,以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  四、印章使用規(guī)范

  1、檢驗(yàn)專用章:封面信息處蓋章,首頁(yè)檢驗(yàn)報(bào)告專用章處蓋章,齊縫章。

  2、計(jì)量認(rèn)證,審查認(rèn)可專用章:檢驗(yàn)報(bào)告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

  3、檢定專用章(鋼。簷z定專用章處蓋章。

  4、抽樣專用章:抽樣人員處蓋章。

  5、作廢專用章:封面信息處蓋章。

  印章管理制度 3

  為加強(qiáng)街道、社區(qū)印章管理,確保印章安全和正確使用,特制定本制度。

  一、印章管理由專人負(fù)責(zé)。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專人管理,各部門印章明確由各專干專人管理;社區(qū)印章由社區(qū)書(shū)記(主任)明確專人管理。管理人員要求政治素質(zhì)高、工作原則性強(qiáng),并報(bào)街道辦公室備案,無(wú)特殊原因不得隨意更換,人員變更須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。管理人員必須保證印章安全,隨時(shí)加鎖保管。

  二、凡蓋章上報(bào)或?qū)ν獾闹匾獔?bào)告、請(qǐng)示、證明等,須影印一份留存?zhèn)洳;涉及重要性、敏感性的工作需用印章時(shí),須經(jīng)街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人同意,街道辦公室、社區(qū)應(yīng)作好規(guī)范記錄。

  三、管理人員必須嚴(yán)格履行印章管理制度,妥善管理好印章。對(duì)所蓋文書(shū)必須認(rèn)真審閱,謹(jǐn)慎把關(guān),對(duì)不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)現(xiàn)營(yíng)私舞弊等行為須制止,制止不了應(yīng)及時(shí)向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)。街道、社區(qū)對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的文書(shū),必須由街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人簽字同意方可用章。

  四、用印要準(zhǔn)確、仔細(xì)、正規(guī),蓋出的各種印章要保證公章位置恰當(dāng),字組端正,圖象清晰。

  五、嚴(yán)禁開(kāi)空白信函,注意維護(hù)公章的.權(quán)威。

  六、印章不得交由當(dāng)事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時(shí),必須進(jìn)行移交登記,接收人必須妥善保管并按登記用途用章。

  七、印章原則上不得攜帶外出使用,如遇到特殊情況必須外帶使用時(shí),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),進(jìn)行嚴(yán)格借還登記,用完印章后迅速歸還。

  八、印章如不慎遺失,應(yīng)及時(shí)向街道辦公室報(bào)告?zhèn)浒;若印章(lián)p壞,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換,不得私刻印章。

  九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者,或因使用不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,追究相應(yīng)責(zé)任;情節(jié)、后果嚴(yán)重的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理;構(gòu)成違紀(jì)違法的,移送有關(guān)部門,依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員的紀(jì)律、法律責(zé)任。

  十、本制度自公布之日起實(shí)行。

  印章管理制度 4

  為進(jìn)一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會(huì)計(jì)專用印章的管理和使用,防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,特制定本管理規(guī)定。

  一、會(huì)計(jì)專用印章的種類和使用范圍

  (一)會(huì)計(jì)專用印章的種類

  1、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章(印模見(jiàn)附件二)

  2、結(jié)算專用章(印模見(jiàn)附件二)

  3、匯票專用章(印模見(jiàn)附件二)

  4、儲(chǔ)蓄專用章(印模見(jiàn)附件二)

  5、同城票據(jù)交換章(印模見(jiàn)附件二)

  6、業(yè)務(wù)清訖章(印模見(jiàn)附件二)

  7、本票專用章(印模見(jiàn)附件二)

  8、發(fā)票專用章(印模見(jiàn)附件二)

  (二)會(huì)計(jì)專用印章的使用范圍

  1、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的使用范圍

 。1)為開(kāi)戶單位出具的存款證明、開(kāi)立、變更、注銷單位結(jié)算賬戶時(shí)的各類申請(qǐng)書(shū)和單位提交的資料、余額對(duì)賬單、掛失申請(qǐng)書(shū)、回單丟失證明。

 。2)有權(quán)機(jī)關(guān)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃存款通知書(shū)(回執(zhí))。

 。3)向中介機(jī)構(gòu)出具詢證函。

 。4)簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開(kāi)戶證實(shí)書(shū)”。

 。5)需要加蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的各類報(bào)表。

 。6)信用卡申請(qǐng)表。

  (7)購(gòu)買理財(cái)產(chǎn)品、基金的相關(guān)協(xié)議。

 。8)貸款卡年審表。

  (9)客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說(shuō)明。

 。10)現(xiàn)金管理平臺(tái)成員及賬戶授權(quán)書(shū)。

  (11)其他涉及會(huì)計(jì)核算的向客戶或行外有關(guān)單位出具的說(shuō)明、證明、協(xié)議、申請(qǐng)等,且由相關(guān)業(yè)務(wù)部門與運(yùn)營(yíng)管理部協(xié)商并達(dá)成一致確需加蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的。

  該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營(yíng)主管保管。

  2、結(jié)算專用章的使用范圍

 。1)托收憑證。

 。2)查詢、查復(fù)書(shū)。

  該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營(yíng)主管保管。

  3、匯票專用章的使用范圍

 。1)簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。

 。2)辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書(shū)等。

  該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營(yíng)主管保管。

  4、儲(chǔ)蓄專用章的使用范圍

 。1)儲(chǔ)蓄存單(折)。

  (2)儲(chǔ)蓄掛失申請(qǐng)書(shū)。

 。3)憑證式國(guó)債。

  (4)個(gè)人結(jié)算賬戶申請(qǐng)書(shū)

 。5)個(gè)人通知存款

  該印章按綜合柜員配備,同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

  5、同城票據(jù)交換章的使用范圍

  用于銀行間進(jìn)行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務(wù)。該印章按綜合柜員配備,同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

  6、業(yè)務(wù)清訖章的使用范圍

  用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí),加蓋在現(xiàn)金進(jìn)賬單、轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬借貸方憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、表內(nèi)、表外、備忘轉(zhuǎn)賬憑證,辦理理財(cái)業(yè)務(wù)、基金業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表和其它中間代理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)憑證。

  該印章按綜合柜員配備,同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

  7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。

  該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營(yíng)主管保管。

  8、發(fā)票專用章的使用范圍

  用于辦理代理業(yè)務(wù)打印的新疆維吾爾自治區(qū)國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備,同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

  二、會(huì)計(jì)專用印章的刻制

 。ㄒ唬┍拘懈黝悤(huì)計(jì)專用印章由運(yùn)營(yíng)管理部統(tǒng)一刻制。運(yùn)營(yíng)管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊(cè)登記。支行需要刻制會(huì)計(jì)專用印章,需報(bào)經(jīng)主管業(yè)務(wù)副行長(zhǎng)簽字的書(shū)面申請(qǐng),內(nèi)容包括但不限于:支行名稱、印章種類和印章編號(hào),若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號(hào)。

 。ǘ┍拘懈黝悤(huì)計(jì)專用印章均應(yīng)冠以行名,同一印章刻制兩枚以上應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

  三、業(yè)務(wù)印章的領(lǐng)用

 。ㄒ唬┯≌碌念I(lǐng)取應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)、雙人領(lǐng)送原則,各分、支行應(yīng)確保運(yùn)送車輛及運(yùn)送路線的安全。

  (二)收到廠家寄送的業(yè)務(wù)印章后,運(yùn)營(yíng)管理部指派兩名工作人員開(kāi)啟,其中一人為印章管理崗工作人員并詳細(xì)登記印章名稱、發(fā)放單位,并通知分支行領(lǐng)用。在分支行領(lǐng)出前,印章實(shí)物應(yīng)由運(yùn)營(yíng)管理部?jī)擅ぷ魅藛T(含印章管理崗工作人員)入保險(xiǎn)柜保管。

  (三)分支行領(lǐng)用印章時(shí),兩名領(lǐng)用人員應(yīng)攜帶本人有效身份證件(或工作證)及單位介紹信,在介紹信中注明姓名、證件種類、號(hào)碼及發(fā)證機(jī)關(guān)等領(lǐng)用人信息。運(yùn)營(yíng)管理部保管印章的兩名工作人員應(yīng)認(rèn)真審核后留存單位介紹信,從保險(xiǎn)柜(箱)取出印章,再與分支行機(jī)構(gòu)領(lǐng)用人中辦理交接登記。單位介紹信應(yīng)由印章管理人員專夾保管,按年裝訂保管。

 。ㄋ模└髦性陬I(lǐng)回或接收印章后,應(yīng)與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應(yīng)從管轄支行領(lǐng)用印章。

  四、會(huì)計(jì)專用印章的使用和管理

  (一)會(huì)計(jì)專用印章的使用

  1、會(huì)計(jì)專用印章實(shí)行“專人使用,專人保管,專人負(fù)責(zé),章證分管”的原則。不得相互借用或幾個(gè)人同時(shí)共用一枚印章。使用會(huì)計(jì)專用印章的各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)必須設(shè)立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》,記載會(huì)計(jì)專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項(xiàng)并加蓋印模,由交接雙方、監(jiān)交人員簽章!秞x市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》由營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)主管記錄和保管,該登記簿須作為永久性會(huì)計(jì)檔案保管。

  2、各種會(huì)計(jì)專用印章必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用,嚴(yán)禁未經(jīng)審批在對(duì)外出具的證明文件上加蓋印章;嚴(yán)禁在空白憑證、有價(jià)單證或紙張上預(yù)先加蓋印章備用;嚴(yán)禁在未辦理的業(yè)務(wù)憑證上加蓋印章,制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務(wù)印章時(shí),要保證印章日期與業(yè)務(wù)發(fā)生日期一致,帶日期的印章嚴(yán)禁手工涂改,填寫日期。

  3、支行使用“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記,以下業(yè)務(wù)可不留存復(fù)印件。

 。1)支行銷售理財(cái)產(chǎn)品、辦理銀信通業(yè)務(wù)和開(kāi)銷戶及變更資料等,須在《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記賬號(hào)或卡號(hào);

 。2)信用卡申請(qǐng)表須在《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號(hào);

  4、除(3)以外,支行使用“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記并留存復(fù)印件。

  5、《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內(nèi)使用印章人員簽章,批準(zhǔn)人簽章由行政主管簽章。

 。ǘ└黝悩I(yè)務(wù)印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則,如:

  1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模;

  2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模;

  3、保管會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的人員不得兼管簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開(kāi)戶證實(shí)書(shū)”等重要空白憑證;

  (三)會(huì)計(jì)專用印章的管理

  1、在各支行對(duì)外營(yíng)業(yè)時(shí)間,會(huì)計(jì)專用印章的保管人應(yīng)將印章置于辦公桌上,需暫時(shí)離開(kāi)必須入柜上鎖,做到“人在章在、人走章鎖、嚴(yán)禁托人代管”。

  2、每日營(yíng)業(yè)終了,會(huì)計(jì)專用印章的保管人必須對(duì)所保管的`印章進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),核對(duì)相符后入箱上鎖,寄庫(kù)保管。

  3、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位調(diào)換或臨時(shí)離崗由他人使用印章時(shí),綜合柜員的交接,由支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)主管或其他指定人員監(jiān)交;支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)主管的交接,由上級(jí)主管部門派人會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章。

  4、會(huì)計(jì)專用印章如損壞,損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》交給運(yùn)營(yíng)管理部印章管理崗工作人員,重新刻制的印章須按原編號(hào)刻制,按刻制印章流程辦理,交舊領(lǐng)新。

  5、會(huì)計(jì)專用印章如發(fā)生丟失,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時(shí)內(nèi)首先上報(bào)所屬經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)綜合管理部及運(yùn)營(yíng)管理部(可先電話報(bào)告)迅速查明原因并補(bǔ)刻新的印章,以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。補(bǔ)制印章的代號(hào)應(yīng)順序編列,不得與丟失印章號(hào)碼相同。丟失印章的號(hào)碼作廢,不得再用。

  6、各支行應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的管理,運(yùn)營(yíng)主管應(yīng)按旬對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查,行政主管應(yīng)按月對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查;分、支行主管行長(zhǎng)應(yīng)按季對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查;分、支行行長(zhǎng)應(yīng)每半年對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查,行政主管及以上人員查庫(kù)須對(duì)封存印章進(jìn)行清點(diǎn)盤查。運(yùn)營(yíng)管理部應(yīng)不定期對(duì)支行會(huì)計(jì)專用印章保管使用情況進(jìn)行檢查。

  7、對(duì)分支行暫不使用的印章,由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后臺(tái)雙人封存保管,如需開(kāi)啟,由原封存人雙人開(kāi)啟。

  五、會(huì)計(jì)專用印章的銷毀

  會(huì)計(jì)專用印章銷毀時(shí),應(yīng)由各支行統(tǒng)一編制銷毀清冊(cè)上繳運(yùn)營(yíng)管理部,由運(yùn)營(yíng)管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》進(jìn)行核對(duì)并匯總編制銷毀清冊(cè),報(bào)經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由有關(guān)部門監(jiān)銷統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。

  六、其他要求:

 。ㄒ唬┛偛考爸邢嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要,擴(kuò)大業(yè)務(wù)印章使用范圍的,請(qǐng)與運(yùn)營(yíng)管理部書(shū)面溝通并在業(yè)務(wù)處理流程中明確予以規(guī)定。

  (二)《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會(huì)計(jì)檔案,支行不得拆、撕、拼裝,須保證登記簿完好無(wú)損,逐頁(yè)編號(hào)使用。

 。ㄈ﹨R票專用章印模及本票專用章印模應(yīng)作為重要物品保管,應(yīng)在《重要物品交接登記簿》中登記。

  七、處罰規(guī)定

  對(duì)于違反《xx市商業(yè)銀行會(huì)計(jì)專用印章管理規(guī)定》的單位和個(gè)人,依據(jù)事實(shí)情節(jié),按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》(烏商銀[20xx]190號(hào))第一百一十八條—第一百二十四條的相關(guān)規(guī)定給與處罰。

  印章管理制度 5

  為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實(shí)際,現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下:

  一、公章制度

  村委會(huì)公章一律由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

  二、公章的.使用

  1、凡需加蓋公章的,一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。

  2、凡涉貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽訂合同等重大問(wèn)題使用村委會(huì)公章時(shí),應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。

  3、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴(yán)禁白紙蓋公章。

  三、公章的保管

  村民委員會(huì)公章由村助理會(huì)計(jì)(文書(shū))專人保管,保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章,不得借機(jī)吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。

  印章管理制度 6

  第一章 總則

  第1條 (目的和意義)為加強(qiáng)印章管理工作,規(guī)范用印程序,維護(hù)印章的憑信作用與權(quán)威性,保持正常的工作秩序,依據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》制定本辦法。

  第2條 (適用范圍)本辦法適用于公司機(jī)關(guān)各部門及基層各單位的印章管理及相關(guān)工作。

  第3條 (術(shù)語(yǔ)和定義)

  (一)公司印章包括:公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒。

 。ǘ┎块T印章包括:公司相關(guān)職能部門公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章、各項(xiàng)目組公章。

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  第二章 管理職責(zé)

  第4條 公司行政部是公司印章的歸口管理部門,其主要職責(zé)為:

  (一)負(fù)責(zé)制定公司的印章管理辦法,并對(duì)公司各部門及單位印章管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  (二)負(fù)責(zé)公司印章、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷毀工作。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒的保管和使用工作。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)專用章中合同章的保管和使用工作。

  第5條 公司各部門及單位職責(zé)為:

  (一)負(fù)責(zé)制定本部門及單位的用章管理辦法。

  (二)負(fù)責(zé)本部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章的保管和使用工作。

  第三章 管理要求和控制程序

  第6條 依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司等上級(jí)單位要求,結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)印章的制發(fā),包括印章的標(biāo)準(zhǔn)、刻制、啟用做以下規(guī)定:

 。ㄒ唬┯≌碌臉(biāo)準(zhǔn)

  1.公司公章直徑為4.2厘米,各部門級(jí)單位公司公章直徑為4.0厘米,業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章直徑不得大于4.0厘米。

  2.業(yè)務(wù)專用章可選擇橢圓形,最長(zhǎng)直徑不得超過(guò)4.0厘米。

  (二)印章的刻制

  1.公司公章應(yīng)在企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn)后,由行政部經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部派專人持相關(guān)文件資料到公安局辦理刻制手續(xù)。

  2.法定代表人印章,在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)刻制。

  3.公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由領(lǐng)導(dǎo)本人授權(quán)行政部刻制。

  4.各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由本部門及單位填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章刻制申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,行政部經(jīng)理審批后,由行政部派專人辦理刻制手續(xù)。

  (三)印章的啟用

  1.公司公章啟用應(yīng)以公司文件下發(fā)通知,同時(shí)將原公章廢止。

  2.各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章的啟用,以行政部文件下發(fā)通知,同時(shí)將原公章廢止。

  第7條 據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司等上級(jí)單位要求,結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)印章的保管事項(xiàng)規(guī)定如下:

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  1.印章保管的責(zé)任部門(單位)及責(zé)任人

 。1)公司公章由行政部指定專人保管。

 。2)法定代表人印章由法定代表人保管或者授權(quán)行政部指定專人保管。

 。3)公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由公司領(lǐng)導(dǎo)本人保管或者授權(quán)行政部指定專人保管。

 。4)各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章按業(yè)務(wù)范圍,由其所在部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。

  2.印章保管要求

 。1)印章存放在具有一定安全措施的保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意放置。對(duì)于不按規(guī)定保管印章并造成損失的,保管者負(fù)全部責(zé)任。

  (2)印章保管人員臨時(shí)請(qǐng)假、出差應(yīng)由印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)指定臨時(shí)保管人,不得出現(xiàn)無(wú)人管理的現(xiàn)象。

  (3)印章保管人員調(diào)動(dòng)或臨時(shí)變更保管人,應(yīng)填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章交接明細(xì)單》辦理印章交接手續(xù),記錄存檔。

  第8條 印章的正確使用關(guān)系到企業(yè)正常的工作秩序,為充分顯示印章的憑信作用與權(quán)威性,結(jié)合公司實(shí)際用印情況,做出以下規(guī)定:

  (一)印章使用原則

  1.印章管理部門要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用公章,不得超越本機(jī)構(gòu)工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用,確保印章的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。

  2.專用印章專管、專用,不得混合使用,不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序使用。

  3.遵守審批程序、管理程序,無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴(yán)禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

  4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的,必須填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司公章借用申請(qǐng)單》,注明所需辦理事項(xiàng),報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。

  5.法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

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  1.公司印章

  (1)向國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有資產(chǎn)及行業(yè)監(jiān)督管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的重要公函、文件或資料。

  (2)對(duì)重大經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng),需要以公司名義對(duì)有關(guān)企業(yè)或相關(guān)地方政府業(yè)務(wù)主管部門發(fā)出的公函、文件或資料。

  (3)以公司名義下發(fā)的.各種文件。

  (4)以公司名義開(kāi)具的介紹信。

  (5)頒發(fā)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱號(hào)的證書(shū)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書(shū)、崗位合格證書(shū)等。

 。6)需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、授權(quán)委托事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)確認(rèn)等相關(guān)文書(shū)。

  (7)其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。

 。8)法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章,按國(guó)家法律、法規(guī)、政策規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用。

  2.部門及所屬單位印章

 。1)各部門及單位公章,按照部門管理職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用,不對(duì)外行使權(quán)力。

 。2)業(yè)務(wù)專用章,按照業(yè)務(wù)管理專項(xiàng)職能,用于合同、財(cái)務(wù)、信訪、培訓(xùn)、人事調(diào)配、勞動(dòng)保險(xiǎn)、招投標(biāo)等專項(xiàng)事務(wù)的管理。

 。3)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章,用于辦理內(nèi)部事務(wù)、對(duì)外處理答復(fù)本職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的一般事務(wù)及專項(xiàng)事務(wù),不對(duì)外行使權(quán)力。

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  公司公章、法定代表人章

  除公司領(lǐng)導(dǎo)及其合法授權(quán)人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經(jīng)簽字的文書(shū),可由公章管理人員審核后直接用印外,應(yīng)當(dāng)履行下列審批程序:

  印章管理制度 7

  印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)lx例:各類印章的具體管理?xiàng)lx例:

  一、印章的刻制

  刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

  1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條 例。

  2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

  二、印章的保管和使用

  1、印章的.保管

  通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。

  2、印章的使用

  任何部門在啟用印章前,均需與公司(綜合行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

  (已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

  (1)公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

  (2)合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

  (3)法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

  (4)財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

  (5)其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

  3、印章的廢止、更換:

  (1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

  (2)遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

  (3)更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

  4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇

  對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

  (1)職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

  (2)公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)次要責(zé)任。

  (3)財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)次要責(zé)任。

  (4)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

  (5)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

  (6)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

  (7)如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

  (8)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

  (9)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

  印章管理制度 8

  印章,作為企業(yè)的重要標(biāo)識(shí),其作用在于確認(rèn)企業(yè)對(duì)文件、合同、信函等的權(quán)威認(rèn)可。它不僅是法律效力的象征,也是企業(yè)形象的體現(xiàn)。在日常運(yùn)營(yíng)中,印章的合理使用能確保公司業(yè)務(wù)的合法性,防止欺詐行為,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

  內(nèi)容概述:

  印章管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 印章的制作:明確印章的類型、規(guī)格、樣式,以及制作審批流程。

  2. 印章的.保管:規(guī)定印章的存放地點(diǎn),指定專人負(fù)責(zé),并設(shè)定安全措施。

  3. 印章的使用:設(shè)定使用權(quán)限,明確使用范圍,記錄每一次使用情況。

  4. 印章的廢棄:規(guī)定印章廢棄的程序,防止廢棄印章被濫用。

  5. 違規(guī)處理:設(shè)定對(duì)違反印章管理規(guī)定的處罰措施,以示警戒。

  印章管理制度 9

  1、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)印章及業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章由業(yè)委會(huì)指定委員分別負(fù)責(zé)保管。

  2、印章保管人員做好印章使用記錄并妥善保存。

  3、印章保管人員的委員資格終止的,應(yīng)于資格終止日的.次日將其保管的印章和印章使用記錄移交給業(yè)委會(huì)。

  4、業(yè)主大會(huì)作出的決定應(yīng)使用業(yè)主大會(huì)印章。

  5、業(yè)委會(huì)作出的決定應(yīng)使用業(yè)主委員會(huì)印章。

  6、公共收益、維修資金的使用,物業(yè)管理圈。經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主任簽字同意后方可使用財(cái)務(wù)專用章。

  7、業(yè)委會(huì)因故無(wú)法保管的,暫由居民區(qū)黨組織代為保管。

  8、業(yè)委會(huì)不得違反議事規(guī)則、管理規(guī)約或未經(jīng)業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)決定,擅自使用印章。

  印章管理制度 10

  印章管理制度及流程是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了印章的申請(qǐng)、審批、使用、保管、廢止等一系列環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)印章的有效管理和合規(guī)使用,防止?jié)撛诘?風(fēng)險(xiǎn)和損失。

  內(nèi)容概述:

  1、印章種類定義:明確企業(yè)各類印章的用途,如公章、財(cái)務(wù)章、合同章等。

  2、印章審批流程:規(guī)定印章的申請(qǐng)、審批程序,確保印章使用的合法性。

  3、印章使用規(guī)定:設(shè)定印章使用時(shí)的權(quán)限、登記、監(jiān)督等規(guī)則。

  4、印章保管措施:確定印章的存儲(chǔ)環(huán)境、保管人選及其職責(zé)。

  5、應(yīng)急處理機(jī)制:針對(duì)印章丟失、被盜等情況,制定應(yīng)急預(yù)案。

  6、印章廢止與銷毀:規(guī)定印章廢止的條件和銷毀方式。

  印章管理制度 11

  1、目的

  規(guī)范檢驗(yàn)印章的管理,控制檢驗(yàn)印章的使用權(quán)限,規(guī)范印章在檢驗(yàn)記錄文件的使用。

  2、范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定了制造部檢驗(yàn)印章的管理職責(zé)、設(shè)計(jì)、發(fā)放、使用和回收等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于制造部各廠、部檢驗(yàn)印章的管理工作。

  3、規(guī)范性引用文件

  下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

  4、術(shù)語(yǔ)和定義

  檢驗(yàn)印章:由質(zhì)量管理科頒發(fā)給檢驗(yàn)人員,用在各種質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)標(biāo)簽、合格證上,表示產(chǎn)品或與產(chǎn)品有關(guān)的材料、零件、部件的檢驗(yàn)狀態(tài)的印章。

  5、管理職責(zé)

  5.1、質(zhì)量管理科

  5.1.1、負(fù)責(zé)制造部規(guī)定檢驗(yàn)印章的設(shè)計(jì)要求,及刻制申請(qǐng)、發(fā)放和管理工作。

  5.1.2、負(fù)責(zé)對(duì)制造部各廠檢驗(yàn)印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。

  5.2、綜合管理部

  5.2.1、負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn)員上崗資格培訓(xùn),并簽發(fā)《檢驗(yàn)員授權(quán)書(shū)》、頒發(fā)上崗證。

  5.2.2、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)印章的刻制并移交質(zhì)量部。

  5.3、分廠負(fù)責(zé)本廠所需檢驗(yàn)員印章的需求申請(qǐng)、使用管理,記錄好分廠《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》和分廠《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》。

  5.4、各廠部應(yīng)監(jiān)督各檢驗(yàn)員所持印章的保管和正確使用。

  6、管理內(nèi)容及要求

  6.1、檢驗(yàn)印章的設(shè)計(jì)、刻制

  6.1.1、質(zhì)量部管理科負(fù)責(zé)制造部檢驗(yàn)印章式樣及相關(guān)尺寸、字體的設(shè)計(jì)和檢驗(yàn)印章的刻制申請(qǐng),填寫《印章廣汽吉奧汽車有限公司制造部管理標(biāo)準(zhǔn)Q/GAHXGL0718-20xx增減申報(bào)表》。

  6.1.2、綜合管理部按照批準(zhǔn)的《印章增減申報(bào)表》負(fù)責(zé)基地檢驗(yàn)印章的刻制。

  6.2、檢驗(yàn)印章的申請(qǐng)

  對(duì)培訓(xùn)考核合格的`各廠、部具有綜合管理部頒發(fā)《檢驗(yàn)員受權(quán)書(shū)》的檢驗(yàn)員,向質(zhì)量管理本科提出檢驗(yàn)印章申請(qǐng),填寫《印章領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)本廠部長(zhǎng)審核和質(zhì)量管理科科長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  6.3、檢驗(yàn)印章的發(fā)放

  6.3.1質(zhì)量管理科對(duì)經(jīng)培訓(xùn)、考核合格并授權(quán),且轉(zhuǎn)正后的各廠部檢驗(yàn)員發(fā)放相應(yīng)崗位的檢驗(yàn)印章。

  6.3.2、分廠技質(zhì)科統(tǒng)一到質(zhì)量管理科綜合管理員處領(lǐng)取,在基地《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》上簽字確認(rèn),同時(shí)在制造部《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》上將檢驗(yàn)員的名字和印章代號(hào)作好記錄,使之對(duì)應(yīng)并預(yù)留印鑒。

  6.3.3、制造部《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》和《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》由質(zhì)量管理科綜合管理員存檔備查。

  6.4、印章的使用和管理

  6.4.1、所有質(zhì)量證明文件(檢驗(yàn)記錄、合格證等)、不合格標(biāo)簽、隨車路線卡及各類質(zhì)量記錄上所蓋的檢驗(yàn)印章必須端正、清晰。

  6.4.2、檢驗(yàn)員在印章使用過(guò)程中應(yīng)經(jīng)常對(duì)印章進(jìn)行清洗以保持印章清晰,易于識(shí)別。

  6.4.3、分廠檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)印章磨損或損壞時(shí),檢驗(yàn)員將舊印交給分廠技質(zhì)科,由技質(zhì)科長(zhǎng)統(tǒng)一交回質(zhì)量管理科綜合管理員。

  6.4.4、質(zhì)量管理科檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)印章磨損或損壞時(shí),則由檢驗(yàn)員直接交給質(zhì)量管理科綜合管理員。

  6.4.5、質(zhì)量管理科綜合管理員在《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》“收回時(shí)間”“收回人”兩欄中做好記錄,收回的作廢印章由綜合管理員統(tǒng)一保存或銷毀,同時(shí)按本規(guī)定領(lǐng)取新印章。

  6.4.6、檢驗(yàn)印章只限領(lǐng)用者使用,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或委托他人使用,更不準(zhǔn)他人擅自使用印章。

  6.4.7、檢驗(yàn)員應(yīng)妥善保管自己的印章,一旦丟失或損壞,應(yīng)立即填寫《印章領(lǐng)用申請(qǐng)單》,說(shuō)明印章丟失或損壞的時(shí)間與最后使用時(shí)間,交本廠、部主管審核,質(zhì)量管理科批準(zhǔn)后,交質(zhì)量管理科管理綜合管理員存檔。

  6.4.8、丟失重新申領(lǐng)的,質(zhì)量管理科綜合管理員在原領(lǐng)用臺(tái)帳上作好丟失記錄,并補(bǔ)發(fā)新檢驗(yàn)印章,補(bǔ)發(fā)印章按本規(guī)定執(zhí)行,發(fā)放人員在《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》的備注欄注明“丟失補(bǔ)發(fā)”字樣,丟失的檢驗(yàn)印章號(hào)不能再使用。

  6.4.9、分廠檢驗(yàn)員調(diào)動(dòng)工作或辭職時(shí),必須將印章交回給本廠部技質(zhì)科,由技質(zhì)科長(zhǎng)統(tǒng)一交給質(zhì)量管理科綜合管理員。

  6.4.10、質(zhì)量管理科檢驗(yàn)員調(diào)動(dòng)工作或辭職時(shí),則將檢驗(yàn)印章直接交給質(zhì)量管理科綜合管理員。綜合管理員在《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》備注欄注明“調(diào)離收回”或“辭職收回”字樣。

  6.4.11、調(diào)動(dòng)或離職交回印章的,由分廠技質(zhì)科長(zhǎng)或質(zhì)量管理科檢驗(yàn)員在《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》簽字并寫明日期,方可辦理調(diào)離或辭職手續(xù)。

  6.4.12、對(duì)于調(diào)離或辭職收回的印章,如可重新利用,質(zhì)量管理科綜合管理員則可按本規(guī)定重新發(fā)放;如不可重新利用,按作廢印章處理。

  6.5、發(fā)生下列情況,必須吊銷檢驗(yàn)印章:

  6.5.1、造成重大質(zhì)量問(wèn)題者;

  6.5.2、私自轉(zhuǎn)借印章給他人使用,經(jīng)教育仍不改正或丟失印章者。

  6.6、質(zhì)量管理科建立基地《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》,各分廠建立本廠部《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》,分廠技質(zhì)科每月對(duì)分廠的檢驗(yàn)印章的使用情況和印記清晰程度進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。質(zhì)量管理科每季度對(duì)基地所有檢驗(yàn)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督抽查。

  印章管理制度 12

  第一章總則

  第一條為了使公司印章管理規(guī)范化,保證印章的安全和正常使用,特制定本制度。

  第二條公司行政人事部或總經(jīng)理指定的人員負(fù)責(zé)印章的管理工作。

  第三條本制度適用于公司各部門。

  第二章印章的種類

  第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。

  (一)正式印章是代表公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)一定職責(zé)、權(quán)力的印信憑證,如:董事會(huì)章、公司公章等。

  (二)專用印章代表某項(xiàng)專門業(yè)務(wù)內(nèi)容和權(quán)力,適用于印章上標(biāo)明的使用范圍,超過(guò)其限定范圍就失去法律效力,如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、審計(jì)專用章等。

  (三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對(duì),可以直接在文件材料上壓出印跡的印章,多用于加蓋各種證件。

  (四)名章是刻有某人姓名的圖章,加蓋個(gè)人名章可做為個(gè)人對(duì)某事負(fù)責(zé)的憑信。

  (五)戳記是刻有一定字樣的,帶有標(biāo)識(shí)性質(zhì)的印章。如財(cái)務(wù)單據(jù)上的“現(xiàn)金收訖”,公文處理中所用的收文專用章等。

  第三章印章的效用

  第五條印章的效用有以下三點(diǎn):

  (一)權(quán)威性。代表一個(gè)公司、部門或個(gè)人的權(quán)利。

  (二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對(duì)事務(wù)起證明作用。凡是以公司、部門名義發(fā)出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。

  (三)標(biāo)志作用。代表一個(gè)公司或一個(gè)部門的合法標(biāo)志。

  第四章印章的刻制

  第六條公司成立后或在工商登記機(jī)關(guān)完成名稱變更后,即可刻制董事會(huì)章、公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人名章?讨破渌≌聭(yīng)填寫《刻制印章審批單》(格式見(jiàn)附表1),報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

  第七條印章由公司行政人事部負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的刻字單位刻制,嚴(yán)禁個(gè)人或部門私自刻制。

  第五章印章的啟用

  第八條公司印章刻制完成后,由公司行政人事部辦理印章備案手續(xù),載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(xiàng)(備案表格式見(jiàn)附表2),然后頒發(fā)正式文件,公布印章正式生效啟用時(shí)間。啟用印章的通知應(yīng)附印模,新印章印在“□”內(nèi),用藍(lán)色印油,以表示第一次使用。印章保管人變更,應(yīng)在備案表上登記備案。

  第九條啟用印章的通知應(yīng)抄報(bào)上級(jí)公司,通知發(fā)放范圍應(yīng)視該印章使用范圍而定。

  第六章印章的保管

  第十條印章的保管指印章的妥善保存。

  董事會(huì)章由董事會(huì)辦公室保管,未設(shè)董事會(huì)辦公室的,由董事會(huì)指定部門或?qū)H舜鸀楸9堋?/p>

  公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經(jīng)理指定的專人保管。

  財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定分別安排兩人保管。

  第十一條印章應(yīng)隨用隨鎖,假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開(kāi)保管柜。

  第十二條印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正常使用,嚴(yán)防印章濫用或盜用,原則上不得委托他人代取代用。

  第十三條保管人員要注意保養(yǎng)印章,進(jìn)行必要的維護(hù),以確保印跡清晰。

  第七章印章的使用

  第十四條印章的保管人員在使用印章時(shí),要注意:

  (一)審核。

  用印前,由經(jīng)辦人辦理審批手續(xù)。印章保管人員要檢查是否有公司總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的簽字,審閱、了解用印的內(nèi)容,不能盲目蓋章,同時(shí)檢查留存材料是否齊全。

  (二)登記。

  每次用印進(jìn)行登記,填寫《印章使用登記表》(格式見(jiàn)附表3)。

  (三)蓋印。

  1、蓋印時(shí)要精神集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,便于識(shí)別。

  2、以公司或部門名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。

  3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章,應(yīng)加蓋在成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款,印章應(yīng)壓在發(fā)文機(jī)關(guān)或成文日期上面。若沒(méi)有成文單位落款,只要印章下壓年、月、日即可。

  4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等,除在落款處蓋章外,還應(yīng)在公函的騎縫線上蓋章。

  5、對(duì)外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料,除在落款處蓋章外,還應(yīng)加蓋騎邊章(即將多頁(yè)材料沿邊取齊后均勻錯(cuò)開(kāi),從首頁(yè)到末頁(yè),騎各頁(yè)之邊,加蓋一完整公章),以證明材料各頁(yè)是同時(shí)形成的,防止刪改換頁(yè)。

  合同、協(xié)議的簽字蓋章頁(yè)出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”的同時(shí),要注明文件的'名稱,如“此頁(yè)無(wú)正文,為××××的簽字蓋章頁(yè)”。

  6、密級(jí)文件要用公文封套封好,并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。

  (四)整理留存材料。

  把用印留存的材料進(jìn)行整理,歸卷存檔。

  第十五條使用印章應(yīng)在保管部門內(nèi),由保管人員用印,原則上不能脫離印章保管人員的監(jiān)督、不能將印章攜帶出公司以外使用,如遇特殊情況確需帶出公司的,應(yīng)由印章保管部門指定人員隨行,并根據(jù)印章種類,填寫《印章外帶審批單》(見(jiàn)附表4),報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。

  印章交接要有文字記錄,交接時(shí)應(yīng)由本人親自交接,不能交由其他人員代轉(zhuǎn)。

  第十六條原則上不應(yīng)在空白的介紹信或公文紙上蓋章,特殊情況應(yīng)有公司總經(jīng)理特批,并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。

  第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立,或者因?yàn)楦淖兠Q,或者因?yàn)楦淖冸`屬關(guān)系,印章沒(méi)有刻制出來(lái),而有些工作又急需使用印章,可以采取代章的方法,即用其他印章代替應(yīng)使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外,代章必須是同級(jí)或上級(jí)代下級(jí),下級(jí)或沒(méi)有任何關(guān)系的單位不能代章,代章的使用手續(xù)和正式印章相同。

  第八章印章的停用

  第十八條因公司名稱改變,機(jī)構(gòu)撤消、印章式樣改變或其他原因時(shí),原印章停止使用。

  第十九條印章停止使用后,應(yīng)發(fā)文給有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位,通知已停止印章的使用,并說(shuō)明停用的原因,標(biāo)明停用的印模和停用時(shí)間。

  第二十條印章停用或作廢,要發(fā)印章停用或作廢的通知,印章印在“×”,用紅色印油。

  第九章印章的存檔和銷毀

  第二十一條舊印章停用后,應(yīng)將清查結(jié)果報(bào)告公司總經(jīng)理,請(qǐng)總經(jīng)理審定舊印章的處理方法。

  第二十二條重要單位、具有保存價(jià)值的印章要妥

  善保存;臨時(shí)性單位、沒(méi)有保存價(jià)值或保存價(jià)值不大的印章,應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理后集中銷毀;屬于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的名章應(yīng)退還給本人;一般戳記經(jīng)批準(zhǔn)可銷毀。

  第二十三條銷毀廢舊印章,必須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時(shí)應(yīng)有印章保管人員監(jiān)銷。

  第十章有關(guān)業(yè)務(wù)要求

  第二十四條使用公司證照復(fù)印件需加蓋公章時(shí),必須寫明用途,且印章須騎壓公司名稱。

  第二十五條復(fù)印件與原件相符的文件,只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外),報(bào)公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)即可用印。

  第二十六條涉及合同類用印,須仔細(xì)核對(duì)合同文本五大關(guān)鍵要素:

  1、甲乙雙方名稱是否與審批表內(nèi)填寫內(nèi)容完全一致;

  2、合同文本金額是否與審批表內(nèi)合同金額完全一致;

  3、該合同審批是否符合最新管理權(quán)限要求;

  4、合同審核流程是否完備,公司總經(jīng)理是否都已經(jīng)簽署明確的“同意”意見(jiàn);

  5、合同文本落款處必須由立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人或者公司總經(jīng)理簽名,并核對(duì)簽訂日期是否填寫。

  第十一章罰則

  第二十七條對(duì)于印章管理人員。

  一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分,無(wú)論是在印章室內(nèi)使用還是攜印章外出工作,如果是因人為保管不當(dāng)、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)導(dǎo)致遺失印章,每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時(shí)印章保管員當(dāng)月工資200-500元;

  二、用印須嚴(yán)格執(zhí)行公司各類管理文件的規(guī)定,未執(zhí)行審批流程或者流程未執(zhí)行完畢便用印,按公司失職問(wèn)責(zé)處理;

  三、堅(jiān)持原則是印章管理工作的關(guān)鍵,任何因迫于壓力、原則性不強(qiáng)導(dǎo)致的錯(cuò)誤用印,按公司失職問(wèn)責(zé)處理;

  四、明知相關(guān)手續(xù)不齊全卻仍然違規(guī)用印,造成工作失誤,每次扣罰當(dāng)月工資1000元,情節(jié)嚴(yán)重的一律予以辭退;

  五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準(zhǔn)繩,沒(méi)有及時(shí)、認(rèn)真和深入學(xué)習(xí),不了解審批權(quán)限又沒(méi)有積極求證便胡亂用印,導(dǎo)致出現(xiàn)工作失誤,按公司失職問(wèn)責(zé)處理;

  六、印章管理員在核準(zhǔn)用印時(shí),沒(méi)有仔細(xì)核對(duì)用印文書(shū)名稱、涉及金額與審批表是否完全一致,盲目用印導(dǎo)致用印失誤,按公司失職問(wèn)責(zé)處理;

  七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管,擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表,每次扣罰當(dāng)月工資300-1000元,情節(jié)嚴(yán)重的給予降職降薪處理;

  八、使用印章須謹(jǐn)慎嚴(yán)格規(guī)范,因粗心大意導(dǎo)致印章錯(cuò)蓋,每次扣罰當(dāng)月工資200元。

  第二十八條對(duì)于公司其他員工。

  凡本公司員工,均須嚴(yán)格遵守印章管理各項(xiàng)規(guī)定,如有違規(guī),按公司規(guī)定進(jìn)行失職問(wèn)責(zé):

  一、利用職務(wù)或工作便利謀取私利而欺騙性用印,例如隱瞞真實(shí)用印意圖,故意漏登、錯(cuò)登用印事項(xiàng)等,性質(zhì)最為惡劣,按公司失職問(wèn)責(zé)處理并進(jìn)行行政處分。

  二、以文件公司下發(fā)的規(guī)章制度是公司管理的核心,全體員工都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)文件,領(lǐng)會(huì)文件要求。對(duì)于相關(guān)事項(xiàng)如果文件已有明確規(guī)定,但經(jīng)辦人遇到問(wèn)題不積極溝通協(xié)調(diào)、不向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示,卻因怕麻煩而試圖簡(jiǎn)化審批手續(xù),以投機(jī)取巧、強(qiáng)詞奪理等方式強(qiáng)行要求印章管理員用印,一經(jīng)查實(shí),扣罰當(dāng)事人當(dāng)月工資500-1000元。

  三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據(jù),如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)使用印章沒(méi)有履行登記審批手續(xù)或者不按要求登記的,每次扣罰各部門兼職印章管理員當(dāng)月工資200元,扣罰該部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資300元。

  印章管理制度 13

  1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。

  2、便函用印,需先由部門負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

  3、簽訂合同、協(xié)議、委托書(shū)等用印,須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

  4、公司報(bào)送有關(guān)單位的報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的.情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

  5、公司職工需要開(kāi)具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

  6、為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊(cè)”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時(shí),用印人必須在登記冊(cè)上簽字。

  7、公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時(shí),應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書(shū),到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書(shū)所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。

  8、印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

  印章管理制度 14

  為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展,現(xiàn)對(duì)公司各類印章的`使用管理作如下規(guī)定:

  一、管理:

  1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,啟用、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用;

  2、設(shè)立印章管理登記制度,專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批;(說(shuō)明:未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦)。

  二、保管及使用:

  1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,合同章由綜合部保管;

  2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

  3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章;

  4、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章申請(qǐng)使用單,載明事項(xiàng),按下述審批程序?qū)徍,?jīng)同意后,由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。

  三、審批:

  3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

  1、公司各部門若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;

  2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批;

  3、財(cái)務(wù)部蓋章,并存檔保管;

  4、一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章;

  5、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。

  3.2合同章使用審批手續(xù)

  1、公司各部門若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;

  2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽;

  3、綜合部蓋章,并將合同正本存檔保管,合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。

  印章管理制度 15

  一、印章的制發(fā):

  1、組建、成立一個(gè)新機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)改變名稱需頒發(fā)新的印章。

  2、公司的印章由董事會(huì)批準(zhǔn)制發(fā)。

  3、各部門內(nèi)部所需的各種印章,由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室辦理。

  二、印章的使用:

  (一)公司印章的使用范園:

  1、各部門上報(bào)的各類報(bào)表;報(bào)給地方政府的各類報(bào)表;以公司名義下發(fā)的正式文件;各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。

  2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書(shū)、通知。

  3、公司頒發(fā)的各種獎(jiǎng)狀、證書(shū)、通告、通知。

  4、公司開(kāi)具的介紹信、證明信、便函。

  5、其它需公司印章的文字材料。

  (二)法人代表(企業(yè)負(fù)責(zé)人)人名章范圍:

  1、各類報(bào)出的.財(cái)務(wù)報(bào)表。

  2、授權(quán)委托書(shū)。

  3、其它需法人代表(企業(yè)負(fù)責(zé)人)人名章的文字材料。

  三、用印程序:

 。ㄒ唬┓残枋褂霉靖黝愑≌抡撸毺顚憽凹由w印章申請(qǐng)單”。

  (二)凡以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件,報(bào)政府部門的報(bào)表,需總經(jīng)理簽字后方可用印,如遇總經(jīng)理不在,可酌情由其他分管經(jīng)理代簽。

 。ㄈ┮话阈晕淖植牧希晒静块T分管經(jīng)理簽字后方可用印。

  (四)各類合同、協(xié)議、需使用公司印章及法人個(gè)人印章時(shí),由總經(jīng)理簽字。

 。ㄎ澹┘由w公司印章的同時(shí)需加蓋公司法人個(gè)人印章時(shí),簽發(fā)人與所蓋個(gè)人印章應(yīng)相符。

 。┬栝_(kāi)空白介紹信、空白表、沒(méi)有總經(jīng)理簽字特許,不得使用印章。

  四、印章保管:

 。ㄒ唬┕菊、法人章,由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)。

 。ǘ└鞑块T所持冠以“黃石市城市公交集團(tuán)有限公司”名稱的專業(yè)用章。均由各部門派人負(fù)責(zé)管理。

  (三)印章的保管必須做好安全、保密。

 。ㄋ模┯≌乱话悴粶(zhǔn)離開(kāi)保管處,遇特殊情況需攜帶印章外出用印時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)但印章不得離身,不得私自交給他人代為使用,保管人外出時(shí),經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可交其他工作人員代為保管,但需登記代管時(shí)同。

  五、應(yīng)注意的事項(xiàng):

  (一)蓋章時(shí)必須端正、清晰、美觀、便于識(shí)別,做到上不壓文,下壓日期。

 。ǘ┯糜≌聠挝换騻(gè)人,必須認(rèn)真填寫“加蓋印章申請(qǐng)単〃并留存一份用印件(介結(jié)信、使函、投標(biāo)書(shū)、報(bào)表、獎(jiǎng)狀)各類合同協(xié)議必須留存印件;一般性文字材料保留公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的手稿。

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