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報(bào)告資料員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-06-29 13:31:17 報(bào)告 我要投稿
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報(bào)告資料員崗位職責(zé)范文

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性,不同種類的報(bào)告具有不同的用途。那么一般報(bào)告是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編整理的報(bào)告資料員崗位職責(zé)范文,希望對(duì)大家有所幫助。

報(bào)告資料員崗位職責(zé)范文

報(bào)告資料員崗位職責(zé)范文1

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管工程項(xiàng)目的文件、圖紙、工程設(shè)計(jì)變更、通知等資料,負(fù)責(zé)施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等技術(shù)文件和書(shū)籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;

  2、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;

  3、根據(jù)工程項(xiàng)目技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計(jì)內(nèi)容,隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對(duì)技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證,并將存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的`收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門(mén)查閱和調(diào)用;

  5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺(tái)帳,協(xié)助項(xiàng)目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;

  6、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

報(bào)告資料員崗位職責(zé)范文2

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,熱愛(ài)本職工作,積極主動(dòng)地做好檔案工作。

  2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,增強(qiáng)法制觀念,提高依法辦事的自覺(jué)性。

  3、建立原始資料臺(tái)帳,注明各種原始資料的名稱。

  4、認(rèn)真做好本部門(mén)檔案管理工作,要了解本部門(mén)人員的分管工作,按月接收本部門(mén)工作人員的形成資料,并編寫(xiě)目錄,整理好后于次年按規(guī)定時(shí)間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。

  5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性,歸檔的.文件材料按要求必須移交原件,文件材料應(yīng)用藍(lán)黑或碳素墨水書(shū)寫(xiě)。

  6、檔案資料移交時(shí),綜合檔案室人員進(jìn)行驗(yàn)收,如缺項(xiàng)或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時(shí)間內(nèi)還達(dá)不到要求,按考核規(guī)定對(duì)兼職檔案員進(jìn)行處罰。

  7、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門(mén)要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。

  8、全校性重要和專題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書(shū)部門(mén)或主管部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。

  9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本;蚱渌块T(mén)形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書(shū)或兼職檔案人員及時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對(duì)由各部門(mén)或個(gè)人分散保存。

  10、各部門(mén)凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對(duì)應(yīng)該形成而沒(méi)形成的要追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對(duì)已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

  11、兼職檔案員調(diào)動(dòng)時(shí),嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

報(bào)告資料員崗位職責(zé)范文3

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、參與工程項(xiàng)目預(yù)決算工作、結(jié)算辦理;

  3、參加分項(xiàng)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收;

  4、能獨(dú)立完成施工資料、報(bào)建資料、安全資料等收集整理;

  5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的'內(nèi)業(yè)管理工作;

  6、負(fù)責(zé)聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉(zhuǎn)的安全性和及時(shí)性。

  崗位要求:

  1、3年以上工作經(jīng)驗(yàn),懂工程項(xiàng)目預(yù)決算工作內(nèi)容及操作流程;持有資料員等上崗證書(shū)。

  2、熟練運(yùn)用辦公軟件及CAD圖形軟件。

  3、性格開(kāi)朗,工作認(rèn)真、仔細(xì)、有條理,能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關(guān)人員溝通,有團(tuán)隊(duì)精神。

報(bào)告資料員崗位職責(zé)范文4

 。1)貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。

 。2)負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。

 。3)隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。

 。4)對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

 。5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

 。6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

 。7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

  (8)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的'真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

 。9)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。

  (10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

 。11)維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

 。12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

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