會(huì)議策劃(共5篇)
會(huì)議策劃 篇1
一、 會(huì)名
二、 會(huì)議時(shí)間:年x年X月X日至X日，會(huì)期天
三、 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng)
四、 參加人員和人數(shù)
五、 大會(huì)主持人：
六、 會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人：
七、 議題和議程：
八、 其他活動(dòng)：
九、 后勤服務(wù)安排
十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十一、 附件：會(huì)議日程表
十二、 會(huì)務(wù)工作程序表：
十三、 會(huì)議主題報(bào)告
十四、 領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、 準(zhǔn)備在會(huì)上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料
十六、 準(zhǔn)備作大會(huì)重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿
十七、 需提交給與會(huì)人員參考的各種材料
十八、 提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、 報(bào)到時(shí)發(fā)放，就是將資料提前分裝在會(huì)議資料袋中，在報(bào)到時(shí)發(fā)放。
二十、 發(fā)出會(huì)議通知
二十一、 后勤服務(wù)
二十二、 布置會(huì)場(chǎng)
二十三、 安排發(fā)言
二十四、 會(huì)議記錄
二十五、 起草、修改會(huì)議文件，準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、 會(huì)間后勤服務(wù)
二十七、 會(huì)后的文字工作
二十八、 會(huì)議文書材料的`收集和歸檔
二十九、 會(huì)議后勤服務(wù)的善后工作
三十、 會(huì)務(wù)工作總結(jié)
會(huì)議策劃 篇2
一、會(huì)場(chǎng)預(yù)約
我們將根據(jù)您的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,為您選擇會(huì)議舉辦地;我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。
二、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試
我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
三、印刷材料的設(shè)計(jì)制作
我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置.
四、參會(huì)者的`接送
我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店.
五、參會(huì)者的餐飲
我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn).
六、參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排
我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇.
依托我公司強(qiáng)大的信息資源和服務(wù)體系，本公司在承辦各種會(huì)議方面具有獨(dú)到的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，我們能夠?yàn)榭蛻籼峁┏�、住、行、娛、購一整套完善的�?huì)議策劃實(shí)施方案；從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會(huì)人員的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)安排、接待宴請(qǐng)、媒體支持及政府關(guān)系協(xié)調(diào)等等，事無巨細(xì)，我們都一一安排。
會(huì)議策劃 篇3
第一部分 活動(dòng)內(nèi)容
表彰大會(huì)主題：計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)暨寢室文化節(jié)表彰大會(huì)
表彰大會(huì)形式：文藝節(jié)目和頒獎(jiǎng)活動(dòng)交叉進(jìn)行、為優(yōu)秀集體和個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀和證書
表彰大會(huì)地點(diǎn)：博學(xué)堂
表彰大會(huì)時(shí)間： 12 月 6 日 晚7：00
第二部分 工作安排
組織組：負(fù)責(zé)人：聶明星、池涓、皮孟
活動(dòng)前期： 1、完成活動(dòng)策劃、流程安排(池涓、聶明星)
2、組織會(huì)議部署，安排具體工作(池涓、聶明星)
3、了解工作進(jìn)程，協(xié)調(diào)各部門工作(池涓、聶明星)
4、晚會(huì)節(jié)目邀請(qǐng)以及準(zhǔn)備(池涓)
5、獲獎(jiǎng)寢室的統(tǒng)計(jì)(聶明星)
6、表彰名單的最后確定以及通知表彰人員(聶明星、皮孟)
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)： 1、現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌以及應(yīng)急事件處理(池涓)
2、晚會(huì)中參與人員的發(fā)言(聶明星、皮孟)
3、表彰彩排
宣傳組：負(fù)責(zé)人：李桂麗、祝婷婷
活動(dòng)前期： 1、橫幅的制作、宣傳板的制作與宣傳(李桂麗)
2、會(huì)場(chǎng)的布置工作 嘉賓牌、水(李桂麗、祝婷婷)
3、PPT的制作(楊韶晟)
4、制作晚會(huì)的主題音樂(頒獎(jiǎng)音樂、開始前的音樂)(祝婷婷)
5、證書的準(zhǔn)備(祝婷婷)(個(gè)人發(fā)證書、寢室發(fā)獎(jiǎng)狀)
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)： 1、頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)播放背景音樂以及PPT的展播 (李桂麗、陳念念)
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作(秘書處)
3、會(huì)場(chǎng)人員到場(chǎng)前前奏音樂的配置(李桂麗)
4、橫幅的懸掛(李桂麗、祝婷婷)
5、活動(dòng)前調(diào)試音響和麥克(李桂麗、祝婷婷)
活動(dòng)后期： 1、照片的存檔 (秘書處) (照片一定要有質(zhì)量一點(diǎn)，然后多拍幾組，可以安排多幾個(gè)人，到時(shí)候好篩選)
2、辦公網(wǎng)、院報(bào)的報(bào)道
外聯(lián)組：負(fù)責(zé)人：楊韶晟、楊志森
活動(dòng)前期：1、申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地--博學(xué)堂 (楊韶晟) //活動(dòng)場(chǎng)地要提前一個(gè)星期借的，注意
2、確定與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單以及邀請(qǐng)函的制作與發(fā)放
3、禮儀隊(duì)、主持人、嘉賓的聯(lián)系，主持詞的撰寫
聯(lián)系禮儀隊(duì)出席;與文藝部商量找主持人;聯(lián)系學(xué)工辦老師與班導(dǎo)師;聯(lián)系各班班長(zhǎng)、
學(xué)習(xí)委員、生活委員、女生委員及個(gè)優(yōu)秀寢室成員
4、證書的統(tǒng)計(jì)和購買
5、座位分配
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：1、會(huì)場(chǎng)座位安排與進(jìn)場(chǎng)方式的安排
2、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的維持
3、晚會(huì)結(jié)束后會(huì)場(chǎng)的打掃以及物資回收
4、聯(lián)系彩排時(shí)間、活動(dòng)當(dāng)天聯(lián)系博學(xué)堂管理人員
第三部分 活動(dòng)流程
第一項(xiàng)
1、主持人致開場(chǎng)白
2、學(xué)工辦老師講話，宣布表彰事宜
3、優(yōu)良學(xué)風(fēng)班
ü PPT宣傳片(3分鐘)
ü 代表講話(代表講話的話，前期就要先把代表選出來，然后要他們有充分的準(zhǔn)備)
ü 節(jié)目表演
4、寢室文化節(jié)活動(dòng)
ü 視頻宣傳(9分鐘)
ü 代表講話
ü 節(jié)目表演
5、優(yōu)秀寢室獎(jiǎng)
ü PPT宣傳片(6分鐘)
ü 代表講話
ü 節(jié)目表演
6、主席團(tuán)代表講話
第二項(xiàng)
1.頒發(fā)優(yōu)良學(xué)風(fēng)班獲獎(jiǎng)
ü 宣讀優(yōu)良學(xué)風(fēng)班
ü 請(qǐng)班長(zhǎng)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
ü 請(qǐng)老師頒獎(jiǎng)
2.宣讀學(xué)風(fēng)糾察優(yōu)秀寢室
3.頒發(fā)寢室文化節(jié)活動(dòng)獲
ü 寢室文化節(jié)活動(dòng)
ü 請(qǐng)獲獎(jiǎng)寢室代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
ü 請(qǐng)老師頒獎(jiǎng)
(老師給一、二、三等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，單項(xiàng)獎(jiǎng)有學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員辦法獎(jiǎng)狀)
4.頒發(fā)優(yōu)秀寢室獎(jiǎng)
宣讀名單
5.頒發(fā)優(yōu)秀組織人員獲
ü 優(yōu)秀組織人員獲獎(jiǎng)名單
ü 請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
ü 請(qǐng)老師頒獎(jiǎng)
第三項(xiàng)
老師做總結(jié)陳詞
主持人宣布大會(huì)結(jié)束
獲獎(jiǎng)寢室代表去領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取獎(jiǎng)品
第四部分 注意事項(xiàng)
活動(dòng)的'安全性
1、組織觀眾安全進(jìn)出場(chǎng)。
2、演出程序維護(hù)，由組織組到場(chǎng)維持周邊環(huán)境的正常工作，遇到突發(fā)事件冷靜解決。
3、舞臺(tái)演出的重檢：在晚會(huì)的當(dāng)日，重新再對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行存有安全問題的設(shè)備再次進(jìn)行重檢。
(楊韶晟與博學(xué)堂工作人員負(fù)責(zé))
4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道，來保證嘉賓和觀眾的正常出入。
器材安全
1、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)電器進(jìn)行仔細(xì)檢查以免發(fā)生電器故障。
2、話筒、音響、燈光等調(diào)試，最后在指定時(shí)間里仔細(xì)檢查，負(fù)責(zé)人一定要落實(shí)到位，確保其正常使用。
3、對(duì)器材的妥善看護(hù)和保管，防止損壞和丟失。
第五部分 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、條幅噴繪費(fèi)用
2、證書購買、名牌紙張、節(jié)目單紙張費(fèi)用
3、名牌打印、節(jié)目單打印、證書打印費(fèi)用
4、嘉賓水、布置場(chǎng)地用花費(fèi)用
會(huì)議策劃 篇4
一、年會(huì)主題：
北京大龍建設(shè)集團(tuán)七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工（41人）
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬� 年終大會(huì)議程安排
13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始； 14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
。。。。。。
。。。。。。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
�。ǘ� 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18:00—19:00 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時(shí)段：
文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，
限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；
文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）；
游戲2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)；
游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個(gè)氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的`氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
六、 年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
�。ㄒ唬� 年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面
的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
�。ǘ� 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx
年度年終總結(jié)會(huì)”（條幅規(guī)格：）
（三） 物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌（會(huì)議用）、
筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四） 現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
的拍照工作。
七、 年會(huì)籌辦任務(wù)
會(huì)議策劃 篇5
一、政府的前期策劃
（一）會(huì)議目的：
1、宣傳沂水新興旅游資源，從而拉動(dòng)沂水經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。
2、找尋限制沂水旅游發(fā)展的瓶頸，為下一步規(guī)劃開發(fā)做準(zhǔn)備。
（二）需要邀請(qǐng)的人士
1、山東省各大知名旅行社的總監(jiān)
2、山東省旅游規(guī)劃局和山東省文化廳有關(guān)人士
3、省內(nèi)精通旅游策劃的知名學(xué)者和教授，初步定為在山東師范大學(xué)教授旅游專業(yè)學(xué)生的講師和教授，還有山東旅游職業(yè)學(xué)院的知名學(xué)者和教授。
（三）交通、住宿、會(huì)議和餐飲
1、交通：
1）由于旅行社相對(duì)分散，所以對(duì)于省內(nèi)旅行社的總監(jiān)們不派專車接送，但負(fù)責(zé)報(bào)銷來回車費(fèi)。
2）對(duì)于省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的知名學(xué)者和教授，安排具體的專車， 屆時(shí)由沂水汽運(yùn)公司調(diào)一輛“歐洲之星”客車作為專車。
3）在坤洲假日酒店安排一輛大巴車，負(fù)責(zé)接送參加會(huì)議的十七地市各大旅行社的總監(jiān)并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ヂ糜尉皡^(qū)；沂河山莊安排一輛大巴車負(fù)責(zé)接送參加會(huì)議的省規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的學(xué)者、教授，并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ゾ皡^(qū)。
2、住宿：
1）省內(nèi)十七地市的各大知名旅行社的總監(jiān)下榻坤洲假日酒店
2）省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，高校的知名學(xué)者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。
3）沂水中心醫(yī)院的6名醫(yī)護(hù)人員分為三組，每個(gè)酒店安排一組。
3、會(huì)議和旅游考察：
1）8月6日早7：50安排一次早餐會(huì)，作為一次非正式會(huì)議自由談?wù)�，地點(diǎn)定在沂河山莊一樓宴會(huì)廳。
�。ㄔ绮秃�，來沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷，體驗(yàn)“暗夜漂流”；下午參觀沂水天上王城景區(qū)，觀看“古戰(zhàn)馬表演”等）
2）8月6日晚上7：00舉行晚宴，并且在綠島小劇場(chǎng)安排舞蹈表演，地點(diǎn)定在沂水彩虹綠島大酒店。
�。�8月7日中午8：00參觀沂水彩虹谷，欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀）
3）8月7日中午10：10召開座談會(huì)，地點(diǎn)定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會(huì)議廳。
4、餐飲
8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐，形式為自助餐，其余時(shí)間餐飲安排在指定的地方。
�。ㄋ模┚唧w人員安排及相關(guān)職責(zé)
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員；在沂河山莊安排5 名政府接待人員；在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員，政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮(zhèn)政府的有關(guān)人員組成。主要是職責(zé)是：
1）負(fù)責(zé)接待入住酒店的與會(huì)客人，在指定的時(shí)間把客人集合起來，并負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人上車；在景區(qū)游覽完畢和會(huì)議完畢之后，負(fù)責(zé)引導(dǎo)入住自己酒店的與會(huì)者上車。
2）負(fù)責(zé)把政府專門的自助餐券發(fā)放給與會(huì)客人和醫(yī)護(hù)人員，并在指定的時(shí)間范圍內(nèi)把禮品發(fā)放給客人。
3）在發(fā)生緊急情況時(shí)，立即向上級(jí)回報(bào)并自主處理發(fā)生的緊急情況，如客人生病，負(fù)責(zé)叫醫(yī)生等。
2、巴士司機(jī)可從由沂水客運(yùn)公司抽調(diào)3名，負(fù)責(zé)接送與會(huì)人員參加會(huì)議和參觀景區(qū)。
3、從沂水中心醫(yī)院抽調(diào)6名醫(yī)護(hù)人員，每個(gè)酒店安排兩名，在發(fā)生的緊急醫(yī)療情況時(shí)，負(fù)責(zé)進(jìn)行臨時(shí)的醫(yī)療救助。
4、記者主要負(fù)責(zé)整個(gè)事件的跟蹤報(bào)道。
（五）具體時(shí)間安排
1、8月5日上午9：00，“歐洲之星”大客車前往濟(jì)南，估計(jì)到達(dá)濟(jì)南時(shí)間是在下午12：30左右，提前與濟(jì)南的與會(huì)人員聯(lián)系好，在指定的省規(guī)劃局門前集合，集合時(shí)間為下午1：10，二十分鐘后發(fā)車回沂水。
2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。
3、8月5日晚9：00之前，酒店內(nèi)的政府接待人員要把準(zhǔn)備好的禮品發(fā)放下去。
4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂河山莊。
5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂水彩虹綠島大酒店。
6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負(fù)責(zé)把與會(huì)人員送往沂水彩虹谷，同樣的時(shí)間沂河山莊的巴士車在山莊前等候，負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂水彩虹谷。
7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時(shí)間是一個(gè)半小時(shí)左右，然后游覽完畢后，隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會(huì)。彩虹綠島的工作人員要在9：50在綠島門前迎候。
8、會(huì)議時(shí)間定在10：10，大約會(huì)議時(shí)間會(huì)持續(xù)到中午12：00，會(huì)議結(jié)束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1：20結(jié)束，各酒店的大巴車把與會(huì)人員拉回各自的酒店。下午2：00，“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候，把沂河山莊的與會(huì)者拉回濟(jì)南。對(duì)于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監(jiān)，安排車輛把他們送往車站，如果自行驅(qū)車前來，則自行離開。
�。┢渌唧w細(xì)務(wù)
1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點(diǎn)精華圖文本精裝版，沂水自駕車旅游手冊(cè)，精選沂蒙人民的`手工藝品一份，統(tǒng)一把它們放在標(biāo)識(shí)有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作與會(huì)人員需要佩戴的貴賓證，上標(biāo)識(shí)有鮮明的沂水旅游標(biāo)記；制作工作人員特有的工作證，上標(biāo)識(shí)有鮮明的沂水旅游標(biāo)記。
3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊(cè)、貴賓證和工作證由沂水印務(wù)公司承擔(dān)。
二、 會(huì)議的具體策劃
會(huì)議地點(diǎn)：沂水彩虹綠島大酒店
會(huì)議時(shí)間：8月7日中午10：10
與會(huì)人員：山東省旅游局和文化廳有關(guān)人士、沂水縣委縣政府有關(guān)人士、兩大高校的知名學(xué)者和教授和山東省內(nèi)各大知名旅行社的總監(jiān)。
會(huì)議流程：
1、由沂水電視臺(tái)的主持人***介紹與會(huì)嘉賓，并致歡迎詞。
2、由沂水縣旅游處的領(lǐng)導(dǎo)***介紹近幾年沂水旅游的開發(fā)、發(fā)展和運(yùn)作情況，并且針對(duì)沂水旅游發(fā)展的瓶頸進(jìn)行重點(diǎn)的闡述。
3、各位與會(huì)嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發(fā)展的具體措施，直抒己見。
4、各位與會(huì)嘉賓針對(duì)參觀的三個(gè)景區(qū)發(fā)表自己的感受和見解，并對(duì)景區(qū)的進(jìn)一步開發(fā)作規(guī)劃。
5、與各位與會(huì)嘉賓研討針對(duì)沂水旅游發(fā)展的營銷策略和景區(qū)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務(wù)。
6、由沂水縣縣委書記***致結(jié)束詞。
會(huì)議細(xì)務(wù)：
1、姓名卡的擺放要得當(dāng)。
2、會(huì)議橫幅的制定，標(biāo)語為：發(fā)展沂水旅游，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，建設(shè)和諧沂水。
3、會(huì)議結(jié)束后全部與會(huì)人員合影留念。
三、費(fèi)用計(jì)算
這里無法做具體計(jì)算，只列出具體的花費(fèi)項(xiàng)——
1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。
2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費(fèi)用以及住宿費(fèi)。
4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費(fèi)和劇場(chǎng)演出費(fèi)用以及8月7日中午的歡送午宴。
5、制作歡迎橫幅幅和會(huì)議廳內(nèi)橫幅。
6、租用沂水彩虹綠島的會(huì)議廳以及附屬設(shè)備如紙、筆和投影儀的費(fèi)用。
7、六名醫(yī)生的雇傭費(fèi)。
8、記者的車馬費(fèi)。
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