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盤點分析報告(精選11篇)
隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到報告的重要性,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?下面是小編幫大家整理的盤點分析報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
盤點分析報告 1
盤點基準日:
20xx年6月27日-20xx年6月30日
初盤時間:
20xx年6月27日-6月30日
抽點時間:
20xx年7月1日-7月10日
初盤人員:
各部門人員
抽點人員:
財務部
盤點范圍:
工模、生產(chǎn)原材料、半成品、成品
盤點方法:
1、根據(jù)公司的實際情況,采取不停產(chǎn)的動態(tài)盤點。
2、工模部、生產(chǎn)倉庫(原料、半成品、成品)、噴油課、注塑課人員將本部門的.原料、半成品、成品進行初盤,初盤時各部門人員對材料、成品、半成品采取全盤的原則盤點;
3、財務部對各部門進行抽盤,根據(jù)“實存數(shù)=初盤-出貨(領用)數(shù),實存數(shù)=初盤數(shù)+進料數(shù)”計算實存數(shù)。財務人員對一般物品抽取30%進行抽盤,對紅銅等貴重物料進行全盤。
4、將盤點結果與盤點日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
(1)原計劃在六月份的最后4天完成盤點工作,但因人員事假、產(chǎn)假、工作量過大等原因最終盤點在7月10日完成。
。2)在盤點工模倉庫是因工模部倉庫管理員剛到職不久,導致存貨數(shù)據(jù)不能及時更新,經(jīng)過盤點,工模部倉庫管理員已重新對工模部倉庫進行清理,達到數(shù)目明確,清晰。
。3)生產(chǎn)部成品、半成品倉因地方狹窄、大量存貨而導致“找一款產(chǎn)品如大海撈針”,更導致無法找到同款產(chǎn)品。
。4)噴油課一道工序完成后半成品裝箱沒有標明數(shù)量,例如:平板電腦后殼噴油完成后裝箱,生產(chǎn)員工沒有標明實際數(shù)量,物料員只能粗略估計數(shù)量,導致數(shù)據(jù)不清,已要求噴油課在生產(chǎn)裝箱時一定要標明該箱產(chǎn)品的“明確數(shù)量”。
盤點結果:
差異原因主要為:
盤點結論:
我們認為,客戶的盤點差異較小,盤點結果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
盤點分析報告 2
八月盤點于20xx年8月31日完成,對生產(chǎn)部大部分物料進行的盤點經(jīng)過分析,得出此次盤點結果如下:
盤點方式:
一次終結盤點
盤點范圍:
外購倉
盤點方法:
1、采用倉庫負責人主導盤點工作,調(diào)撥人手輔助盤點,為最終盤點的方式;
2、對外購倉庫,兩大物料存放區(qū)域同時同步盤點的方式,兩個小組及倉庫共計兩個地點,盤點A、B、C三大物料種類;
3、由于是月度盤點,主要采用由PMC內(nèi)部自行盤點。
4、將盤點結果與盤點日8月31日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
一、盤點狀況:
A類:存貨擺放整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況。
B類:存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。
C類:存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。
二、盤點結果:
8月盤點的實際數(shù)量與賬面差異占盤點存貨總額的4%。其中xx盤虧,盤虧總數(shù)量為xx個,其中xx盤贏,盤贏總數(shù)量為xx個,其余物料盤點無差異。
三、盈虧問題點:
1、C類物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5x10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開至組裝,過程中出現(xiàn)漏開單。
2、A類物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內(nèi)部調(diào)撥,流程中到貨沒有品檢檢驗,倉庫只能抽出部分產(chǎn)品進行抽檢,導致部分物料混料,數(shù)量短少。
3、軟管類物料擺放不夠整齊,盤點中出現(xiàn)混料。
4、部分材料,采購回來直接進入車間生產(chǎn),沒有及時入庫。
四、原因分析:
1、人員細心程度不夠,未按數(shù)量逐一清點實物(鋅合金、軟管類)。及發(fā)貨后未能及時開調(diào)撥單據(jù)至組裝。
2、倉儲6S方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導致物料混料。
五、解決方案
1、對于漏開單現(xiàn)象,后期對照C類小配件,進行每日抽查,保證數(shù)據(jù)的`準確性。
2、來料部分,由倉儲組長負責監(jiān)督,當日單據(jù)必須在當日完成,如有特殊原因,備注說明。
3、針對鋅合金物料混料,要求倉管對產(chǎn)品進行40%抽檢,如發(fā)現(xiàn)問題,不予接收。
4、針對倉儲6S方面,已制定相關管理規(guī)定,后期按照相關制度,嚴格執(zhí)行。
六、后續(xù)工作重點
1、加強管理。物料管理作為倉儲管理中的一項重要工作,一定要做到,把好出入關,規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的賬務一致性。
2、嚴格檢查。對物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,妥善處理。
3、抓好落實。重點是做好倉儲物料管理流程、制度的落實。在加強日常管理的同時,做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉儲管理工作提高到一個新水平。
盤點分析報告 3
歲月如梭!緊張而又富有節(jié)奏的一年,不知不覺地過去了。回首加入美嘉這個大家庭的一年來,公司在各方面迅速發(fā)展,穩(wěn)步前進。在各方面都向規(guī)規(guī)范化邁進了一大步!同時,我也踏著公司前進的步伐,在澤亞項目組教師及各級領導配合和指導下同企業(yè)一齊成長了很多;仡檪}庫全年的工作歷程,既有提高的喜悅,有改革中的痛苦,亦有工作中失誤的愧疚。在這一年的時光經(jīng)過倉儲部各成員的努力,無論是倉庫的規(guī)劃,流程的制定和執(zhí)行,還是個人的素質和工作職能及團隊凝聚力都有很大的提升。
一、20xx度工作總結如下:
過去的20xx度在公司領導的正確指揮、各部門的進取協(xié)助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著團隊的打造、庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準規(guī)范化、物流配發(fā)高效率、熱情服務高質量的目標開展工作。
1、堅持執(zhí)行本公司的早會制度,提高員工精神面貌
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質保量地完成,每一天堅持開部門早會,對前一天的工作做總結,找出不足加以改善,并做好當天工作計劃。經(jīng)過早會,提高內(nèi)部人員士氣,加快了各類信息的流動,能及時地發(fā)現(xiàn)并解決問題。
2、制定各倉崗位工作職責,制定倉庫考核硬指標
建立建全了各崗位工作職責,規(guī)范了各項業(yè)務流程,制定了倉庫考核硬指標;結合公司經(jīng)營實踐,完善了帳物的管理和財務庫存數(shù)據(jù)的執(zhí)行標準;與此同時,還對倉庫進行了新的規(guī)劃,倉庫分區(qū)、貨物分類、臺帳及標識建設的完成,以及搬運組的成立標志著倉儲管理標準化,科學化進程的全面啟動。
3、賬務處理及時,并定期進行自盤
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務處理。確保帳、物、卡三相符率到達最高,使倉庫工作做到日清日畢。
4、堅持執(zhí)行6S工作,做好物料的標識和防護
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標識,每一天堅持做到物資堆放安全,標識清楚,通道暢通,做好倉庫防火防盜防潮防塵等措施。
5、調(diào)整物料擺放,實行物資定位存放,提高工作效率
了解各倉庫所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲原有的區(qū)域規(guī)劃,做了相應的修改。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進行了相應的調(diào)整再次細分與標識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。并對配件倉和五金倉貨架上的存放物資重新規(guī)劃,自制件按清單順序重新擺放,外購件按物資種類進行歸類擺放。
并對每個貨架編上號碼,對庫存每一項物資編制一個固定倉位,每種物資擺放有序,標識清楚,分類明確。以避免倉管員在發(fā)料過程中存在找不到料,及找料時光太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位發(fā)生變動的要及時更新,做到準確無誤,同時也做到了,不是倉管員經(jīng)在相關資料上查找倉位后,短時光內(nèi)也能及時找到所需物料。
6、規(guī)范了外購件申購流程,按流程收發(fā)物料,嚴格控制生產(chǎn)成本
制定外購件申購流程,使所有申購物料有據(jù)可依,建立了外購件申購到貨情景跟蹤表,從而杜絕了之前申購多少無法統(tǒng)計,申購之后是否有到貨也無法可查的不良現(xiàn)象。對各部門領料填寫的單據(jù)進行了分類,做到了規(guī)范化,不一樣部門不一樣性質的領料,應用不一樣的領料單據(jù);制定了收發(fā)存的一整套正規(guī)標準化的工作流程,倉庫嚴格把關,做到了憑計劃部下發(fā)的投料單發(fā)料。
從而杜絕了只要有人領就發(fā)、只要有需求就領、也真正杜絕了只要領料部門認為數(shù)量或規(guī)格有異就能夠不經(jīng)工程師并自作主張地更改相關領料資料的現(xiàn)象。真正做到有據(jù)可依,有章可循。這是企業(yè)嚴格控制生產(chǎn)成本和規(guī)范產(chǎn)品清單資料的最重要一環(huán)。
二、存在的不足以及改善措施:
20xx年已成為過去,回想這一年,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通,服務意識有待加強
有個別倉管員服務態(tài)度較差,時有因工作問題與車間領料人員發(fā)生爭吵現(xiàn)象,為生產(chǎn)第一線服務意識還有待加強;在以后的工作中,我將引導各倉管員與各部門領料人員加強溝通,從而提高發(fā)料效率;
2、賬卡物相符率還有待提高
由于各方面的因素造成,配件倉的庫存數(shù)賬卡物相符率未能到達夢想的效果,在以后的工作中,我們要總結不足,查找原因,最主要的是要提升倉管人員的`業(yè)務技能水平,盡最大努力,把賬存與實存數(shù)準確率提升上去;
3、外購件到貨情景跟催不太到位
因倉庫申購計劃與生產(chǎn)計劃相關資料及采購部購買物資程序沒有連接上,各部門各自為政,導致倉庫在追物資到貨時光上比較籠統(tǒng),經(jīng)常造成斷料缺料現(xiàn)象,在以后的工作中,我部將加大物料的追蹤工作,對即將斷貨的物料進行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等各個部門進取溝通,確保到料及時,從而提高生產(chǎn)效率。
三、20xx年度計劃與目標:
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司物料管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年度倉儲部工作做如下規(guī)劃:
1、加強管理團隊建設,將本部門打造成具有標桿性團隊、在學習力、凝聚力、執(zhí)行力以及團隊合作意識上更上一個新的臺階。培養(yǎng)員工管理技能提升以能適應公司的發(fā)展要求。加強倉儲工作目標管理,將倉儲工作目標任務分解到每個工作環(huán)節(jié)和落實到每個人。同時,認真考核落實,目標明確、職責落實、措施到位,倉儲工作構成上有人抓,下有人管,一級抓一級的倉儲工作格局
2、20xx年在全體倉庫人員的共同努力下,庫存準確率有了很大的提升,但個別倉庫與目標值還是有一段距離,其中配件倉的庫存數(shù)據(jù)相符率不高,在工作中,給予財務,計劃,采購,生產(chǎn)等相關部門的工作開展造成必須的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。
故倉庫要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依靠調(diào)賬來維持數(shù)據(jù)準確的局面,在可持續(xù)性的基礎上抓數(shù)據(jù)管理,要求各倉管員每日循環(huán)盤點,保證產(chǎn)品與賬、表對應,做到物、賬、卡三個相符,確保帳物的準確率到達95%以上,做到不錯發(fā),不少發(fā),不多發(fā),確保產(chǎn)品發(fā)貨準確率到達100%。
3、不斷完善倉儲各項管理制度和考核指標及流程管理,使倉儲日常管理工作構成規(guī)范化的管理體系。堅持“5S”工作長期到位。重視倉儲基礎信息工作,及時、準確、認真上報各種倉儲數(shù)據(jù),為上級領導和其他專業(yè)部門及時供給參考信息。
4、目前就采購流程,從下到達采購回貨反饋問題,已與采購部就將ERP系統(tǒng)采購訂單模塊兩部門聯(lián)合實施的步驟達成了初步的共識,下一步將計劃實施操作方案,K3訂單模塊一旦運用起來,無法追蹤申購和到貨數(shù)量,將會杜絕統(tǒng)計申購和到貨數(shù)量時光長準確率和效率低,重復填寫到貨數(shù)量等現(xiàn)象。如果部門之前溝通順暢,甚至能夠做到無紙化辦公的夢想效果。
20xx年,是全新的一年,也是挑戰(zhàn)自我的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
盤點分析報告 4
20xx年3月23日、24日xx財務部門組織了全廠之固定資產(chǎn)全盤工作,現(xiàn)就在盤點過程中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。
一、固定資產(chǎn)的確認
根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前公司對價值2000元及以上、使用期限超過一年的如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設備被單項定義為固定資產(chǎn)進行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)現(xiàn)各部門均出現(xiàn)因電腦設備損壞而由電腦部門對此設備進行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問題是:電腦部門日常采購之零部件是應當資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設備是否應納入資產(chǎn)管理?
二、固定資產(chǎn)使用期間的`保管
1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度,各單項固定資產(chǎn)需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發(fā)現(xiàn),此部分執(zhí)行力度欠缺,如:無指定職責人員管理、維修及報損不及時,部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無法查找等情景。
2、因本公司生產(chǎn)的特殊性,大分部生產(chǎn)設備均為有較高價值之機器、機械設備。經(jīng)過此次盤點發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門對其所使用之機器設備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質量下降等。
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,公司固定資產(chǎn)應由財務部門確認并統(tǒng)一編號管理,但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),各部門均出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復、混亂等情景,具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務部門盤點困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財務成本增加等
三、固定資產(chǎn)的處置
1、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機器、機械等設備損壞、報廢的情景時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一向未辦理報廢手續(xù),且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的部分機械設備(包括新購設備),無專人專項進行管理,且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等
3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部報損報廢資產(chǎn)轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中,各部門均有出現(xiàn)電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關資料資產(chǎn)存在,但在尋問相關手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時均無明確答復,具體原因不詳。
四、各參與部門對財務部門盤點工作重視力度
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報表的重大組成部分,無論是相關職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。
根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結合公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度做出提議如下:
1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產(chǎn)負責人員對每項新進資產(chǎn)確認其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產(chǎn)的變動及去向應有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應對資產(chǎn)的保護、保養(yǎng)及維護負相應職責,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應及時上報。
4、各部現(xiàn)存之報損報廢固定資產(chǎn),應盡快辦理相關申請、審批,以便財務部門能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增
5、各部現(xiàn)存之閑置機器設備,應指定專人管理,提議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進行原因確認并報批后,由財務部固定資產(chǎn)管理專員將最終確認之實物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進行調(diào)整,重新整理資產(chǎn)編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一發(fā)放,各部不得自行對固定資產(chǎn)進行編號。如有新進或替換之固定資產(chǎn),需及時知會財務并從財務處取得編號。
7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情景應及時補貼或更換標簽。
8、財務定期不定期對各部固定資產(chǎn)進行抽檢。
盤點分析報告 5
20xx年9月20日、根據(jù)建管局的要求,各部門的工作已步入正軌。為進一步規(guī)范和加強我站資產(chǎn)管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產(chǎn)的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,根據(jù)要求,我處精心組織了全處固定資產(chǎn)清查工作,現(xiàn)就在盤點過程中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。
一、固定資產(chǎn)的確認
根據(jù)建管局現(xiàn)行固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前我處對價值2000元及以上、如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、生活辦公用具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定。
二、清查的主要做法
。ㄒ唬╊I導重視,組織得力。領導高度重視本次清查工作,把清查工作作為9月、10月的重點工作之一。有專人負責,各部門負責人配合固定資產(chǎn)清查小組,負責對全管理處固定資產(chǎn)及低值易耗品的清查工作組織實施,相關職能科室進行了明確分工。
(二)分工明確,責任清晰。清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產(chǎn)清查小組,確定清查范圍及工作職責。
(三)循序漸進,合理安排。本次清查的重點工作落在清查階段和總結階段上。清查階段主要工作是清查小組對全管理處的固定資產(chǎn)及低值易耗品進行清查、盤點,落實資產(chǎn)存放地點、資產(chǎn)狀況等,如實填寫固定資產(chǎn)清查系統(tǒng)。對清查中發(fā)現(xiàn)的'需要報廢、報損或作其他處置的固定資產(chǎn),要求查清原因,提出處理建議?偨Y階段對有異議的項目再次清點確認,確認后詳細填寫“固定資產(chǎn)盤點報告表”,各清查工作組對“固定資產(chǎn)盤點報告表”進行相互復核確認,連同清查工作總結交清查工作領導小組審閱。
三、清查的主要成果
管理處領導和各部門都能高度重視清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。
經(jīng)過此次清查,三個泉管理處主要取得了以下成果:
一是全面落實了建管局固定資產(chǎn)實物管理及低值易耗品的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與資產(chǎn)下轉資料不相符的情況,管理處以現(xiàn)場實物盤點為依據(jù),對相關信息進行了補充、修改。
二是進一步完善了財務固定資產(chǎn)卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。
三是清查出一批已報廢的固定資產(chǎn)和低值易耗品。在此次清查后匯總上報建管局申請報廢。
四、下一步資產(chǎn)管理的工作思路
。ㄒ唬┩晟浦贫。今后管理處將根據(jù)固定資產(chǎn)管理方面的新要求,制定適合我處實際、便于操作的固定資產(chǎn)管理辦法。
。ǘ┟鞔_職責。進一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門的職責和權限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
。ㄈ┘訌姽芾。把固定資產(chǎn)管理作為財務管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產(chǎn)每年進行一次自查,對于違規(guī)情況進行通報。
(五)抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產(chǎn)管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導各部門抓好落實,努力把管理處的固定資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。
盤點分析報告 6
一、基本情景介紹
1、盤點目的:為了全面掌握固定資產(chǎn)的使用情景。
2、盤點期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日
3、盤點人員:xxx、xxx
4、盤點方式:這次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是以核對帳表方式進行逐一盤點。
為了全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用情景,財資部于20xx年4月16日組織固定資產(chǎn)逐一盤點,參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤點總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最最終4月30日順利完成。
本次盤點主要是對資產(chǎn)的數(shù)量、位置、使用人及其使用情景進行確認,并對資產(chǎn)折舊、處置情景進行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點。
二、固定資產(chǎn)盤點范圍及說明
。ㄒ唬┍P點范圍:
本次盤點,主要是針對為生產(chǎn)商品、供給勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機器設備、運輸工具及其它與經(jīng)營有關的工器具等,且單位價值超過2000元。
該資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認為固定資產(chǎn)。
。ǘ┵Y產(chǎn)使用狀況說明
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設備、賬外資產(chǎn)等幾類進行梳理列示,同時將已經(jīng)淘汰的資產(chǎn)羅列為其他項進行處理。
1、機械類
資料:主要包括電焊機、水箱、天車等一些大型的機器設備。
使用情景:經(jīng)盤查,所有都在正常的使用當中,并未出現(xiàn)任何損毀等現(xiàn)象。
2、模具類:主要涵蓋了公司和型號在內(nèi)的8套模具。
其中型號的A、E、F模具已經(jīng)賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運轉生產(chǎn)。
同時模具B和模具D折舊已提完,以后年度根據(jù)操作員反映的資產(chǎn)使用情景對該資產(chǎn)進行處理。
3、運輸類:主要包括公司葉片運輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務用車兩輛。
除一臺CPCD30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4、工裝類:主要包括車間各類大小工裝設備。
在盤點中發(fā)現(xiàn)運梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為此刻的運梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現(xiàn)廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經(jīng)用完。
其余工裝均在車間正常使用。
5、辦公設備類:這類分為兩部分進行統(tǒng)計,涵蓋了辦公室內(nèi)的各種辦公用品。
經(jīng)調(diào)查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺TCL彩電被放于庫房外,其余辦公資產(chǎn)均在各自崗位中被使用。
沒有發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情景。
6、賬外資產(chǎn)類:這類在購入時未進行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
。ㄈ┚唧w盤點情景見附表:(雙擊)
盤點表
三、盤點資產(chǎn)存在的.問題
固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。
不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的`行為。
在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自己工段的資產(chǎn)不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產(chǎn)的管理造成不便。
比如說:
1、車間管理人員對資產(chǎn)的傳統(tǒng)名稱和書面用名難以分清,對資產(chǎn)處理情景不甚了解,致使在盤查時構成不便,這也對資產(chǎn)的統(tǒng)一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關記錄,容易導致資產(chǎn)的流失,也資產(chǎn)對盤查造成困難。
3、資產(chǎn)盤點表中有些資產(chǎn)實際已經(jīng)使用完畢,但由于沒有及時更新相關信息,在盤點表中卻未能體現(xiàn)。
四、盤點總結及提議
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)入賬的確認
對于新入賬的固定資產(chǎn),在公司財資部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求,由有關部門負責歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人,同時必須做好相關記錄。
。ǘ┘訌姽潭ㄙY產(chǎn)的管理
1、各部門派專人負責管理資產(chǎn),定期組織固定資產(chǎn)的盤點,將資產(chǎn)的使用變更情景做好記錄,并逐級上報,便于領導隨時了解資產(chǎn)的相關信息;
2、對于借入借出設備進行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產(chǎn)的交接工作;
3、注意日常維護工作,以延長資產(chǎn)使用年限,尤其是機器設備,最好能夠定期進行檢查,避免因為設備問題影響產(chǎn)品質量;
4、需要維修的資產(chǎn),要及時上報,暫停生產(chǎn),避免安全事故的發(fā)生。
。ㄈ┵Y產(chǎn)的后續(xù)管理
1、財資部定期對固定資產(chǎn)進行清查,固定資產(chǎn)清查從盤點實物開始。
在盤點過程中要認真核對賬面價值,重新鑒定質量,查明存在的各種問題。
合理計提資產(chǎn)的減值準備。
2、盤點中如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的固定資產(chǎn),由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。
固定資產(chǎn)盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關人員賠償職責。
3、對于報廢的固定資產(chǎn),各個部門要及時辦理相關申請、審批,并及時清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。
對于完好但未使用的設備要指定專人保管。
盤點分析報告 7
為加強和規(guī)范資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)的安全完整,根據(jù)《關于啟動公司固定資產(chǎn)清查工作的.通知》要求,由xx部牽頭,各部門配合對公司固定資產(chǎn)進行了清查,現(xiàn)將資產(chǎn)清查情景報告如下:
一、資產(chǎn)清查工作總體狀況
(1)資產(chǎn)清查工作基準日
本次固定資產(chǎn)清查基準日為20xx年xx月xx日。
。2)資產(chǎn)清查范圍
本次固定資產(chǎn)清查的范圍是:xx公司及各分公司在基準日前所購置,并已辦理財務支付手續(xù)的全部固定資產(chǎn),包括房產(chǎn)、電子設備、交通工具、軟件等。
。3)資產(chǎn)清查工作具體實施情景
本次固定資產(chǎn)清查分兩個階段進行:
第一階段(xx月—xx月底),各部門自查并建立和上報《資產(chǎn)登記臺帳表》;
第二階段(xx—xx月),固定資產(chǎn)工作小組復核。
按照該計劃,各部門首先開展了固定資產(chǎn)自查工作;20xx年xx月xx日至xx月xx日,固定資產(chǎn)工作小組赴各分公司實地進行實物盤點。
二、清查結果
此次固定資產(chǎn)清查按照《固定資產(chǎn)管理辦法》中的固定資產(chǎn)分類要求組織清查、統(tǒng)計工作,清查結果如下:
三、存在的問題
1、各分公司無專人負責固定資產(chǎn)管理,資產(chǎn)管理未職責到人;
2、固定資產(chǎn)賬實不符,部分遺留問題等待處理;
3、采購報銷時未填寫明細,以致賬實查證時存在困難。
四、改善措施及提議
1、總部各部門及各分公司應嚴格執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》,認真落實各項工作職責,做到職責分工明確,職責到人。
2、規(guī)范固定資產(chǎn)賬目管理。
3、定期清查固定資產(chǎn)。
盤點分析報告 8
一、財產(chǎn)盤點范圍
1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等。
2、財務盤點:包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等。
3、其他財產(chǎn)盤點:包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等。
。1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
。2)保管資產(chǎn):屬于固定資產(chǎn)性質,但以費用報支的零星設備設備。
。3)保管品:以費用購置的物品。
二、盤點方式
1、年中、年終盤點
。1)存貨:由生產(chǎn)部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
。2)財務:由財務部門自行盤點。
。3)其他財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、月末盤點
每月末所有存貨,由生產(chǎn)部門會同財務部門實施全面清點一次(品種較多的能夠采取重點盤點)。
3、月中檢查
由財務部門通知有關部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
三、人員的指派與職責
1、總盤人:由總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人:由各有關部門主管擔任,負責實際盤點工作的組織協(xié)調(diào)。
3、監(jiān)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派或有關部門的主管負責盤點監(jiān)督之責。
4、盤點人:由各有關部門主管指派或財產(chǎn)保管人擔任,負責點計數(shù)量。
5、會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
6、協(xié)點人:由各有關部門主管指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人,其職責亦同。
8、監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔任。
四、盤點前準備事項
1、經(jīng)管部門將應行盤點的用具,預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部門準備。
2、存貨的`堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
3、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
4、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
5、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入帳的有關單據(jù)如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結存數(shù)后,第二聯(lián)財務部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
五、年終(年中)全面盤點
1、財務部門應在報經(jīng)總經(jīng)理批準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各有關部門的主管召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。
2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,對于各車間在盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
3、盤點物品時,會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。
若有出入者,必須重新盤點。
盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”送財務部門審核。
六、不定期抽查盤點
1、盤點日期及項目,以不預先通知有關部門為原則。
2、盤點前應由財務部門利用“結存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實帳面結存數(shù),再進行盤點。
3、不定期抽查盤點,應填列“盤存表”。
七、盤點報告
無論是那種類型的盤點,財務部門均應根據(jù)審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”,送經(jīng)管部門填列差異原因及處理意見后,轉報總經(jīng)理審批。
八、現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點
1、現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點時,應由財務部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,財務部門主管至少每月抽查一次。
2、盤點前應先將現(xiàn)金、零用金、票據(jù)存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
3、有價證券及各項所有權憑證等應確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”經(jīng)雙方簽證確認報送財務部門主管,如有出入,應立即報告總經(jīng)理處理
九、存貨盤點
1、存貨的盤點,以當月結賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤點,實施全面盤點有困難者,應報經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可改變盤點方式。
十、其他項目盤點
1、委外加工料品:由各委外加工料品經(jīng)辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,并經(jīng)受托加工簽字確認。
2、銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù)。
3、經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。
十一、注意事項
1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應進行準備的事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依照規(guī)定時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到,理解工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,所以盤點開始后應停止財物的進出及移動。
4、盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應追究其職責。
5、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的.確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
6、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監(jiān)督。
十二、盤點工作獎懲
1、參加盤點工作的人員必須遵守本制度,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人申報,給予適當?shù)莫剟睢?/p>
2、工作玩忽職守、不負職責的,除責令重新盤點外,處以100至1000元以下的罰款。
十三、條帳載錯誤處理
1、保管臺賬帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者,對有關職責元處以500元以下的罰款。
2、保管臺賬帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
十四、賠償處理
財產(chǎn)、物料管理人員、保管人有下列情景者,除賠償相同的金額,情節(jié)嚴重的予以開除處分,直至依法追究刑事職責:
1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
3、未盡保管職責或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
盤點分析報告 9
一、財產(chǎn)清查范圍
1、存貨盤點:包括原材料、材料、在制品、產(chǎn)成品、零部件維修材料、外協(xié)加工材料、下游產(chǎn)品等
2、財務存貨:包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃合同等
3、其他財產(chǎn)存貨:包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管物品等
。1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機械設備、運輸設備、生產(chǎn)工具等資本性支出的購買人。
。2)保管資產(chǎn):零星設備和屬于固定資產(chǎn)但列報為費用的設備。
。3)保管物品:自費購買的物品。
二、存貨核算方法
1、年終盤存
。1)盤存:生產(chǎn)部和財務部在年終進行全面的一般盤存。
。2)財務:財務部自行盤點。
。3)其他財產(chǎn):管理部門和財務部門應在年末進行全面的一般盤點。
2、月底清點所有存貨每月月底,生產(chǎn)部會同財務部進行全面盤點(品種多可進行重點盤點)。
3、月中檢查
財務部通知相關部門負責人后,會同管理部進行隨機抽樣盤點。
三、人員分配及職責
1、總檢驗員:總經(jīng)理負責庫存總指揮,監(jiān)督庫存進度,對異常事項作出裁決。
2、主要庫存人員:各相關部門負責人負責實際庫存的組織協(xié)調(diào)。
3、庫存主管:總經(jīng)理辦公室或相關部門主管根據(jù)需要負責庫存監(jiān)管。
4、清點人:由各相關部門負責人或財產(chǎn)保管人指定,負責清點數(shù)量。
5、匯點人員:由財務部指定(人員不足時由間接部門支持),負責會議記錄,與盤點人員分段核對,確認數(shù)據(jù)。
6、協(xié)調(diào)點負責人:由相關部門負責人指定,負責盤點期間的物料搬運和分揀。
7、對于具體項目的月度盤點和不定期盤點,還應設置盤點人員和會議人員,其職責相同。
8、監(jiān)事:由總經(jīng)理辦公室任命。
四、盤點前的'`準備
1、管理部提前準備盤點工具,財務部編制所需盤點表。
2、存貨堆放應整齊、集中、分類,并有標識。
3、現(xiàn)金、證券、租賃合同應當分類列示。
4、所有財產(chǎn)卡應按照存貨的編號順序提前準備。
5、盤點前應登記所有財務賬簿。如果由于特殊原因無法完成,財務部應使用“資產(chǎn)負債表調(diào)整表”一式兩份,用于將賬簿編號調(diào)整至正確的賬面余額,第二份由財務部保存,第一份送經(jīng)濟管理部。
6、原材料和庫存期內(nèi)已領用但未辦理會計手續(xù)的材料,應當單獨存放并標識。
盤點分析報告 10
盤點是衡量門店營運業(yè)績的重要指標,也是對一月的營運管理的綜合考核和回顧。因為盤點的數(shù)據(jù)直接反映的是損耗,所以門店月度盈利在盤點結束后才可以確定。超市在營運過程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見和控制的,但有的損耗是難以統(tǒng)計和計算的,如偷盜、賬面錯誤等。因此需要通過月度盤點來得知超市的盈虧狀況。
通過盤點,可以達到如下目標:
1、超市在本盤點周期內(nèi)的虧盈狀況。
2、超市最準確的目前的庫存金額,將所有商品的電腦庫存數(shù)據(jù)恢復正確。
3、得知損耗較大的營運部門、商品大組以及個別單品,以便在下一個營運月度加強管理,控制損耗。
4、發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環(huán)境,清除死角。
5、反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,降低損耗。
下面以盤點流程為序分析盤點中發(fā)現(xiàn)的問題:
。ㄒ唬┍P點準備不足。盤點用表數(shù)量預估不準確,盤點表不夠用,說明對
商店貨架數(shù)據(jù)掌握不準確;漏盤、漏預列情況較多,盤點工作計劃不充分。
建議用倒計時的方式將盤點所需要進行的工作以清單的'形式列印出來,安排所有參加庫存區(qū)盤點、陳列區(qū)盤點的人員,以及盤點指揮中心和盤點資料處理中心的人員。詳細到如工作時間、就餐時間、報道地點等,并告知所有相關人員。要求員工非常細心并且要有很強的責任心。
(二)盤點現(xiàn)場稍顯混亂,有挪用盤點商品(如梯子)的現(xiàn)象,還有使用堆放疑問商品的購物車用來登高,都有可能影響盤點結果,這些可以通過
加強培訓和現(xiàn)場管理來改進。盤點負責人應掌握盤點進度,機動調(diào)動人員支援并巡視各部門盤點區(qū)域,發(fā)現(xiàn)死角以及遺漏區(qū)域。
。ㄈ⿺(shù)據(jù)錄入效率不高,各部門配合協(xié)調(diào)情況不佳。錄入當天計劃全部完成,但是還是有一定距離。盤點是全店人員都參加的營運過程,為減少對營運的影響,提高盤點工作的效率,各個部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識,以大局為重,使整個盤點按計劃進行。
。ㄋ模┍P點差異查找時不夠主動,不能及時有效地提供相關證據(jù)。商店盤點要明確目的,要通過盤點反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,降低損耗,不是例行公事。
。ㄎ澹┎町愒蛴休^多是盤點錯誤、漏盤。說明商店部門經(jīng)理對盤點工作不重視,協(xié)調(diào)、管理、跟蹤不到位,責任心不強。
。╅T店的部門經(jīng)理、員工對流程、商品的移動原因代碼不了解,商品的流動走向不清楚。對貨位區(qū)域的操作不熟悉。
以下是對盤點工作提高效率的建議:
。ㄒ唬┘夹g面
1、盤點事前做好培訓,確保效果。弄清盤點過程中可能出現(xiàn)的問題,加以注意。
2、做好計劃,將盤點所需要進行的工作以清單的形式列印出來。安排所有參加庫存區(qū)盤點、陳列區(qū)盤點的人員,以及盤點指揮中心和盤點資料處理中心的人員。詳細到如工作時間、就餐時間、報道地點等。
3、完整:所有盤點過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點的原始資料等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。
4、清楚:盤點過程屬于流水作業(yè),不同的人員負責不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點順利進行。
。ǘ┕芾砻
1、現(xiàn)場管理:現(xiàn)場應有秩序,包括控單發(fā)放、回收,盤點進行都應有效率。盤點負責人應掌握盤點進度,機動調(diào)動人員支援并巡視各部門盤點區(qū)域,及時處理各種突發(fā)事件,保證盤點工作順利進行。
2、執(zhí)行力:保證相關人員明確工作計劃及目標,不私自在操作中變通更改,注意各時間節(jié)點,保證各環(huán)節(jié)順利進行。工作進行中應有監(jiān)督,以便及時調(diào)整,避免差異增大。
3、團隊精神:盤點是全店人員都參加的營運過程。為減少停業(yè)的損失,加快盤點的時間,超市各個部門必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識,以大局為重,使整個盤點按計劃進行。
。ㄈI運面
加強庫存管理,商品部最好建立循環(huán)盤點計劃,以便掌握庫存情況,及時做出調(diào)整。
可能由于商店近期事情繁多,分散了對盤點工作的注意,沒有引起管理層對這項工作足夠的重視,希望各部門能從盤點結果中發(fā)現(xiàn)問題,以求改進。
盤點分析報告 11
各位領導:
三月盤點于20xx年3月31日完成,對生產(chǎn)部大部分物料進行的盤點經(jīng)過分析,得出此次盤點結果如下:
盤點方式:
一次終結盤點
盤點范圍:
生產(chǎn)部六樓及一樓所有倉庫
盤點方法:
1、采用各倉庫負責人負責盤點為最終盤點的方式;
2、對綜合加工倉庫、油漆倉庫、五金倉庫、玻璃鋼倉庫、泥塑倉庫、六樓獨立倉庫及一樓綜合倉庫采用同時同步盤點的方式,五個班組及倉庫共計7個地點;
3、由于是月度盤點,主要采用由生產(chǎn)部內(nèi)部自行盤點。
4、將盤點結果與盤點日3月31日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
一、原材料:存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等非常熟悉。
二、盤點結果: 3月盤點的實際數(shù)量與賬面差異占盤點存貨總額的`4%。金額約為5470.98元,其中油漆、玻璃鋼及一樓倉庫3月實際盤點金額與賬面數(shù)量盤虧,盤虧總金額為2807.40元,五金、綜合加工為盤盈,總盤盈金額為8261.29,占總盤盈金額的150%。其余盤點倉庫基本無差異。
三、機具:機具的盤點不論大小、型號,全部清點。3月盤點的實際數(shù)量與賬面數(shù)量相差為零。差異在備注中已詳細敘述。
四、從上月盤點數(shù)與本月盤點數(shù)對比,在倉庫基本庫存范圍內(nèi),一樓倉庫原料搬到六樓使用,沒有領料過程,導致一樓綜合倉庫實際庫存量無故短少。
五、原因分析:
1.此次盤點結果是盤盈(玻璃鋼、油漆及一樓倉庫原料為盤虧)。主要原因在于賬面數(shù)額是根據(jù)生產(chǎn)部車間材料表編制,部分班組材料表記錄準確性差。
2.一樓倉庫原料搬到六樓使用,沒有領料過程
3.部分材料,采購回來直接進入車間生產(chǎn),沒有及時入庫。
4.缺少部門內(nèi)部退料過程。
5.工人在電焊或切割的時候,有小部分損耗。
6.盤點中物料名稱、規(guī)格有誤,造成漏盤、誤盤等;盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤等。
盤點結果:
此次盤點的差異較大,盤點結果真實性值得信任。存貨管理制度不夠健全,建議在相對完善物料控制制度基礎上,加強實際執(zhí)行力度。
關于倉庫管理我們建議:材料的使用,應根據(jù)實際記錄;材料有完整的出入庫流程并嚴格執(zhí)行;退料過程不可減少;同時工人用料的責任心強弱、工人技術狀況、廢品率的高低、設備工藝狀況、材料質量狀況、材料規(guī)格的適應程度等都影響產(chǎn)品的直接材料成本,余料盡量循環(huán)利用;加強生產(chǎn)過程中物料監(jiān)管實際執(zhí)行力度!
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