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行政后勤崗位職責(zé)

時間:2024-06-07 05:39:04 崗位職責(zé) 我要投稿

行政后勤崗位職責(zé)(合集15篇)

  在不斷進(jìn)步的時代,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的行政后勤崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政后勤崗位職責(zé)(合集15篇)

行政后勤崗位職責(zé)1

  1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。

  2、負(fù)責(zé)后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點(diǎn)、發(fā)放、統(tǒng)計申購;

  3、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團(tuán)隊的'日常工作開展的監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、負(fù)責(zé)后勤團(tuán)隊的隊伍建設(shè),為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

  5、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)2

  行政部崗位職責(zé):

  行政部主要工作:對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

  人力資源部崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.

  1. 行政總監(jiān)

  直接上司:總經(jīng)理

  主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)

  (1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  (2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  (3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  (4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  (5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

  (7)組織好來客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作;

  (8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:

  ◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

  ◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

  ◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

  ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

  ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

  ◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神,責(zé)任心強(qiáng)。

  2. 行政經(jīng)理

  直接上司:行政總監(jiān)

  主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)

  (1). 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  (2). 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

  (3). 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

  (4). 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

  (5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

  (6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

  (7). 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

  (8). 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;

  (9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  (10). 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  5、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。

  企業(yè)對行政后勤要求

  要求A

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的`管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  5、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。

  要求B

  崗位描述:

  1、辦公室日常行政事務(wù);

  2、演講現(xiàn)場活動后勤支持;

  3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  崗位要求:

  1、性格開朗,具備團(tuán)隊合作精神,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

  2、工作積極主動,責(zé)任心強(qiáng),能承受高強(qiáng)度的工作,正直、敬業(yè);

  3、熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù);

  4、能出差、適應(yīng)加班。

  要求C

  崗位職責(zé):

  1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等

  3、 為公司所有部門提供必要后勤保障,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  4、 認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。

  任職資格:

  1、 中專以上學(xué)歷 男性優(yōu)先有駕照;

  2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

  3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

行政后勤崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;

  2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù),保持辦公環(huán)境的`整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;

  3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

  4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購;

  5、辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計,并及時更新員工通訊錄;

  6、協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;

行政后勤崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室內(nèi)部的后勤服務(wù)工作。

  2.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務(wù)工作。

  3.負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室工作中公務(wù)往來人員的后勤服務(wù)工作。.

  4.協(xié)調(diào)縣委機(jī)關(guān)各部門工作中公務(wù)往來人員的.后勤服務(wù)工作。

  5.負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室召開的會議場地、音響、茶水供給等會務(wù)服務(wù)工作。

  6.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的基建規(guī)劃及實(shí)施,特別是做好機(jī)關(guān)水、電、路、通訊、公用設(shè)施管理、房地產(chǎn)管理、環(huán)境美化、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  7.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的公共財產(chǎn)管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。

  8.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。

  9.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)車庫和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的年度審驗(yàn)工作,保證縣委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室公務(wù)用車,協(xié)調(diào)縣委工作部門的公務(wù)用車。

  10.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)接待室、食堂管理工作。

  11.完成縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政后勤事務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)6

  1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);

  公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。

  2.負(fù)責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;

  對各級部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊,填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

  3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;

  辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

  4.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;

  及時做好上級領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語,重要來電及時做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

  5.負(fù)責(zé)文件、材料的'打印、復(fù)印及登記管理;

  在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進(jìn)行各項(xiàng)登記。

  6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;

  總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進(jìn)行調(diào)整,一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

  7.負(fù)責(zé)公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放;公司報刊根據(jù)部門實(shí)際需要報總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,采購?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。

  8.負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理;

  公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計,對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

  9.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理;

  每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一

  次統(tǒng)計。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

  在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)營地hse管理和建設(shè),安排項(xiàng)目部人員的住宿及外來人員的.接待工作。

  2.負(fù)責(zé)保證營地水、電、飯的正常供應(yīng),為生產(chǎn)順利進(jìn)行提供足夠后勤保障。

  3.負(fù)責(zé)檢查各宿舍衛(wèi)生,搞好營地環(huán)境保護(hù)。

  4.負(fù)責(zé)保證正常業(yè)務(wù)必需辦公用品、后勤食物采購與供給,并做好記錄。

  5.負(fù)責(zé)食堂合理開支并登帳匯總,做好炊事員的管理工作,根據(jù)科學(xué)營養(yǎng)原則搞好職工伙食,保證飯菜衛(wèi)生。批評浪費(fèi),提倡節(jié)約。

行政后勤崗位職責(zé)8

  1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名

  2、采購用品:辦公用品定期購入補(bǔ)給

  3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排

  4、發(fā)票管理:每月按時配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話費(fèi)發(fā)票、停車票等

  5、備用金:行政備用金費(fèi)用支付及報銷

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作

行政后勤崗位職責(zé)9

  1.處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。

  2.協(xié)助制作級統(tǒng)計,產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。

  3.協(xié)助財務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關(guān)合同等。

  4.采購,定做辦公/日常用品

行政后勤崗位職責(zé)10

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;

  二、合同的'核對,訂單的整理;

  三、電話接待及客戶來訪接待;

  四、送貨單、各種資料的填報;

  五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報價;

  六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);

行政后勤崗位職責(zé)11

  1行政文員后勤崗位職責(zé)

  ①協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

 、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

 、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

  ④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  ⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

 、迏⑴c公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

  ⑦會務(wù)安排。

  2后勤部文員崗位職責(zé)

  1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

  2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

  3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

  4、制定部門辦公用品的計劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

  5、每月做好全店員工乘車月票的`領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

  6、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。

  7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

  3行政后勤文員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。

  3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

  4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的臨時事項(xiàng)。

行政后勤崗位職責(zé)12

  1 醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所客人接待,安排會議。

  2 支持財務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

  3 支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。

  4 固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機(jī)、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、清潔用具等。

  5 嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密規(guī)定。

行政后勤崗位職責(zé)13

  (一)負(fù)責(zé)協(xié)助客人來訪、會見接待等相關(guān)工作。

  (二)負(fù)責(zé)協(xié)助臨時性會議會務(wù)籌備等相關(guān)工作。

  (三)負(fù)責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。

  (四)負(fù)責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。

  (五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

行政后勤崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  一、后勤管理制度建設(shè);

  二、宿舍管理;

  三、辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

  四、辦公室安全保衛(wèi)管理;

  五、車輛管理;

  六、企業(yè)文化建設(shè);

  七、各項(xiàng)對外對接工作的銜接處理;

  八、協(xié)助財務(wù)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的`清理、統(tǒng)計,建立登記卡;

  九、員工福利政策的執(zhí)行管理;

  十、后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

  任職要求:

  1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、具備行政后勤工作處理能力;

  3、具備較好的協(xié)調(diào)組織能力;

  4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);

  5、能吃苦耐勞、有責(zé)任心和不斷提升的進(jìn)取心;

  6、有駕駛執(zhí)照c1以上

行政后勤崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司的'所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機(jī)構(gòu)對接。

  2、負(fù)責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);

  3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。

  4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團(tuán)建活動、年會、節(jié)假日籌備。

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