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行政主管崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-27 17:33:12 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管崗位職責(zé)【薦】

  在生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的行政主管崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政主管崗位職責(zé)【薦】

行政主管崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)行政、人事、工程、安保、后勤、網(wǎng)絡(luò)工作,為酒店?duì)I運(yùn)提供全面的保障和支持。

  2、指導(dǎo)酒店人事編制和管理,加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作的管理。

  3、負(fù)責(zé)定制、實(shí)施酒店部門經(jīng)理以下人員的培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)。

  5、嚴(yán)格審核店內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),保障酒店的正常運(yùn)作。

  6、了解行業(yè)規(guī)范化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,貫徹、實(shí)施酒店全方位績(jī)效管理,提出科學(xué)的考核辦法,并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。

  7、負(fù)責(zé)酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

  8、負(fù)責(zé)每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

  9、受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司后勤、保安工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

  10、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的.各項(xiàng)工作任務(wù)。

  11、貫徹落實(shí)本部的崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

  12、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

  13、負(fù)責(zé)制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,做好資金預(yù)算工作。

  14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,做好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生。

  15、負(fù)責(zé)做好公司用水、用電的管理維護(hù)工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作。

  16、負(fù)責(zé)本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關(guān)心員工生活。

  17、按時(shí)完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)2

  負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的日常管理工作、辦公用品的采購(gòu)以及管理;

  統(tǒng)計(jì)匯總員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;

  協(xié)助部門進(jìn)行招聘渠道管理、篩選簡(jiǎn)歷及組織面試工作;

  協(xié)助組織企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;

  關(guān)注員工成長(zhǎng)動(dòng)態(tài),了解員工對(duì)企業(yè)看法,及時(shí)總結(jié)建議給到上級(jí),提高員工滿意度。

行政主管崗位職責(zé)3

  行政主管崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤記錄。

  3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。

  4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。

  5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)所有項(xiàng)目資料進(jìn)行管理及整理。

  8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁(yè),為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

  9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

  10、對(duì)公司所有項(xiàng)目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲(chǔ),并清晰的知曉文件所處的位置。

  11、及時(shí)發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對(duì)不齊資料輔以文字說明;及時(shí)收納所收到的客戶資料,對(duì)所差資料做盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),輔以文字說明,并告知負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、適時(shí)的安排行政部門員工進(jìn)行培訓(xùn)。

  14、核對(duì)收到的`項(xiàng)目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。

  15、負(fù)責(zé)公司人員出行機(jī)票的預(yù)定并做好記錄。

  16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計(jì)劃。

  2、負(fù)責(zé)做好中心年度預(yù)算工作,以確保中心各項(xiàng)費(fèi)用收支按預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  3、參與公司組織的外包項(xiàng)目服務(wù)供方的評(píng)審、評(píng)價(jià)與監(jiān)管工作。

  3、負(fù)責(zé)定期組織召開中心例會(huì),聽取意見和匯報(bào),及時(shí)檢查、總結(jié)與布置工作。

  4、負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時(shí)的`巡視抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下子公司的日常行政管理事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部保安、車輛、保潔、行政采購(gòu)、物業(yè)服務(wù)和IT管理;

  3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待和組織、承辦和協(xié)調(diào)及公共關(guān)系的'建立、維護(hù)及保持;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事宜。

行政主管崗位職責(zé)6

  【崗位要求】

  1、確?偣炯胺止景l(fā)布的各類業(yè)務(wù)制度及流程在中心支公司的貫徹實(shí)施,落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)外部政策;

  2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的追蹤及分析監(jiān)控,提升營(yíng)銷渠道報(bào)表管理效能,為公司推動(dòng)營(yíng)銷員、制定業(yè)務(wù)方案和發(fā)展規(guī)劃提供有效信息;

  3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷員渠道的整體費(fèi)用管控,協(xié)助營(yíng)銷員渠道主管合理配置和運(yùn)用資源,確保費(fèi)用的.有效使用;

  4、執(zhí)行大型業(yè)務(wù)活動(dòng)、旅游的策劃:篩選供應(yīng)商,制訂活動(dòng)流程及執(zhí)行流程、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作;

  5、規(guī)范各營(yíng)銷服務(wù)部的操作及流程,統(tǒng)一規(guī)則、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)各營(yíng)銷服務(wù)部各類申請(qǐng)及需求;

  6、定期舉行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)檢查,做好自查自糾。結(jié)合監(jiān)管要求和渠道實(shí)際情況,開發(fā)并講授風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)必修系列課程。

  【崗位職責(zé)】

  1、全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件;

  2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上保險(xiǎn)相關(guān)經(jīng)驗(yàn);

  3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;

  4、普通話熟練流利,良好的英語(yǔ)聽/說/讀/寫能力。

行政主管崗位職責(zé)7

  直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理

  本職:

  負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。

  職責(zé)與工作任務(wù):

  一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù)

  1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng);

  2)參與公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。

  二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳

  1)負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案;

  2)與各種媒體接觸,具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃;

  3)宣傳企業(yè)形象。

  三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴

  1)接待客戶投訴,并記錄在案;

  2)對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門;

  3)監(jiān)督對(duì)客戶投訴問題的解決情況;

  4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。

  四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳

  1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡(jiǎn)報(bào)工作;

  2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作;

  3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作;

  4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。

  五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作

  權(quán)力:

 。ㄒ唬⿲(duì)于客戶投訴執(zhí)行的.監(jiān)督權(quán)

 。ǘ┍静块T預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

  任職資格:

  ?埔陨蠈W(xué)歷

  專業(yè)知識(shí):

  行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)

  工作經(jīng)驗(yàn):

  3年以上工作經(jīng)驗(yàn)

  技能技巧:

行政主管崗位職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)辦理公司社保等相關(guān)工作;

  2.監(jiān)督員工考勤、辦理請(qǐng)休假及外出批準(zhǔn)手續(xù),制作每個(gè)月的員工考勤表等

  3.協(xié)助上級(jí)修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;

  4.協(xié)助上級(jí)制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃;

  5.負(fù)責(zé)公司名片、辦公用品、購(gòu)買保管工作;

  6.負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同、續(xù)簽等工作,處理企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系糾紛等;

  7.負(fù)責(zé)辦理員工入離職及異動(dòng)手續(xù)的辦理;

  8、監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的.開展。

  9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);

行政主管崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費(fèi)、房租)

  2.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理;

  3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購(gòu)、采購(gòu);

  4.負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)假日工作的執(zhí)行;

  5.協(xié)調(diào)對(duì)人事部對(duì)員工進(jìn)行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;

  6.負(fù)責(zé)會(huì)議安排并作會(huì)議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況;

  7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公區(qū)的布置,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;

  8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件;

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  人事主管

  1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

  2.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作,考核員工的績(jī)效,并提出改進(jìn)的'建議;

  3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作。

  4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。

  5.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門晉升制度、薪資制度;

  6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn);

  7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放;

  8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況;

  9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維(包含不限于物料、前臺(tái)、保潔、綠植、安保等);對(duì)服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn);

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項(xiàng)目開展;包含不限于裝修、搬遷、會(huì)務(wù)、活動(dòng);

  3、負(fù)責(zé)組織公司總部&業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)活動(dòng),包含不限于搬家慶典、年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)以及各節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作;

  4、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓惞⿷?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管;

  5、物資請(qǐng)采、資產(chǎn)管理;工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,費(fèi)用預(yù)算把控。

行政主管崗位職責(zé)11

  1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;

  2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;

  3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織;

  4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

  6、物業(yè)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)類相關(guān)工作。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政主管崗位職責(zé)12

  1.根據(jù)拍攝任務(wù),制定詳細(xì)的拍攝工作計(jì)劃與時(shí)間安排;

  2.根據(jù)工作需要,挑選合適的攝影設(shè)備;

  3.選擇適當(dāng)?shù)呐臄z角度,安放攝影設(shè)備;

  4.根據(jù)導(dǎo)演的要求,運(yùn)用攝影藝術(shù)手段完成影視片的電影造型;

  5.在完成拍攝任務(wù)的`整個(gè)過程中,與拍攝小組的其他成員緊密協(xié)作;

  6.與被拍攝者溝通,以達(dá)到快速進(jìn)入拍攝狀態(tài)的效果;

  崗位職責(zé):

  1.及時(shí)準(zhǔn)確了解顧客拍攝需求。

  2.準(zhǔn)確無誤的高質(zhì)量完成拍攝工作。

  3.及時(shí)查看自己拍過的照片,發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題、改正問題。

  4.平時(shí)注意搜集好的素材,理解并創(chuàng)新的應(yīng)用到自己的拍攝中去,不斷提高自己的藝術(shù)修養(yǎng)。

  5.多與同事互相溝通,交流經(jīng)驗(yàn)。

  6.保管好自己專管的器材,每天檢查并及時(shí)加以清潔。每月15號(hào)對(duì)相機(jī)進(jìn)行維護(hù)。

  7.對(duì)工作提出合理化建議。

  8.認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度。

  9.有對(duì)化妝質(zhì)量及禮服質(zhì)量的檢查和監(jiān)督權(quán)。

  10.對(duì)所帶助理的工作安排及監(jiān)督權(quán)。

  11.每周五按時(shí)上交周總結(jié)。

行政主管崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司行政類固定資產(chǎn)管理;

  2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用基線的'制定和管理;

  3、負(fù)責(zé)行政管理費(fèi)用月度分析和管控方案制定;

  4、負(fù)責(zé)行政差旅、費(fèi)用、采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理類智能化的建設(shè);

  5、負(fù)責(zé)分子公司費(fèi)用(含付款、報(bào)銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;

  6、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用對(duì)賬及分?jǐn)偣芾?

  7、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

行政主管崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù),配合上級(jí)做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

  4、負(fù)責(zé)公司車輛等的管理工作,包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的'管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點(diǎn)、維護(hù)等;

  6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

  8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性的工作任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)15

  1、制定部門各項(xiàng)行政人事后勤管理制度,監(jiān)督實(shí)施并根據(jù)執(zhí)行情況完善;

  2、根據(jù)部門職能和,做好部門人員合理分工,共同完成公司賦予部門的各項(xiàng)職能;

  3、負(fù)責(zé)公司招聘、入、培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系、員工活動(dòng)、人力規(guī)劃、等各項(xiàng)工作的.開展;

  4、做好公司部門間及外部相關(guān)業(yè)務(wù)單位、政府部門的溝通協(xié)調(diào)工作,保證各項(xiàng)工作的順利開展;

  5、協(xié)助上級(jí)制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃管理工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  7、上傳下達(dá)、落實(shí)工作到位