行政主管崗位職責(精選21篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的行政主管崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政主管崗位職責 1
1.職位名稱:行政主管
2.直接上級:行政經理
3.所屬部門:行政中心
4.崗位職責:
4.1在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
4.2全面負責行政課全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
4.3負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4.4全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4.5全面負責行政課與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;
4.6全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
4.7執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
4.8全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經費的.管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
4.9全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
4.10做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
4.11完成上級交辦的其它工作任務。
5.素質要求:
5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè);
5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經驗;
5.3具有較強的溝通協(xié)調能力;
5.4有較強的工作責任心。
行政主管崗位職責 2
1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;
2、負責公司凝聚力活動的組織,包括但不限于生日會、聯賽、旅游、徒步、年會等活動;
3、全面負責公司辦公場地管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境;
4、負責清潔工日常工作的`安排與管理;
5、負責公司會務管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;
8、負責行政外聯事物,物業(yè)對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;
9、負責辦公室裝修、改造,以及與物業(yè)的對接;
10、負責辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位職責 3
1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接 。
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據,開過的.單據填寫與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導。
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐。,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。
18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現,及時上報 。
19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可。
20、檢查開關燈是否及時,控制空調開啟時間。
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。
22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言 。
23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內設施設備,爭取每位客人留住。
行政主管崗位職責 4
1、負責專業(yè)公司行政預算編制統(tǒng)籌和行政費用管理分析;
2、負責專業(yè)公司工商事務辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理;
3、負責專業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統(tǒng)籌管理;
4、負責專業(yè)公司重要會議和團隊活動的`統(tǒng)籌組織與宣傳;
5、負責專業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作;
6、負責專業(yè)公司行政板塊工作的培訓和行政條線團隊帶導與重要工作分析;
7、完成上級領導指派的其他工作。
行政主管崗位職責 5
職責描述:
1、負責酒店行政、人事、后勤的管理工作;
2、建立并更新員工信息,建立員工檔案、進行各類文件歸檔管理工作;
3、制定酒店人力資源規(guī)劃,建立酒店的招聘管理體系,有效控制員工流動率;
4、貫徹、實施酒店全方位績效管理與考核體系;
5、處理員工投訴以及勞動爭議事件,建立和諧的`勞資關系;
6、完成各類證照的申辦、年檢工作;
7、配合總經理協(xié)調當地職能部門關系,為酒店創(chuàng)造良好的經營環(huán)境。
任職要求:
1、必須擁有酒店行業(yè)人力資源及行政管理相關工作經歷;
2、5年以上人力行政管理工作經驗;
3、年齡:30-45歲之間,性別不限;
4、大專及以上學歷;
5、具備較強的溝通協(xié)調能力。
行政主管崗位職責 6
行政主管崗位職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记谟涗。
3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作。
7、負責對所有項目資料進行管理及整理。
8、負責員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進行精細化管理,并以電子檔、紙質版2種方式進行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。
11、及時發(fā)送客戶經理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的`客戶資料,對所差資料做盤點和統(tǒng)計,輔以文字說明,并告知負責此項目的項目經理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、適時的安排行政部門員工進行培訓。
14、核對收到的項目方案及內收的準確性再進行存檔。
15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。
16、協(xié)助完成領導交代的其他工作。
行政主管崗位職責 7
行政主管
完成公司固定資產的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務正常開展,并防止公司資產流失;起草公司文書、檔案(包括文書、技術、財務、人事)管理制度;組織有關人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作;協(xié)助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作;協(xié)助領導對公司總部辦公場所(物業(yè))各項費用進行審核,保證費用報銷的真實性,參與公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設計的審核及招、評標工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質保量符合要求;進行公司車輛使用的調度,保證公司領導和業(yè)務用車;督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產的保衛(wèi)工作,確保公司的財產安全
行政專員
針對辦公室管理工作中的問題,向行政經理或管理經理提供幫助;按照公司對文檔的要求,管理公司總部的文件整理、歸檔工作,方便公司文件檢索和使用;根據公司授予權限,負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;收集國家相關管理制度、法規(guī)等文件,并提交給上層管理者,為其制定決策提供信息幫助;協(xié)助部門領導做好外聯和接待事務,會議的通知、會議場所的安排等工作;負責辦公室人員考勤工作
行政經理
跟據公司的管理理念,制訂完整的公司規(guī)章制度,為員工工作提供統(tǒng)一衡量標準;根據公司的發(fā)展計劃,制定部門內部的.工作計劃,協(xié)調公司內部行政等工作,使公司及部門的工作可以正常順利的開展;根據公司的工作安排,負責對公司員工進行公司規(guī)章制度等相關內容的培訓,使公司的各項制度可以真正落實,提高員工的工作效率;根據公司及部門的工作計劃,制訂部門預算報告,對控制成本的方法提出建議,并對實施過程及方式加以控制,以達到節(jié)約公司及部門開支的目的,并為財務部制定整體財務預算提供資料;根據公司的工作安排,制定相應的日程安排,重要客戶的接待工作,相關報告的準備、審核工作,保證準確高效;根據部門的工作計劃和發(fā)展的需要,制定設備的購買計劃,以及對現有設備的維護工作,保證工作的順利展開和日常工作正常進行;根據部門的工作安排,負責制定行政人事人員的任用和考核計劃,并對任用和考核的過程進行監(jiān)督管理,以使部門的人力資源達到最優(yōu)配置,提高部門的工作效率。
行政主管崗位職責 8
行政主管崗位職責
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8.購買、管理和維修公司固定資產;
9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位要求
1.有較強的管理能力;
2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經驗;
3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
4.工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
5.具有很強的人際溝通協(xié)調能力,團隊意識強;
6.能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的.演說;
7.要對公司的發(fā)展和表現進行逐步地監(jiān)控;
8.要有非常好的組織能力。
行政主管崗位職責 9
1.實施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負責公司日常行政工作的.運行,包括固定資產的管理,檔案管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的提出建議;
3.組織、協(xié)調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照(營業(yè)執(zhí)照、資質證書等);
4.協(xié)助管理公司重要資質證件;
5.協(xié)調公司內部行政人事等工作;
6.完成上級主管交辦的其它工作。
行政主管崗位職責 10
1、組織建立企業(yè)標準化管理程序,完善管理制度與業(yè)務流程,包括但不限于:各業(yè)務區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》等;
2、培訓/指導各業(yè)務單元按標準化管理程序執(zhí)行;
3、搭建企業(yè)內部管理監(jiān)控機制,推動內部管理監(jiān)督機制;
4、實施內部業(yè)務稽查,出具審計,發(fā)現問題并給出修正方案;
5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑;
6、知識產權之商標的管理,包括:注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;
7、法務的日常對接(以合同審核為主);
8、統(tǒng)籌管理日常行政事務,包括但不限于:環(huán)境管理、資產管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業(yè)文化建設及推廣宣發(fā);
10、部門負責人交辦的`其他工作事項。
行政主管崗位職責 11
1.堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的'人事考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管崗位職責 12
1、負責行政、人事、工程、安保、后勤、網絡工作,為酒店營運提供全面的保障和支持。
2、指導酒店人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。
3、負責定制、實施酒店部門經理以下人員的培訓計劃,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動。
4、嚴格審核店內各項預算和支出,做好物品的供應,保障酒店的正常運作。
5、了解行業(yè)規(guī)范化服務的標準和要求,貫徹、實施酒店全方位績效管理,提出科學的考核辦法,并協(xié)助總經理完成全體員工的年度考核工作。
6、負責酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的`管理工作。
7、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。
8、受總經理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權利,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
9、負責主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。
10、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準,加強與有關部門的溝通協(xié)調工作。
11、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。
12、負責制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預算工作。
13、負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,做好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生。
14、負責做好公司用水、用電的管理維護工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作。
15、負責本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關心員工生活。
16、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。
行政主管崗位職責 13
1.負責事務所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;
3.行政費用登記及報銷;
4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
5.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政主管崗位職責 14
①協(xié)助總務部長完善行政總務管理制度,確保總務工作正常、有序進行;
②配合部長,實施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;
③負責全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度貫徹落實;
④按照公司的`特賣內賣規(guī)則要求,負責公司特賣、內賣活動;
、莞鶕静盥弥贫,負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;
、挢撠熆偛颗神v員總務相關工作;
⑦負責申辦公司各類證照,或其他相關證明文件;
、喟磿r完成部門長交辦的其他工作。
行政主管崗位職責 15
1、活動組織:負責協(xié)助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;
2、會議管理:組織安排各類月度、季度、年度會議,并做好會議記錄;
3、公文管理:負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;
4、證件管理:負責辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質證書的變更及續(xù)期;
5、辦公采購:負責采購辦公耗材、日用品、固定資產,公司資產定期盤點和管理;
6、固定產,負責哦公司的辦公資產的需求統(tǒng)計、采購、驗收;
7、辦公環(huán)境:公共區(qū)域的.5S管理、衛(wèi)生管理;
8、行政費用:日常行政經費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制;
9、考勤統(tǒng)計:員工的考勤統(tǒng)計及其他工作的對接;
10、企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理:管理維護員工賬號及時進行增減。
行政主管崗位職責 16
1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
2、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
3、負責公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產的安全;
4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;
5、負責企業(yè)內部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點、維護等;
6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
7、負責對公司突發(fā)事件的'處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。
行政主管崗位職責 17
1、制定并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度;
2、辦理公司文件、通知、通報等資料的起草、發(fā)放、傳遞和保存;
3、負責整理、歸檔并妥善保管行政部有關文件和資料;
4、公司內外部單位、人員的來訪接待事宜以及其他方面的.公關、協(xié)調工作;
5、制作歡迎牌、會務茶點、禮品采辦、菜品確認、餐廳、酒店預訂;
6、負責公司各種會議的會場布置和準備工作;
7、負責與供應商協(xié)調溝通,建立供應商臺賬;
8、名片請印、辦公用品、保潔物品管理;
9、辦公設備養(yǎng)護、固定資產管理;
10、負責物業(yè)服務后勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理;
11、與相關政府部門的溝通與協(xié)調;
12、完成行政總監(jiān)、總經理交辦的其他工作任務。
行政主管崗位職責 18
1、 按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃,負責公司人事和行政管理;
2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規(guī)章制度,規(guī)劃公司的'各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;
3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
4、 協(xié)助項目負責人從事報建事務有關的外部關系,辦理房地產項目開發(fā)前期各項手續(xù);與合作方溝通及關系維護。
行政主管崗位職責 19
1、根據公司發(fā)展需要,擬定人力需求、開發(fā)、配置計劃及各部門人員編制計劃,審核各部門人員配合置情況;對公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
2、參與公司績效管理、考勤管理等工。
3、負責招聘、管理人員入職、離職、調動等工作。
4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。
行政主管崗位職責 20
1、制定部門各項行政人事后勤管理制度,監(jiān)督實施并根據執(zhí)行情況完善;
2、根據部門職能和,做好部門人員合理分工,共同完成公司賦予部門的各項職能;
3、負責公司招聘、入、培訓、勞動關系、員工活動、人力規(guī)劃、等各項工作的`開展;
4、做好公司部門間及外部相關業(yè)務單位、政府部門的溝通協(xié)調工作,保證各項工作的順利開展;
5、協(xié)助上級制定運營計劃管理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
7、上傳下達、落實工作到位
行政主管崗位職責 21
1、建立和完善財務管理,建立財務核算體系和財務內控體系
2、制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預、決算
3、保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向
4、審核財務報表,提交財務管理工作報告
5、參與公司上市,及政府監(jiān)管機構、工商、稅務等部門接洽協(xié)調,維護公司利益等。
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