會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告
在現(xiàn)在社會(huì)，需要使用報(bào)告的情況越來(lái)越多，我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告，歡迎大家分享。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告1
會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，經(jīng)過(guò)兩年半的專業(yè)學(xué)習(xí)后，在掌握了一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的前提下，為了進(jìn)一步鞏固理論知識(shí)，將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。本人于1月4日起在xx省建設(shè)工程總公司xx公司進(jìn)行了專業(yè)實(shí)習(xí)，以下是我在實(shí)習(xí)中的一些心得和體會(huì)。特寫下這篇實(shí)習(xí)報(bào)告!再來(lái)上班之前，心里沒(méi)底，一想到可以上班了，感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學(xué)�？床坏�、學(xué)不到的東西，緊張的則是萬(wàn)一做不好工作而受到批評(píng)該怎么辦。在這次實(shí)習(xí)中，本公司讓一為財(cái)務(wù)老師指導(dǎo)我實(shí)習(xí)，期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)習(xí)中我遵守了工作紀(jì)律，不遲到，不早退，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
上班的第一天指導(dǎo)老師先耐心地向我介紹了公司的基本業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置以及各類科目的具體核算內(nèi)容，然后又向我講解了作為會(huì)計(jì)人員上崗所要具備的一些基本知識(shí)要領(lǐng)，對(duì)我所提出的疑難困惑，他有問(wèn)必答，尤其是會(huì)計(jì)的一些基本操作，他都給予了細(xì)心的指導(dǎo)，我在心里想，能遇上這么好的指導(dǎo)老師真是我的幸運(yùn)。雖然實(shí)習(xí)不像正式工作那樣忙，那樣累，但我真正把自己融入到工作中了，因而我覺(jué)得自己過(guò)得很充實(shí)，覺(jué)得收獲也不小。在他的幫助下，我迅速的適應(yīng)了這里的工作環(huán)境，并開(kāi)始嘗試獨(dú)立做一些事情。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)后，指導(dǎo)我的老師就開(kāi)始叫我看她們以往所制的會(huì)計(jì)憑證和附在會(huì)計(jì)憑證上的原始憑證。由于以前在學(xué)校做過(guò)會(huì)計(jì)憑證的手工模擬，所以對(duì)于會(huì)計(jì)憑證不是太陌生，因此以為憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過(guò)的理論對(duì)于區(qū)區(qū)會(huì)計(jì)憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會(huì)計(jì)分錄，以至于后來(lái)指導(dǎo)老師讓我嘗試制單的時(shí)候感覺(jué)到有些困難。于是我只能加班補(bǔ)課了，把公司日常較多使用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會(huì)計(jì)分錄在書(shū)本上可以學(xué)習(xí)，可一些銀行帳單，匯票，發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時(shí)才能真正接觸，從而有了更深刻的印象。別以為光是認(rèn)識(shí)就行了，還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類，并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好，用圖釘裝訂好，才能為編制會(huì)計(jì)憑證做好準(zhǔn)備。
在接下來(lái)的日子里，我所作的工作就是一邊學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)處理，一邊試著自己處理業(yè)務(wù)。做過(guò)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的人都知道，填制好憑證之后就進(jìn)入記帳程序了。雖說(shuō)記帳看上去有點(diǎn)象小學(xué)生都會(huì)做的事，可重復(fù)量如此大的工作如果沒(méi)有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的。因?yàn)橐怀鲥e(cuò)并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了，不像在學(xué)校，錯(cuò)了還可以用刀片把它刮掉，在公司里，每一個(gè)步驟會(huì)計(jì)制度都是有嚴(yán)格的要求的。比如說(shuō)：1.寫錯(cuò)數(shù)字就要用紅筆劃?rùn)M線，再蓋上責(zé)任人的章子，這樣才能作廢。而我們以前在學(xué)校模擬實(shí)習(xí)時(shí)，只要用紅筆劃掉，在寫上“作廢”兩字就可以了。2.寫錯(cuò)摘要欄，則可以用藍(lán)筆劃?rùn)M線并在旁邊寫上正確的摘要，平常我們寫字總覺(jué)得寫正中點(diǎn)好看，可摘要卻不行，一定要靠左寫起不能空格，這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。3.對(duì)于數(shù)字的書(shū)寫也有嚴(yán)格的要求，字跡一定要清晰清秀，按格填寫，不能東倒西歪的.。并且記帳時(shí)要清楚每一明細(xì)分錄及總帳名稱，而不能亂寫，否則總帳的借貸雙方就不能結(jié)平了。
所有的帳都記好了，接下來(lái)就結(jié)帳，每一帳頁(yè)要結(jié)一次，每個(gè)月也要結(jié)一次，所謂月清月結(jié)就是這個(gè)意思，結(jié)帳最麻煩的就是結(jié)算期間費(fèi)用和稅費(fèi)了，按計(jì)算機(jī)都按到手酸，而且一不小心就會(huì)出錯(cuò)，要復(fù)查好幾次才行。一開(kāi)始我掌握了計(jì)算公式就以為按計(jì)算機(jī)這樣的小事就簡(jiǎn)單了，可就是因?yàn)榇中拇笠夥炊沐e(cuò)了不少數(shù)據(jù)，好在指導(dǎo)老師教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù)，否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。除了編制記帳憑證，指導(dǎo)老師很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途。
從制單到記帳的整個(gè)過(guò)程基本上了解了后，就要認(rèn)真結(jié)合書(shū)本的知識(shí)總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)是你提高工作水平的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ).在學(xué)校學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)時(shí)，可能感覺(jué)枯燥無(wú)味，但當(dāng)你工作以后，你才會(huì)發(fā)現(xiàn)專業(yè)知識(shí)是多么的重要.期間我經(jīng)歷了許多充實(shí)的工作，雖然很多看起來(lái)是小事，微不足道，但從中可以學(xué)到的東西不是三言兩語(yǔ)可以說(shuō)得清的。在工作中遇到一些新情況時(shí)，指導(dǎo)老師總是主動(dòng)向我說(shuō)明，使我很快就融入了這個(gè)新環(huán)境。使我在這短短的3個(gè)月時(shí)間里，我學(xué)到了很多東西，不僅有學(xué)習(xí)方面的，更學(xué)到了很多做人的道理，對(duì)我來(lái)說(shuō)受益匪淺。做為一個(gè)剛踏入社會(huì)的年輕人來(lái)說(shuō)，什么都不懂，沒(méi)有任何社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。會(huì)計(jì)行業(yè)的特殊性我只能參加財(cái)務(wù)部門中較為簡(jiǎn)單的工作，如出納及幫助會(huì)計(jì)進(jìn)行帳目的核對(duì)等工作。雖然工作不難，時(shí)間也不長(zhǎng)，但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從中也學(xué)到了許多學(xué)校里無(wú)法學(xué)到的東西并增長(zhǎng)了一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。
在這實(shí)習(xí)期間，開(kāi)始的時(shí)候我曾覺(jué)得整天要對(duì)著那枯燥無(wú)味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦，粗心、以致于登賬登得錯(cuò)漏百出。后來(lái)經(jīng)過(guò)指導(dǎo)老師耐心的指導(dǎo)下，我開(kāi)始對(duì)那些枯燥無(wú)味的賬目和數(shù)字感興趣起來(lái)。我發(fā)現(xiàn)只要你用心地做，反而會(huì)左右逢源。越做越覺(jué)樂(lè)趣，越做越起勁。梁?jiǎn)⒊f(shuō)過(guò)：凡職業(yè)都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然會(huì)發(fā)生。因此，做賬切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。做任何事都一樣，需要有恒心、細(xì)心和毅力，那才會(huì)到達(dá)成功的彼岸!這次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中，我可謂受益匪淺。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告2
一、主要內(nèi)容：
1、首先我們打開(kāi)用友U8軟件的系統(tǒng)管理，進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)，按照老師給的資料進(jìn)行修改，增加用戶（自己組員的名字），設(shè)置權(quán)限，填寫賬套信息、單位信息、核算類型、基礎(chǔ)信息，然后就可以建立賬套了。修改分類編碼方案和數(shù)據(jù)精度定義，確定賬套主管，確定系統(tǒng)啟用年度，增加和調(diào)整用戶權(quán)限。
2、關(guān)閉系統(tǒng)管理之后，打開(kāi)企業(yè)平臺(tái)，進(jìn)入企業(yè)平臺(tái)里。增加部門檔案：如財(cái)務(wù)部門、銷售部門、采購(gòu)部門等。增加職員檔案：如填寫職員編號(hào)，職員名稱，所屬部門，職員屬性選擇在職員工。填寫客戶分類，增加供應(yīng)商檔案：如填寫客戶編碼，客戶簡(jiǎn)稱，所屬分類。
3、修改會(huì)計(jì)科目。將現(xiàn)金改為庫(kù)存現(xiàn)金；增加交易性金融資產(chǎn)的明細(xì)（債券投資，中：成本、公允價(jià)值；股票投資，其中：成本、公允價(jià)值）；增加明細(xì)會(huì)計(jì)科目，如其他貨幣資金、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、原材料、材料成本差異、庫(kù)存商品、周轉(zhuǎn)材料、無(wú)形資產(chǎn)、累計(jì)攤銷、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等等。其中的原材料和周轉(zhuǎn)材料的明細(xì)賬還要分所屬的材料，生產(chǎn)成本明細(xì)賬還要分為：直接材料、職工薪酬、動(dòng)力費(fèi)、制造費(fèi)用。
4、設(shè)置憑證的限制類型與限制科目。
5、期初余額的錄入，錄入完之后進(jìn)行試算平衡。增加結(jié)算方式。
6、填制憑證，填完所有的憑證之后，更換操作員，進(jìn)行出納簽字，可以一個(gè)一個(gè)的簽字，也可以成批簽字；再次更換操作員，進(jìn)行財(cái)務(wù)主管簽字，跟出納簽字一樣，可以一個(gè)一個(gè)的簽字，也可以成批的簽字。簽完字之后進(jìn)行憑證的審核，可以單獨(dú)審核，也可以成批審核。審核完了，再接著記賬，再結(jié)賬。
7、結(jié)完帳之后，進(jìn)行對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置，就是結(jié)轉(zhuǎn)期間損益，然后對(duì)應(yīng)的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證生成。再將這張憑證審核，記賬，結(jié)賬。
8、打開(kāi)FOU報(bào)表，新建一個(gè)報(bào)表。選擇報(bào)表模版，選擇您所在的行業(yè)：新會(huì)計(jì)制度科目，財(cái)務(wù)報(bào)表：資產(chǎn)負(fù)債表。然后把模版的資產(chǎn)負(fù)債表改為資料給出的那個(gè)，就是將資產(chǎn)負(fù)債表模版里所缺少的會(huì)計(jì)科目補(bǔ)上，把不需用的會(huì)計(jì)科目刪除。再將所對(duì)應(yīng)科目的公式改正過(guò)來(lái)，資產(chǎn)負(fù)債表里的公式全改完之后，將資產(chǎn)負(fù)債表的格式改為數(shù)據(jù)型的，就可以生成你所要的那個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表了。
9、編制完資產(chǎn)負(fù)債表后，再編制一個(gè)利潤(rùn)表。選擇報(bào)表模版，選擇您所在的行業(yè)：新會(huì)計(jì)制度科目，財(cái)務(wù)報(bào)表：利潤(rùn)表。最后利潤(rùn)表生成。
二、實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)
1、首先要設(shè)定日期，錄入賬套消息，設(shè)置分類編碼等等，然后建立賬套。在做手工賬時(shí)，我們是不需要設(shè)置這些資料，只是要填寫憑證和黏貼原始憑證。在會(huì)計(jì)電算化里，我們每次要做賬時(shí)，都要把賬套數(shù)據(jù)引入和輸出，比較麻煩。而手工賬就不用這么的麻煩。
2、建完賬后，要按照實(shí)訓(xùn)給出的要求對(duì)組員進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。然后進(jìn)入企業(yè)平臺(tái)。根據(jù)指導(dǎo)老師的指導(dǎo)去修改會(huì)計(jì)科目，把沒(méi)有的會(huì)計(jì)科目增加進(jìn)去，然后再根據(jù)之前所做的手工賬，把會(huì)計(jì)科目的明細(xì)科目補(bǔ)充完整。在增加會(huì)計(jì)科目的時(shí)候要細(xì)心點(diǎn)，如果在這里輸錯(cuò)明細(xì)科目或者漏寫明細(xì)科目時(shí)，你做到下面的期初余額錄入時(shí)，在這個(gè)會(huì)計(jì)科目里已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)了，然后發(fā)現(xiàn)還有些明細(xì)科目沒(méi)有輸進(jìn)去，你又要返回會(huì)計(jì)科目那里進(jìn)行設(shè)置。在這過(guò)程中，你要把你這個(gè)會(huì)計(jì)科目的所有輸入的期初余額全部刪除，再到會(huì)計(jì)科目那里增加明細(xì)，才可以返回到期初余額哪里再次錄入，所以很麻煩。而手工賬就不用這么的麻煩，直接用在明細(xì)賬那里用紅筆畫線再更正過(guò)來(lái)就行了。在會(huì)計(jì)電算化里要設(shè)置項(xiàng)目大類，設(shè)置憑證類別，完成之后，再錄入期初余額并進(jìn)行試算平衡，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。在電算化里試算平衡就好快讓你知道你所輸?shù)臄?shù)據(jù)到底正不正確，快捷又方便。而手工賬的話，你要自己一個(gè)一個(gè)的來(lái)敲計(jì)算機(jī)，工作量大而又不方便。數(shù)據(jù)太多又很容易算錯(cuò)。
總賬的業(yè)務(wù)操作和流程：你可以先設(shè)置常用的摘要，或者你不設(shè)置，就直接填制憑證。在填制憑證的時(shí)候，你的日期要連續(xù)不能段號(hào)。在會(huì)計(jì)電算化里憑證的填制、出納簽字、財(cái)務(wù)主管簽字、審核，都不是同一個(gè)人，填制憑證完后，其他同學(xué)再審核等。而手工賬就不用這么的麻煩。在會(huì)計(jì)電算化里審核完之后就要進(jìn)行記賬和結(jié)賬。然而在手工賬里，我們要填寫科目匯總表，然后再把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算出來(lái)，如果不平的話，又要重新來(lái)對(duì)，工作量比會(huì)計(jì)電算化大得多。
在會(huì)計(jì)電算化里的期末業(yè)務(wù)中，要調(diào)整稅金，然后結(jié)轉(zhuǎn)期間損益，定義轉(zhuǎn)賬分錄，對(duì)機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬和結(jié)賬。
打開(kāi)FOU報(bào)表，新建空白報(bào)表，再引用資產(chǎn)負(fù)債表的模版。然后根據(jù)實(shí)訓(xùn)的要求，把資產(chǎn)負(fù)債表里的科目改為所需用的會(huì)計(jì)科目，再把相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目公式改正過(guò)來(lái)，改完之后，把資產(chǎn)負(fù)債表的格式改為數(shù)據(jù)，就可以顯示出完整的資產(chǎn)負(fù)債表了。而做手工賬時(shí)，我們直接在資產(chǎn)負(fù)債表里在對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目里填入數(shù)據(jù)，不用修改公式那么麻煩。
最后還要編制一個(gè)利潤(rùn)表。
3、會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和解決辦法：
�。�1）會(huì)計(jì)科目設(shè)置是一件很關(guān)鍵的設(shè)置，也是很容易忽略的一個(gè)地方。在設(shè)置會(huì)計(jì)科目明細(xì)時(shí)，如果你漏了增加一個(gè)下級(jí)科目的話，等你在期初余額錄入時(shí)候才發(fā)現(xiàn)，那你就要把期初余額里的對(duì)應(yīng)科目的數(shù)據(jù)全部刪除之后，再返回會(huì)計(jì)科目那里增加遺漏的`那個(gè)下級(jí)科目，再返回期初余額錄入那里從新錄入數(shù)據(jù)，很麻煩。如果你不把期初余額的數(shù)據(jù)全部刪除的話，你在會(huì)計(jì)科目那里就不能增加這個(gè)科目的下級(jí)科目。
�。�2）在憑證那里的出納簽字和會(huì)計(jì)主管簽字時(shí)，你發(fā)現(xiàn)你沒(méi)有找到簽字的憑證時(shí)或沒(méi)有權(quán)限簽字時(shí)。你就要回到系統(tǒng)管理那里修改你的職員權(quán)限。因?yàn)槟氵�沒(méi)有幫他們?cè)O(shè)置權(quán)限。還有，在你編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)候，修改完公式之后，引入的數(shù)據(jù)不正確時(shí)。你就要回到你之前所錄入的期初余額那里進(jìn)行修改。在這過(guò)程中比較麻煩，你要進(jìn)行反結(jié)賬，反審核的一系列的步驟，才可以回到期初余額那里查出錯(cuò)。
4、手工賬與電算化賬的區(qū)別與聯(lián)系：
手工賬與電算化賬的區(qū)別在于，會(huì)計(jì)電算化減輕了會(huì)計(jì)人員的繁重的手工操作，不用再一張一張憑證的填寫，然后又要把原始憑證一起黏貼。同時(shí)提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、準(zhǔn)確、及時(shí)的提供會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化解決了手工賬核算中的記賬不規(guī)范和極易產(chǎn)生的錯(cuò)計(jì)、漏計(jì)、錯(cuò)計(jì)等錯(cuò)誤。大量的信息都可以及時(shí)的記錄、匯總、分析、傳遞。大大的提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。既減少了人員，同時(shí)也保證了正確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。
手工賬與電算化賬的聯(lián)系在于，電算化是在以前手工賬的基礎(chǔ)上發(fā)展過(guò)來(lái)的，它結(jié)合應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。電算化賬實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。
三、實(shí)訓(xùn)心得：
本人通過(guò)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)之后，知道做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對(duì)平時(shí)所學(xué)的理論和實(shí)際操作有所聯(lián)系，不是單純的在上理論而不懂實(shí)操如何做。在理論和實(shí)操的結(jié)合學(xué)習(xí)里，進(jìn)一步鞏固知識(shí)。
在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中，我才知道自己的知識(shí)面是那么的狹小。有很多步驟自己根本就不會(huì)或者不熟悉，讓我深深的體會(huì)到原來(lái)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有想象中的那么容易。同時(shí)也在提醒自己要加倍努力學(xué)好這門課程，不斷的完善自我。在做實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中，也考驗(yàn)了一個(gè)人的耐心和細(xì)心，只要你一粗心和不耐煩時(shí)，就會(huì)把一些很簡(jiǎn)單的資料也給錄入錯(cuò)誤，之后就是自己給自己找麻煩。
所以在這次實(shí)訓(xùn)中，我明白了和了解到會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際生活中是那么的重要。雖然在這次實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中，我遇到了很多的困難和障礙，但是經(jīng)過(guò)同學(xué)們和老師的指導(dǎo)后，一一的全都解決了。只有親身操作了才知道會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理上比起手工賬，是那么的快捷與方便，工作質(zhì)量也得到大大的提高。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告3
引言
3月，我結(jié)束了22年的學(xué)習(xí)生涯懷揣著實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的渴望來(lái)到大連托利電子衡器有限公司。通過(guò)這1個(gè)月的工作，它使我在實(shí)踐中了解社會(huì)，讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，提高了處理實(shí)際問(wèn)題的能力，為我以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
本世紀(jì)中葉以來(lái)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對(duì)人類社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處時(shí)代的恰當(dāng)寫照。
在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里，無(wú)論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上也經(jīng)歷著前所未有的變化，這種變化主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬，而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下，實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響
在手工操作下，內(nèi)部控制制度主要是通過(guò)會(huì)計(jì)人員的崗位分工和各種內(nèi)部牽制制度，以及賬、證、表的定期核對(duì)，來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的正確性。實(shí)行電算化以后，雖然會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的原則仍然適用，但卻使大部分傳統(tǒng)的控制方法和措施失去了作用，增加了新的控制內(nèi)容，提供了新的控制手段和技術(shù)，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)方法和措施。
(一)內(nèi)部控制形式的變化
由于電子計(jì)算機(jī)具有高速、穩(wěn)定的特點(diǎn)，有很強(qiáng)的邏輯判斷能力和邏輯分析能力，使內(nèi)部控制形式主要有兩方面的變化:
1.原手工下的一些內(nèi)部控制措施在電算化下就沒(méi)有存在的必要了
由于全部會(huì)計(jì)核算工作由計(jì)算機(jī)集中完成，憑證數(shù)據(jù)一次錄入后即在會(huì)計(jì)軟件的控制下迅速、多次、毫無(wú)差錯(cuò)地分別記入各種賬薄，并據(jù)以編制報(bào)表，只要憑證和會(huì)計(jì)軟件正確，其輸出的會(huì)計(jì)信息也必然是正確的，這就使賬簿之間的核對(duì)沒(méi)有必要了。此外，編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2.原手工下的'一些內(nèi)部控制措施，在電算化后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)了如憑證的借貸平衡校驗(yàn);余額、發(fā)生額的平衡檢查;各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對(duì);報(bào)表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。
(二)內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容，同時(shí)也增加了內(nèi)部控制的新內(nèi)容。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件，還要保存、保管好已存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。如編程、維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員內(nèi)部控制、計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治，以及計(jì)算機(jī)操作管理等。
1.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)部門內(nèi)部單純的會(huì)計(jì)核算崗位被撤銷，增加了計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)核、會(huì)計(jì)軟件維護(hù)、硬件維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位，財(cái)務(wù)管理崗位比手工條件下劃分的更細(xì)、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對(duì)新的組織機(jī)構(gòu)和崗位分工重建其內(nèi)部控制制度。
2.會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的主要儲(chǔ)存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)內(nèi)文件，這使得計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)文件的安全保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的又一項(xiàng)重要內(nèi)容。
3.由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，使防止計(jì)算機(jī)舞弊和計(jì)算機(jī)病毒破壞，成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制一個(gè)新的、至關(guān)重要的事。
(三)內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了變化
會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在原始數(shù)據(jù)輸入、會(huì)計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接控制幾個(gè)方面。
(四)內(nèi)部控制的手段和技術(shù)發(fā)生了變化
計(jì)算機(jī)的應(yīng)用給我們提供了先進(jìn)的控制手段和技術(shù)，使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的許多具體的方法和措施，可以編制計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行嚴(yán)格的、一絲不茍的控制，如數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn)，口令及操作權(quán)限控制、操作過(guò)程自動(dòng)記錄等。其原則是，凡是能采用計(jì)算機(jī)控制的就一定編制成計(jì)算機(jī)控制程序，因?yàn)橛?jì)算機(jī)控制比人工控制更嚴(yán)格、更可靠，應(yīng)盡量減少人工的控制量。
二、會(huì)計(jì)電算化具體工作
當(dāng)然，學(xué)習(xí)好會(huì)計(jì)工作不僅要學(xué)好書(shū)本里的各種會(huì)計(jì)知識(shí)，而且也要認(rèn)真積極的參與各種會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起，只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。為此，根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排，我專門到一家已實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的單位進(jìn)行了為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)，此次實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容為：
(一)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證：是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件，其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為：原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量?jī)蓚�(gè)方面給予說(shuō)明，如購(gòu)買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等)，填制單位及有關(guān)人員的簽章。
2、記帳憑證：記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù)，在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理帳務(wù)后，電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證，操作中根據(jù)無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容：憑證類別、憑證編號(hào)、制單日期、科目?jī)?nèi)容等。
(二)根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記日記帳
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理中，日記帳由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記，日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對(duì)現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，要求系統(tǒng)初始化時(shí)，現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目和銀行存款會(huì)計(jì)科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記，即表明該科目要登記日記帳。
(三)根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳
明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳，它是根據(jù)明細(xì)分類帳戶開(kāi)設(shè)帳頁(yè)進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄，輸入記帳憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動(dòng)登記明細(xì)帳。
(四)根據(jù)記賬憑證及明細(xì)帳計(jì)算產(chǎn)品成本
根據(jù)記帳憑證及明細(xì)帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計(jì)算出產(chǎn)品的成本。
(五)根據(jù)記賬憑證編科目匯總表
科目匯總表也由憑證文件生成，其編制方法為對(duì)用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)時(shí)間段的科目匯總表。
(六)根據(jù)科目匯總表登記總帳
根據(jù)得出的科目匯總表操作計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)產(chǎn)生出對(duì)應(yīng)的總帳。
(七)對(duì)帳(編試算平衡表)
是通過(guò)核對(duì)總帳與明細(xì)帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來(lái)完成帳帳核對(duì)。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會(huì)計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額進(jìn)行平衡檢驗(yàn)，并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來(lái)說(shuō)計(jì)算機(jī)記帳后，只要記帳憑證錄入正確，計(jì)算機(jī)自動(dòng)記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的，但由于非法操作，計(jì)算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞，因此引起帳帳不符，為保證帳證相符，應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對(duì)帳，每月至少一次，一般在月末結(jié)帳前進(jìn)行。
(八)根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù)，本月視為本年數(shù)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會(huì)計(jì)報(bào)表，它根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)方程式，說(shuō)明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表，損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比，從而計(jì)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計(jì)算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。
三、總結(jié)
會(huì)計(jì)本來(lái)就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間，我曾覺(jué)得整天要對(duì)著那枯燥無(wú)味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦，以致于登賬登得錯(cuò)漏百出。愈錯(cuò)愈煩，愈煩愈錯(cuò)，這只會(huì)導(dǎo)致“雪上加霜”。反之，只要你用心地做，反而會(huì)左右逢源。越做越覺(jué)樂(lè)趣，越做越起勁。梁?jiǎn)⒊f(shuō)過(guò)：凡職業(yè)都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然會(huì)發(fā)生。因此，做賬切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。做任何事都一樣，需要有恒心、細(xì)心和毅力，那才會(huì)到達(dá)成功的彼岸!在這次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中，我可謂受益匪淺。僅僅的一個(gè)月實(shí)習(xí)，我將受益終生。
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