物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家整理的物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)1

　　1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。

　　2.負(fù)責(zé)公司后勤保障的具體事務(wù)。

　　3.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請(qǐng)、變更及年審手續(xù)辦理。

　　4.負(fù)責(zé)車(chē)輛管理的具體事務(wù)。

　　5.負(fù)責(zé)月考勤統(tǒng)計(jì)工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計(jì)工作。

　　6.負(fù)責(zé)辦公用品及其他物品的申購(gòu)和管理。

　　7.負(fù)責(zé)定期組織員工年度體檢。

　　8.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)和記錄的.填寫(xiě)工作。

　　9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé):

　　a、負(fù)責(zé)分公司自身的后勤管理工作;

　　b、負(fù)責(zé)分公司員工勞動(dòng)保護(hù)用品的預(yù)算、制作和發(fā)放工作;

　　c、負(fù)責(zé)分公司辦公用品的預(yù)算編制,批準(zhǔn)發(fā)放工作;

　　d、負(fù)責(zé)分公司租用車(chē)輛的.管理、調(diào)度和使用工作;

　　e、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)3

　　【管理層級(jí)關(guān)系】

　　直接上級(jí):總經(jīng)辦主任

　　直接下級(jí):車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、采購(gòu)員、庫(kù)管員

　　【技能要求】

　　基本素質(zhì):有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛(ài)本職工作,辦事公道,實(shí)事求是,不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。

　　自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

　　文化程度:大專(zhuān)以上學(xué)歷。

　　工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上物資采購(gòu)或管理經(jīng)驗(yàn)。

　　特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車(chē)機(jī)械原理。熟悉采購(gòu)程序和采購(gòu)內(nèi)容,掌握市場(chǎng)行情和供貨渠道。

　　【崗位職責(zé)】

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車(chē)隊(duì)及物資采購(gòu)的全面工作;

　　2.負(fù)責(zé)行政部門(mén)工作計(jì)劃和工作總結(jié)、月報(bào)的起草;

　　3.參加部門(mén)每周例會(huì)和地方政府召開(kāi)的交通安全會(huì)議,及時(shí)匯報(bào)工作情況,并向下傳達(dá)上級(jí)要求;

　　4.負(fù)責(zé)安排車(chē)隊(duì)的日常工作并根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的要求,充分調(diào)動(dòng)全隊(duì)司機(jī)的積極性;

　　5.負(fù)責(zé)車(chē)輛停駛維修的審批,努力控制維修費(fèi)用;審核每月業(yè)務(wù)報(bào)表,并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果上報(bào)部門(mén)經(jīng)理;

　　6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門(mén)車(chē)輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

　　7.組織司機(jī)進(jìn)行車(chē)輛正常保養(yǎng),并安排車(chē)輛月檢工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、用途等。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)所轄物資料采購(gòu)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

　　9.按計(jì)劃完成所轄物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開(kāi)源節(jié)流;

　　10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的`發(fā)放審核,并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制;

　　11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

　　12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門(mén)使用;

　　13.負(fù)責(zé)bp機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;

　　14.組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;

　　15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估;;

　　16.組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車(chē)輛發(fā)生的交通事故,起草報(bào)告并提出處理意見(jiàn)。

　　17.當(dāng)好部門(mén)經(jīng)理參謀,完成部門(mén)經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

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