辦公室主任崗位職責(zé)

　　在日常生活和工作中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室主任崗位職責(zé)1

　　1.全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。

　　2.負(fù)責(zé)擬訂公司年度大修技改計(jì)劃，報批后監(jiān)督實(shí)施。

　　3.負(fù)責(zé)技改項(xiàng)目立項(xiàng)申報等前期工作。

　　4.負(fù)責(zé)技改工程的預(yù)決算，參與工程驗(yàn)收工作。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)2

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門的指示，在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作，轉(zhuǎn)辦學(xué)校其他部門的有關(guān)事項(xiàng)。

　　2、主持草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)行政工作安排，負(fù)責(zé)督辦校領(lǐng)導(dǎo)工作指示和會議決議落實(shí)情況。

　　3、根據(jù)學(xué)校工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、反饋工作，協(xié)助校長實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，并協(xié)助處理需要解決的重要問題和工作。

　　4、建立健全學(xué)校的各種規(guī)章制度，使學(xué)校管理科學(xué)化、合理化、規(guī)范化。

　　5、負(fù)責(zé)安排學(xué)校常規(guī)會議和領(lǐng)導(dǎo)召集的.各種會議的會務(wù)工作，起草有關(guān)會議紀(jì)要，負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)重大活動的組織安排。

　　6、負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理。組織落實(shí)各部門開展正常工作所需要辦理的各種事項(xiàng)。協(xié)助做好人事編制、調(diào)配、檔案管理、計(jì)劃生育、轉(zhuǎn)正、升級和退離休等工作。

　　7、全面履行協(xié)調(diào)職責(zé)，著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作，充分發(fā)揮各職能部門的整體效能。接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來校檢查、調(diào)研、參觀、訪問。

　　8、掌握好職工請假制度，負(fù)責(zé)全校教職工考勤工作。安排節(jié)假日的值班。

　　9、組織處理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)3

　　l、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理工作，包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

　　2、組織安排院內(nèi)各級會議以及由醫(yī)院組織召開的校內(nèi)監(jiān)督委員會會議、高校醫(yī)學(xué)會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事，整理成稿，為醫(yī)院留下珍貴史料。

　　3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。

　　4、接待來訪的校內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

　　5、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。

　　6、按照醫(yī)院分配方案，管理獎酬金的計(jì)算與發(fā)放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的.作用。

　　7、關(guān)心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。

　　8、負(fù)責(zé)院長委托的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)4

　　1、處理有關(guān)投訴，根據(jù)總經(jīng)理的指示，回復(fù)客人意見。

　　2、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。

　　3、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作；指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作；指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。

　　5、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　6、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的'宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時發(fā)布重大活動信息。

　　7、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問題并督促整改。

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1.根據(jù)物管中心要求，負(fù)責(zé)落實(shí)商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃，落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);

　　2.根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃和營運(yùn)需求，負(fù)責(zé)對商場的'清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理

　　3.負(fù)責(zé)按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　4.加強(qiáng)外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，定期對外包單位進(jìn)行工作評估，確保按合同100%執(zhí)行;

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)6

　　一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

　　三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

　　五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便改進(jìn)工作。

　　六、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

　　七、負(fù)責(zé)院長臨時交辦的`其他工作。

　　八、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

辦公室主任崗位職責(zé)7

　�。�1）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

　�。�2）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　�。�3）協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

　�。�4）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

　�。�5）作好領(lǐng)導(dǎo)的'參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

　�。�6）督促有關(guān)部門及時完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

　�。�7）負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　　（8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；

辦公室主任崗位職責(zé)8

　　任職要求

　　1．高中以上學(xué)歷。

　　2．有3年以上工作經(jīng)歷。

　　3．受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)。

　　4．熟悉辦公室管理。

　　崗位職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)文件收發(fā)。

　　2．負(fù)責(zé)全廠員工人事資料管理及人力資源管理、教育培訓(xùn)等。

　　3．負(fù)責(zé)外單位來賓接待工作。

　　4．行政、企管工作及法律事務(wù)的歸口管理。

　　5．組織制定管理制度、任職要求、崗位職責(zé)。

　　6．負(fù)責(zé)值班、電話處理、文檔管理。

　　7．負(fù)責(zé)汽車管理。

　　8．負(fù)責(zé)食堂管理。

　　9．負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理。

　　10．負(fù)責(zé)工廠保衛(wèi)、安全工作。

辦公室主任崗位職責(zé)9

　　一．以身作則，嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　二．理會公司總裁的經(jīng)營目標(biāo)，貫徹細(xì)化公司總裁的經(jīng)營計(jì)劃。

　　三．負(fù)責(zé)公司綜合管理，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，恪行職守，清廉公正，自覺抵制不正之風(fēng)，積極采納員工合理化建議，抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。

　　四．提高綜合分析和判斷能力、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力。負(fù)責(zé)推行公司制度化管理和單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策，秉公辦事，大膽開展工作，勇于進(jìn)取，勇于承擔(dān)責(zé)任，因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。

　　五．負(fù)責(zé)公司主任一級的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度，全權(quán)向公司總裁本人負(fù)責(zé)。

　　六．嚴(yán)格監(jiān)控各部門、各職能隊(duì)、組、人員的制度化管理和單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算的推行運(yùn)作過程，發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應(yīng)的措施，及時解決問題，及時向總裁反饋。

　　七．關(guān)心員工，體察下情，發(fā)揚(yáng)民主，傾聽不同意見，明辨是非，知人善任。善于發(fā)現(xiàn)人才，使用人才，培養(yǎng)人才，推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用，調(diào)動他們的積極性和自主性，為公司的發(fā)展儲備人才。

　　八．負(fù)責(zé)對主任一級的'業(yè)績考核。有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員實(shí)行獎懲、罷免及晉升。

　　九．做好日常管理要事筆記。根據(jù)實(shí)際工作需要向公司總裁匯報工作。

　　十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任崗位職責(zé)10

　　1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策，全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

　　2、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎懲制度;

　　3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

　　4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會議精神;負(fù)責(zé)安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議;

　　5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的'辦理;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)11

　　1、課前準(zhǔn)備。多媒體教室管理人員工作日必須開啟多媒體專用教室大門，將多媒體教室使用記錄按順序放置在指定位置，清點(diǎn)設(shè)備并作好外借的準(zhǔn)備工作。

　　2、設(shè)備維護(hù)。多媒體教室管理人員必須做好多媒體教室設(shè)備維護(hù)工作，每天下午第3節(jié)課以后，對當(dāng)天使用過的多媒體教室和第二天將要使用的多媒體教室進(jìn)行常規(guī)檢查。對投影儀每兩個月做一次除塵清理，確保多媒體設(shè)備的完好率在98%以上。

　　3、故障處理。

　　（1）教師在上課中發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，管理人員在得知后，應(yīng)立即到達(dá)故障現(xiàn)場進(jìn)行搶修，如在5分鐘內(nèi)不能排除故障，應(yīng)果斷地將該教師的`上課地點(diǎn)調(diào)換到其他空閑的多媒體教室。

　�。�2）在日常例行檢查和維護(hù)中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，原則上應(yīng)該立即修理，以不要影響第二天教學(xué)為原則，如果管理人員難以排除故障，修理不了的，當(dāng)天上報學(xué)校技裝主作，落實(shí)修理事宜。

　　4、軟件安裝。每個學(xué)期開學(xué)第一周內(nèi)統(tǒng)計(jì)全校教師所需要安裝的軟件，并于第2周內(nèi)全部完畢。

　　5、工作記錄。多媒體管理人員實(shí)行工作日志制度，每天將所做工作簡單扼要的記錄在工作日志中。

辦公室主任崗位職責(zé)12

　　一、負(fù)責(zé)接待來賓、來訪人員；轉(zhuǎn)接電話，并做好電話記錄。

　　二、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　三、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，物料的收料、驗(yàn)收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解，提倡節(jié)儉，杜絕浪費(fèi)。

　　四、負(fù)責(zé)新員工入職、報到手續(xù)，填寫個人信息登記表，收取、核對各類證件、服裝保證金等，發(fā)放員工個人保管物品及有關(guān)工作。

　　五、負(fù)責(zé)公司人事資料歸檔工作。負(fù)責(zé)公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。

　　六、負(fù)責(zé)收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料，向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實(shí)工作。

　　七、負(fù)責(zé)組織員工的各類培訓(xùn)與考核及對各級員工的`業(yè)績考評，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，同時評價所提供培訓(xùn)的有效性，并保持相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。

　　八、負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)，收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費(fèi)用等。

　　九、及時進(jìn)行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應(yīng)分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷。按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，及時準(zhǔn)確劃分檔案密級。

　　十、負(fù)責(zé)公司開荒家政外聯(lián)工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財務(wù)出納工作。

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目處有關(guān)部分工作;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目主任起草項(xiàng)目處的工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)、各種報告等;

　　3、落實(shí)人員做好項(xiàng)目內(nèi)各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛(wèi)生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作，并持續(xù)提升項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;

　　4、參照公司考核辦法，嚴(yán)格執(zhí)行各部門培訓(xùn)、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;

　　5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;

　　6、積極組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求，維護(hù)好客戶關(guān)系，提升客戶滿意度。

　　7、及時了解員工心聲，協(xié)助項(xiàng)目主任強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)管理，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，控制人員流動;

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)14

　　1、深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情景，為院決策供給咨詢，當(dāng)好參謀助手。

　　2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

　　3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。

　　4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進(jìn)程、情景、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

　　6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的'團(tuán)組和個人。

　　8、收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情景，記載辦公室工作日記。

　　9、負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　10、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作本事、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時為他們解決困難。

　　11、規(guī)范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

　　12、負(fù)責(zé)全院的宣傳工作、

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

辦公室主任崗位職責(zé)15

　　崗位名稱

　　辦公室主任

　　崗位編號

　　所在部門

　　辦公室

　　崗位定員

　　直接上級

　　董事長

　　工資等級

　　直接下級

　　行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機(jī)

　　薪酬類型

　　所轄人員

　　崗位分析日期

　　20xx年12月

　　本職：

　　負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務(wù)保障工作；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　職責(zé)一

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)董事長和董事長辦公會的決議。

　　工作任務(wù)

　　負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃

　　負(fù)責(zé)組織和安排管理層會議，提供會議紀(jì)錄與整理服務(wù)。

　　通報會議決議，并跟蹤會議決議的實(shí)施情況。

　　協(xié)助董事長的工作，提供決策支持。

　　職責(zé)二

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)

　　工作任務(wù)

　　制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施

　　職責(zé)三

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動

　　工作任務(wù)

　　負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

　　負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。

　　負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。

　　公司法律服務(wù)

　　職責(zé)四

　　職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

　　工作任務(wù)

　　負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

　　負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)

　　負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理

　　負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的采購與管理工作

　　負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

　　負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理

　　負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度

　　職責(zé)五

　　職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作

　　工作任務(wù)

　　制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施

　　負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)

　　負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行

　　負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用

　　職責(zé)七

　　職責(zé)表述：完成董事長交辦的其他任務(wù)

　　權(quán)力：

　　對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

　　對出差事務(wù)的審核權(quán)

　　合同的審核權(quán)

　　印章使用的審核權(quán)

　　對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

　　對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的`財務(wù)審批權(quán)

　　有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

　　對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

　　對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　公司各部門，董事長

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等

　　任職資格：

　　教育水平

　　大學(xué)本科以上

　　專業(yè)

　　企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)

　　經(jīng)驗(yàn)

　　5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，1年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)

　　知識

　　掌握相應(yīng)的行政管理知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法

　　技能技巧

　　熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識

　　個人素質(zhì)

　　領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

　　考核指標(biāo)：

　　公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況

　　費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率

　　部門合作滿意度

　　領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能