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文印室管理制度（通用14篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會中，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的文印室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
文印室管理制度 1
一、文印室崗位職責(zé)
1、文印室負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運行，嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度，及時完成各類文印工作。
3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作，每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對、統(tǒng)計和費用核算。
4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作，接受學(xué)校安排的臨時性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學(xué)用的講義，須經(jīng)年級主任簽署意見后，交文印室打印，由級部與文印室單獨結(jié)算。教科研論文由教科室簽字，經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準(zhǔn)后交文印室打印。
3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準(zhǔn)后方可印制。
4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的.資料。
5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學(xué)生數(shù)+2；25份以下可用復(fù)印機(jī)，25份以上用速印機(jī)。
6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。
7、所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。
8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達(dá)的方式，具體要求如下：
�。�1）復(fù)�。航�(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)同意后，直接送達(dá)文印室。
�。�2）打�。航�(jīng)批準(zhǔn)后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門簽字領(lǐng)取。
�。�4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；
打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度 2
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門文印室管理，切實厲行節(jié)約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復(fù)印項目，嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量，嚴(yán)禁鋪張浪費。
第二條印刷品的分類
為方便規(guī)范打印、復(fù)印項目預(yù)算的填報與實施，將打印、復(fù)印對象分為六類：證照類；票據(jù)類；報表類；書刊、培訓(xùn)資料類；宣傳用品類；其他類。
第三條職責(zé)與流程
1、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項目的歸口管理。
2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》，標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級，辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。
3、為確保復(fù)印機(jī)的安全運轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)
超過100份。超過100份的，一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印，由專人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復(fù)印。
4、各部門使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的，需報辦公室批準(zhǔn)，并指定專人復(fù)印。
5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評教育外，一切費用自付。
6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入文印室開機(jī)打印、復(fù)印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的'基本技
能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識（含機(jī)電、政治、語文、書法、美工等常識），不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀(jì)律，認(rèn)真堅守工
作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告，嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。
3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密
資料或其他重要資料，應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r。
4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè)，平時要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關(guān)燈。
文印室管理制度 3
為更好加強(qiáng)文印室的管理，使各項設(shè)備能正常運轉(zhuǎn)，確保辦公室文印工作有條不紊的進(jìn)行，特作如下規(guī)定：
�。ㄒ唬┘皶r完成需打印的'各類文件。各科室送打印的文件，由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限，一般文件兩天內(nèi)完成，急件按要求時限完成，差錯率控制在1‰以內(nèi)；
�。ǘ┐蛴∥募枋掷m(xù)齊全，經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復(fù)印、速��；急件復(fù)印10張以下的可由秘書科長簽字同意。
（三）為保證文印質(zhì)量，對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認(rèn)的文稿，可退回起草單位補(bǔ)辦手續(xù)或重新繕寫；
（四）妥善保管文印室內(nèi)各項設(shè)備，搞好維護(hù)，設(shè)備需隨時進(jìn)行清潔，確保衛(wèi)生；設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的，須及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)，盡快請專業(yè)人員維修；
（五）非文印室工作人員不得進(jìn)入文印室，更不得對文印設(shè)備進(jìn)行操作；
�。┖牟挠猛觏氃谝恢芮跋蛎貢瓶崎L匯報，并及時采購；
（七）遵守紀(jì)律、嚴(yán)守保密制度，不得將文印的內(nèi)容向任何人透露；
�。ò耍┎坏迷谖C(jī)上安裝游戲軟件，不得使用文印設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項；
�。ň牛┎坏秒S便將文印室內(nèi)任何物品帶出。
文印室管理制度 4
第一條公司的文件，有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第二條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的.正常工作。
第四條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
第六條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。
第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度 5
一、為節(jié)約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機(jī)上完成，20張以下的'可在復(fù)印機(jī)上完成。
二、對復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外，還要追究工作人員的責(zé)任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則，機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起，努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的，均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本，不得在本室復(fù)印，若情況特殊，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則，除當(dāng)事者照價付款外，學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù)，概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個人業(yè)務(wù)。
八、所有教職工要嚴(yán)于律己，不要為難文印室工作人員，嚴(yán)格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時關(guān)鎖門窗，嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負(fù)責(zé)賠償。
文印室管理制度 6
1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2. 酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理；
3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機(jī)傳送，以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤；
5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的'事項透露給他人，不得截留任何文件。
6. 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度 7
一、熱愛本職工作，樹立為教學(xué)服務(wù)的思想，認(rèn)真負(fù)責(zé)，任勞任怨，不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、按時上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。
三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽(yù)印的材料必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可承印，外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印。未經(jīng)批準(zhǔn)的材料一律不準(zhǔn)承印。交印的'材料要提前送交，以便統(tǒng)籌安排，及時供應(yīng)使用。
四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后，方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰，完成規(guī)定份數(shù)，并按時交付使用。
五、建立健全帳冊，嚴(yán)格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù)，定期報財務(wù)室結(jié)帳。
六、做好安全檢查保密工作，及時關(guān)鎖門窗櫥柜，承印保密材料、試卷時，不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入，不得將內(nèi)容外傳，油印后及時送有關(guān)部門，銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設(shè)備完好，室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備要設(shè)置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領(lǐng)導(dǎo)，請人修理，不耽誤正常使用。
八、注意節(jié)約，禁止浪費，努力減少開支。
文印室管理制度 8
學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門，它負(fù)責(zé)學(xué)校各有關(guān)部門需油印件的任務(wù)，為更好地完成各項任務(wù)，特制定如下制度：
一、文印報批相關(guān)程序規(guī)定
1、學(xué)生用資料由各備課組長確定，向分管學(xué)科的`教導(dǎo)、教科室主任提出申請，教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單，打印室應(yīng)按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。
2、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件，均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。
3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規(guī)范字體書寫；盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。
4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。
二、文印室工作人員基本職責(zé)
1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質(zhì)量，力求不出差錯，工作上精益求精。
2、文印人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律。
3、為保證文印室正常工作，應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。
4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品；各項文印機(jī)件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修，做到平時清潔，使用完好無故障。
文印室管理制度 9
為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)文印工作秩序，保證文印設(shè)備的安全，本著嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有復(fù)印需要時方予復(fù)印，內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復(fù)印的文件，不予復(fù)印。
二、本著節(jié)約的原則，需打印、復(fù)印的文件和材料，經(jīng)修改核對無誤后再進(jìn)行，盡量減少浪費。
三、需要復(fù)印材料時，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優(yōu)先復(fù)印。
五、對于單頁復(fù)印超過150張的，應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機(jī)速印。
六、私人資料不得在單位文印室復(fù)印，以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入逗留，嚴(yán)禁其它人員亂用設(shè)備。
八、正在復(fù)印的.工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復(fù)印完畢后，要做到關(guān)燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負(fù)責(zé)打掃文印室日常衛(wèi)生，清理廢用紙張，并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。
十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)與維修由綜合辦公室負(fù)責(zé)，以保證文印設(shè)備的正常使用。
文印室管理制度 10
一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的'文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的登記。
二、按時完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。
三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對廢紙應(yīng)及時收集、銷毀;無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機(jī)要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護(hù),保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。
文印室管理制度 11
第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費用;屬行政、管理部門的',統(tǒng)一歸列行政開支。
第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度 12
一、文印員應(yīng)熱愛本職工作，樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想，認(rèn)真負(fù)責(zé)，任勞任怨，不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無關(guān)的事。
三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)，印刷要完成規(guī)定份數(shù)，并按時交付使用。
四、建立健全帳冊，由文印員認(rèn)真填寫《文印登記表》，然后由付印人簽字；記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量，定期提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
五、做好安全保密工作。及時關(guān)鎖門窗，承印保密材料、試卷時，不準(zhǔn)閑人隨便進(jìn)入，不得將內(nèi)容外傳，印刷后及時遞交有關(guān)部門，并銷毀遺物，要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密，造成損失，要追究泄密人員責(zé)任。
六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機(jī)器設(shè)備放置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。機(jī)器維護(hù)要多積累、多學(xué)習(xí)，自己能修的機(jī)器盡量自己修，自己無法修理的要及時報告，請人修理，不能耽誤正常使用。
七、注意節(jié)約，禁止浪費，盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開支，文印材料的損耗量應(yīng)控制在5%，如耗用材料不實，形成漏洞，要照價賠償和追究責(zé)任。
八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的.材料要提前在各自辦公室排好版面，并要有一定的提前時間，以便提高效率，統(tǒng)籌安排，及時供應(yīng)使用。
九、為規(guī)范管理，控制紙張的使用量，做好保密工作，非專業(yè)人員禁止動用打印設(shè)備，無事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。
十、盡可能在上班時間前來打印，如有緊要情況，需要加班打印材料的，盡可能提前預(yù)約，并需得到校長批準(zhǔn)，由信息中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。
文印室管理制度 13
(1)文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。
(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
(3)局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時方予打印(復(fù)印)�？赏ㄟ^計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的`文件,一般不予打印(復(fù)印)。為機(jī)關(guān)各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機(jī)關(guān)各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負(fù)責(zé)。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴(yán)格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進(jìn)行打印。
(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁打印、復(fù)印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細(xì)致,堅持急事急辦,先急后緩的原則。
(5)復(fù)印人員打印、復(fù)印各類稿件必須嚴(yán)格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。
(6)文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴(yán)格控制在5%以內(nèi)。
(7)復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至節(jié)能狀態(tài),并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關(guān)燈。
(8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認(rèn)真保管好密級文稿及存儲設(shè)備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。
(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。
文印室管理制度 14
為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。
一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記，詳細(xì)認(rèn)真填寫《文印室打印登記表》。
二、所有教職員工打印內(nèi)容應(yīng)與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān)，不得打印與教學(xué)、校務(wù)工作無關(guān)的文件資料。打印文件材料時，如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤，應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系，校正后再打印。
三、打印/復(fù)印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外，內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。
四、文印室只負(fù)責(zé)與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的文印工作，拒絕對外文印。凡打印試卷、機(jī)密文件等，底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的廢紙立即燒毀；內(nèi)容儲存在硬盤上的，無保留價值的，也要刪除干凈，以防止泄密。
五、本著節(jié)約的`原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。
六、各教職員工必須親自到文印室當(dāng)場打印，避免造成不必要的紙張浪費。
七、教職員工需自覺填寫打印登記表，打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機(jī)出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。
八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機(jī)。如需文印，請聯(lián)系文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞，后果自負(fù)。
九、文印室屬于要害部門，嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入，要切實加強(qiáng)文印室的保密工作。每天下班后，打印員應(yīng)檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng)。
八、愛護(hù)室內(nèi)所有設(shè)備，經(jīng)常及時檢修。打印、復(fù)印文件、材料等，隨時登記，避免浪費。
十、文印人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，經(jīng)常清理文印室，杜絕任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
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