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行政專員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-22 07:09:23 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專員崗位職責(zé)

  現(xiàn)如今,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家收集的行政專員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

行政專員崗位職責(zé)

行政專員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤日常事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)部門部門會(huì)議紀(jì)要的記錄及相關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)部門的`檔案及合同整理;

  4、負(fù)責(zé)部門的人事考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確匯報(bào)員工考勤及獎(jiǎng)懲情況;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)2

  1、文書(shū)檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級(jí)公文流轉(zhuǎn)、督辦。

  2、董事會(huì)管理。

  3、公司印章、介紹信、工服管理。

  4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等。

  5、經(jīng)理室各項(xiàng)文書(shū)及后勤服務(wù)。

  6、公司文件管理員工作。

  7、公司行政證照辦理。

  8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘。

行政專員崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助部門經(jīng)理組織開(kāi)展會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財(cái)務(wù)管理制度;

  3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

  4、協(xié)助經(jīng)理分析、檢查各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)和成本控制指標(biāo)的執(zhí)行情況,及時(shí)糾偏糾錯(cuò),提出改進(jìn)意見(jiàn);

  5、協(xié)助經(jīng)理編制各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表、提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,確保報(bào)表的`及時(shí)、準(zhǔn)確;

  6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報(bào)告并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

  7、協(xié)助經(jīng)理組織生產(chǎn)人員對(duì)產(chǎn)品材料消耗定額情況進(jìn)行測(cè)算,確保定額測(cè)算的科學(xué)、真實(shí)、準(zhǔn)確;

  8、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;

  9、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點(diǎn)工作;

  10、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司庫(kù)存物資及產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作;

  11、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理,核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;

  12、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)定期進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)盤,確,F(xiàn)金的準(zhǔn)確性;

  13、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行存款對(duì)賬,確保對(duì)賬及時(shí)、準(zhǔn)確。

行政專員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记凇

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對(duì)外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

  6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  9、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,例如新員工培訓(xùn)計(jì)劃;

  10、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  12、負(fù)責(zé)離職員工的'善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  13、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  15、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  16、其他突發(fā)事件的處理。

行政專員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

  2、負(fù)責(zé)采購(gòu)事務(wù),包括采購(gòu)審批,合同管理,集采等;

  3、負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)工作,包括但不限于以下專利申請(qǐng)、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗(yàn)證、更換等管理工作,以及各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請(qǐng)、數(shù)據(jù)整理等工作;

  5、固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的'保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報(bào)廢等工作,定期開(kāi)展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺(tái)賬;

  6、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  7、負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動(dòng)及文化娛樂(lè)活動(dòng);員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

  8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政專員崗位職責(zé)7

  1、組織、協(xié)調(diào)物資采購(gòu)的工作;

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案的建檔、管理;

  3、建立并完善項(xiàng)目重大活動(dòng)的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實(shí)施;

  4、辦公場(chǎng)所、辦公行為的.管理,以及工作例會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會(huì)議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要;

  5、定期組織對(duì)各部門進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

  6、協(xié)調(diào)各部門之間的計(jì)劃執(zhí)行工作;

  7、做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。

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