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文員崗位職責

時間:2024-06-13 21:45:28 崗位職責 我要投稿

文員崗位職責

  在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的文員崗位職責,希望對大家有所幫助。

文員崗位職責

文員崗位職責1

  1.負責酒店銷售部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取。

  2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  3.負責辦理各類文件的.收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

  5.負責銷售部辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)接待事務(wù)。

  6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

  7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  8.負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

  9.負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災(zāi)和失盜事故。

  10.做好銷售部管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

文員崗位職責2

  (1)行政隸屬

  上級主管:企劃部經(jīng)理

  工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

  (2)主要職責

  A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司促銷活動方案的'設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。

  B.負責編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

  C.負責各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

  D.負責制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。

  E.負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

  F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

文員崗位職責3

  主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發(fā)工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.接受其他臨時工作。

文員崗位職責4

  1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  2、負責主任交辦的'各種文字擬稿工作。

  3、打印學校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。

  4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。

  5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  6、負責學校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  7、負責保管、使用學校印鑒和校長名章,負責開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

  8、負責校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

  9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。

  10、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文員崗位職責5

  1.接轉(zhuǎn)前臺電話。

  2.負責傳真收發(fā)與登記。

  3.負責前臺接待、登記。

  4.引見、招待、接送來賓。

  5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。

  6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

  7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

  8.收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。

文員崗位職責6

  1、負責部門所有考勤、報銷、辦公用品領(lǐng)用等;

  2、新入職人員和離職人員相關(guān)手續(xù)辦理;

  3、每周編寫部門人員異動表、組織架構(gòu)維護;

  4、負責部門數(shù)據(jù)收集、整理以及部門會議召集;

  5、完成組織目標及上級交辦的其他工作。

文員崗位職責7

  1.上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

  2.負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;

  3.負責公司的會務(wù)工作,包括會務(wù)通知的發(fā)布、資料的`準備等后勤服務(wù)工作;

  4.負責公司人員招聘和考勤管理工作;

  5.負責辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。

文員崗位職責8

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發(fā)工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.做好公司的臺賬。

  17.接受其他臨時工作。

文員崗位職責9

  1、負責有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

  3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

  4、負責研發(fā)部門的`會議安排,記錄,跟蹤等;

  5、負責宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

  6、負責編制、匯總研發(fā)報表;

  7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

  8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)

文員崗位職責10

  主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發(fā)工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

文員崗位職責11

  1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2.做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;

  3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù):通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

  4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

  5.負責客人來訪接待工作;

  6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

  7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的`轉(zhuǎn)達交,文件收發(fā);

  8.完成公司交辦的其它任務(wù)。

文員崗位職責12

  1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、負責傳真收發(fā)與登記。

  6、負責接待來賓。

  7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

文員崗位職責13

  1.按時上下班,工作積極主動。

  2.準備各種銷售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷售契約等,負責各種文件的打印、上報和下發(fā)。

  3.按規(guī)定收取文件,進行歸檔處理。

  4.負責接聽電話、留言,處理辦公室日常事務(wù)。

  5.完成銷售部經(jīng)理布置的其他各項工作。

文員崗位職責14

  1、負責前臺客戶導(dǎo)引與接待工作;

  2、負責電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

  3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  5:產(chǎn)品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫

  6:與工廠前臺文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系,

  7:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

文員崗位職責15

  1、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;

  2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);

  3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;

  4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;

  5、客服部的未預(yù)約客戶上門的接代;

  6、及時準確的.上傳下達客服部內(nèi)部信息,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

文員崗位職責16

  1.負責辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正和各項人事具體工作。

  2.負責公司人事檔案的存放和管理。

  3.負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。

  4.計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調(diào)查。

  5.執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,處理員工獎罰事宜。

  6.幫助建立積極的'員工關(guān)系,組織實施員工的各類活動。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

文員崗位職責17

  1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

  2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關(guān)文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

  3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。

  4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。

  5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

  6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

  7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。

  8、收集與門店有關(guān)的'市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

  9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。

  10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。

  11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

  12、加強自我學習,充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

  13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日?记诘怯洝

  14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

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