迎新晚會贊助策劃書 -策劃
主辦單位:河南建筑職業(yè)技術學院
承辦單位:河南建筑職業(yè)技術學院土木系學生會
贊助單位:
活動策劃書目錄:一、前言 二 、市場分析 三、活動介紹 四、工作計劃五、宣傳計劃 六、商家補償計劃 七、資金預算 八、補充贊助方案
一、前言···········
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入,
迎新晚會贊助策劃書
。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。桂花飄香的十月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為09級大一新生剛進校,該月同學們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。因此,我們河南建筑職業(yè)技術學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?本次活動策劃不但總結了前兩屆迎新晚會成功的經驗,而且通過了整個河南建筑職業(yè)技術學院土木系學生會和老師的分析討論,極具權威性。況且本次活動是河南建筑職業(yè)技術學院最具特色的招牌活動之一,也是本學年的重頭戲,因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協(xié)會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。河南建筑職業(yè)技術學院學生會也會為此而奮斗到底。二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。
3.因為年年都有迎新晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
4.高效廉價的宣傳在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5. 便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學院及各部門的大力協(xié)作配合。
7.大學校園文化生活豐富,活動眾多,其盛況頗具影響力
8、大學生有著自己消費特點:
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大
(2)容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射····
(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力
三、活動介紹
晚會主要內容
1.晚會主題:“2009 有你有我
2.晚會時間:2009年11月中旬
3.晚會地點:河南建筑職業(yè)技術學院
4.承辦單位:河南建筑職業(yè)技術學院土木系學生會
晚會形式
在節(jié)目內容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為表演形式多樣化,表演風格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術性。具體的節(jié)目編排由系部文藝部長組織和具體負責,然后經過系文藝部再進行審核和培訓。所有節(jié)目需提前彩排,最后經過系學生會及其相關領導審查、篩選之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
創(chuàng)意闡述
迎新晚會,是由我系直接領導,系學生會組織院系全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新晚會的含義:迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式,在各大校園普遍推廣,為突出本次迎新晚會的特色性與可欣賞性,今年的晚會有以下設想:
1. 體現(xiàn)特色性
2. 加強互動性(新老生互相參雜進行比賽游戲)
3. 豐富欣賞性(加大晚會的前期宣傳力度,篩選出色的節(jié)目嚴把節(jié)目質量關;節(jié)目形式多樣化,搞一次前期調研,了解同學喜歡的節(jié)目內型)
以上構想本部會依據相關調研結果總結其可行性,
策劃
《迎新晚會贊助策劃書》(http://www.dameics.com)。五、工作計劃
1.晚會策劃及準備期(11月16到晚會開始前一天):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺設計,以及贊助商的確定。
⑴.節(jié)目收集(各負責人):招集各部門開會,安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作,時間:9月16日(周三);
①.召集人員系學生會負責人
②.各部報節(jié)目的數(shù)量為2-3個;可以以個人或團隊名義報名;
③提倡節(jié)目的節(jié)目內容新穎性和形式多樣性。
⑵.召開主席團會議,動員及工作分工,時間:11月 日(待定)
⑶.主持人的選拔:10月20日到10月25日;
①.張貼海報招募主持人:10月16日· ②.主持人報名工作:10月16日-10月20日
③.成立評選小組:10月18日
④.主持人選拔:10月20 日
⑤.公布主持人名單:10月25日
⑷.各部推薦節(jié)目:10月16日-10月22日
⑸.在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,社會實踐部同時聯(lián)系好贊助商,以文藝部為主,各部門共同協(xié)助想好舞臺設計方案。
2.晚會協(xié)調及進展期(10月18日-10月24日):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
⑴確定節(jié)目評選小組名單;
⑵第一次彩排:10月22日;
⑶公告初定節(jié)目名單:10月23日;
⑷晚會節(jié)目整改:10月24日-10月25日;
⑸晚會最后節(jié)目確定9月25日
⑹第二次彩排:9月25日;
⑺禮儀隊人員確定:9月25日;
⑻晚會中期宣傳
3.晚會倒計時期10月8日
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作。
⑴晚會末期宣傳10月8日
⑵晚會全過程確定10月8日
⑶領導及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定10月8日
⑷在晚會當天安排最后一次彩排10月8日
⑸晚會正式演出10月9日
具體組織安排(具體負責部門到時依情況再定)
1.節(jié)目編排負責人:系文藝部
2.音樂制作負責人:系宣傳部
3.選擇主持人:擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳,表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在4人左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。(文藝部)
4.文字宣傳負責人:系宣傳部
5.安全負責人:系保衛(wèi)部
6.晚會前中期衛(wèi)生負責人:系生活部
7.會場布置與場地規(guī)劃負責人:系學習部
8.通知領導負責人:社會實踐部
9.主持人服裝及化妝負責人:系文藝部
10.演出現(xiàn)場負責人:系組織部
11.晚會攝影負責人:系女生部
12.話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人:系體育部
13.組織大一新生入場負責人:系體育部
14.新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計負責人:系學習部
15.晚會結束后禮堂的打掃負責人:系學生會全體成員
六、宣傳計劃
(1)橫幅··········
于活動場地處懸掛, 活動前期懸掛, 直到活動結束,一目了然,持續(xù)時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
(2)海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設計海報或展板),宣傳單,節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果!ぁぁ
。3)展板
活動前期在院內醒目位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為我院學生會獨家所有。
(4)外校宣傳(贊助費足夠)
隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在其它院校,主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發(fā)傳單,活動前期,公司形象將推向馬寨鎮(zhèn)各高校
(5)網站宣傳
我們將在河南建筑職業(yè)技術學院網站上進行跟蹤報道,借助網絡力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣,不僅是大學城內對公司無人不知,而且輻射到整個日照網絡世界!ぁぁぁぁぁぁぁ
(6)校內媒體
學校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出(各相關料,已備刊物排版)
(7)專欄宣傳
我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳
七、商家補償計劃
(1)冠名權
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