辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)(精選17篇)
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結(jié)、通知等的打印及分發(fā)工作。
2、負責(zé)各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時上報。
3、負責(zé)公司會議通知及來電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)規(guī)定按時發(fā)放勞保用品。
5、負責(zé)會議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。
6、協(xié)助做好來賓的接待工作。
7、協(xié)助做好"愛衛(wèi)會"的.具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。
8、負責(zé)公司各種微機收費系統(tǒng)的管理、維護工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內(nèi)務(wù)及所轄工作的管理。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇2
1、執(zhí)行學(xué)院教育集團下達的關(guān)于學(xué)院后勤工作的各項規(guī)定和要求;
2、根據(jù)學(xué)院的工作部署,起草、制定有關(guān)資產(chǎn)管理的有關(guān)文件和相關(guān)規(guī)章制度;
3、負責(zé)全院資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用登記工作,建立并健全資產(chǎn)的.各類帳目,做到賬實相符,按時匯總上報有關(guān)部門;
4、協(xié)助經(jīng)理(番禺經(jīng)理)做好資產(chǎn)的計劃購買工作;
5、負責(zé)全院資產(chǎn)的管理和協(xié)調(diào)工作
6、配合辦公室主任做好全院的安全工作
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇3
一、負責(zé)文印室日常事務(wù)性工作;負責(zé)學(xué)院各種文稿的打印、復(fù)印。
二、負責(zé)辦公設(shè)備的管理和維護,如計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機、打印機的具體使用、登記。
三、負責(zé)辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
四、負責(zé)傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。
五、負責(zé)辦公室的保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
六、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、保管、使用登記和離職時的收回。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。
八、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。
九、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的`巡視,查看門窗、電源等關(guān)閉情況。
十、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室等院辦職責(zé)范圍內(nèi)的衛(wèi)生工作。
十一、負責(zé)辦公室的考勤工作。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇4
1.采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。
2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;
3.營銷活動策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;
4.跟進部門經(jīng)理安排的`各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;
5.月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;
6.廠商營銷活動資料的收集;
7.參與團隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇5
一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內(nèi)容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
二、負責(zé)對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的`問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。
五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇6
崗位職責(zé):
1、負責(zé)出納的各項工作。
2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)。
任職要求:
1、精通各種辦公軟件。
2、熟練使用部分財務(wù)軟件。
3、大專以上學(xué)歷。
4、工作認真負責(zé)。
5、待遇面議。
6、有電氣公司工作經(jīng)驗。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇7
1、做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。
3、負責(zé)文件的`收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。
4、負責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。
5、負責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。
6、負責(zé)公司辦公用品的購買發(fā)放;負責(zé)購買各部門相關(guān)的辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。
7、負責(zé)公司房門鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
8、負責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問題。
9、負責(zé)快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細注明快遞單號,寄件地址寄件人等。
10、負責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負責(zé)小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確?偨(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時做好會議紀要。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù);
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇8
1、負責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫。
2、負責(zé)業(yè)務(wù)員日?记凇
3、會熟練操作辦公軟件。
4、負責(zé)公司招投標事宜,必須會做標書。
5、負責(zé)公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘。
6、熟悉藥交所平臺所有操作。
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作。
8、辦理公司經(jīng)營范圍增向。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇9
任職要求:
1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、對待工作認真負責(zé);
3、具有良好的溝通能力及寫作能力。
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司來訪客人的接待;
2、做好后勤日常事物工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;
4、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作;
5、負責(zé)中心的`考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇10
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有良好的.溝通能力,理解說明資料和信息的能力
3、善于學(xué)習(xí)并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間
4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。
2、簽合同后五險一金。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇11
1、負責(zé)公司的銷售報價及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況,直到客戶收到貨。
3、負責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復(fù)。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇12
1、負責(zé)司機、進件、入檔、賬號注冊等工作。
2、負責(zé)司機紙質(zhì)資料歸檔,加盟協(xié)議、記錄儀協(xié)議、平臺協(xié)議建立檔案袋;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作及事宜。
4、熟練使用office等辦公軟件,具備基本的。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇13
1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。
2、負責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結(jié)、上報工作。
3、積極認真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。
4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。
5、負責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的.信用檔案建立和日常管理工作;
6、負責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇14
1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達成個人業(yè)績目標。
2、公司提供即將到期的`客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可。
3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務(wù)。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇15
1.負責(zé)公司日常的賬務(wù)處理,個體及合并財務(wù)報表的.編制。
2.負責(zé)每月稅務(wù)申報表、統(tǒng)計報表的報送及相關(guān)工作。
3.定期編制預(yù)算報表及財務(wù)管理報表。
4.負責(zé)各類請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制。
5.銀行臨柜交易窗體填寫。
6.上級安排的其他工作。
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