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年終會議會場布置方案

時間:2022-11-04 12:32:23 方案 我要投稿

年終會議會場布置方案

  為了確保事情或工作能無誤進行,往往需要預先制定好方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的年終會議會場布置方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

年終會議會場布置方案

年終會議會場布置方案1

  一、主題:

  1、“家”:我們一家人,共贏新未來

  2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

  二、時間地點:

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚會主要內容:

  1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

  2、組織室外趣味活動

  3、安排晚會宴及頒獎

  4、安排住宿

  四、籌備小組及人員分工

  領導小組:xxx

  執(zhí)行領導成員:xx

  總協(xié)調:xx

  成立:協(xié)調嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

  五、聚會主要流程

 。ㄒ唬,前期準備

  1、12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協(xié)調組聯(lián)系車輛、酒店。

  2、12月12日前,協(xié)調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

  3、12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領導審批。

  4、12月20日,各小組統(tǒng)計所需物件,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

  5、12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物件送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。

 。ǘ,中期開展

  1、12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

  2、晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

  3、晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。

  (三),后期總結

  1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物件打包運回公司,分門別類放好。

  2、12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

  3、12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。

年終會議會場布置方案2

  一、年會主題:

  “輝煌十年,永續(xù)經典”經銷商年會

  二、年會時間:

  20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日

  三、年會地點:

  西安會展中心酒店

  四、年會目的:

  1、發(fā)布20xx年營銷政策,規(guī)范區(qū)域市場競爭;

  2、發(fā)布20xx年營銷新品,展望未來發(fā)展趨勢;

  3、有針對性的培訓與討論,通過教學與交流,加強經銷商實際操作能力

  4、共同回顧愛菲兒10年輝煌歷程,讓動人經典的各個情節(jié)增加廠商之間的凝聚力。

  5、通過有突破性的頒獎典禮,提升經銷商的榮譽感與競爭力。

  五、年會主要形式:

  愛菲集團領導政策方向發(fā)言;優(yōu)秀經銷商代表經驗分享;分主題分會場討論互動;專題培訓;新產品發(fā)布、新產品觀看、定貨,參觀清遠,輝煌10年,永續(xù)經典頒獎典禮。

  六、會議議程(國際會展酒店版)

  20xx年xx月xx日

  入場播放愛菲輝煌光碟

  9:00--- -9:05主持人介紹到場嘉賓

  9:05--- -10:05愛菲公司總經理兼董事長文濤致辭

  10:05----10:25茶息

  10:25----11:25愛菲公司營銷中心總經理致辭

  11:25---12:00愛菲兒事業(yè)部總經理致辭

  12:10---13:10午餐

  13:10---14:00午休入場播放愛菲輝煌光碟

  14:05---15:05愛菲公司市場部總經理致辭(發(fā)言主題及其它發(fā)言人待定)

  15:10---16:40合影

  16:40---18:30分主題討論交流

  19:30---22:00競賽娛樂

年終會議會場布置方案3

  一、活動主題

  動起來!

  二、策劃思路

  1、一開始就動起來

  2、員工們動起來

  3、老板們動起來

  4、大家動起來

  活動關鍵詞:,年會,動漫,動起來,游戲,晚會

  活動時間:20xx年3月8日

  活動地點:酒店

  活動人數(shù):公司高層及員工共計1200多人

  活動風格:輕松,活潑,娛樂,有趣

  組織形式:分為活動物料準備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。

  三、活動時間安排

  20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標書

  20xx年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同

  20xx年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實,相關的活動的信息傳達到公司各部門

  20xx年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節(jié)等

  四、活動前期準備

  活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等

  五、活動內容與流程

  1、動漫區(qū)拍照簽到模式

  2、嘉賓與動漫人物留影

  3、灌籃高手真人版表演

  4、老板和領導登場

  5、員工自編熱力四射舞蹈

  6、領導們布菜給各餐桌

  7、全員參與緊張刺激游戲

  8、領導百變大咖秀

  9、員工節(jié)目COSEPLAY

  10、獎品豐富的抽獎儀式

  11、全體人員共進晚餐

  12、謝幕全體合影留念

  六、活動風險評估

  1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

  預防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序,確,F(xiàn)場人員的安全。

  2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

  預防方案:活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。

  活動臨時應急方案

  1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。

  2、做好活動現(xiàn)場秩序維護,要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。

  七、活動亮點

  亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

  亮點二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣

  亮點三:領導放下身段百變,讓員工感到領導的親和一面

  亮點四:老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面

  亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通

  亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協(xié)作能

  亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更了解安利品牌

  八、活動效果

  豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。

年終會議會場布置方案4

  一、舉辦年會的目的

  (一)20xx年會

 。ǘ┐鹬x各位客戶鼎力支持;

 。ㄈ┐鹬x各位員工的辛勤付出和默默付出

  二、年會主題

  主題:20xx年會

  三、年會主辦時間

  20xx年12月日9:00——12:00

  四、年會主辦地點

  黃石酒店

  五、年會主辦宗旨

 。ㄒ唬┙洜I好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想

 。ǘ榱烁改傅奈⑿Γ以谂Φ穆飞

 。ㄈ┳寙T工明年在公司拼命做事

 。ㄋ模┰趺醋寙T工有感覺就怎么來

  六、年會舉辦原則年會舉辦原則:

 。ㄒ唬┞≈囟(jié)儉;

 。ǘ┘で槎y忘;

 。ㄈ┗盍Χ潘;

  (四)健康而向上。

  七、年會舉辦作用與成果展望:

  (一)拉動員工:

  1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  2、為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

 。ǘ├瓌涌蛻

  1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

  2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

  3、擬邀客戶名單:

 。ㄈ├瓌悠渌α

  1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。

  3、擬邀神秘嘉賓名單:

 。1)重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內知名人士等

 。2)優(yōu)秀供應商企業(yè)負責人

  (3)相關省市勞動就業(yè)指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人

  八、注意事項

  (一)邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到

 。ǘ┕ぷ魅藛T全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當,不可擅自離開自己負責的崗位

  (三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題

 。ㄋ模蕚潆p份計劃,以免遇到突發(fā)事件計劃而變

 。ㄎ澹┰跁䦂鰰r工作人員要服務好到場嘉賓及領導,彬彬有禮,不得惡語傷人

 。┳杂X維持舉辦年會的場內和場外的秩序

 。ㄆ撸┩咨瓢才诺綀黾钨e及參與人員的食宿問題。

年終會議會場布置方案5

  20xx年,在縣委、政府的正確領導下,全縣廣大干部群眾緊緊圍繞縣委、政府的重大決策部署,搶抓機遇、應對挑戰(zhàn)、攻堅克難、實干苦干,縣域經濟保持了平穩(wěn)較快發(fā)展的良好態(tài)勢。為了進一步激發(fā)廣大干部群眾干事創(chuàng)業(yè)激情,全面推進20xx年各項工作,經縣委、政府研究,決定召開全縣20xx年度總結表彰大會,現(xiàn)就有關事宜安排如下:

  一、時間、地點

  定于20xx年1月18日(星期三)下午15:30在縣會務中心三樓會議室召開,會期半天。

  二、會議內容

  通報全縣20xx年度N+X.Y考核結果;對獲得全縣20xx年度N+X.Y考核的.各類先進集體、先進個人進行表彰獎勵。

  三、參會人員

  縣四套班子全體領導;法檢兩長;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門部分副科級以上實職領導干部;駐平區(qū)(市)屬各單位主要負責人;各村黨支部書記或村委會主任;部分企業(yè)主要負責人;受表彰的各類先進集體和先進個人。

  四、會議要求

  1、會務工作由縣委政研室負責,縣委辦、政府辦協(xié)助。

  2、受表彰的先進集體和先進個人由縣考核辦負責通知,于1月18日下午14:00前到會務中心三樓會議室;其他參會人員于1月18日下午15:10前進入會場,按指定位置就座。

  3、縣四套班子領導由四大辦公室負責通知,并于1月17日下午18:00前將參會領導名單報縣委辦公室;各部門下屬事業(yè)單位副科級以上干部由主管部門負責通知;各村黨支部書記或村委會主任由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)通知并統(tǒng)一組織參會;規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)負責人由縣工業(yè)和商務局負責通知;農產品加工企業(yè)負責人由農牧局負責通知。參會及上臺領獎人員著正裝參加會議。

  4、參會人員一律不準請假,確需請假的,須經縣委、政府主要領導同意。

  5、縣委宣傳部、縣文化旅游廣播電視局負責做好宣傳報道工作;公安局負責做好安全保衛(wèi)和交通疏導工作;信訪局負責做好信訪接訪工作;供電局負責做好供電保障工作;德淵市政公司負責做好供水保障工作;縣委、政府督查室和效能辦負責做好會議簽到和會場紀律督查工作。

年終會議會場布置方案6

  一、考核目的

  1、 根本目的:為客觀評價與總結員工20xx年度的。工作,更好地激勵與挖掘員工的潛能,幫助員工提升自身工作水平,強化員工的責任與競爭意識,提高組織整體效能,推動員工與企業(yè)共同發(fā)展,指導員工20xx年的工作,特制訂本辦法。

  2、 直接目的:考核結果將作為年終獎金分配、下一年度員工薪酬調整以及未來公司人才培養(yǎng)計劃的參考。

  二、考核范圍

  20xx年XX月XX日前已正式通過試用期考核的在職員工(包括實習員工)。

  三、考核原則

  1、以提高員工績效為導向;

  2、定性與定量考核相結合;

  3、公平、公正;

  4、多角度考核。

  四、考核過程中各部門的職責

  1、人力資源部

  1) 負責考核辦法的制定、通知和組織實施;

  2) 負責對考核過程的監(jiān)督與檢查;

  3) 匯總統(tǒng)計各部門考核結果;

  4) 負責對員工有關考核問題的投拆,進行調查處理。

  2、部門負責人

  1) 部門考核的組織與實施;

  2) 對考核結果的完整、公正、合理性負責;

  3) 績效結果的反饋面談,幫助員工制定改進計劃;

  1、 任務績效:體現(xiàn)本職工作任務完成的結果。

  2、 綜合能力:被考評人完成各項專業(yè)性行動所具備的特殊能力和崗位所需要的素質能力。

  3、 工作態(tài)度:被考評者對待工作的態(tài)度和工作作風。

  4、 部門績效:年度部門工作目標的實現(xiàn)情況。

  5、 周邊績效:體現(xiàn)與相關部門協(xié)作的結果。

  6、 下屬評價:下級對上級工作與管理的評價。

  等級比例限制表

  六、年終考核流程

  1、 12月19日各部門員工提交完畢年終總結,各部門員工可以自由發(fā)揮,但是總結中需包括:

  A、全年工作小結

  B、自己認為今年做的對公司最有貢獻的一項工作是什么?

  C、我認為自己今年應該做好但是沒有做好的一項工作是什么?

  D、明年工作的改進措施E、對公司的建議。

  2、 12月31日前各部門完成《周邊績效考核表》、《員工/經理績效考評表》的考評,人事部完成《部門績效考評》、《下屬名義調查表》的考核。

  3、根據部門績效考評指標的設置情況,請各部門配合準備好相關資料,人事部會根據檢查情況核定各部門的部門績效考核分數(shù)。

  七、績效投訴與處理

  如員工對個人績效結果持異議?上蛉肆Y源部主管書面提出績效復議的要求。人力資源部主管需在保護員工隱私權的前提下對員工績效進行復議,并于2個工作日內與員工溝通并作書面回復。如員工對考核結果仍持異議,可向公司總經理提交書面申訴。總經理將于3個工作日內進行調查并提交書面調查意見并與員工溝通。

  八、保密管理

  1、全部考核結果只對人力資源部主管、總經理公開。

  2、員工考核成績除通知被考核者本人外,只告知其部門負責人。

  3、考核結果及所有考核文檔全部由人力資部存盤。

  4、任何人不得隨意評論考核結果,并將其告訴無關人員。

  本辦法的最終解釋權歸人力資源部。

年終會議會場布置方案7

  一、年會主題:增加公司于員工之間的凝聚力

  二、年會地點:辦公區(qū)大會議室

  三、年會時間安排:

 。1)年會策劃及準備期(xxxx月xx日 至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

 。2)年會協(xié)調及進展期( xx月xx日至xx 月xx 日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計時期( xx月xx 日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

  五、參會人員:

  六、年會節(jié)目要求:

  1、歌曲類:

  2、舞蹈類:

 。1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

 。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

 。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;

 。4)相關歌曲的伴舞。

  3、曲藝類:

  (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

 。2)經典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

 。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

  4、每個部門所報節(jié)目不限;

  5、提倡跨部門組合報名;

  七、年會進行流程

  1、參會人員入場

  2、主持人宣布年會開始

  3、總經理董事長 講話

  對年終做總結

  表彰員工

  4、表彰

  各部門負責人做度工作總結與計劃。

  對優(yōu)秀員工予以表彰

  為優(yōu)秀員工發(fā)獎

  優(yōu)秀員工發(fā)言

  5、聯(lián)歡會節(jié)目表演

  6、互動小游戲

  7、閉幕詞

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