【實用】慶典策劃三篇
慶典策劃 篇1
一、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個協(xié)會的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去兩年的時間里,在全體成員的努力下,創(chuàng)業(yè)協(xié)會取得了可喜可賀的成績——對外擴大了學(xué)院的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝院社團創(chuàng)業(yè)協(xié)會3周年生日,進一步宣傳校園文化在同學(xué)們心中的影響力,同時建設(shè)良好的校園文化氛圍,創(chuàng)業(yè)協(xié)會特舉辦這次三周年成立慶典 文藝表演,希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
二、活動目的:
弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當(dāng)代大學(xué)生個性與風(fēng)采。宣揚院學(xué)生會創(chuàng)業(yè)協(xié)會年積淀三年的文化氛圍。以我們自己的'方式銘記創(chuàng)協(xié)人走過的三個春秋。宣揚創(chuàng)業(yè)、張揚青春、涌動激情。
三、活動意義:
以具體活動紀(jì)念創(chuàng)業(yè)協(xié)會成立3周年,體現(xiàn)學(xué)院文化,展現(xiàn)協(xié)會風(fēng)采。
四、整體情況:
1 、時間:20xx年xx月xx日19:00-——21:30。
2、地點:文體中心。
3、主辦單位:院社團創(chuàng)業(yè)協(xié)會。
4、晚會籌備工作管理方式:項目式管理。
五、工作人員及項目組:
1、工作人員:
(1)指導(dǎo):xx老師。
。2)總策劃:院社團創(chuàng)業(yè)協(xié)會。
。3)工作組委員:xx。
。4)工作組組員:xx級部分同學(xué)、xx級部分同學(xué)。
2、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組.
、俳M長:xx。
、诟苯M長:xx。
a、xx月xx日晚之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計及臺詞。
b、xx月xx日晚完成最后一次正規(guī)彩排。
c、xx月xx日早晨將晚會節(jié)目單報到學(xué)院并打印、復(fù)印20份。
d、xx月xx日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。
。2)第二項目組:商家組。
、俳M長:xx。
②副組長:xx、xx。
a、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系及學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、負(fù)責(zé)外校各組織或部門的邀請和接待工作。
。3)第三項目組:后勤組
、俳M長:xx。
、诟苯M長:xx、xx。
a、負(fù)責(zé)晚會前的宣傳工作。
b、xx月xx日晚上之前挑選出六個女禮儀。
c、xx月xx日晚上之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等。
d、負(fù)責(zé)晚會所需用品的購置。
e、負(fù)責(zé)晚會后的收場工作。
。4)第四項目組:舞臺組。
、俳M長:xx。
②副組長:xx。
a、舞臺布置。
b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。
。5)第五項目組:治安組。
、俳M長:xx。
、诟苯M長:xx、xx。
a、負(fù)責(zé)整個晚會前后的治安工作。
b、負(fù)責(zé)各個門的守衛(wèi)工作。
六、獎項:
1、獎項設(shè)置:
一等獎,一名。
二等獎,兩名名。
三等獎:三名。
2、抽獎:由臺上與臺下觀眾進行現(xiàn)場互動,觀眾到臺上參加游戲,獲取相應(yīng)的禮品。
七、經(jīng)費安排:
此次活動經(jīng)費由xx贊助,場地及具體事宜由創(chuàng)業(yè)協(xié)會全權(quán)負(fù)責(zé):
1、場地費(時間約兩小時),文體中心:400——500元。
2、宣傳材料費及其他費用:150——200元。
3、租賃服裝及所需道具費:500元。
4、其他學(xué)校節(jié)目食宿費:500元。
5、其他所需物品費用:300元。
慶典策劃 篇2
酒店X市第一家店——通濟門店即將開業(yè),預(yù)計到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開業(yè),酒店開業(yè)慶典活動方案。如何將“泛主題體驗式酒店”的認(rèn)知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉(zhuǎn)化成X市市場落地推廣的市場動力,是X市新店開業(yè)要解決的核心問題。二、活動目的及意義
正式宣布進入X市市場,引起X市市場同行、目標(biāo)消費者以及媒體朋友的關(guān)注;讓X市市場的目標(biāo)客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務(wù),創(chuàng)造出對體驗的強烈欲望進一步加強與X市媒體的互動和交流,為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境;借助開業(yè)機會,建立起與X市市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。讓X市人們了解、認(rèn)識、對有個感性認(rèn)識三、活動主題
活動主題:新旅伴——XX開業(yè)儀式活動基調(diào):熱烈、歡快、大氣、分享、嚴(yán)謹(jǐn)四、活動流程
整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。
一、籌備工作:
。1)工作計劃擬定:
1)整個活動的流程及方案的制定由XX于12月5日完成,完成后交至駐店經(jīng)理處審核。
2)活動方案通過后,確定此次活動的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。
。2)場地確定:酒店大門口
。3)禮品準(zhǔn)備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負(fù)責(zé))
。4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會人員進場(XX負(fù)責(zé))
。5)人員邀請與確定:
在活動舉行前一周與邀請的相關(guān)人員提前通氣;
在活動前三天,把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中;
建議邀請人員見以下表格。人員邀請組成序號
項目
內(nèi)容
人員
1
參加開業(yè)儀式人員邀請
酒店方面
根據(jù)實際情況請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加
2
重點客戶(新客戶和潛在客戶)
3
政府部門
4
公關(guān)公司方面
媒體(電視、報紙)
5
6
主持人
7
其他人員
注:人員邀請應(yīng)注明來賓身份,規(guī)劃方案《酒店開業(yè)慶典活動方案》。
物資準(zhǔn)備:表二:物資準(zhǔn)備
序號項目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店(店)開業(yè)儀式6空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店(店)開業(yè)大吉7彩旗20會場外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進入酒店專用及鋪舞臺9背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店(店)開業(yè)儀式11舞臺1(7X4)用作會場主席臺12X展架若干用于酒店大廳、會議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表117領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表2主持人開場稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據(jù)場地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來賓禮品50送給參會代表會議結(jié)束時發(fā)放21特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和VIP22其它日程安排表、會議議程表若干放于資料袋中登記時發(fā)放根據(jù)具體議程制定23VIP室
用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其它項目二、現(xiàn)場控制:包括場地布置及活動流程與控制
場地布置(負(fù)責(zé)):包括場外布置和場內(nèi)布置:A:場外布置:
`1)在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗;
在酒店大門兩側(cè)放置2個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定;酒店大門上沿掛一條橫幅,內(nèi)容:酒店店開業(yè)慶典;酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;酒店門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃;周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳;酒店大門上懸掛2-4個大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);酒店大門右側(cè)搭建一個7MX$2的'舞臺(舞臺布置:以帶有酒店Logo和活動主題的彩板為背景板,舞臺上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺、音響一套等);酒店大門入口處設(shè)置氣球拱門,拱門上設(shè)置橫幅,內(nèi)容為活動的主題內(nèi)容。樓頂放升6個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內(nèi)布置:
酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等?偱_、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。5)如果寶寶提前到貨,可以根據(jù)它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌
(2)活動流程與控制:
1)日期:二零零七年.二月十一日
2)地點:號酒店店門口(如遇下雨將地點移至大堂內(nèi))
3)活動流程:
A:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場,檢查電源,調(diào)試音響設(shè)備,舞臺布置,將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。
B:8:00各部門人員各就各位、各司其責(zé),背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。
C:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備
D:8:30禮儀小姐走臺做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。
E:9:30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發(fā)放企業(yè)宣傳資料,引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。
F:10:18主持人就位后,介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單,然后宣布儀式開始,
G:10:20-10:35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭
H:10:35-10:50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭
I:10:50-11:00政府部門嘉賓致辭
J:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強的團隊精神(內(nèi)容見附表五)
K:11:05-11:20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時禮炮響起,剪彩時千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球,非常壯觀、漂亮,主持人場外音朗誦:“和平鴿的騰飛,預(yù)示著將會在X市市場上自由的翱翔;氣球的騰空,象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達,蒸蒸日上!”〉
L:11:20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束
M:11:20-11:50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問
N:11:50-13:30答謝午餐
M:結(jié)束后向與會人員發(fā)放紀(jì)念品(負(fù)責(zé))
注:活動前一天應(yīng)該進行彩排,具體視實際情況而定。
其他:1)當(dāng)天來賓的車輛停放地點由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。2)當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)
3)當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)
4)當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)
三、后期跟進工作
1)剩余物資的搬運工作;
2)現(xiàn)場活動錄像帶的整理。
慶典策劃 篇3
時光匆匆,萬物已經(jīng)釋然。轉(zhuǎn)眼間,e-show英語協(xié)會已走過了十一個春夏秋冬。在四千個晝夜地歷練中,一步步走向成熟,邁向成功。驀然回首:e-show英語協(xié)會自xx年成立至今,我英協(xié)成員已更替十批,雖性格差異、年齡有別,然而我們都有一種共同的目標(biāo)!那就是借我們的才能、按我們的方式為英協(xié)的未來不懈努力著!英協(xié)是一個以為大家學(xué)習(xí)提供平臺為主要目的的協(xié)會。我們本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、團結(jié)、有愛、互助的精神為全校愛好英語人員服務(wù)著。本質(zhì)的不同,其中的艱酸不言而喻,即便如此依舊有無數(shù)精英為理想不懈奮斗著!十一年,對我們既是種激勵,更是種鞭策:激勵地是在這十一個春秋里,所有會員歷經(jīng)堅持不懈地刻苦生活,一步步走向成熟。鞭策地是正如金無足赤,人無完人。協(xié)會中還有許多東西需要大家完善。我們不可有所松懈,讓前人的努力付之東流;的確英協(xié)剛成立時只是一個微不足道的小協(xié)會,然而在所有人共同努力下逐漸演變成一個全校精品社團,在全校社團中占據(jù)了一個不可或缺的位置。是的,e-show的路還很長!但我們?nèi)w會員堅信只要我們本著show you ,show me宗旨,我們e-show的明天將更加美好
一、 活動目的:為慶祝e-show英語協(xié)會誕辰.11周年;彰顯本協(xié)會悠久歷史及濃厚底蘊,進一步提升英語協(xié)會在校內(nèi)影響力;宣傳校園社團文化,構(gòu)建良好的校園學(xué)習(xí)氛圍;為各協(xié)會間及會員間的交流與合作構(gòu)建橋梁;為英協(xié)成員展示自我風(fēng)采提供平臺與輔助;調(diào)動廣大會員的活動積極性,為協(xié)會再創(chuàng)新高。至此英協(xié)特舉辦《e-show英語協(xié)會誕辰十一周年慶典文藝晚會》。
二、 主辦方:e-show英語協(xié)會
三、 活動時間:xx年3月27日(星期二)晚上
四、 活動地點:三食堂四樓活動中心
五、 活動對象:e-show全體成員、各協(xié)會主席及負(fù)責(zé)人
六、 活動步驟:
1、拉贊助商(征求校領(lǐng)導(dǎo)老師的`意見)
2、宣傳:通過廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函;
4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)
5、場地布置:
。1)晚會背景的布置
。2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作(3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(設(shè)置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節(jié)目程序:
(1) 主持人介紹來賓
。2)會長致辭
(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準(zhǔn)備等
。4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動的形式需要征求校領(lǐng)導(dǎo)的寶貴意見
(5)全體會員留下拍集體照以作留念
七、 人員安排:
1、 企劃部編寫策劃書
2、 文藝部對節(jié)目進行編排整合(做到各位表演者準(zhǔn)時參加彩排)
3、 宣傳部通過海報及校園廣播等宣傳形式宣傳本次慶典活動,向各學(xué)生組織發(fā)送邀請函
4、 實踐部負(fù)責(zé)拉贊助和布置場地
5、 財務(wù)部采購活動期間所需用品
6、 網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)設(shè)備保障及音頻和視屏的整理
7、 口語部、檔案部、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)安全保障和場地清理
八、 活動預(yù)算
1、 場地租用費:200元
2、 場地布置裝飾(氣球、彩帶、彩燈、假樹葉、膠帶等)合計:100元
3、 話筒的設(shè)備租用費合計:20元
4、 晚會副食品(水果、零食等)合計:80元
合計總費用約為:400元
九、 工作要求:
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容積極健康向上,達到晚會要求;
2、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。
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