精選聚會(huì)策劃5篇
聚會(huì)策劃 篇1
八年前,我們懷著青春的夢(mèng)想和熱情,相聚相識(shí)。在那三年中,我們相知相重,經(jīng)歷了人生最純真美好的時(shí)光,如今,友情已如綠水長(zhǎng)流,浩然成湖。多年的分別,多年的牽念,給了我們相約再聚的`足夠理由。
為保障此次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會(huì)時(shí)光盡情回味師范生活曾經(jīng)留下的難忘記憶,真情敘說當(dāng)年友情,分享多年來的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案。盼望您早作安排,如期赴約。
一、主要考慮
程序上突出緊湊高效,內(nèi)容上突出豐富實(shí)效,形式上突出新穎活潑,氣氛上突出熱烈隆重。友誼、情誼的深化和拓寬;人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流及相互支持和協(xié)助。
二、時(shí)間:
20xx/2/5(年初三)
說明:這樣在時(shí)間上基本能保證大家都在家。有別的什么原因不能前往參加的同學(xué)能盡量調(diào)整或克服下最好都能前往,畢竟少了你的該班是不完整。
三、地點(diǎn)
四會(huì)
四、擬邀請(qǐng)對(duì)象
所有曾在XX屆初三七班的同學(xué)。
五、籌備小組名單
策劃組:本人、曾嘉洪、李志斌:本人負(fù)責(zé)聚會(huì)策劃,整理上傳照片等。李志斌、曾嘉洪負(fù)責(zé)拿相機(jī),合影,訂餐房等。
同學(xué)會(huì)簽到、財(cái)務(wù)組:蘇潔敏、呂翠玲:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,領(lǐng)批,監(jiān)督,采購,統(tǒng)計(jì),公布等,具體分工二人商議再定.
同學(xué)會(huì)后勤組:江智恒、黃桂斌、李思捷、何嘉韻、駱麟宇:負(fù)責(zé)采購等。
同學(xué)會(huì)活動(dòng)主持:曾麗娟、吳燦偉。
同學(xué)會(huì)聯(lián)絡(luò)組:曾嘉洪、李志斌、鐘楚紅:負(fù)責(zé)與會(huì)人員名單,聯(lián)系,整理通訊錄。
說明:因部分同學(xué)無法聯(lián)系或通訊錄中的聯(lián)系電話已變,請(qǐng)得到通知的同學(xué)及時(shí)向聯(lián)絡(luò)人確認(rèn),以便我們盡早掌握出席人數(shù),作出相關(guān)安排。
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入。
六、主要流程
2月5日
1、下午6點(diǎn)在四會(huì)開始簽到,地點(diǎn)會(huì)餐處,簽到同學(xué)登記自己的家庭住址和通訊錄。(注:遲到者均罰10元,貢獻(xiàn)為班費(fèi),無得上訴)
2、餐后留影。
3、晚餐后進(jìn)行晚會(huì)。
4、晚會(huì)后活動(dòng)結(jié)束。
七、資金籌集來源、安排:
上一年經(jīng)費(fèi)還有500~600元(具體吾記得了,到時(shí)大家一齊再算下)全程活動(dòng)初步預(yù)算每人20-50元,如果有條件的同學(xué)慷慨解囊,我們當(dāng)然不會(huì)拒絕的;I集的資金將本著“量入為出”的基本原則,主要用于同學(xué)會(huì)的餐費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)用。
八、注意事項(xiàng)
1、同學(xué)會(huì)期間所有同學(xué)服從統(tǒng)一安排。
2、同學(xué)會(huì)期間最好不要無故離開。
3、若有任何意見與建議,請(qǐng)隨時(shí)與籌備小組的同學(xué)聯(lián)系。
讓聚會(huì)圓滿成功,是每一個(gè)同學(xué)的責(zé)任!
聚會(huì)策劃 篇2
一、成立組委會(huì)
組織一場(chǎng)完美的同學(xué)聚會(huì),需要一個(gè)結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會(huì)。籌委會(huì)通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號(hào)召力的同學(xué)組成。組委會(huì)成立最好在同學(xué)會(huì)時(shí)間確定前2個(gè)月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動(dòng)搖軍心。因此建議,籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié),則由籌委會(huì)代為決策。
二、籌委會(huì)分工:
1)決策工作:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃和相關(guān)設(shè)計(jì)的把關(guān),與服務(wù)人員聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。
2)聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請(qǐng)老師,統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù),傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。
3)財(cái)務(wù)工作:負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動(dòng)開銷的簽單埋單。
4)統(tǒng)籌工作:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每項(xiàng)工作的進(jìn)展,協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù),并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,告知同學(xué)!
三、同學(xué)聚會(huì)積極性
同學(xué)聚會(huì)組織者最擔(dān)心的就是大家的參與度和參加積極性的問題,同學(xué)參加積極性的問題可從參考以下方式:
1)吸引力的主題:成功的同學(xué)聚會(huì)需要一個(gè)統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會(huì)主題確認(rèn),也就決定了同學(xué)聚會(huì)策劃什么類型的流程環(huán)節(jié),選擇什么樣的項(xiàng)目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間以及班級(jí)同學(xué)的特點(diǎn)等情況選擇個(gè)性化的同學(xué)聚會(huì)主題。
2)預(yù)熱故事海報(bào):分享一些同學(xué)為主角的故事海報(bào),勾引起當(dāng)年的回憶!分享一些其他班級(jí)同學(xué)聚會(huì)的照片和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)照片;以及一些關(guān)于同學(xué)會(huì)正能量的資料和同學(xué)友誼的文章。
四、聚會(huì)時(shí)間
由于同學(xué)會(huì)籌備期較長(zhǎng),同時(shí)同學(xué)們可能會(huì)臨時(shí)調(diào)整自己行程和時(shí)間,以及參加意向的過程也會(huì)有一定的反復(fù),建議要預(yù)留兩個(gè)月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會(huì)聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作量大,年級(jí)等大型聚會(huì)或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會(huì)入住酒店房源平時(shí)都比較緊張,根據(jù)實(shí)際情況來確定。同學(xué)聚會(huì)最終確定時(shí)間要根據(jù)班級(jí)具體情況來確定,組委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見,在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會(huì)最終決定。但是,充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。
建議確定一個(gè)備選時(shí)間,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過程。
五、聚會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂
一個(gè)溫馨而又具有性價(jià)比的場(chǎng)地,能給同學(xué)們帶來良好的體驗(yàn)感,所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見,最終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)最終定奪。建議確定2個(gè)備選地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整,臨時(shí)做出調(diào)整,給同學(xué)帶來不好的體驗(yàn)感,同時(shí)可根據(jù)您對(duì)同學(xué)會(huì)的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店和場(chǎng)地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格;同時(shí)聚會(huì)酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機(jī)場(chǎng)附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會(huì)。
六、聚會(huì)行程
同學(xué)聚會(huì)行程時(shí)間建議一般安排一天半或兩天左右,如果是在五一、十一長(zhǎng)假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會(huì),同學(xué)聚會(huì)可以視情況延長(zhǎng),不宜超過三天或更長(zhǎng)。
行程規(guī)劃建議:
1)可以選擇第一天下午或晚上報(bào)到,第二天舉行同學(xué)聚會(huì)的主題活動(dòng),如主題班會(huì)、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動(dòng)舉辦完,同學(xué)即可陸續(xù)返程。
2)同學(xué)聚會(huì)需要制定一份詳細(xì)的活動(dòng)日程和聚會(huì)須知,安排每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間,并根據(jù)同學(xué)聚會(huì)主題策劃相關(guān)的活動(dòng)。
七、聚會(huì)預(yù)算
同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會(huì)的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會(huì)需要各方面都比較精致的,相對(duì)來說費(fèi)用會(huì)較高。按照AA制每個(gè)同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個(gè)同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用。通常同學(xué)聚會(huì)的費(fèi)用約在800元/人——20xx元/人左右,當(dāng)然,即使是同學(xué)聚會(huì)預(yù)算較低,您也可以組織一場(chǎng)精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會(huì)。
組委會(huì)提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;同時(shí)可向提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目,由做出初步預(yù)算表,建議收取的`聚會(huì)費(fèi)用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)最終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用的實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷,多退少補(bǔ)。
在大致預(yù)算確定后,籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),建議組委會(huì)設(shè)立一個(gè)公共賬戶。此外,同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。
八、注意事項(xiàng)
1.同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì),根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)提出如下建議:
①不建議攜帶愛人出席:愛人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限,同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì),愛人自身也會(huì)有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學(xué)會(huì)。
、诓唤ㄗh攜帶小孩出席:小孩由于其年齡原因,需要家長(zhǎng)的照看,這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中;同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的不安定因素,干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。
、鄄黄淳啤⒉粍窬
聚會(huì)喝點(diǎn)小酒,增加下感情和氣氛,但不要拼酒,更不要強(qiáng)人所難地勸酒。
、懿粏柟ぷ鳌⑹杖、婚姻等隱私問題
誰都有隱私,不要問比較敏感的問題。
、輨e搶著買單
建議同學(xué)聚會(huì)AA制,錢不多,每個(gè)人都掏得起,別搶著買單。你如果是大老板,有心要酬謝大家,也請(qǐng)保持低調(diào)。
、薇苊忪鸥磺闆r的出現(xiàn)
為了同學(xué)會(huì)活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學(xué)會(huì)“變味”成同學(xué)競(jìng)相炫富的平臺(tái),千彩聚會(huì)建議籌委會(huì)人員在通知同學(xué)參會(huì)時(shí)強(qiáng)調(diào)參會(huì)同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場(chǎng)。
聚會(huì)策劃 篇3
這是我們畢業(yè)后的第一次大型聚會(huì),我們力求做好,給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的回憶。通過合理的支出,恰當(dāng)?shù)?安排,在一天的短暫時(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的,特?cái)M定以下安排:
一、聚會(huì)時(shí)間:20xx年4月30日一天時(shí)間
二、聚會(huì)地址:二壩初中
三、組委會(huì)人員分工:
(一)統(tǒng)籌組:宋向陽、熊國林、楊作濤、唐尚楊、肖同剛、田繼強(qiáng)、胡志峰負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué)、聯(lián)系場(chǎng)所、后勤安排、現(xiàn)場(chǎng)指揮等
(二)財(cái)務(wù)組:田繼鳳、熊國林負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支、報(bào)到登記、整理通訊錄
(三)攝影組:張福久,唐尚楊負(fù)責(zé)攝像、音響設(shè)備等。注:因考慮在外地同學(xué)工作繁忙,組委會(huì)人員多數(shù)為在二壩同學(xué)擔(dān)任,其工作均為義工。
四、參加人員:長(zhǎng)安中學(xué)xx屆畢業(yè)生
五、經(jīng)費(fèi)收支:
。ㄒ唬⿲(shí)行AA制,每位同學(xué)收取當(dāng)天活動(dòng)經(jīng)費(fèi)300元。如資金剩余,將平均返還給每位同學(xué);如資金不足,不足部分將由統(tǒng)籌組成員分擔(dān)。
。ǘ┙(jīng)費(fèi)主要用于會(huì)場(chǎng)布置、餐費(fèi)、煙酒及錄制光盤等。
六、聚會(huì)要求
(一)按照聚會(huì)議程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。
。ǘ┮v團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)大家努力把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、融洽的聚會(huì)。
(三)難得聚會(huì),切勿貪杯,大家要把握好自己的酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。
(四)聚會(huì)期內(nèi)禁止參與帶有金錢交易的娛樂活動(dòng)。
七、聚會(huì)議程安排
7∶309∶00報(bào)到在報(bào)到處簽到,填寫自己的姓名、單位、現(xiàn)駐地、通訊等信息,并交納活動(dòng)經(jīng)費(fèi)300元。
9∶0011∶00在多媒體教室舉行聚會(huì)主題活動(dòng)。
11∶00集體合影
11∶40午餐
13∶0017∶00娛樂活動(dòng),卡拉OK,互相交流、溝通等
17∶00晚餐
18∶30散會(huì)二壩(長(zhǎng)安)初中xx屆同學(xué)聯(lián)誼會(huì)組委會(huì)
聚會(huì)策劃 篇4
一、聚會(huì)主題:重溫我們昔日的感情,感受我們的人生
二、聚會(huì)背景:半年前,我們?cè)鴶y手并進(jìn),走過人生中最燦爛,最充實(shí)的日子! 在那個(gè)燦爛的六月之后,我們有了不同的理想,到不同的地方學(xué)習(xí),我們?cè)僖矝]有相聚過。半年后,我們從不同的地方回來, 離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。
三、聚會(huì)目的:舉辦此次活動(dòng),我們重溫我們的舊夢(mèng),讓我們理六的感情不因?yàn)闀r(shí)間的空間的不同而被消淡。
四、聚會(huì)時(shí)間: 20xx年1月28日星期五(舊歷十二月二十五)晚上18點(diǎn)開始
五、聚會(huì)地點(diǎn):官橋荔園(官橋中學(xué)后門前面)
六、活動(dòng)對(duì)象:官橋中學(xué)20xx屆高三理六班全體同學(xué)和理六班老師
七、聚會(huì)內(nèi)容:燒烤,唱K
八、聚會(huì)負(fù)責(zé)人:
總負(fù)責(zé)人:黃嘉達(dá) 劉斌
負(fù)責(zé)人:李依佩 李春曉 林立恒 潘建仁 黎穰鋒 勞中林龐登鋒
九、前期準(zhǔn)備:
1、劉斌同學(xué)負(fù)責(zé)找場(chǎng)地,并聯(lián)系和通知相關(guān)同學(xué)。
2、黃嘉達(dá)、潘建仁 林立恒同學(xué)負(fù)責(zé)收費(fèi)等財(cái)務(wù)工作,并 通知同學(xué)。
3、其他各負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)通知同學(xué)并協(xié)助總負(fù)責(zé)人的工作。
4、各負(fù)責(zé)人多找?guī)讉(gè)同學(xué)幫忙,一起負(fù)責(zé)買東西。所有購買品均要有收據(jù)。
十、具體安排如下:
1、大家分亨各自不同生活的感受。
2、大家說下自己的理想,談下自己的人生。
3、我們捉我們班有男朋友或有女朋友的同學(xué),對(duì)他們進(jìn)行真心話大提問。
4、首先必須是一男一女的組合,比的東西很簡(jiǎn)單,就是看哪一對(duì)在有限的時(shí)間內(nèi)把氣球給弄破,前提是必須放在身體的上(不能用手拍破也不能用腳踩破.)
5、…………(大家想下)
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、場(chǎng)地:500元
2、通訊費(fèi):100(主要為通知同學(xué))
3、燒烤用具和燒烤食品:900元
4、零食和飲料:900元
5、其他:200
。〞簳r(shí)不知有多少同學(xué)參加,以上為預(yù)計(jì)50名同學(xué)參加的收費(fèi)和支出)
十二、資金問題:
1、堅(jiān)持自愿的`原則,堅(jiān)持AA制原則。
2、每個(gè)同學(xué)交50元。
3、所出費(fèi)用包含娛樂、餐費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi),歡迎有能力的同學(xué)對(duì)本次聚會(huì)進(jìn)行友情贊助。
4、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
5、堅(jiān)持一切從儉原則。
十三、具體要求
1、按照聚會(huì)日安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng),服從大局不私自行動(dòng)。
2、負(fù)責(zé)人找?guī)讉(gè)同學(xué)布置聚會(huì)場(chǎng)所以及同學(xué)錄的收集、電子相冊(cè)的制作等項(xiàng)工作。并要認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
3、聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人要搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時(shí),搞好同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。要盡快確定參加聚會(huì)的同學(xué)。
4、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),為我們相聚留下一個(gè)美好的回憶!
聚會(huì)策劃 篇5
青春歲月,依稀似夢(mèng);同窗三載,溫馨如昨。
春來秋去,草長(zhǎng)鶯飛;似水年華,匆匆而過。
十年前,我們帶著幼稚和懵懂,相聚于結(jié)里中學(xué),雖未識(shí)人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的三年時(shí)光。
十年前,我們懷著人生的理想,滿懷憧憬,放飛希望。
彈指十載,瞬間即逝,然同窗之情、蘭桂之誼、手足之思,與時(shí)俱進(jìn)、與日俱增、與年俱深!今思念之情已如綠水長(zhǎng)流,浩然成河。十年的離別十年的牽掛,已然給了我們相約再聚的充分理由。
無論風(fēng)采依舊,還是容顏漸老;
無論飛黃騰達(dá),還是堅(jiān)守平凡;
無論咫尺相鄰,還是天各一方;
只要彼此不曾忘卻,只要彼此不變得淡漠……
請(qǐng)回來吧,親愛的同學(xué)!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚……
請(qǐng)回來吧,親愛的同學(xué)!回來一起重溫屬于我們的時(shí)刻!多少次夢(mèng)里相聚,多少次心馳神往。很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。請(qǐng)拋卻塵世的`喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受昔日同窗相聚的溫馨吧
一、同學(xué)會(huì)活動(dòng)宗旨:
重拾兒時(shí)美好回憶,再敘三年同窗之情,分享生活工作點(diǎn)滴,加強(qiáng)同學(xué)互助聯(lián)系,感謝恩師三載教誨。
二、同學(xué)會(huì)活動(dòng)主題:
感恩,友誼,快樂,發(fā)展…
三、同學(xué)會(huì)活動(dòng)原則:
1、自愿參加原則;
2、費(fèi)用aa原則;
3、財(cái)務(wù)公開原則;
4、友情贊助原則
四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法:
1、網(wǎng)上宣傳,電話聯(lián)絡(luò),初步了解各位同學(xué)的想法和建議。
2、成立組織,明確責(zé)任
成立“結(jié)里中學(xué)03屆十周年同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)”:具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案起草和制定,聚會(huì)組織和活動(dòng)安排等工作。籌委會(huì)下設(shè):
聯(lián)絡(luò)小組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)函;進(jìn)一步征求同學(xué)對(duì)聚會(huì)的意見和建議;邀請(qǐng)校長(zhǎng),班主任及所有任課教師,將所有確定到會(huì)的人員和聯(lián)系方式匯總,并于會(huì)后制作通訊錄。
、跁(huì)務(wù)小組:負(fù)責(zé)酒店的聯(lián)絡(luò),確定場(chǎng)地;安排聚會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)接待;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)節(jié)目的策劃及安排;現(xiàn)場(chǎng)布置,活動(dòng)主持,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。
、圬(cái)務(wù)后勤小組:負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收取、支出及財(cái)務(wù)公開等工作;條幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購;負(fù)責(zé)菜單、酒水等細(xì)節(jié),安排同學(xué)會(huì)餐、k歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣傳技術(shù)小組:負(fù)責(zé)會(huì)前同學(xué)照片的收集,ppt制作,現(xiàn)場(chǎng)投影播放,背景音樂布置等;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)照相、攝像以及會(huì)后紀(jì)念冊(cè)或光盤的制作等事宜。
3、分階段實(shí)施:
第一階段:XX年上半年成立籌委會(huì),定期召開會(huì)議,策劃活動(dòng)方案,大家共同確定同學(xué)會(huì)活動(dòng)時(shí)間。發(fā)送活動(dòng)方案,在同學(xué)qq群建立討論專題,征求同學(xué)意見和建議,并與校長(zhǎng)、班主任、授課教師取得聯(lián)系。
第二階段:XX年上半年完善細(xì)節(jié)問題,敲定具體方案,確定活動(dòng)預(yù)算。各小組投入實(shí)際行動(dòng)。聯(lián)絡(luò)小組以電子郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送正式《邀請(qǐng)函》,并確定參會(huì)人數(shù)。財(cái)務(wù)后勤小組收取費(fèi)用,并和會(huì)務(wù)組一起聯(lián)系酒店、會(huì)議室、ktv等。會(huì)務(wù)小組開始準(zhǔn)備節(jié)目。
第三階段:XX年10月同學(xué)聚會(huì)
五、聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn):
時(shí)間:暫定10月黃金周
地點(diǎn):x大酒店
六、活動(dòng)費(fèi)用:
由籌委會(huì)進(jìn)行預(yù)算,確定交費(fèi)基本點(diǎn)為300元/人,多交不限,鼓勵(lì)贊助;顒(dòng)結(jié)束后將在qq群上公開聚會(huì)開支情況。多退少補(bǔ)。
七、活動(dòng)安排(暫定)
10月1日上午:10:00酒店集合
中午:12:00–13:00午餐(50元/人不含酒水)
下午:13:30-18:00聯(lián)誼活動(dòng)、茶話會(huì)
請(qǐng)校長(zhǎng)致辭
請(qǐng)班主任老師致辭
學(xué)生代表發(fā)言(班長(zhǎng))
每個(gè)參會(huì)同學(xué)依次上臺(tái)向大家匯報(bào)你XX年來的經(jīng)歷,以便大家相互學(xué)習(xí)
大家合唱《同桌的你》
下午:18:00-18:30集體合影
晚上:19:00晚宴晚上:20:30–k歌或自由活動(dòng)或回程
附:籌委會(huì)成員(現(xiàn)暫定歡迎自薦)
★聯(lián)絡(luò)小組:陳x負(fù)責(zé)會(huì)前聯(lián)絡(luò)
★會(huì)務(wù)小組:何x負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排,活動(dòng)的組織,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等等
另需男女主持人各2名,請(qǐng)同學(xué)們推薦
★財(cái)務(wù)后勤小組:李x冷x負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)和采購等
★宣傳技術(shù)小組:王x負(fù)責(zé)照相、現(xiàn)場(chǎng)ppt、背景音樂的制作播放
說明:以上方案為本次同學(xué)會(huì)策劃草案,將不斷聽取同學(xué)們意見加以完善;I委會(huì)成員為同學(xué)聚會(huì)時(shí)積極自薦或互薦產(chǎn)生。我們覺得籌備中的每一個(gè)任務(wù)都意味著一份對(duì)同學(xué)的關(guān)心和責(zé)任,我們相信我們能做好,也希望廣大同學(xué)能為積極地為我們的10周年同學(xué)會(huì)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,貢獻(xiàn)自己的一份心意和力量!
結(jié)里中學(xué)03屆qq群:
聯(lián)系人:
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