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資環(huán)團(tuán)委干事總結(jié)
隨著九月份的即將過(guò)去,我們資環(huán)團(tuán)委的招新工作也告一段落了。在整一個(gè)招新中,讓我深深體會(huì)到了一個(gè)大型活動(dòng)中策劃細(xì)節(jié)的繁多瑣碎,體會(huì)到同時(shí)之間鼓勵(lì)互助的溫暖,也體會(huì)到新同學(xué)的熱情與積極。
在暑假期間,我們就成立了招新籌委會(huì)——有團(tuán)委秘書部組成。在學(xué)院迎新結(jié)束前,我們就完成了整一個(gè)策劃的輪廓;在9月14號(hào)晚上10點(diǎn)完成了招新第一階段之自薦表的收取。次日下午籌委會(huì)集合開會(huì),整理分組統(tǒng)計(jì)了第一,第二志愿人數(shù)及分類,并確定了16號(hào)晚上的筆試,17號(hào)一輪面試的具體流程,人員安排,通知發(fā)送,物資準(zhǔn)備,等。在16號(hào)筆試結(jié)束后,我們進(jìn)行了“關(guān)于招新安排”的會(huì)議,詳細(xì)介紹了招新的整一個(gè)流程及次日的具體工作安排。在17號(hào)晚上飛信的成功發(fā)送為我們一輪面試畫上了一個(gè)句號(hào),同時(shí)也拉開了二輪。
此次招新二輪我們分了3組,分別進(jìn)行策劃書的完成,活動(dòng)臨時(shí)主持及宣傳海報(bào)的繪畫,根據(jù)各部門的需求進(jìn)行篩選。雖然這是一個(gè)比較大的創(chuàng)新,但由于臨時(shí)的更改也存在一些不足。針對(duì)此次招新中的一些不足,我做了如下一些反思:
一、由于這次招新的籌委會(huì)組成成員只有秘書部委員,在招新過(guò)程中沒有充分考慮到其他部門的招新需求,在面試策劃準(zhǔn)備和資料準(zhǔn)備方面存在漏洞,尤其是二輪面試階段。因此,我建議往后籌委會(huì)可以以秘書部為主,其他部門出一個(gè)人跟進(jìn)工作,并及時(shí)向其部門反映情況。
二、前期宣傳方面力度不夠。宣傳海報(bào)未能及時(shí)完成并張貼,給新生的印象大大減弱。而且加之各個(gè)學(xué)生組織的宣傳,宣傳欄沒有做好必要的管理,在該方面,宣傳部要及時(shí)跟進(jìn)并做好日常必需工作。
三、在人員安排方面不夠合理。當(dāng)時(shí)僅考慮到面試人員較多,場(chǎng)面可能會(huì)比較混亂,而安排了2人負(fù)責(zé)簽到工作,4人負(fù)責(zé)引導(dǎo)工作。但在工作當(dāng)天發(fā)現(xiàn),面試人員按每半小時(shí)一批進(jìn)行面試通知后,當(dāng)天工作人員的時(shí)間并沒有很好被充分利用。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,我想還是因?yàn)槲覍?duì)于我們的工作人員的信任度沒達(dá)到100%。因此,我想在一個(gè)團(tuán)體活動(dòng)中,信任應(yīng)該是至關(guān)重要的。
四、招新的筆試及二輪面試壓縮在連續(xù)的3天完成,給工作人員和新生都造成比較大的緊迫感。不過(guò)由于新生開學(xué)第一周的周末夾雜著中秋假期,使我們的安排必須緊湊,這就加大了我們的工作量及難度。但同時(shí)在這方面,我們也認(rèn)識(shí)到了我們不能照計(jì)劃按部就班,更多的是隨機(jī)應(yīng)變和及時(shí)補(bǔ)充。
五、在與各面試同學(xué)的信息傳達(dá)中,出現(xiàn)了傳達(dá)未能及時(shí)到位。例如,一輪面試沒有通過(guò)的同學(xué)當(dāng)天晚上不能收到結(jié)果。對(duì)此,除了一時(shí)間緊湊來(lái)不及傳達(dá)作借口外,我想另一方面也跟人員安排有關(guān)——其實(shí)可以讓秘書部留任干事幫忙加飛信通知的。
當(dāng)然啦,招新工作的順利落幕,跟我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)在這個(gè)過(guò)程中的良好表現(xiàn)也是有關(guān)系的:
首先,許多新生反映,團(tuán)委的走訪很具親和力——關(guān)心到他們進(jìn)入一個(gè)新環(huán)境的新生活,讓他們感受到了師兄師姐的關(guān)懷。
其次,截止9月13號(hào),收到的自薦表僅預(yù)期的1/3。于是臨時(shí)做了一個(gè)二次宣傳——通過(guò)各班的負(fù)責(zé)人傳達(dá)招新第一階段之自薦表的收取即將截止。同時(shí),給他們學(xué)習(xí)和學(xué)生工作方面權(quán)衡方面的建議,也建議他們?cè)儐?wèn)更多的師兄師姐。通過(guò)這個(gè)2次宣傳,使得之后的招新工作都能順利進(jìn)行。
最后,二輪錄用名單確定后及時(shí)征求各面試同學(xué)意見,并及時(shí)了解其是否有參加多個(gè)學(xué)生組織,為后期成員的穩(wěn)定性做了準(zhǔn)備。
總而言之,通過(guò)招新,各部門成員間的溝通變得頻繁了,在無(wú)形中增強(qiáng)了各部門間協(xié)作的默契和親切感。在工作中的互勵(lì)互助,更是讓工作的我們感受到了團(tuán)委這個(gè)大家庭的溫暖。在新的學(xué)年中,我們會(huì)用心帶好新干事,給予他們溫暖,同時(shí)兼顧到大家的學(xué)習(xí),為創(chuàng)建一個(gè)工作高效的學(xué)習(xí)型團(tuán)委而努力!
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