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文秘工作年度工作總結(jié)
20**年,我被區(qū)行借調(diào)到辦公室從事文秘工作,一年來,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,我立足本職工作,認(rèn)真做好辦公室“三服務(wù)”工作,取得了一定的成績,現(xiàn)將一年來的工作和學(xué)習(xí)情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和思想道德修養(yǎng)
秘書工作是一個(gè)服務(wù)——學(xué)習(xí)——提高的過程,由于剛剛接觸這項(xiàng)工作。知識(shí)貯備和工作經(jīng)驗(yàn)明顯不足,因此,我注意在搞好服務(wù)的過程中,加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,一是加強(qiáng)理論修養(yǎng),通過學(xué)習(xí)實(shí)踐 “七一”重要講話和“三個(gè)代表”重要思想,增強(qiáng)了辯證思維能力,提高了自己的思想理論水平;二是努力學(xué)習(xí)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的知識(shí)和技能。今年月,我參加了吉大計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班,經(jīng)過考試達(dá)到了國家中級(jí)計(jì)算機(jī)操作水平,我還通過自學(xué)掌握了必要的文秘、外語等知識(shí),以適應(yīng)現(xiàn)階段的工作要求,全面提高 自已的工作節(jié)奏和辦事效率。三是在實(shí)踐中加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過參加各種會(huì)議和隨同領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研等機(jī)會(huì),增強(qiáng)了感性認(rèn)識(shí),提高了分析問題和解決問題的能力。使自己的寫作水平有了比較明顯的提高。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),努力做好辦公室“三服務(wù)”工作
全方位做好辦公室工作,既要做好大量繁雜瑣碎的事務(wù)性工作,又要承擔(dān)必要的文字工作,做為辦公室秘書,我在具體工作中堅(jiān)持當(dāng)好“五員”:一是保密員。在工作中嚴(yán)格保管領(lǐng)導(dǎo)的各種保密材料,確保不失密、不泄密;嚴(yán)格保守領(lǐng)導(dǎo)正在研究的保密事項(xiàng);二是通訊員。通過及時(shí)整理、收集工作信息,及時(shí)編發(fā)各種簡報(bào),全年編發(fā)簡報(bào)期,在自己編寫的篇簡報(bào)中,被市聯(lián)社采納篇,市聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)批示篇,區(qū)報(bào)采納篇。并利用業(yè)余時(shí)間撰寫論.文篇,有效地推動(dòng)了全行的信息交流工作;三是書記員。在工作中,隨時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排和對(duì)工作的指導(dǎo)性意見,隨時(shí)記錄工作中涉及的數(shù)據(jù)、信息,隨時(shí)記錄各種會(huì)議記錄,以便幫助記憶和整集歸檔。四是資料員。積極參與領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、經(jīng)營活動(dòng)分析等文字材料的起草,準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想,及時(shí)總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)的工作成果;五是接待員。辦公室做為領(lǐng)導(dǎo)與基層聯(lián)系的紐帶,在溝通情況和上情下傳方面發(fā)揮著重要作用,因此,我在工作中注意接待好來人來訪,向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反映情況。
三、轉(zhuǎn)變作風(fēng),加強(qiáng)學(xué)習(xí),克服工作中存在的問題和不足
辦公室做為一個(gè)綜合性部門,在處理日常事務(wù)時(shí),往往要求團(tuán)結(jié)協(xié)作。因此,我注意在做好本職工作的基礎(chǔ)上,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,努力做好分擔(dān)以外的事務(wù),和辦公室同志完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)任務(wù)。
一年來,雖然各項(xiàng)工作都取得一定的成績,但仍然存在一些問題和不足,如:工作經(jīng)驗(yàn)不豐富,工作方法還需進(jìn)一步改進(jìn),知識(shí)貯備量不足等等。這些都有待于在以后的工作和學(xué)習(xí)中加以克服和完善。在新的一年中,我會(huì)立足本職,開拓創(chuàng)新,迎接挑戰(zhàn),努力把文秘工作做好。
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