行動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)施方案
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案屬于計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的一種。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的行動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)施方案,希望對(duì)大家有所幫助。
完整的行動(dòng)學(xué)習(xí)流程如下:
、龠x專(zhuān)題→②選學(xué)員→③開(kāi)展學(xué)習(xí)與實(shí)踐→④初步成果審定與決策→⑤實(shí)施過(guò)程跟蹤評(píng)估→⑥最終成果固化與應(yīng)用。
一、選專(zhuān)題
專(zhuān)題可以為挑戰(zhàn)性的任務(wù)、項(xiàng)目和問(wèn)題。例如:
任務(wù)——促進(jìn)廣西中小企業(yè)發(fā)展;
項(xiàng)目——柳南區(qū)金太陽(yáng)生態(tài)觀光旅游農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目;
問(wèn)題——人才流失率偏高問(wèn)題。
。ㄒ唬┐_定專(zhuān)題的原則
重要性——最好是中心工作;
迫切性——在近期需要解決或形成成果;
復(fù)雜性——最好是跨部門(mén)合作才能解決的問(wèn)題;
可行性——通過(guò)努力在職責(zé)范圍內(nèi)可以解決;
具體化——有明確的目標(biāo)及具體成果要求;
時(shí)效性——在4—8個(gè)月內(nèi)可以完成。
。ǘ⿲(zhuān)題確定及專(zhuān)題設(shè)置的主要步驟
1、通過(guò)調(diào)研分析,提出擬作為行動(dòng)學(xué)習(xí)專(zhuān)題的問(wèn)題/任務(wù)。也可以由主要領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)題。
2、擬選專(zhuān)題經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后最終確定。
3、專(zhuān)題確定后,與該專(zhuān)題聯(lián)系緊密的單位牽頭制定專(zhuān)題設(shè)置方案。
專(zhuān)題設(shè)置方案內(nèi)容包括:①找出專(zhuān)題需要解決的重要任務(wù)和關(guān)鍵問(wèn)題;②把專(zhuān)題分解為3—5個(gè)分課題;③根據(jù)分課題的任務(wù)要求,提出分課題參與單位;④初步提出分課題需要解決的具體問(wèn)題和成果目標(biāo)。
1
4、組織有關(guān)專(zhuān)家和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專(zhuān)題設(shè)置方案提出意見(jiàn)和建議,進(jìn)一步修改完善。
5、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后確定專(zhuān)題設(shè)置方案。
二、選學(xué)員
。ㄒ唬┬〗M規(guī)模
根據(jù)分課題研究與工作的需要確定學(xué)員,通常4-8人一組(不
含促進(jìn)師)。在實(shí)施過(guò)程中,將問(wèn)題解決的責(zé)任或任務(wù)落實(shí)到個(gè)人(即確定個(gè)人承擔(dān)的子課題),可以是一人解決一個(gè)問(wèn)題或者幾個(gè)人解決一個(gè)問(wèn)題。在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,必須確保每個(gè)人都有具體的任務(wù)。根據(jù)需要,及時(shí)組建子課題行動(dòng)學(xué)習(xí)小組。
。ǘ┻x員原則
相關(guān)原則——與問(wèn)題相關(guān),屬于本職工作范疇,有責(zé)任和條件解決該問(wèn)題的人;
多樣原則——最好有不同專(zhuān)業(yè)、部門(mén)、經(jīng)驗(yàn);既有理論工作者,也有工作實(shí)踐者;既有領(lǐng)導(dǎo)干部也有來(lái)自一線(xiàn)的一般干部。
承諾原則——參與者要有學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的'內(nèi)在動(dòng)力,有完成工作任務(wù)的責(zé)任感。
。ㄈ┙巧止ぜ耙
一般有如下角色:召集人、分課題組組長(zhǎng)、小組聯(lián)絡(luò)員、其他學(xué)員、促進(jìn)師。
召集人
要求認(rèn)清行動(dòng)學(xué)習(xí)的價(jià)值,具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,有一定調(diào)配資源的能力。召集人是否作為學(xué)員視具體情況而定。主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)具體管理和監(jiān)督行動(dòng)學(xué)習(xí)專(zhuān)題實(shí)施過(guò)程;
2、研究解決行動(dòng)學(xué)習(xí)過(guò)程中的重要問(wèn)題;
3、參加重要學(xué)習(xí)與研討活動(dòng),了解專(zhuān)題實(shí)施進(jìn)展;
4、負(fù)責(zé)問(wèn)題解決方案或?qū)n}成果的決策實(shí)施。
分課題組組長(zhǎng)
學(xué)員之一,負(fù)責(zé)分課題組的學(xué)習(xí)與工作。主要職責(zé)有:
1、在促進(jìn)師的協(xié)助下設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)與工作流程,組織安排學(xué)習(xí)與工作;
2、營(yíng)造平等、開(kāi)放、民主、真誠(chéng)的學(xué)習(xí)研討氛圍;
3、促進(jìn)小組成員的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)和形成高質(zhì)量的工作成果;
小組聯(lián)絡(luò)員
學(xué)員之一,負(fù)責(zé)信息溝通聯(lián)系。主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息(如通知)在組內(nèi)成員間的傳遞;
2、負(fù)責(zé)組長(zhǎng)與組內(nèi)成員間的信息溝通;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行辦與各組之間的信息溝通。
學(xué)員
學(xué)員帶著問(wèn)題、帶著任務(wù)參加學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)過(guò)程中形成問(wèn)題的解決方案,并付諸實(shí)施。
促進(jìn)師
促進(jìn)師要求具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,具有良好的促進(jìn)技巧,是過(guò)程設(shè)計(jì)者和引導(dǎo)者。促進(jìn)師可來(lái)自?xún)?nèi)部(如從后備干部中選拔),也可以外聘?梢远䦟(duì)一(兩名促進(jìn)師對(duì)一個(gè)小組),也可以一對(duì)多(一名促進(jìn)師對(duì)多個(gè)小組)。
促進(jìn)師協(xié)助組長(zhǎng)做好以下工作:
1、促進(jìn)提高學(xué)習(xí)與研討效率(比如研討過(guò)程的設(shè)計(jì),研討工具的選擇與使用等);
2、協(xié)助促使小組運(yùn)轉(zhuǎn)和學(xué)習(xí)氛圍的形成,避免研討偏題,控制學(xué)習(xí)節(jié)奏;
3、維護(hù)會(huì)議守則,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并管理會(huì)議沖突,監(jiān)督是否按規(guī)則和要求開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)。
三、開(kāi)展學(xué)習(xí)與實(shí)踐
。ㄒ唬┱匍_(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)或開(kāi)班儀式
。ǘ┡e辦第一期研討會(huì)/研討班
主要內(nèi)容:
1、講解行動(dòng)學(xué)習(xí)和促進(jìn)技能,專(zhuān)題相關(guān)知識(shí)培訓(xùn);
2、明確分課題的工作目標(biāo)與需要解決的問(wèn)題,確定子課題及目標(biāo)。如不能確定子課題,則須制定相應(yīng)的工作計(jì)劃;
3、研究制定小組或全班行動(dòng)方案。
(三)舉辦后續(xù)的研討會(huì)/研討班
通常,小組研討會(huì)一個(gè)月一次,每次一天。全班兩個(gè)月左右舉辦一次研討班,每次的時(shí)間三天左右。
各小組后續(xù)研討會(huì)的流程
1、進(jìn)展匯報(bào)。每人匯報(bào)前一階段工作進(jìn)展,陳述遇到的問(wèn)題;
2、小組研討。研究解決每人或小組遇到的問(wèn)題,形成問(wèn)題解決方案或下一步的工作計(jì)劃;
3、回顧小結(jié)。每人總結(jié)反思小組會(huì)議的質(zhì)量和自己的表現(xiàn),提出下一次活動(dòng)的改進(jìn)建議。
全班后續(xù)研討班的流程
1、進(jìn)展匯報(bào)。各組派代表簡(jiǎn)要介紹前一階段學(xué)習(xí)與行動(dòng)情況,以及項(xiàng)目課題工作進(jìn)展、成效。重點(diǎn)是分享經(jīng)驗(yàn)和提出需要協(xié)助解決的問(wèn)題;
2、學(xué)習(xí)培訓(xùn)。聽(tīng)取專(zhuān)業(yè)報(bào)告與講座,補(bǔ)充相關(guān)知識(shí);
3、分組研討。小組研討實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題,制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃和小組行動(dòng)計(jì)劃;
4、全班交流。各組派代表簡(jiǎn)要匯報(bào)有關(guān)問(wèn)題研討成果,下一階段(指兩次全班集中之間)的行動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)劃。
小組會(huì)議或研討班的規(guī)則
1、計(jì)劃:提前做好計(jì)劃,安排出時(shí)間;召開(kāi)會(huì)議是每人的承諾,不應(yīng)缺席或臨時(shí)請(qǐng)假。
2、準(zhǔn)備:對(duì)照行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行回顧和反思,找出困惑,準(zhǔn)備問(wèn)題。明確小組研討的主題和需要解決的問(wèn)題,避免偏離主題、漫無(wú)邊際。
3、守時(shí):按時(shí)到會(huì),確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,不浪費(fèi)他人時(shí)間。遵守給予每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)言完畢,確保各成員都有機(jī)會(huì)討論自己的問(wèn)題。
4、平等:與會(huì)人員享有平等的發(fā)言權(quán),依次輪流發(fā)言,不得出現(xiàn)“一言堂”、“個(gè)人說(shuō)了算”現(xiàn)象。與會(huì)人員應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)協(xié)作,圍繞實(shí)際問(wèn)題集思廣益,群策群力,不得搞“人身攻擊”。
5、陳述:?jiǎn)栴}應(yīng)當(dāng)具體,不宜太寬泛,陳述時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。對(duì)小組成員要有充分的信任并真誠(chéng)地交流。不要對(duì)他人過(guò)于依賴(lài),只有自己才能找到解決問(wèn)題的方法。
6、傾聽(tīng):當(dāng)小組成員在發(fā)言時(shí),認(rèn)真傾聽(tīng),不輕易打斷別人的發(fā)言。放慢節(jié)奏,等發(fā)言者把話(huà)講完,不要急于拋出自己的想法或作出判斷。必要時(shí)做好記錄。
7、支持:積極參與,向陳述者提出有價(jià)值的問(wèn)題或貢獻(xiàn)思想,啟發(fā)陳述者去思考解決問(wèn)題的方法;貞(yīng)時(shí)對(duì)事不對(duì)人,內(nèi)容盡量是具體的、對(duì)方能夠做到的。
8、開(kāi)放:以虛心學(xué)習(xí)的心態(tài)參與交流,積極吸收他人談話(huà)中富有價(jià)值的內(nèi)容,不封閉自己,不輕易否定他人觀點(diǎn)。
9、避擾:不打電話(huà),關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)震動(dòng)檔后放入包中,不吸煙。
10、保密:對(duì)討論的內(nèi)容做好保密工作。
。ㄋ模┭杏憰(huì)/研討班結(jié)束后
根據(jù)行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)查研究或?qū)嵺`試點(diǎn);
在預(yù)定期限內(nèi)形成問(wèn)題解決方案或意見(jiàn)建議(即初步成果)。
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