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公司年底活動方案
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,就需要我們事先制定方案,方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編為大家整理的公司年底活動方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司年底活動方案1
一、時間:20xx年12月中下旬周末
二、地點:省體育場羽毛球館(或西北大學(xué)羽毛球館)
三、參加人數(shù):預(yù)計100人左右(自愿報名,鼓勵所有員工都參加)
四、主辦單位:蒂森電梯西安分公司人事行政部
五、具體流程
前期工作:
1、宣傳工作
方案確定后,向員工提前告知此次年終活動的內(nèi)容,鼓勵員工積極參與
2、報名與統(tǒng)計人數(shù)
采取郵件、各部門自行通知的方式,最終由各部門確定參加人數(shù),統(tǒng)一提交至公司前臺,截止12月18日。
3、聯(lián)系確定運動館
4、其他
。1)提醒員工活動當(dāng)日著舒服運動服參加
。2)若因特殊原因,活動不能正常開展,應(yīng)保持與各部門以及運動館的`聯(lián)系
。3)比賽前制定好參加活動人員名單,確;顒佑行蜻M(jìn)行
。4)人事行政部應(yīng)準(zhǔn)備臨時醫(yī)藥用品如:創(chuàng)可貼、碘酒、藥棉等,以便應(yīng)急之用。
5、組隊安排
為了增進(jìn)各部門員工的交流,原則上不按照員工所在部門來分組按照員工姓名漢語拼音首字母的先后順序進(jìn)行分組
6、關(guān)于裁判和記錄員
每個部門選派一人擔(dān)任專職裁判,記錄員由人事行政
公司年底活動方案2
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的'、共贏天下(或未來)
二、時間地點:xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會主要內(nèi)容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
2,組織室外趣味活動
3,安排晚會宴及頒獎
4,安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx
總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程。
。ㄒ唬,前期準(zhǔn)備
1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導(dǎo)審批。4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
。ǘ衅陂_展
1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2,晚上6點,餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、 領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3,晚會結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
。ㄈ笃诳偨Y(jié)
1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT 供大家分享。
3,12月25日前,財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。
六,附錄:
1,準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算。xls
2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)。xls
3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲。doc、晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì)。xls
4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)。xls
5,年終聚會應(yīng)急方案。doc,年終聚會應(yīng)急方案
6,年終聚會工作跟進(jìn)表,年終聚會工作跟進(jìn)表。xls
7,其他事項安排,其他事項安排
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