迎新晚會(huì)場(chǎng)景布置方案(通用5篇)
為確保事情或工作順利開(kāi)展,通常會(huì)被要求事先制定方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編為大家整理的迎新晚會(huì)場(chǎng)景布置方案(通用5篇),希望能夠幫助到大家。
迎新晚會(huì)場(chǎng)景布置方案1
一、活動(dòng)背景
迎新晚會(huì)一直是xx學(xué)院學(xué)生會(huì)的優(yōu)秀活動(dòng)之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來(lái)了xx級(jí)的新生,為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況,學(xué)院學(xué)生會(huì)定于--日舉辦一場(chǎng)以“xx”為主題的迎新晚會(huì),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標(biāo)
通過(guò)舉辦xx大學(xué)xx學(xué)院xx級(jí)迎新晚會(huì)活動(dòng),向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活,進(jìn)而增進(jìn)新生對(duì)學(xué)院的了解和認(rèn)識(shí),促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。
三、活動(dòng)主題
“xx”.
四、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)主辦方
xx學(xué)院團(tuán)委策劃承辦方:xx學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)為確保此次xx大學(xué)xx學(xué)院xx年迎新晚會(huì)的順利開(kāi)展,特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)整個(gè)活動(dòng)實(shí)施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。
工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下:
五、活動(dòng)時(shí)間
x月x日晚xx.
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xx大廳.
七、活動(dòng)形式
綜合性文藝晚會(huì)。晚會(huì)節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會(huì)中穿插1--2個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié),增進(jìn)同學(xué)之間互動(dòng),調(diào)動(dòng)晚會(huì)氣氛。
八、節(jié)目組成
每個(gè)年級(jí)每個(gè)班必須出至少x個(gè)節(jié)目,其中xx級(jí)各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給--級(jí)各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出x個(gè)節(jié)目,每類各一個(gè)。除此之外,也可以邀請(qǐng)xx學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部友情出演,上限為x個(gè)。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé),每個(gè)部門(mén)各負(fù)責(zé)一個(gè)游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵(lì)創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn),反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)。歌曲與舞蹈類節(jié)目時(shí)間應(yīng)控制在x分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在xx分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
共xx個(gè)節(jié)目.
歌曲類:x個(gè)時(shí)間為每個(gè)x分鐘;
舞蹈類:x個(gè),時(shí)間為每個(gè)x分鐘;
語(yǔ)言類:x個(gè),時(shí)間為每個(gè)xx分鐘;
小游戲:x個(gè),時(shí)間為每個(gè)xx分鐘;
總時(shí)間:xx分鐘.
十一、活動(dòng)流程
。ㄒ唬┬麄麟A段(x月xx日前);
主體宣傳內(nèi)容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(bào)(宣傳部負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人xx);
2.利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳;
3.召集各班班長(zhǎng)、文藝委員開(kāi)會(huì)進(jìn)行通知,要求x月xx日前本班級(jí)節(jié)目上報(bào)至藝術(shù)團(tuán),包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。
。ǘ(zhǔn)備階段
1.號(hào)召同學(xué)積極參與,集思廣益為晚會(huì)提出建議(x月xx日,學(xué)生會(huì)干部例會(huì))。
2.確定晚會(huì)節(jié)目,要求各班著手排練準(zhǔn)備,確保節(jié)目質(zhì)量(x月x日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。
3.確定主持人(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)),晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(xx月xx日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))。
5.場(chǎng)地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人—xx,x月xx日前)。
6.邀請(qǐng)函的制作(辦公室負(fù)責(zé),xx月日前完成)。
7.晚會(huì)節(jié)目單的制作(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排,辦公室負(fù)責(zé)制作并打印,10月15日前完成)。
8.各節(jié)目音樂(lè)、錄音的收集(藝術(shù)團(tuán),x月x日)。
9.物資的采購(gòu)(生活部,x月x日)。
。ㄈ┗顒(dòng)后期
1.晚會(huì)結(jié)束后各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作;
2.各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
3.晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié);
4.活動(dòng)資料整理收集,為以后開(kāi)展類似活動(dòng)作為參考。
1、要保證整個(gè)活動(dòng)的組織性、紀(jì)律性、有序性。
2、活動(dòng)過(guò)程中要注意公共道德,切實(shí)維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動(dòng)變動(dòng)以學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
迎新晚會(huì)場(chǎng)景布置方案2
一、會(huì)場(chǎng)布置
大門(mén)、走廊、電梯口設(shè)置指引牌;
宴會(huì)廳前廳走廊鋪設(shè)紅地毯;
宴會(huì)廳前廳走廊,設(shè)置簽到臺(tái),放置簽到板,給嘉賓簽到。
二、活動(dòng)內(nèi)容
簽到
簽到板上設(shè)計(jì)有一個(gè)xx公司LOGO形狀的小燈槽,簽到嘉賓簽到后,禮儀小姐會(huì)給簽到嘉賓每人分發(fā)一支胸花以及小燈泡,并引導(dǎo)嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上,隨著簽到的進(jìn)行,一個(gè)完整的xxxLOGO漸漸被點(diǎn)亮。
迎賓禮儀
由形象高挑、氣質(zhì)優(yōu)雅、笑容甜美的專業(yè)禮儀小姐擔(dān)任迎賓,統(tǒng)一著裝,侍立于簽到處為嘉賓引路,配合工作人員引導(dǎo)輔助嘉賓的簽到工作。
簽約啟動(dòng)儀式——妙筆生輝
禮儀小姐送上巨幅xx公司LOGO,公司領(lǐng)導(dǎo)用巨型毛筆在LOGO正中揮灑描畫(huà)“和”字,落下最后一筆時(shí),禮花四散,LED屏上“和”字墨舞舞動(dòng);
寓意:“以和為貴,和氣生財(cái)!”
風(fēng)云榜入場(chǎng)式
頒獎(jiǎng)嘉賓宣讀頒獎(jiǎng)詞、獲獎(jiǎng)名單時(shí),全場(chǎng)音樂(lè)暫停與燈光調(diào)暗,追光燈根據(jù)獲獎(jiǎng)名單依次迎接獲獎(jiǎng)嘉賓上場(chǎng)。
晚宴開(kāi)啟——祝酒“心心相印”
晚宴開(kāi)始前,全場(chǎng)燈光調(diào)暗,LED屏上緩緩升起一個(gè)“心形”圖案,“心形”正中慢慢浮現(xiàn)出中燃LOGO,致祝酒辭,全場(chǎng)舉杯共飲!
寓意:xx公司的成就與輝煌,離不開(kāi)全體成員的全心全意的付出與奉獻(xiàn)!
三、活動(dòng)流程
7:00—8:30工作人員進(jìn)行晨會(huì)前的準(zhǔn)備
8:30—10:30進(jìn)行“中國(guó)燃?xì)?0xx年工作總結(jié)暨20xx年工作計(jì)劃會(huì)議”
10:30—11:00晨會(huì)結(jié)束后,嘉賓稍事休息,準(zhǔn)備進(jìn)行簽約儀式。
11:00—12:00進(jìn)行“20xx年項(xiàng)目公司目標(biāo)責(zé)任簽約儀式”
12:00—14:00午餐,嘉賓自由休息。工作人員進(jìn)行慶典會(huì)場(chǎng)布置
15:30—18:30公司20xx年度“精英風(fēng)云榜”頒獎(jiǎng)典禮公司20xx年工作會(huì)議文藝匯演
19:00—21:30晚宴啟動(dòng)儀式,到場(chǎng)嘉賓進(jìn)行晚宴。
迎新晚會(huì)場(chǎng)景布置方案3
一、活動(dòng)目的:
歡迎xx學(xué)院xx級(jí)大一新生、融合師生情誼、展示xx學(xué)院特色,擴(kuò)大影響。
二、活動(dòng)主題:
xx學(xué)院xx年“快樂(lè)的青春節(jié)拍”迎新晚會(huì)。
以一系列與音樂(lè)、節(jié)奏等有關(guān)的節(jié)目為晚會(huì)核心,將“節(jié)拍”概念貫穿始終,將舞蹈、演唱、音樂(lè)劇、音樂(lè)小品等節(jié)目進(jìn)行有主題的串連,舉辦一場(chǎng)別開(kāi)生面的主題晚會(huì),使晚會(huì)形散而神不散,主題鮮明,洋溢青春色彩!
三、活動(dòng)時(shí)間:
x月x日晚7點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn):
生活服務(wù)中心月明樓
五、主辦單位:
xx大學(xué)xx學(xué)院分團(tuán)委
六、承辦單位:
xx大學(xué)xx學(xué)院學(xué)生會(huì)
七、贊助單位:
xxx
八、活動(dòng)形式:
團(tuán)隊(duì)比賽式。
首先按座位排列將觀眾分為三隊(duì)或兩隊(duì),一隊(duì)一個(gè)主持人作為隊(duì)長(zhǎng),各班班長(zhǎng)為副隊(duì)長(zhǎng),在游戲環(huán)節(jié)時(shí)對(duì)勝負(fù)隊(duì)各進(jìn)行加減分,對(duì)最后優(yōu)勝的隊(duì)伍進(jìn)行獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)狀的嘉獎(jiǎng)。
九、活動(dòng)流程策劃:
在晚會(huì)前即以小隊(duì)為單位各準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目,之后由當(dāng)場(chǎng)老師為評(píng)委評(píng)出最佳節(jié)目,并進(jìn)行相應(yīng)加分
1、學(xué)生入場(chǎng)。
2、主持人開(kāi)場(chǎng)白。
3、小品表演:梨子劇社。
4、游戲1——你唱我猜:分兩組多人配合,給一個(gè)詞語(yǔ),字?jǐn)?shù)按難度排列,各小組選出一名隊(duì)員猜,其余隊(duì)員按詞語(yǔ)按次序一一用歌曲表達(dá),歌曲不得原創(chuàng)!多勝者贏。
5、音樂(lè)劇:集結(jié)文院之精英人才,演繹一出激揚(yáng)澎湃蕩氣回腸的青春!培養(yǎng)文院自己的表演人才。
6、各隊(duì)準(zhǔn)備的'節(jié)目大比拼!并進(jìn)行最佳的評(píng)選。
7、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲:銜紙杯傳水。
游戲規(guī)則:選五名一組,共選十名,分二組同時(shí)進(jìn)行比賽。另有二名工作人員輔助游戲。站著一排,第一名人員倒水至銜至的紙杯內(nèi),將紙杯越過(guò)肩膀倒到后一個(gè)同學(xué)的杯子里,再一個(gè)個(gè)傳遞至下一個(gè)人的紙杯內(nèi),最后一人的紙杯內(nèi)的水倒入一個(gè)小缸內(nèi),最后在限定的五分鐘內(nèi),看誰(shuí)的缸內(nèi)的水最多,誰(shuí)就獲勝。
8、文院其它各優(yōu)秀社團(tuán)的節(jié)目串燒,以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與其它各社團(tuán)之間的聯(lián)系,突出文院其它社團(tuán)的特色,為新生展示豐富多彩的大學(xué)生活。ㄒ宰栽笧樵瓌t,越多越好)
9、游戲2——拖鞋打氣球:兩人腰間各栓一個(gè)氣球,將腳上套的拖鞋用腳甩到空中并用手接住,方可攻擊對(duì)方氣球,若拖鞋掉在地上則重來(lái),直到手接住為止。先打破對(duì)方氣球者勝。
10、十佳聯(lián)唱背景可使用PPT展示集大的環(huán)境寄予對(duì)新生的希望。
十、活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng):
(一)前期工作:
1、提前一周進(jìn)行節(jié)目的選拔。
2、提前2天打印完畢節(jié)目單及邀請(qǐng)函并發(fā)放至各蒞臨領(lǐng)導(dǎo)。
3、提前3天聯(lián)系完成道具租借。
4、提前3天將海報(bào)貼至宣傳欄。
5、提前1天節(jié)目伴奏及背景音樂(lè)準(zhǔn)備完畢。
6、晚會(huì)前1天布置好會(huì)場(chǎng)并進(jìn)行第一次彩排。
7、晚會(huì)當(dāng)天下午進(jìn)行第二次彩排并督促演員主持人化好妝。
。ǘ┕ぷ魅藛T具體分工:
1、聯(lián)系商家贊助:外聯(lián)部。
2、海報(bào)設(shè)計(jì)制作及現(xiàn)場(chǎng)布置:宣傳部。
3、節(jié)目聯(lián)系和篩選:文藝部。
4、物品采購(gòu)(獎(jiǎng)品、水、話筒電池等):辦公室體育部。
5、節(jié)目單打印及發(fā)放:辦公室。
6、PPT制作:網(wǎng)絡(luò)部。
7、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排(詳見(jiàn)工作推進(jìn)表)。
。ㄈ┩頃(huì)現(xiàn)場(chǎng):
1、本次活動(dòng)由文藝部主要負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)具體事宜可詢問(wèn)部門(mén)成員。
2、禮儀隊(duì)隊(duì)員負(fù)責(zé)分發(fā)節(jié)目單及引導(dǎo)嘉賓。
3、各班按班級(jí)順序就座,并分發(fā)螢光棒。
4、后臺(tái)處嚴(yán)禁人員隨意走動(dòng),由工作人員作好催場(chǎng)工作及現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持。
5、晚會(huì)結(jié)束后學(xué)生會(huì)工作人員留下來(lái)整理會(huì)場(chǎng)。
十一、參與價(jià)值:
1、以贊助商名義冠名此次活動(dòng)。
2、制作宣傳海報(bào),宣傳贊助商家的商店和產(chǎn)品。
3、為贊助商發(fā)放宣傳單,也可下宿舍宣傳,一切以商家要求為主。在學(xué)生群中造成影響,擴(kuò)大贊助商知名度。
4、為商家在萬(wàn)人食堂擺點(diǎn)宣傳,幫助商家宣傳其下商品,提供地點(diǎn)和人力。
5、制作橫幅,擴(kuò)大商家宣傳度。
6、主持人在現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商情況,邀請(qǐng)贊助商發(fā)言。
7、活動(dòng)中增加有關(guān)贊助商情況的知識(shí)趣味搶答題。
十二、市場(chǎng)分析:
1、同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在迎新晚會(huì)這種時(shí)尚激情的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3、因?yàn)槟昴甓加行律,如條件允許的話,商家還可以同我們活動(dòng)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次“xx詩(shī)詞朗誦大賽”“xx迎新晚會(huì)”等。將會(huì)使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到集美各個(gè)高校,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng),而通過(guò)和我們學(xué)院學(xué)生會(huì)合作,貴公司相對(duì)可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)生會(huì)部門(mén)的協(xié)作配合。
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
節(jié)目單制作300(份)。邀請(qǐng)函50(份)。邀請(qǐng)表演費(fèi)用3(位)。電池4(組)。游戲道具(口哨,拖鞋,氣球,面包,水果,可樂(lè),卡片,紙杯)現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)品。藝術(shù)團(tuán)舞蹈服裝。螢光棒4(捆),總計(jì):1155(元)。
迎新晚會(huì)場(chǎng)景布置方案4
一、領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)場(chǎng)詞
二、中心表演集體舞
三、游戲望遠(yuǎn)鏡接力
三人一組,每人都帶望遠(yuǎn)鏡,需要原地轉(zhuǎn)3圈,然后1人跨欄、1人扎氣球、1人踢足球,每人完成一個(gè)任務(wù)后,擊掌讓下一人參加,完成任務(wù)時(shí)間短的一組獲勝。
道具:六個(gè)望遠(yuǎn)鏡、氣球若干、足球一個(gè)、警戒線一卷。
獎(jiǎng)品:三組,共9人,取時(shí)間最快的兩組,優(yōu)勝獎(jiǎng)3個(gè),鼓勵(lì)獎(jiǎng)3個(gè),
四、游戲氣球抱抱樂(lè)
兩人搭檔,氣球扔起來(lái)轉(zhuǎn)兩圈,然后用臉頂住,穿過(guò)障礙物,運(yùn)送到筐子里,1分鐘運(yùn)送多的算贏。
道具:氣球若干、打氣筒一個(gè)、警戒線一卷、筐子2個(gè)。
獎(jiǎng)品:三組,共6人,取運(yùn)球最多的前兩組,優(yōu)勝獎(jiǎng)2個(gè)、鼓勵(lì)獎(jiǎng)2個(gè)。
五、游戲
含水喊話
分為兩隊(duì),每隊(duì)5人,每隊(duì)第一人抽一張帶一句話的紙條,看完后嘴里含一口水,含著水把紙條上的話說(shuō)完,依次接力,到最后一個(gè)人時(shí)把這句話說(shuō)出來(lái),哪隊(duì)說(shuō)的準(zhǔn)確哪隊(duì)贏。
道具:礦泉水若干瓶
獎(jiǎng)品:兩組,共10人,優(yōu)勝獎(jiǎng)5人,鼓勵(lì)獎(jiǎng)5人。
六、舞曲
七、游戲運(yùn)兵乓
在1分鐘之內(nèi),將兵乓用勺子運(yùn)送到啤酒瓶嘴上。用嘴含住勺把,用勺子另一頭將碗里的乒乓球運(yùn)送到1一米外的啤酒瓶瓶嘴上即算成功。
道具:乒乓球若干、勺子8個(gè)、碗5個(gè)、啤酒瓶6個(gè)。獎(jiǎng)品:三人一組,共6人參加,取運(yùn)球最多的前兩組,共4人,優(yōu)勝獎(jiǎng)2人,鼓勵(lì)獎(jiǎng)2人。
游戲吹灰之力
桌上放N個(gè)黃色乒乓球和三個(gè)白色乒乓球,選手需在1分鐘之內(nèi)把黃色乒乓球吹下去,桌上只留白色乒乓球,白色乒乓球留的最多的選手獲勝。
道具:乒乓球若干,桌子一個(gè)。
獎(jiǎng)品:三組,優(yōu)勝獎(jiǎng)1人,鼓勵(lì)獎(jiǎng)1人。
八、游戲乒乓球傳送帶
用卷尺把乒乓球傳送到酒杯里,在1分鐘之內(nèi)傳送的最多的選手獲勝。
道具:兵乓球若干,卷尺4卷,酒杯15個(gè)。
獎(jiǎng)品:三人一組,共6人參加,取運(yùn)球最多的前兩組,優(yōu)勝獎(jiǎng)2人,鼓勵(lì)獎(jiǎng)2人。
九、舞曲
十、游戲眉目傳情
選手額頭上放一個(gè)薯片,在1分鐘之內(nèi)通過(guò)扭曲臉部肌肉將薯片移動(dòng)到嘴中吃掉的選手獲勝。
道具:薯片若干
獎(jiǎng)品:三組,每組3人,優(yōu)勝獎(jiǎng)5人,鼓勵(lì)獎(jiǎng)5人。
十一、游戲插筷子
地上放5個(gè)啤酒瓶,選手必須站直,手不能碰觸啤酒瓶在1分鐘之內(nèi)成功將筷子全部插入啤酒瓶的選手獲勝。
道具:12個(gè)啤酒瓶、筷子三雙
獎(jiǎng)品:共6人參加,優(yōu)勝獎(jiǎng)4個(gè),鼓勵(lì)獎(jiǎng)4個(gè)
十二、各所之間聯(lián)誼節(jié)目
其他道具:卡拉OK碟
迎新晚會(huì)場(chǎng)景布置方案5
新學(xué)期新氣象,xx大學(xué)xx學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無(wú)限期許,邁進(jìn)xx大學(xué),邁進(jìn)xx大的xx學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題
以心迎新以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景
伴隨秋收的季節(jié),我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在xx大學(xué)xx學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè)地成長(zhǎng),現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨
讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心
四、活動(dòng)目的
為了使xx級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間
xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xx大學(xué)xx校區(qū)
七、參與對(duì)象
xx學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)xx學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式
。ㄒ唬┒c(diǎn)處流動(dòng)人員
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門(mén)口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門(mén)附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
。ǘ┒c(diǎn)處固定人員
在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
。ㄈ┬(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員
帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
九、前期宣傳
。ㄒ唬┍敬位顒(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)xx學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
。ǘ┰趚x學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的xx主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
。ㄈ┰趚x學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四)以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊xx學(xué)院報(bào)到處。
。ㄎ澹┯筛鞑坎块L(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式跟所需參與人數(shù)。由各部門(mén)部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
。ㄋ模┯蓪(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
。┙M織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
。ㄆ撸┰陬A(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照xx級(jí)xx學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊xx學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
。ò耍┨崆跋?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
。ň牛┰O(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊(cè)子于家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等)
1、8月20日:召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)
3、8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵,召開(kāi)工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4、8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5、8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6、8月27日:在新生群上大致詢問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7、8月29日:選派若干xx本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu),并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購(gòu)需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8、8月30日:參與人員基本到校,召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一裝)
。ǘ┗顒(dòng)當(dāng)天流程
1、07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到xx學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準(zhǔn)備。
2、08:00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3、12:00由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。
4、12:30由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5、17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6、17:30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7、18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8、20:00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備安排(未定)
。1)宣傳組
1、主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
。2)常務(wù)組
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門(mén)的聯(lián)系通知、;活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。
負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
。3)采購(gòu)組
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
。5)物品管理負(fù)責(zé)人(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理跟核對(duì),在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失。活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)(未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員)(未定)
各校門(mén)引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到xx學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
十四、后期工作
。ㄒ唬┗顒(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至xx學(xué)院,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
。ǘ┗顒(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁(yè)上。
十五、注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案
。ㄒ唬┯龅讲焕鞖猓ㄈ绱箫L(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
。ǘ┤艋顒(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
。ㄈ┗顒(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
。ㄋ模(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
十七、備注
。ㄒ唬┤藛T篩選條件
于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生跟少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
(二)工作具體要求
。1)全體人員能夠按照分工,迅速開(kāi)展工作。
。2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。
。3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能跟學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
。ㄈ┤缬刑崆暗叫5男律,可聯(lián)系新生群中的公布負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過(guò)早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))
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