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年會(huì)的流程方案

時(shí)間:2024-05-03 08:09:22 方案 我要投稿

年會(huì)的流程方案

  為了確保我們的努力取得實(shí)效,往往需要預(yù)先制定好方案,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類(lèi)文書(shū)。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編整理的年會(huì)的流程方案,歡迎大家分享。

年會(huì)的流程方案

  年會(huì)的流程方案1

  20xx年已經(jīng)到來(lái),為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于x年x月x日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。

  一、年會(huì)主題:

  增加公司于員工之間的凝聚力

  二、年會(huì)地點(diǎn):

  辦公區(qū)大會(huì)議室

  三、年會(huì)時(shí)間安排

  (1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(x月x日至x月x日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

  (2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(x月x日至x月x日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。

  (3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(x月x日):本階段主要完成年會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)。

  (4)年會(huì)正式演出時(shí)間:x年x月x日晚x:x至x:x

  四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式

  1.及時(shí)通報(bào)名、電話(huà)報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名

  2.聯(lián)系人:x

  3.聯(lián)系方式:x

  五、參會(huì)人員:x

  1.年會(huì)節(jié)目要求:x

  歌曲類(lèi):

  (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

  (2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;

  (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類(lèi):

  (1)積極向上、寓意深刻的`藝術(shù)性舞蹈;

  (2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

  (3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

  (4)相關(guān)歌曲的伴舞。

  3、曲藝類(lèi):

  (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

  (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類(lèi)節(jié)目(戲曲、話(huà)劇、評(píng)書(shū)等);

  (3)其它類(lèi)型的曲藝節(jié)目(樂(lè)器類(lèi))。

  4、每個(gè)部門(mén)所報(bào)節(jié)目不限;

  5、提倡跨部門(mén)組合報(bào)名;

  六、年會(huì)進(jìn)行流程

  1.參會(huì)人員入場(chǎng)

  2.主持人宣布年會(huì)開(kāi)始

  3.總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、講話(huà);對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工

  4.表彰:各部門(mén)負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)

  5.優(yōu)秀員工發(fā)言

  6.聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演

  7.互動(dòng)小游戲

  8.閉幕詞

  注意事項(xiàng):x

  年會(huì)的流程方案2

  當(dāng)今企業(yè)年會(huì)常犯的三大錯(cuò)誤:

  1、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成只是開(kāi)大會(huì)。

  2、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成就只是報(bào)告(當(dāng)成只是下一年度的說(shuō)明書(shū))和發(fā)獎(jiǎng)(當(dāng)成只是表彰過(guò)去)。

  3、錯(cuò)把年會(huì)無(wú)奈地開(kāi),年復(fù)一年,勞民傷財(cái)。

  年會(huì)究竟如何開(kāi)才能真正拉動(dòng)員工,展示團(tuán)隊(duì),推銷(xiāo)企業(yè),獲得更多社會(huì)資源?企業(yè)如何開(kāi)年會(huì)才能讓員工有感覺(jué),讓客戶(hù)神圣,讓老板滿(mǎn)意?玖零股份湖南公司希望能為您拋磚引玉。

  一、年會(huì)的意義

  年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!

  1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)

  3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想!

  4、年會(huì)的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

  5、年會(huì)的目的:拉動(dòng)

 、倮瓌(dòng)員工

  a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢(qián)!

  b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

 、诶瓌(dòng)顧客

  a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣,感恩我們的客戶(hù),并且向客戶(hù)展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶(hù)傳遞印象!

  b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶(hù)來(lái)參加年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶(hù)做分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù),讓新客戶(hù)對(duì)公司產(chǎn)生良好印象。

 、劾瓌(dòng)其他力量

  a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴(lài)度。

  b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶(hù)等),獲得支持。

  二、前期準(zhǔn)備:

  A、籌劃準(zhǔn)備:

  確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組

  2、制作年會(huì)企劃書(shū)(樣本),確定主題及活動(dòng)框架

  3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單

  4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖

  5、推薦相關(guān)音樂(lè)背景資料

  B、前期執(zhí)行:

  1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目

  2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材

  3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人

  4、撰寫(xiě)年會(huì)相關(guān)文案

  5、制定工作安排表

  6、安排會(huì)議場(chǎng)地

  7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛

  C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:

  年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!

  1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))

  2、物品采購(gòu)配送組;(所有年會(huì)物資的采購(gòu))

  3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的'座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo))

  4、晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)

  5、抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書(shū)的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))

  6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等)

  7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē))

  注:圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

  三、擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假;

  2、公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);

  3、客戶(hù):盡量邀請(qǐng)重要的大客戶(hù),或者對(duì)公司有恩的客戶(hù);

  4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。

  四、會(huì)場(chǎng)的布置:

  1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現(xiàn))。

  3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)和嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。

  4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。

  5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。

  (會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

  五、具體流程:

  1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

  2、客戶(hù)簽到,(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè),場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)

  3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓

  4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):

  A、業(yè)績(jī)前6名(從六到一的順序邀請(qǐng)前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))

  B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周?chē)娜,帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))

  C、無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無(wú)怨無(wú)悔)

  D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門(mén)參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)

  E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以?xún)?nèi)的員工)

  F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)

  G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過(guò)去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)

  H、晉升任命書(shū)

  I、給客戶(hù)頒獎(jiǎng)

  8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞

  9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢(shì)、勢(shì)氣、狀態(tài)、禮儀等。

  10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。

  11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè)。)

  12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。)

  13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布2014年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話(huà)不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以學(xué)習(xí)了!)

  16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  六、重點(diǎn)備注:

  1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么!

  2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

  3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;

  5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);

  7、頒獎(jiǎng)此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話(huà)要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。

  8、感恩文化:

 、俑兄x父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力

 、诟兄x客戶(hù)幫助自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,讓客戶(hù)獲得神圣感

 、鄹兄x公司給我平臺(tái),讓員工心定、交給

  公司年會(huì),就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì),沒(méi)它不行,沒(méi)它就感覺(jué)不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開(kāi),不可不開(kāi),必須要開(kāi)!

  它可以對(duì)公司一年的工作進(jìn)行總結(jié);

  它可以獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹(shù)立榜樣、率先垂范;

  它可以造場(chǎng)造勢(shì),激揚(yáng)士氣,振奮精神;

  它可以集中體現(xiàn)公司實(shí)力、人文關(guān)懷;

  它可以凝聚人心,給人信心;

  它可以增進(jìn)客戶(hù)聯(lián)誼,感恩答謝;

  它可以統(tǒng)一認(rèn)識(shí),部署戰(zhàn)略,鎖定目標(biāo),激發(fā)斗志;

  它是創(chuàng)造潛在利潤(rùn)的最好形勢(shì)之一!

  一張4.6G數(shù)據(jù)光盤(pán),1000多個(gè)文件,包含年會(huì)16個(gè)大環(huán)節(jié)的工具光盤(pán),幫您策劃個(gè)有戰(zhàn)斗力的年會(huì)。

  1、年會(huì)主題:

  某某公司某年年會(huì),太老了,必須有個(gè)主題。過(guò)去一年的總結(jié),新一年的核心目的(光盤(pán)內(nèi)列舉30多個(gè)主題,詳解多種設(shè)計(jì)思路)。

  2、年會(huì)方案+預(yù)算:

  花的少,辦的好。閱覽他人年會(huì)方案,填充自我思路(全員年會(huì)、客戶(hù)年會(huì)、經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)、企業(yè)聯(lián)合年會(huì)、客戶(hù)答謝年會(huì)……)。

  3、年會(huì)獎(jiǎng)品采購(gòu)攻略:

  買(mǎi)的貴不如買(mǎi)的好,獎(jiǎng)品要讓拿到的人有感覺(jué),獎(jiǎng)品才有價(jià)值(講解買(mǎi)獎(jiǎng)品的思路,列舉有效獎(jiǎng)品名單)。

  4、年會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置:

  人合不如志合,志合不如道合,道合不如相合,相合也不如場(chǎng)合,場(chǎng)的力量大于一切!(背景、簽名墻、發(fā)展史、標(biāo)語(yǔ)、三道墻、掛軸、易拉寶、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品設(shè)計(jì)……)。

  5、年會(huì)開(kāi)場(chǎng)視頻:

  來(lái)個(gè)一年大事記,想露臉的出來(lái)拜個(gè)年。都有DV,手機(jī)都可以錄制了,編輯也是簡(jiǎn)單的很(送幾個(gè)開(kāi)場(chǎng)倒計(jì)時(shí)視頻,高大上;介紹一個(gè)簡(jiǎn)單視頻編輯軟件)。

  6、年會(huì)主持詞:

  年會(huì)主持貫穿整個(gè)過(guò)程,非常關(guān)鍵。平常不用稿可以,這個(gè)時(shí)候必須提前寫(xiě)寫(xiě)詞(獻(xiàn)上N篇主持詞,共享一下;做了5年主持人了,我也談?wù)劷?jīng)驗(yàn))。

  7、年會(huì)賀詞:

  年會(huì)賀詞都是公司負(fù)責(zé)人講,但是很多時(shí)候都不是他寫(xiě)(來(lái)幾篇范文,核心目的只有一個(gè),少說(shuō);把更多的活留給板塊負(fù)責(zé)人)。

  8、年會(huì)PPT:

  年會(huì)有用到PPT,PPT都升級(jí)到2010了,都出來(lái)學(xué)習(xí)一下吧(模板修改簡(jiǎn)單,讓你的PPT跟著音樂(lè)動(dòng)起來(lái))。

  9、年會(huì)頒獎(jiǎng):

  頒獎(jiǎng)有技巧,步驟很關(guān)鍵,核心目的是讓獲獎(jiǎng)人有神圣感,做榜樣拉動(dòng)其他人(大屏幕+音樂(lè)+頒獎(jiǎng)詞+感言+等等)。

  10、年會(huì)抽獎(jiǎng):

  抽獎(jiǎng)創(chuàng)意多又多,如摘紅包、電腦隨機(jī)、手機(jī)號(hào)碼搶奪、藏寶圖、砸蛋、福利彩票機(jī)(寫(xiě)到的都講解到,抽獎(jiǎng)軟件不得了)。

  11、年會(huì)游戲:

  年會(huì)游戲要多人參與,防止老一套,臺(tái)上的人玩,下面的人看都不想看(貢獻(xiàn)多個(gè)游戲,看不明白就到網(wǎng)絡(luò)課堂來(lái)學(xué)習(xí)吧)

  12、年會(huì)節(jié)目

  不求演的精彩,但要讓人久久不能忘記。搞笑類(lèi)和寓意深刻的情景劇是上選(精選往年精品節(jié)目間接,自我創(chuàng)造是關(guān)鍵)。

  13、年會(huì)開(kāi)場(chǎng)與結(jié)束活動(dòng):

  開(kāi)場(chǎng)要震撼,結(jié)束要留戀,好的開(kāi)場(chǎng)讓人熱血沸騰;好的結(jié)束讓人信心滿(mǎn)滿(mǎn)(根據(jù)自我的企業(yè)文化,策劃出好的開(kāi)場(chǎng)和結(jié)束)

  14、年會(huì)音樂(lè):

  假如沒(méi)有了音樂(lè);

  就沒(méi)有中國(guó)好聲音,沒(méi)有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……

  假如沒(méi)有了音樂(lè);

  就沒(méi)有手機(jī)鈴聲,斗地主都不爽。

  (年會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)音樂(lè),提前已經(jīng)剪輯好了,都是無(wú)損音質(zhì)拿來(lái)直接用)

  15、年會(huì)策劃亮點(diǎn):

  既然是亮點(diǎn),這里就不便透露了(詳細(xì)見(jiàn)光盤(pán)吧)

  16、年會(huì)宣傳和領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓邀請(qǐng)+確定:

  年會(huì)前的崗位確定,微信+文件+墻體宣傳,邀請(qǐng)函送達(dá)(一張無(wú)需隨份子的請(qǐng)?zhí)?。

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