經(jīng)銷商年會的主題策劃方案范文

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編為大家整理的經(jīng)銷商年會的主題策劃方案范文，歡迎大家分享。

　　經(jīng)銷商年會的主題策劃方案1

　　1、準備周期：

　　周密的會議籌備要用5~7天

　　成立會務組、作出會議費用預算，擬定會議議題。

　　準備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……

　　選擇合適的會場及會議時間，統(tǒng)籌食、宿、行問題。

　　作好會議幻光片并以傳真形式下發(fā)會議通知。

　　2、會議籌備。

　　會場布置及最后與會名單確認及跟催。

　　3、會議正式召開。

　　會后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。

　　4、經(jīng)銷商會議費用預算。

　　5、會議備品準備：

做到事事有人負責，件件有人準備。

　　6、需要準備的`文件類：

　　《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、 《產(chǎn)品報價單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準備。

　　7、會場布置類：

　　橫幅、口語標語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機、VCD機。

　　8、會議備品準備：

　　演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。

　　人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。

　　9、會議通知：

　　盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發(fā)通知，并寫明議程，申明與會的必要性和文件的嚴謹性。發(fā)文后10分鐘電話跟催，進一步明確人員、地點、時間及會議參加的不可推拖性。在會議開始前一個小時再作一次跟催和確認�？h區(qū)的客戶要提前通知和報到，一般是路遠的

　　10、會議時間：

　　一般是選擇下午，按經(jīng)驗來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進程，6：00結(jié)束用餐。

　　11、會前事宜：

　　我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：

　　讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品。

　　切記：千萬要讓業(yè)務員主動打招呼，陌生的要主動交換名片，不可冷落一個客戶。

　　經(jīng)銷商年會的主題策劃方案2

　　一、明確年會主題

　　年會主題要明確，經(jīng)銷商年會的目的就是為了訂貨，因此，年會的主題沒有必要取名為假意的"xx經(jīng)銷商交流會，xx廠商聯(lián)誼會"等，而應該直奔主題，作"xx區(qū)域xx品牌訂貨會"讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次年會的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

　　二、充實年會內(nèi)容

　　1、年會策劃方案內(nèi)容要有教育性

　　現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務人員和經(jīng)銷商在酒桌上"酒量即銷量"然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商年會就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商年會也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的年會內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等年會題材作為年會的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

　　2、年會主持人要專業(yè)。

　　專業(yè)的年會主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

　　3、年會時間

　　經(jīng)銷商年會的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

　　年會的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應該請公司經(jīng)理級人物做年會主題的報告發(fā)言，同時公布當次年會的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

　　三、增強年會效果

　　會前工作主要為：

　�。�1）確定訂貨會的邀請對象，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

　�。�2）確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS—001學習DVD，充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

　�。�3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。

　�。�4）確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

　�。�5）做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

　�。�6）做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

　�。�7）做好時間安排和訂貨資料的.準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

　　（8）布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題。

　　年會策劃方案中的工作主要為：

　　通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶。

　　會后的工作主要為

　　訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

　　訂貨會開完要善于總結(jié)

　　現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談"訂貨后"，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

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