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檔案搬遷方案（精選15篇）
為了確保事情或工作有序有力開展，時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？下面是小編精心整理的檔案搬遷方案，歡迎閱讀與收藏。
檔案搬遷方案 篇1
為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：
組長(zhǎng)：張興春
副組長(zhǎng)：安鷹、孫志國(guó)、董海燕
成員：岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組：孫志國(guó)、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
第一組：
1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作；
3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作；
4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；
5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組：
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；
2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作；
3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)檔案搬遷
第三組：
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；
2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作；
3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作；
4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作；
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組：
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的'清點(diǎn)、整理等工作；
2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作；
3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作；
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作；
5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫、上架工作；
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排，聯(lián)系確定搬運(yùn)公司，準(zhǔn)備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作；
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作；
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫工作；
2、8月9日，各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運(yùn)行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作；
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，確保查檔工作正常開展；
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放。
1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng)，可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案搬遷方案 篇2
一、前期準(zhǔn)備工作
1成立搬遷負(fù)責(zé)小組，明確工作職責(zé)，實(shí)行責(zé)任制管理。
2.安排專人將檔案室財(cái)產(chǎn)（如：辦公桌椅、檔案架飲水機(jī)等）編號(hào)、清理成冊(cè)，并打包。
3.紙質(zhì)資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機(jī)、辦公室老師用品等，裝箱封好并編號(hào)，并貼好運(yùn)輸標(biāo)簽單。
4.按照車廂平面圖，大概規(guī)劃東西搬運(yùn)時(shí)的擺位。
5.按照新檔案室的平面示意圖，大概規(guī)劃好物體擺放處，如檔案柜該放哪。
6.與搬家公司溝通，確定費(fèi)用，聯(lián)系好車輛，溝通好搬移工作，領(lǐng)取搬遷包裝所需物品等。
7.召開檔案室搬遷會(huì)議，落實(shí)搬遷具體時(shí)間點(diǎn)、人員安排、要求、注意事項(xiàng)等。
8.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
紙箱200元
包裝袋、膠帶100元
運(yùn)輸標(biāo)簽單30元
租用兩輛大型搬運(yùn)車800元
人工搬運(yùn)費(fèi)、拆裝費(fèi)600元
機(jī)動(dòng)費(fèi)500元
總計(jì)2230元
二、搬家過程
1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品。
2.安排人跟車，監(jiān)督搬動(dòng)人員是否搬穩(wěn)、搬完。
3.安排人在新校區(qū)對(duì)接。
2.搬完后對(duì)物品的檢查登記，重新核實(shí)整理。
3.盡量做到邊搬運(yùn)、邊安裝、邊調(diào)試，保證在最短的時(shí)間內(nèi)設(shè)備的使用。
三、后續(xù)工作
1.清算項(xiàng)目，跟搬家公司結(jié)錢。
2.檔案的整理與排放。
3.找出存在的安全隱患，并及時(shí)上報(bào)。
4.對(duì)本次搬遷工作進(jìn)行工作總結(jié)。
5.及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。
6.淘汰并清理不能用的.設(shè)備，并申請(qǐng)新的設(shè)備。
檔案搬遷方案 篇3
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排，區(qū)檔案局將于6月底實(shí)施整體搬遷。此次檔案局搬遷，是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實(shí)現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個(gè)搬遷工作萬無一失，做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局對(duì)搬遷工作精心部署。現(xiàn)制定如下工作方案：
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工
在搬遷過程中，檔案的安全與管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，為了確保搬遷過程中的檔案安全，區(qū)檔案局（館）按照區(qū)保密局的.要求，召開搬遷工作動(dòng)員工作會(huì)議，實(shí)行統(tǒng)一部署，認(rèn)真制訂搬遷實(shí)施方案，周密安排，精心策劃，明確職責(zé)，確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局（館）成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：
組 長(zhǎng)：XXX
副組長(zhǎng)：XXX
成 員：XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個(gè)工作組：
出庫組：XXX
入庫組：XXX
押運(yùn)組：XXX
二、制定實(shí)施方案，分步實(shí)施搬遷
對(duì)整個(gè)搬遷過程要進(jìn)行嚴(yán)密組織，精心實(shí)施，做到責(zé)任到位，目標(biāo)到位，任務(wù)到位，并充分估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問題與難點(diǎn)，制定緊急預(yù)案，切實(shí)做到有條不紊，確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個(gè)步驟進(jìn)行：
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一、是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(hào)（特別是樓層和房間號(hào)），認(rèn)真清點(diǎn)，裝箱打包，做到賬實(shí)相符；
擬定搬遷工作實(shí)施方案，對(duì)搬遷工作作出周密部署；
二、是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員，公安押運(yùn)車1輛，租用3輛中型貨運(yùn)車；搬運(yùn)工14人，搬運(yùn)工、司機(jī)交驗(yàn)本人身份證并交公安機(jī)關(guān)備案，所租車輛自備包裹帳蓬。
三、是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日（25天）搬遷期間，停辦檔案查閱等面向社會(huì)的服務(wù)型工作，由辦公室負(fù)責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）、各單位下發(fā)書面通知。
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首先實(shí)施對(duì)文書檔案搬運(yùn)上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運(yùn)任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行其他類檔案資料的搬運(yùn)工作。在檔案運(yùn)輸過程中，實(shí)行專人押車，并做好交接工作。
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對(duì)其他類檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行，完成搬運(yùn)任務(wù)后，各組人員全部參與上架裝柜工作。
（四）核對(duì)統(tǒng)計(jì)
檔案上架后做好整理、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。
三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保檔案安全
1、此次搬遷時(shí)間緊，任務(wù)重，全局（館）全體干部職工要發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神，加班加點(diǎn)，全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責(zé)，特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律，力爭(zhēng)做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫房下架時(shí)先將檔案編號(hào)裝箱，搬遷時(shí)檔案人員全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬無一失。
3、全局干部職工全員參與，齊心協(xié)力，層層落實(shí)責(zé)任，確保檔案局（館）搬遷工作如期順利完成。
檔案搬遷方案 篇4
集團(tuán)總部定于20XX年12月份整體搬遷，檔案庫房搬遷是信息部20XX年一項(xiàng)重要工作，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，必須保質(zhì)保量按時(shí)完成，為保障檔案庫房的順利搬遷，保障搬遷過程中各類檔案資料的安全，為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)，特制訂此方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長(zhǎng)：江林
副組長(zhǎng)：張三
組員：李四、朱又停（待定）
職責(zé)：
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；
3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；
4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自責(zé)任區(qū)域的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式：
公司雇傭大吉大利搬家公司進(jìn)行打包、搬運(yùn)和上架。
三、搬遷的具體工作：
(一)在檔案庫房臨時(shí)存放點(diǎn)確定合格后開始準(zhǔn)備：
20XX年11月15日――11月30日
�、侔凑掌矫鎴D對(duì)檔案庫房新址進(jìn)行分配；
�、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；
�、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察；
�、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等；
�、輽n案室領(lǐng)取搬遷包裝所需的紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具；由羅愛萍、馮琳負(fù)責(zé)組織搬運(yùn)打包工人提前對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、檔案編號(hào)名稱等標(biāo)簽。
⑥擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排等；
工作包括：
A.參照平面圖檔案臨時(shí)存放各區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、粘貼標(biāo)識(shí)、此編號(hào)一旦確認(rèn)，所有的`打包箱外統(tǒng)一使用該編號(hào)，以便手動(dòng)工人在卸貨后能迅速找到搬運(yùn)過來的檔案的具體位置，并且擺放在該密集架上面，為接下來整理打包箱堆放提供最便利的準(zhǔn)備工作。
B.對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的打包紙箱也將統(tǒng)一使用該編號(hào)，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一箱各類型檔案的歸宿。(例如文書、人事、財(cái)務(wù)檔案等進(jìn)行分門別類地編號(hào))
C.對(duì)搬遷檔案提前做好準(zhǔn)備工作，清點(diǎn)、編號(hào)及裝箱，裝箱后要貼上標(biāo)有序列號(hào)碼的封條；裝箱檔案搬運(yùn)到臨時(shí)存放地點(diǎn)后，即對(duì)箱子封條進(jìn)行驗(yàn)收，并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進(jìn)行查驗(yàn)、存放；
(二)搬遷實(shí)施：20XX年12月15日――12月20日
1、在搬遷過程中，搬遷部門負(fù)責(zé)人需組織人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、臨時(shí)存放點(diǎn)入口以及內(nèi)部擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作；
搬遷日期、順序安排：20XX年12月15日――12月20日（上午：9：00，下午：16：00）
2、搬遷順序：
（1）首先搬遷集團(tuán)本部基建檔案67箱、實(shí)物檔案50箱、空檔案盒44箱、產(chǎn)品檔案、實(shí)物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤28張及各類特種載體檔案目錄50冊(cè)（搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)1-2天）。
（2）其次搬遷20XX-20XX年文書檔案20XX卷、專業(yè)檔案、人事檔案4000件、20XX-20XX年會(huì)計(jì)檔案4900件、20XX-20XX年文書檔案及廠內(nèi)文件1000卷、實(shí)物檔案150件及各類檔案目錄（搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)2-3天）。
�。�3）最后搬遷會(huì)計(jì)檔案及檔案目錄（搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)1-2天）。
檔案搬遷方案 篇5
檔案接收是國(guó)家賦予檔案局(館)的重要職能，是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要�！稒n案法》明確規(guī)定：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案�！币蚴袡n案局原庫房已嚴(yán)重飽和，自上世紀(jì)80年代以來除特殊情況外，基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專門研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷，同時(shí)財(cái)政列出�？钔瓿蓭旆吭O(shè)施建設(shè)，保證了檔案進(jìn)館要求。為進(jìn)一步整合全市檔案信息資源，增強(qiáng)檔案服務(wù)能力，確保檔案安全管理，促進(jìn)我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，擬于今年開展“檔案集中接收年”，集中接收全市到期檔案。為了按時(shí)完成檔案接收工作,特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
在維護(hù)歷史真實(shí)面貌的前提下，根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則，將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地接收進(jìn)館，著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的獨(dú)特作用。
二、政策依據(jù)
《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求
(一)檔案接收期限
1、列入市國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年移交，即20xx年(含)以前形成的檔案；
2、被撤銷、解散或者由于其他原因終止時(shí)尚未移交的檔案，自被撤銷、解散或者終止之日起3個(gè)月內(nèi)移交；
3、國(guó)有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時(shí)尚未移交的檔案，自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個(gè)月內(nèi)移交；
4、重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案，自重大活動(dòng)或者重要事件結(jié)束之日起1個(gè)月內(nèi)移交。
(二)內(nèi)容范圍
接收市級(jí)下列機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內(nèi)容如下：
1、市委及其所屬各部門形成的檔案；
2、市人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案；
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案；
4、市人民政治協(xié)商會(huì)議及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案；
5、市人民法院、市人民檢察院形成的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要由市國(guó)家檔案館保存的檔案；
6、市工會(huì)、共產(chǎn)主義青年團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會(huì)團(tuán)體形成的檔案；
7、國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案；
8、以上各單位設(shè)置的直屬臨時(shí)機(jī)構(gòu)和下屬單位所形成的檔案；
9、國(guó)家有關(guān)部門駐邢單位的檔案，經(jīng)其上級(jí)主管部門同意后，由市國(guó)家檔案館接收；
10、被撤銷和解散的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國(guó)有企業(yè)的檔案；
11、屬于地方和上級(jí)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位形成的以反映邢臺(tái)市某項(xiàng)事業(yè)或者建設(shè)活動(dòng)為主的，并經(jīng)上級(jí)主管部門確定由市國(guó)家檔案館保存的檔案；
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由市國(guó)家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進(jìn)館的質(zhì)量要求
1、進(jìn)館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)對(duì)進(jìn)館檔案逐卷、逐件進(jìn)行檢查，使之符合移交規(guī)范。
(1)文書檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進(jìn)行整理，20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-20xx)以件為單位進(jìn)行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822—20xx)執(zhí)行。
(3)專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國(guó)家或省有關(guān)規(guī)定。如會(huì)計(jì)檔案要符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求等。
(4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規(guī)范要求，如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-20xx)的要求等。
(5)企業(yè)移交進(jìn)館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T42-20xx)整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時(shí)，必須編制好案卷目錄和文件級(jí)目錄一式三套，兩套隨檔案移交檔案館，以確保進(jìn)館檔案的有效利用，一套留原單位，以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料：
(1)立檔單位檔案全宗介紹；
(2)立檔單位檔案分類方案；
(3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進(jìn)館的程序和手續(xù)
1、移交檔案前，先由市檔案館對(duì)所移交的檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，確認(rèn)案卷質(zhì)量達(dá)到進(jìn)館要求后，方可進(jìn)行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點(diǎn)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)場(chǎng)改正或在案卷備考表中注明。
3、驗(yàn)收合格后的.檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份，經(jīng)交接雙方單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效，各存一份備查。
四、方法步驟及時(shí)間安排
“檔案集中接收年”從20xx年3月開始，至12月底結(jié)束。分四個(gè)階段：
第一階段籌備動(dòng)員。3月1日至3月底結(jié)束，制定活動(dòng)方案，廣泛宣傳動(dòng)員。
第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束，對(duì)已整理好的檔案，填寫摸底表，未整理檔案可先估計(jì)大體數(shù)量，4月底前填表上報(bào)市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。
第三階段整理驗(yàn)收。5月1日至8月底結(jié)束，各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，對(duì)散存檔案進(jìn)行整理，要抽調(diào)專人，集中時(shí)間，按時(shí)完成整理工作。已整理完善的單位，可隨時(shí)驗(yàn)收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束，對(duì)整理驗(yàn)收單位進(jìn)行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案，立檔單位必須按要求進(jìn)行移交，不得以任何理由拒交或延期移交；對(duì)拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的，將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅追究責(zé)任。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
各級(jí)各部門要把檔案接收工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)，認(rèn)真謀劃，精心組織，扎實(shí)推動(dòng)，確保完成。
(一)成立工作機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)對(duì)檔案接收進(jìn)館工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立以市政府黨組成員高立春同志為組長(zhǎng)的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織，明確領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案接收進(jìn)館的具體工作，確保檔案接收進(jìn)館工作的順利完成。
(二)強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作，對(duì)檔案整理存在問題的單位要及時(shí)指導(dǎo)，盡快完善整理。
(三)加強(qiáng)督促檢查。堅(jiān)決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開展情況將作為對(duì)各單位進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)認(rèn)定、評(píng)先的一項(xiàng)重要依據(jù)。
檔案搬遷方案 篇6
根據(jù)縣委縣政府、縣教育局的指示和要求，結(jié)合學(xué)校搬遷工作實(shí)際，為保證學(xué)校搬遷能按時(shí)、有序、平安、順利進(jìn)行，特制定本搬遷工作方案。
一、基本原則
1、確保按要求、按計(jì)劃完成搬遷，確保搬遷工作安全有序。
2、確保新校區(qū)啟用后全校師生學(xué)習(xí)、工作、生活平穩(wěn)有序。
3、明確責(zé)任，充分發(fā)揮各科室、教職工、全體學(xué)生的積極性。
二、搬遷工作組織機(jī)構(gòu)
●搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：李紹勝
副組長(zhǎng)：趙小定
成 員：丁慶進(jìn) 周宗友 王明景 段賢兵 羅小玲 吳世霞 各班班主任
工作職責(zé)：
1、在縣教育局的領(lǐng)導(dǎo)下，制定搬遷方案，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各工作組按計(jì)劃做好搬遷工作；
2、廣泛聽取各工作組的意見，以便完善處理；
3、協(xié)調(diào)各部門，做好新校區(qū)搬遷后的完善工作，為新校區(qū)啟用做好各項(xiàng)準(zhǔn)備；
4、負(fù)責(zé)老校區(qū)物品登記造冊(cè)；
5、落實(shí)搬遷車輛與人員，采購(gòu)搬遷所需物品；
6、制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計(jì)劃。
●搬遷工作組：
1、規(guī)劃組
組長(zhǎng)：李紹勝
組員：趙小定
工作職責(zé)：制定教室、教師辦公室和各科室用房分配計(jì)劃；增設(shè)6個(gè)班級(jí)的申報(bào)及在編制范圍內(nèi)申請(qǐng)?jiān)黾咏處熈α浚恍滦Ｓ?xùn)、班訓(xùn)的制定；有關(guān)問題及時(shí)向縣教育局請(qǐng)示匯報(bào)。
2、事務(wù)組
組長(zhǎng)：周宗友
工作職責(zé)：周密制訂有關(guān)搬遷工作計(jì)劃、信息上傳下達(dá)、來賓接待、處理日常事務(wù)。
3、后勤組
組長(zhǎng)：丁慶進(jìn)
組員：陳孝安
工作職責(zé)：搬遷過程中的安全工作；新校區(qū)、老校區(qū)的安保工作；政府采購(gòu)的辦公用品的接收和登記造冊(cè)；認(rèn)真做好學(xué)校校產(chǎn)清理與保管；新校區(qū)各班級(jí)、科室標(biāo)牌標(biāo)語的制作并安裝到位；有關(guān)科室防護(hù)網(wǎng)的安裝；電話、光纖等網(wǎng)線的遷移安裝。
4、教育教學(xué)管理組
組長(zhǎng)：王明景
組員：段賢兵
工作職責(zé)：學(xué)生養(yǎng)成教育的培養(yǎng)與訓(xùn)練；各年級(jí)班級(jí)的調(diào)整（全校由12個(gè)教學(xué)班級(jí)調(diào)整為18個(gè)教學(xué)班級(jí)）；負(fù)責(zé)紙質(zhì)資料、電子資料的搬遷；宣傳展板的設(shè)計(jì)與制作。
5、宣傳組
組長(zhǎng)：吳世霞
組員：羅小玲
工作職責(zé)：新校搬遷情況的宣傳報(bào)道、周總理銅雕揭幕儀式文藝展演節(jié)目的組織工作、國(guó)旗手的訓(xùn)練。
三、搬遷工作安排
20XX年12月20日全校師生進(jìn)駐新校，20XX年1月6日隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式。整個(gè)搬遷工作分為五個(gè)階段：
1、準(zhǔn)備階段（20XX年11月26日－12月5日）
�。�1）思想動(dòng)員、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確搬遷工作的'目標(biāo)要求；
�。�2）成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)有關(guān)人員，明確各自職責(zé)；
�。�3）周密制訂搬遷工作實(shí)施方案；
（4）清點(diǎn)老校區(qū)學(xué)校財(cái)產(chǎn)，制表成冊(cè)；
�。�5）繪制新校區(qū)布局平面示意圖，制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計(jì)劃；
（6）編制搬遷具體計(jì)劃，落實(shí)運(yùn)輸車輛以及所需物品（紙箱、包裝紙等）；
�。�7）召開各工作組有關(guān)人員會(huì)議，具體落實(shí)搬遷時(shí)間、任務(wù)、要求和注意事項(xiàng)。
2、實(shí)施階段（12月6日－12月17日）
�。�1）落實(shí)各科室標(biāo)牌、校訓(xùn)、班訓(xùn)具體內(nèi)容及安裝；
（2）防護(hù)網(wǎng)安裝；
�。�3）接收政府采購(gòu)有關(guān)物品；
（4）清潔新校園；
�。�5）落實(shí)搬遷計(jì)劃的其他工作。
3、搬遷階段（20XX年12月18日－12月20日）
�。�1）12月18－19日各教師整理個(gè)人教育教學(xué)資料并搬至新校；
�。�2）各科室有關(guān)資料、物品由各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理，有序、完整地移至新校指定位置；
�。�3）12月20日上午8:00由各班主任負(fù)責(zé)，各班配備一至二名教師將學(xué)生整隊(duì)安全護(hù)送至新校。
4、整理與檢查階段（20XX年12月21日－20XX年1月5日）
（1）整理各種資料及物品。
（2）清潔校園及班級(jí)衛(wèi)生。
�。�3）各班開展班級(jí)的特色布置。
�。�4）迎接20XX年1月6日揭幕儀式。
5、隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式（20XX年1月6日）。
根據(jù)指揮部的實(shí)施方案，全力以赴做好本校各項(xiàng)工作。
四、搬遷工作要求
1、安全第一，12月20日上午8:00全校師生開始遷移，按照由低到高的年級(jí)順序，并按照班級(jí)序號(hào)，學(xué)生成兩路縱隊(duì)步行至新校區(qū)。各班配備2至3名教師隨隊(duì)負(fù)責(zé)學(xué)生安全，其中各班班主任為第一責(zé)任人，各班舉隊(duì)旗一面。
遷移當(dāng)天全校師生應(yīng)穿著統(tǒng)一校服，學(xué)生如果沒有校服，遷移時(shí)應(yīng)排列在本班級(jí)隊(duì)尾。
學(xué)生遷移安全責(zé)任人明細(xì)表：
班 級(jí)
責(zé) 任 人
班 級(jí)
責(zé) 任 人
一（1）班
王亞男 徐德榮
四（1）班
段賢會(huì) 夏倫云
一（2）班
段賢兵 胡巧娜
陳 敏
四（2）班
劉小平 吳翠華
二（1）班
程保紅 付求平
五（1）班
沙光蘭 王 群
二（2）班
李 唐 楊 宏
五（2）班
葛婷婷 郭 翠
三（1）班
吳世霞 孔令梅 周先來
六（1）班
羅小玲 陳孝安
三（2）班
王 紅 潘亞娟
六（2）班
張展燕 王 亭
2、提高認(rèn)識(shí)，主動(dòng)積極參加搬遷工作，使整個(gè)搬遷工作安全有序地進(jìn)行。所有參與搬遷的人員，都必須服從搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組的安排調(diào)度，不自行其是，做到搬遷有序。
3、物品搬遷時(shí)要有人跟車，裝卸時(shí)要注意安全，防止財(cái)物散失與損壞，因工作失誤造成財(cái)產(chǎn)損失的須負(fù)賠償責(zé)任。
4、高度重視安全，發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即向搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，以便及時(shí)妥善處理。
5、各班教室的內(nèi)部布置由各班班主任自主負(fù)責(zé)，班級(jí)的布置要做到整潔、美觀和大方，又能夠體現(xiàn)班級(jí)文化特色，為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)溫馨舒適、積極向上的學(xué)習(xí)環(huán)境。
6、全體教職工要以大局為重，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神與互助精神，同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧，共同完成搬遷工作任務(wù)。
檔案搬遷方案 篇7
一、機(jī)房搬遷概述
本次機(jī)房搬遷的工程,新老機(jī)房的對(duì)接也將體現(xiàn)本次工程的水準(zhǔn).生產(chǎn)系統(tǒng)搬遷具有時(shí)間短、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、測(cè)試時(shí)間長(zhǎng)、設(shè)備繁多昂貴、人員多、層次復(fù)雜等特點(diǎn)。本項(xiàng)目搬遷，時(shí)間非常緊,且設(shè)備間的穩(wěn)定性也是一個(gè)考驗(yàn)。因此，必須協(xié)調(diào)好各單位人員的關(guān)系，齊心協(xié)力才可能在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成搬遷工程。本方案是以盡量不影響XXX的日常工作或?qū)⒂绊懡档偷阶畹蜑榍疤岬那闆r下制定的，即在休息日前開始搬遷工作，到工作日以前完成整個(gè)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的搬遷、安裝及測(cè)試。并且在開機(jī)以后，繼續(xù)跟蹤系統(tǒng)的運(yùn)行情況，隨時(shí)處理系統(tǒng)運(yùn)行的異常情況。當(dāng)然，在XXX各方面人員的充分協(xié)調(diào)及配合下才能完成本次搬遷任務(wù)。
我公司在上游廠商資源方面有較大優(yōu)勢(shì)，如在搬遷工作中出現(xiàn)設(shè)備故障，除在備品備件中提供的備件外，還可協(xié)調(diào)各方資源以最快速度解決客戶設(shè)備故障問題。
二、搬遷規(guī)劃
1．實(shí)施流程：
流程主要根據(jù)搬遷前的需要制定，主要詳細(xì)了解當(dāng)前系統(tǒng)設(shè)備情況，系統(tǒng)運(yùn)行情況。針對(duì)所了解情況制定詳細(xì)搬遷方案以及應(yīng)急方案。
2．專業(yè)工程師了解用戶現(xiàn)在機(jī)房的現(xiàn)狀以及搬遷后的具體要求。充分考慮在實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的各種情況，定制詳細(xì)可行性的遷移實(shí)施計(jì)劃，將機(jī)房遷移工作對(duì)用戶的影響降至最小。
3．編制搬遷前及搬遷后的物理布置表、連接表、線纜號(hào)表�？筛鶕�(jù)用戶情況分為多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行分類。
4．在搬遷過程中需要XXX技術(shù)人員密切配合。
5．為保證搬遷工作順利、有序、安全的進(jìn)行將制定詳細(xì)的搬遷流程，進(jìn)行細(xì)致的分工，具體工作安排到人，責(zé)任到人。
6．搬遷工作中的每項(xiàng)工作原則最少安排XX人，以保證工作的準(zhǔn)確性。
三、詳細(xì)實(shí)施方案本次設(shè)備搬遷共兩天時(shí)間，時(shí)間較為緊張。我們將盡量細(xì)化任務(wù)安排保證工作順利進(jìn)行。
為了搬遷能按時(shí)順利進(jìn)行，并且在搬遷后能夠保證設(shè)備正常運(yùn)行，我們制定了一系列簡(jiǎn)單明了的工作表，幫助工程實(shí)施人員確定各種搬遷工作中要執(zhí)行的工作是否完成。避免工作失誤，避免造成搬遷工作的延誤。
1．實(shí)施流程：
2．目的`機(jī)房的要求：
需要在搬遷前檢查目的機(jī)房的必要設(shè)備設(shè)施是否符合要求，本工作表是保證搬遷后設(shè)備能否穩(wěn)定正常運(yùn)行的先決條件，在搬遷前由搬遷負(fù)責(zé)人同相關(guān)人員填寫確認(rèn)。
目的機(jī)房檢查表
項(xiàng)目是/否解決方法備注機(jī)房UPS功率是否符合要求
機(jī)房制冷設(shè)備是否符合要求
機(jī)房防塵是否符合要求
設(shè)備電源是否到位
（注意有特殊電源線要求的設(shè)備）小型機(jī)陣列柜PC Server交換機(jī)路由器切換器
機(jī)房寬帶接入是否完成
所需IP地址是否到位
3．設(shè)備關(guān)機(jī)搬遷前準(zhǔn)備工作
設(shè)備搬遷前的準(zhǔn)備工作是非常重要和必要的，因?yàn)楦鶕?jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，設(shè)備在長(zhǎng)時(shí)間開機(jī)后關(guān)機(jī)會(huì)有意外故障導(dǎo)致不能開機(jī)或其他硬件故障情況發(fā)生。同時(shí)也有可能由于網(wǎng)絡(luò)連接錯(cuò)誤導(dǎo)致服務(wù)器啟動(dòng)后不能對(duì)客戶正常服務(wù)。所以數(shù)據(jù)備份，連接端口標(biāo)識(shí)，地址規(guī)劃，備件準(zhǔn)備都是非常必要的。
1)數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)備份需要搬遷負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)管理人員在設(shè)備搬遷前進(jìn)行備份。這次備份是搬遷前的最后一次備份，是必須認(rèn)真完成的一項(xiàng)工作。是在設(shè)備出現(xiàn)故障后能否快速恢復(fù)的保證。備份包括服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置文件備份等。此工作表在備份時(shí)由搬遷負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理人員共同確認(rèn)完成。服務(wù)器表廊坊服務(wù)器名稱服務(wù)器功能備份內(nèi)容是否備份完成網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)備核心交換備份內(nèi)容是否備份完成
2)設(shè)備標(biāo)記
如果設(shè)備沒有名稱，需要為設(shè)備編制名稱，并在每臺(tái)設(shè)備上用標(biāo)簽打印紙標(biāo)記名稱，本表用于XXX對(duì)設(shè)備沒有詳細(xì)標(biāo)記情況下紀(jì)錄。如有XXX網(wǎng)絡(luò)管理員有詳細(xì)標(biāo)記，替換此表。此表主要用于設(shè)備搬遷后的快速連接，避免由于連接錯(cuò)誤導(dǎo)致的服務(wù)不能正常訪問，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。服務(wù)器項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)接口號(hào)對(duì)應(yīng)交換機(jī)接口號(hào)
磁盤陣列：
光線交換機(jī)端口對(duì)應(yīng)服務(wù)器端口端口1端口2端口3端口4端口5端口6端口7端口8端口9端口10端口11端口12
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
設(shè)備網(wǎng)絡(luò)接口號(hào)（針對(duì)其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接口）
對(duì)應(yīng)設(shè)備幾口號(hào)
3)設(shè)備的關(guān)機(jī)下架搬運(yùn)
設(shè)備關(guān)機(jī)需要按照正常規(guī)則正常關(guān)機(jī)，PC服務(wù)器需要先停服務(wù)后關(guān)機(jī)的要注意先停服務(wù)再關(guān)機(jī)。小型機(jī)磁盤陣列按照操作規(guī)程按順序執(zhí)行每步操作完成關(guān)機(jī)。
在關(guān)機(jī)后所有設(shè)備按從上到下的順序拆卸，下架人員為我公司有多年施工經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員。要求下架時(shí)先將所有線纜拆除，所有設(shè)備要輕拿輕放，以免造成不必要的損失，設(shè)備下架后放在指定區(qū)域由搬運(yùn)人員運(yùn)送到目的機(jī)房。
搬運(yùn)過程如果要用小推車等運(yùn)輸工具要在車上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運(yùn)輸過程中震動(dòng)過大，造成設(shè)備配件松動(dòng)。
4)設(shè)備上架
設(shè)備上架按照下架相反程序操作。
上架要按照雙方提前設(shè)計(jì)好的位機(jī)柜布置圖上架，布置圖需要設(shè)計(jì)合理，節(jié)省空間，便于維護(hù)，美觀。機(jī)柜布置圖小型機(jī)機(jī)柜PC Server機(jī)柜5) IP地址規(guī)劃
IP地址規(guī)劃是針對(duì)用戶在搬遷后IP地址有變化，設(shè)備需要重新配置制定的配置表。在搬遷前對(duì)設(shè)備有一個(gè)詳細(xì)IP規(guī)劃，在配置時(shí)提高效率避免錯(cuò)誤。
根據(jù)同XXX技術(shù)人員的交流，IP地址不需要改變，本項(xiàng)目省略。服務(wù)器表廊坊服務(wù)器名稱原IP新IP備注
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
設(shè)備原IP新IP備注
5)備件備品
根據(jù)我公司以往搬遷設(shè)備經(jīng)驗(yàn)，在搬遷過程中經(jīng)常會(huì)有一些易損件損壞，影響搬遷工作的順利進(jìn)行，甚至影響到用戶的工作我們提。我根據(jù)以下服務(wù)器配置列表將提供額外的備品備件以備急需。廊坊服務(wù)器名稱服務(wù)器功能基本配置
備品備件表：設(shè)備數(shù)量單位光纖條內(nèi)存1*2GB對(duì)硬盤100GB SAS塊300GB SAS塊測(cè)線儀個(gè)替換網(wǎng)線條捆扎帶包標(biāo)簽打印機(jī)臺(tái)X3650電源個(gè)
Windows 2003 Server企業(yè)版安裝光盤片
Windows 2003 Server標(biāo)準(zhǔn)版安裝光盤片IBM Server Guide光盤片
我公司搬遷人員需要攜帶必要工具：螺絲刀，筆記本電腦，偏口鉗等工具。
四、應(yīng)急處理
在設(shè)備搬遷后出現(xiàn)異常情況時(shí)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員立即檢查設(shè)備，檢查故障現(xiàn)象，確定故障位置。
硬件故障在備件準(zhǔn)備范圍內(nèi)的立即更換，不在范圍內(nèi)的立即使用備用設(shè)備最短時(shí)間內(nèi)啟用備用設(shè)備。由于配置數(shù)據(jù)或系統(tǒng)不能啟動(dòng)的立即使用系統(tǒng)光盤備份數(shù)據(jù)等先前準(zhǔn)備的備用工具軟件系統(tǒng)軟件重新按裝或恢復(fù)。
五、搬遷時(shí)間安排時(shí)間安排
項(xiàng)目時(shí)間（小時(shí)）備注備份（可提前備份）
停機(jī)
拆卸
上架
連接
開機(jī)
配置測(cè)試
六、后續(xù)服務(wù)
七、搬遷報(bào)價(jià)：
檔案搬遷方案 篇8
一、搬遷原則
本次搬遷要本著平穩(wěn)、安全、節(jié)儉、快速的原則進(jìn)行。
二、搬遷時(shí)限
所有區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)都要在20xx年6月29日前搬遷完畢。
三、搬遷去向
1、區(qū)委部門：分別搬至民營(yíng)科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓、法檢兩院舊辦公樓、原區(qū)國(guó)稅局申報(bào)大廳、區(qū)委黨校。
其中：區(qū)紀(jì)檢委、區(qū)委辦公室、區(qū)委組織部、宣傳部、政法委、農(nóng)工部搬至民營(yíng)科技產(chǎn)業(yè)基地服務(wù)中心辦公大樓，統(tǒng)戰(zhàn)部、工會(huì)、婦聯(lián)、團(tuán)區(qū)委搬至原區(qū)國(guó)稅局申報(bào)大廳，區(qū)檔案局、老干局、610辦公室搬至法檢兩院舊樓一層，機(jī)關(guān)黨委搬至區(qū)委黨校。
2、區(qū)人大：搬至區(qū)國(guó)土資源局辦公樓。
3、政府部門：搬至化工區(qū)辦公樓、法檢兩院舊辦公樓。
其中：政府辦、信息辦、信訪局搬至化工區(qū)辦公樓，招商辦搬至空港產(chǎn)業(yè)園，交通局搬至區(qū)公路管理站，政府其它15個(gè)部門搬至法檢兩院舊辦公樓（一樓：后勤中心；二樓：環(huán)衛(wèi)局、物價(jià)局、統(tǒng)計(jì)局、計(jì)劃局、城建局；三樓：人勞局、審計(jì)局、鄉(xiāng)企局；四樓：民政局、司法局；五樓：文體局、衛(wèi)生局、科技局、房改辦）。
4、區(qū)政協(xié)：搬至區(qū)計(jì)生局辦公樓。
四、幾點(diǎn)要求
1、所有區(qū)級(jí)部門和單位要按照區(qū)委、區(qū)政府的.要求，周密組織搬遷工作，務(wù)必做到積極主動(dòng)、靈活自主搬遷。同時(shí)，要認(rèn)真做好國(guó)有資產(chǎn)、文件、資料和檔案的管理工作，防止國(guó)有資產(chǎn)流失和泄密事件發(fā)生。
2、各部門、各單位要本著勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行搬遷，嚴(yán)禁借搬遷之機(jī)突擊花錢，購(gòu)置高檔辦公用品。
檔案搬遷方案 篇9
新醫(yī)院的搬遷工作，院領(lǐng)導(dǎo)預(yù)定在搬遷期間，醫(yī)院不停診和不中斷病人的治療，搬遷的難度可想而知，全市人民和全社會(huì)都關(guān)注著我院新醫(yī)院這一次的整體搬遷。為保證整個(gè)搬遷工作安全、有序、快捷地進(jìn)行，我院在搬遷前進(jìn)行了周密的部署，要求全院上下明確任務(wù)，統(tǒng)一步調(diào)，并要求各職能部門、各科室根據(jù)院部部署制定本科室搬遷方案，以便層層落實(shí)。在醫(yī)院部署與科室搬遷方案的藍(lán)本上，針對(duì)我科工作特點(diǎn)，制定我科按照搬遷前的準(zhǔn)備、搬遷中的實(shí)施、搬遷后的收尾等三大方面的工作制訂，工作任務(wù)如下：
一、搬遷前的準(zhǔn)備
自12月5日院務(wù)會(huì)分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后，我科科主任高度重視，并在當(dāng)日傳達(dá)有關(guān)通知，自此科室進(jìn)入新院搬遷準(zhǔn)備工作。針對(duì)醫(yī)院部署要求，我科討論搬遷方案制定，并成立了內(nèi)科住院部搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)工作小組，全面著手啟動(dòng)醫(yī)院搬遷準(zhǔn)備工作。具體安排如下：
1、成立搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組
1.1 搬遷小組人員
組長(zhǎng)：曾凡雨主任、梁久菊副主任、鐘宇護(hù)士長(zhǎng)
組員：張玉川、楊詠梅、羅光宇、陳怡、康永慧、蘆金、鐘佳、劉欽建
1.2 搬遷小組任務(wù)：
包括制定搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、科室物資盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)、科室貴重器械物品搬遷安排，以及科室每位人員具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)及要求等。
1.3 搬遷方案的制定
1、努力達(dá)到“三個(gè)保證”，即保證醫(yī)療過程的連續(xù)性和安全性、保證搬遷前后各項(xiàng)工作銜接的有序性和無縫性，保證人、財(cái)、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質(zhì)清點(diǎn)與統(tǒng)籌工作，科室每月進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)科室物品使用消耗情況制定每月領(lǐng)取物品的清單，嚴(yán)格控制科室搬遷前物品的請(qǐng)領(lǐng)，對(duì)短期內(nèi)不使用或損壞的物品或器械及時(shí)清理或報(bào)廢，以減少科室內(nèi)物品的儲(chǔ)存種類與數(shù)量，以減輕搬遷時(shí)物資過多的負(fù)擔(dān)。
3、搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等制定出來后，結(jié)合科室搬遷方案，要求人人掌握，逐步開展搬遷前準(zhǔn)備工作，同時(shí)通過組織全科人員的討論與模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)存在不足并給予改進(jìn)完善，以確�？剖胰藛T在工作指引下有序的、安全的實(shí)施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配，合理排班；為確�？剖以诎徇w時(shí)期人員充足，要求科室全體人員近期內(nèi)無特殊情況避免申請(qǐng)休長(zhǎng)假期，首先醫(yī)護(hù)骨干做好帶頭作用，在搬遷之日，全科人員返科按搬遷方案實(shí)施搬遷。
5、新醫(yī)院裝修完工后，及時(shí)組織科室管理小組成員熟悉新醫(yī)院的.環(huán)境與布局，并按新醫(yī)院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作；并逐步安排全科人員熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與運(yùn)送路線，同時(shí)根據(jù)環(huán)境與搬遷要求合理安排科室人員，以負(fù)責(zé)搬遷時(shí)病人與物資的轉(zhuǎn)送、迎接安置工作。
二、搬遷中的實(shí)施
為確保此次新醫(yī)院搬遷的平穩(wěn)、安全，我們真正做到從思想上，物質(zhì)上，技術(shù)上都作了精心的準(zhǔn)備。新醫(yī)院的環(huán)境、消毒與布置完成后，搬遷前夕，先將舊院的設(shè)備、物品等安全、有序、穩(wěn)妥、快捷地搬遷至新醫(yī)院，保證銜接順暢。
1、科室醫(yī)護(hù)人員安排
搬遷之日，全科動(dòng)員，全力以赴，全科醫(yī)護(hù)將分為三部分，做好合理排班，科室協(xié)調(diào)留一部分技能過硬、應(yīng)急能力強(qiáng)的護(hù)士繼續(xù)進(jìn)行原病區(qū)病人的治療、護(hù)理工作，保證病人治療與護(hù)理不間斷的進(jìn)行；另一部分人員則在醫(yī)院與科室搬遷方案統(tǒng)籌安排下進(jìn)行有序的搬遷，并負(fù)責(zé)新醫(yī)院病區(qū)床單元的準(zhǔn)備與物品安放等工作，安排就緒，第三部分人員則在新病區(qū)準(zhǔn)備好迎接搬遷病人接待工作，新病人入院，并做好新病區(qū)病人的診治、護(hù)理工作。
2、病人的安排
搬遷前，協(xié)助醫(yī)生根據(jù)住院病人的意愿和病情進(jìn)行合理分流。在工作中注重宣傳，做好解釋與溝通工作，對(duì)于搬遷前具備出院條件的病人，先行安排出院；對(duì)于部分病人因擔(dān)心搬遷影響治療者，詳細(xì)向病人介紹整個(gè)搬遷方案，并以實(shí)際行動(dòng)來解除病人的顧慮；對(duì)于急、重危病人，與醫(yī)生溝通，做好病人病情評(píng)估，評(píng)估所需的治療與檢查、檢驗(yàn)，及早與其它科室做好協(xié)商，確保在搬遷時(shí)不影響病人的治療。
三、搬遷后的收尾
按照醫(yī)院總體搬遷計(jì)劃，舊醫(yī)院外一病區(qū)病人在搬遷之日起不再收治病人，部分人員繼續(xù)留在舊病區(qū)工作，待病區(qū)內(nèi)病人全部離院后，人員才返回新病區(qū)工作；在此之前，必須做好人力資源安排，把好護(hù)理質(zhì)量關(guān)，合理安排工作，確保新、舊醫(yī)院病區(qū)的護(hù)理工作安全、有序的進(jìn)行。
做好新病區(qū)物資接收、統(tǒng)計(jì)、登記工作，在新病區(qū)建立病區(qū)物資登記本，及時(shí)對(duì)搬遷后的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，以避免在搬遷時(shí)遺失或遺漏。
搬遷后，發(fā)動(dòng)全員參與科室管理工作，盡快恢復(fù)正常運(yùn)作，并及時(shí)通過多種形式做好新病區(qū)的宣傳，確保搬遷后我科優(yōu)質(zhì)高效的開展醫(yī)療工作。 具體工作如下：
1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進(jìn)行危重病人搬運(yùn)演習(xí)。
2、由內(nèi)科、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時(shí)對(duì)搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進(jìn)行指導(dǎo)，確保萬無一失。
3、搬遷前，將新病區(qū)布置好，將物品、器械定位，醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境，了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道，熟悉醫(yī)院的各科位置。
4、統(tǒng)計(jì)住院人數(shù)、監(jiān)護(hù)儀及其他醫(yī)用物品等使用情況， 空余床位數(shù)等。整理搬遷物品，制定科室財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表，全力保證人員設(shè)備的安全到位。
5、加大宣傳力度，做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書》，告知病人關(guān)于搬遷時(shí)科室的安排、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜
6、搬遷期間，所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔�，特殊情況除外。
7、將病人分組，責(zé)任到人。A組：重病人、臥床病人，B組：行動(dòng)不便、病情較穩(wěn)定的病人，C組：能自理、病情輕的病人。搬遷前測(cè)量生命體征，確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進(jìn)行搬遷。
8、搬遷前三天停收非急診病人，動(dòng)員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院，做好相關(guān)思想工作，避免發(fā)生糾紛。
9、搬遷前，各主管醫(yī)生、責(zé)任護(hù)士掌握自己所管病人病情，整理好醫(yī)囑，原則上搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑。
10、發(fā)揮家屬的積極性，搬遷時(shí)，病人的貴重私人物資，由其家屬整理，避免不必要的弄錯(cuò)或丟失。
11、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足，可備病人使用，搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。
12、病情穩(wěn)定病人，可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送，每車均配備醫(yī)護(hù)人員及急救藥品、器材。危重患者，由救護(hù)車配備專職醫(yī)務(wù)人員護(hù)送。
13、患者的治療和輸液由科室靈活安排，如內(nèi)科安排在下午搬遷，可在搬前再執(zhí)行醫(yī)囑。不能停輸液的危重患者，由專職醫(yī)護(hù)人員護(hù)送。
14、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員上班，合理妥善安置患者。
15、重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負(fù)責(zé)，確保無遺失。
檔案搬遷方案 篇10
為保證病區(qū)藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓，且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃：
一、 指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系藥房工作實(shí)際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng)，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫(yī)院及科室整體安排，獨(dú)立自主，以科室搬遷為主，充分發(fā)揮科室人員工作積極性，明確分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)病區(qū)藥房工作影響降到最低程度。
搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期： 20xx年x月x日。
2、確定需要搬遷的'物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺(tái)、電腦等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、將參與搬遷人員分為搬運(yùn)組和打包上架組
5、提前檢查外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標(biāo)簽等。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資
二、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定需要搬至新辦公點(diǎn)的物品。
(2)散裝藥品，由藥房工作人員打包，封口，并粘貼封裝箱清單。
(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。
(4)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。
(6)電腦及打印機(jī)由微機(jī)室負(fù)責(zé)拆卸，并除塵。
2、搬遷
(1) 首先搬運(yùn)整件藥品及使用頻次低的藥品。
(2) 搬運(yùn)藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時(shí)部分打包上架組人員到
新樓擺放藥架并將藥品上架。
(3) 搬運(yùn)冷藏柜及玲倉柜內(nèi)藥品。
(4) 搬運(yùn)操作臺(tái)及電腦、打印機(jī)、保險(xiǎn)柜等。
(5) 搬運(yùn)藥房值班物品。
(6) 后勤人員固定藥架，微機(jī)室人員調(diào)試電腦、打印機(jī)。
(7) 當(dāng)天夜班值班人員熟悉貨位及電腦，確保夜班正常工作。
檔案搬遷方案 篇11
一、準(zhǔn)備工作
1、確定搬遷日期：20**年3月27日-31日。
2、落實(shí)內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強(qiáng)弱電布線和供排水）要求于20**年3月25日驗(yàn)收。
3、衛(wèi)生管理：裝修驗(yàn)收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識(shí)：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作，由投資開發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備：
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置，原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu)，對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位：
安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競(jìng)聘上崗后制作）。
7、投資開發(fā)部（數(shù)字化）落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請(qǐng)等相關(guān)工作。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來單位）。
二、具體工作安排
（一）收拾：
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
2、個(gè)人辦公物品：由員工自行收拾。
3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤，以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管，搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
（二）拆卸：
1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時(shí)，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
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1、U盤、移動(dòng)硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的`物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
�。ㄋ模┌徇\(yùn)：
1、搬遷方式：雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)
2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理，確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。
7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
（五）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。
�。┌徇\(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí)，營(yíng)銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續(xù)工作
1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。
2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作（方案另行制定）。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時(shí)間安排
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗(yàn)收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。 3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷分公司開始搬遷， 28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷 。
3月31日：所有部門在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。 4月1日：公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排
公司本部（含遠(yuǎn)見44人）、營(yíng)銷分公司（23人）、景區(qū)管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計(jì)人員（13人），共計(jì)88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車地點(diǎn)：公園地下停車場(chǎng)口 市中發(fā)車時(shí)間：早晨7:50。 發(fā)車線路：
�？亢托熊嚲�路1：地下停車場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
�？亢托熊嚲�路2：地下停車場(chǎng)—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時(shí)間為下午5:30，返程按發(fā)車線路運(yùn)行。
各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車，誤車員工自行負(fù)責(zé)。 大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車輛安全行駛。 車內(nèi)禁止抽煙。
檔案搬遷方案 篇12
一、指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng)，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時(shí)搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨(dú)立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長(zhǎng)：
成員：
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé)：
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置
(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng)，提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認(rèn)可
三、搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動(dòng)遷日期：年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施，保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成，并調(diào)試。
同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫房保管。
8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整，騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲(chǔ)，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸，保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn)，妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí)，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天：
綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確會(huì)議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。
綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn)，統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記，并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。
綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào)，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。
該編號(hào)一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào)，以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財(cái)物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。
并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運(yùn)過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng)，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個(gè)人的原則，進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào)，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的`人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作，保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續(xù)辦公人員，由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排，保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點(diǎn)，各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后，由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行，各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路，確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺(tái)電腦能順利聯(lián)網(wǎng)，每部電話能正常運(yùn)作。
并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復(fù)以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房，作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時(shí)會(huì)議室。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬遷過程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。
五、注意事項(xiàng)
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施，各組室人員只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
檔案搬遷方案 篇13
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
總協(xié)調(diào)：
成員：
職責(zé)：
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；
3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；
4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式：
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作：
1．準(zhǔn)備工作：20**年1月29日——搬遷前一天
�。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局，初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。
�。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴(kuò)展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
�。ǎ常┐_定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
�。ǎ矗┐_定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià)，比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議，盡快完成家具購(gòu)置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。
�。ǎ担┐_定搬遷的具體時(shí)間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。
�。ǎ叮┞�(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
（７）參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等；
�。ǎ福┢渌马�(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備（記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等）；
2．搬遷實(shí)施：待定
（1）各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主”原則；
�。�2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽；無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三，在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機(jī)與顯示器分開），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先確定的.位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
�。�3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求：
1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2．各部門提前處理不要的物品，對(duì)部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對(duì)于需要銷毀的需做好登記，
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
檔案搬遷方案 篇14
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
總協(xié)調(diào)：
成 員：各部門負(fù)責(zé)人與其指定的3名員工(請(qǐng)于會(huì)后將人員名單報(bào)綜合部呂圍生)
職 責(zé)：
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式：
分公司雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、 搬遷的具體工作：
1、準(zhǔn)備工作：20xx年5月24日——5月27日
① 按照平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配;
�、� 確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員;
�、� 組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括：參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)等;
④ 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;
2、搬遷實(shí)施：20xx年5月28日—— 5月30日
�、� 各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主”原則;
②具體搬遷工作：
首先，綜合部為各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具;
其次，由搬遷部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的'標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn);
第三，在搬遷過程中，搬遷部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作;
第四，員工個(gè)人物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓; 第五，各部門員工電腦，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包，綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由技術(shù)部統(tǒng)一安裝;
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照指定位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對(duì)各部門員工辦公位置進(jìn)行了標(biāo)記)，并對(duì)其辦公物品和文件資料擺放整齊;
第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;
�、� 搬遷順序：
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮，安排技術(shù)部布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行，技術(shù)部先搬，其他部門后搬。
搬遷順序依次為：技術(shù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合部、業(yè)務(wù)部、ATM部、市場(chǎng)部
四、 搬遷注意事項(xiàng)及要求：
1、 搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、各部門提前處理不要的物品，對(duì)一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔，并交綜合部統(tǒng)一保管。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對(duì)于需要銷毀的需做好登記，并交綜合部統(tǒng)一銷毀;
3、 搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至綜合部。
檔案搬遷方案 篇15
一、搬遷前的準(zhǔn)備
自6月9日護(hù)長(zhǎng)會(huì)議與6月11日院務(wù)會(huì)分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后，我科科主任高度重視，并在次日傳達(dá)有關(guān)通知，自此科室進(jìn)入新院搬遷準(zhǔn)備工作。針對(duì)醫(yī)院與護(hù)理部部署要求，我科護(hù)士方面召開了護(hù)理骨干會(huì)議，討論搬遷方案制定，并成立了護(hù)理方面搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)工作小組，全面著手啟動(dòng)醫(yī)院搬遷準(zhǔn)備工作。具體安排如下：
1、成立搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組與任務(wù)
1.1 搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組人員
組長(zhǎng)：
組員：
1.2 搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組任務(wù)：
包括制定護(hù)理方面搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、科室物資盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)、科室貴重器械物品搬遷安排，以及科室每位護(hù)士具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)及要求等。
1.3 搬遷方案的制定
護(hù)理方面的搬遷方案的制定須達(dá)到配合科室整體的搬遷方案要求，在制定時(shí)集思廣益，制定后仍需不斷進(jìn)行梳理與細(xì)化，以努力達(dá)到“三個(gè)保證”，即保證醫(yī)療過程的連續(xù)性和安全性、保證搬遷前后各項(xiàng)工作銜接的有序性和無縫性，保證人、財(cái)、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質(zhì)清點(diǎn)與統(tǒng)籌工作，科室每月進(jìn)行盤點(diǎn)（主要由科室成本核算員完成），根據(jù)科室物品使用消耗情況制定每月領(lǐng)取物品的清單，嚴(yán)格控制科室搬遷前物品的請(qǐng)領(lǐng)，對(duì)短期內(nèi)不使用或損壞的物品或器械及時(shí)清理或報(bào)廢，以減少科室內(nèi)物品的儲(chǔ)存種類與數(shù)量，以減輕搬遷時(shí)物資過多的負(fù)擔(dān)醫(yī)院搬遷方案醫(yī)院搬遷方案。
3、搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等制定出來后，結(jié)合科室搬遷方案及時(shí)組織全科護(hù)士學(xué)習(xí)，要求人人掌握，逐步開展搬遷前準(zhǔn)備工作，同時(shí)通過組織全科護(hù)士的討論與模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)存在不足并給予改進(jìn)完善，以確�？剖胰藛T在工作指引下有序的、安全的實(shí)施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配，合理排班，保證護(hù)士充足休息；為確�？剖以诎徇w時(shí)期人員充足，要求科室全體人員近期內(nèi)無特殊情況避免申請(qǐng)u>休長(zhǎng)假期，首先護(hù)理骨干做好帶頭作用，在搬遷之日，全科護(hù)士返科按搬遷方案實(shí)施搬遷。
5、做好護(hù)理教學(xué)培訓(xùn)工作，7月后科室護(hù)理方面陸續(xù)進(jìn)入定科規(guī)范化學(xué)員、新規(guī)范化學(xué)員、新入科的助理護(hù)士、新晉升合同護(hù)士，以及實(shí)習(xí)護(hù)生等人員，使科室護(hù)理教學(xué)面對(duì)比以往都沉重的教學(xué)任務(wù)，如何在搬遷時(shí)期在肩負(fù)搬遷任務(wù)的同時(shí)做好各成員的`培訓(xùn)工作，是我科護(hù)理工作在搬遷前的又一重點(diǎn)工作。為確保各培訓(xùn)人員的教學(xué)任務(wù)不受新醫(yī)院搬遷的影響，科室總結(jié)u>以往教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，制定出各級(jí)人員的培訓(xùn)計(jì)劃u>，加強(qiáng)教學(xué)管理，強(qiáng)化規(guī)范帶教，同時(shí)做好搬遷時(shí)期培訓(xùn)人員安排，確保平穩(wěn)過渡到新的環(huán)境。
6、新醫(yī)院裝修完工后，及時(shí)組織科室管理小組成員熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與布局，并按新醫(yī)院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作；并逐步安排全科人員（包括各培訓(xùn)人員）熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與運(yùn)送路線，同時(shí)根據(jù)環(huán)境與搬遷要求合理安排科室人員，以負(fù)責(zé)搬遷時(shí)病人與物資的轉(zhuǎn)送、迎接安置工作。
二、搬遷中的實(shí)施
為確保此次新醫(yī)院搬遷的平穩(wěn)、安全，我們真正做到從思想上，物質(zhì)上，技術(shù)上都作了精心的準(zhǔn)備。新醫(yī)院的環(huán)境、消毒與布置完成后，搬遷前夕，先將舊院的設(shè)備、物品等安全、有序、穩(wěn)妥、快捷地搬遷至新醫(yī)院，保證銜接順暢。
1、科室護(hù)理人員安排
搬遷之日，全科動(dòng)員，全力以赴，全科護(hù)士將分為兩部分，做好合理排班，科室協(xié)調(diào)留一部分技能過硬、應(yīng)急能力強(qiáng)的護(hù)士繼續(xù)進(jìn)行原病區(qū)病人的治療、護(hù)理工作（由XX主管護(hù)師負(fù)責(zé)），保證病人治療與護(hù)理不間斷的進(jìn)行；另一部分人員（由護(hù)長(zhǎng)負(fù)責(zé)）則在醫(yī)院與科室搬遷方案統(tǒng)籌安排下進(jìn)行有序的搬遷，并負(fù)責(zé)新醫(yī)院病區(qū)床單元的準(zhǔn)備與物品安放等工作，安排就緒，準(zhǔn)備好迎接新病人入住新病區(qū)，并做好新病區(qū)病人的診治、護(hù)理工作。
2、病人的安排
搬遷前，協(xié)助醫(yī)生根據(jù)住院病人的意愿和病情進(jìn)行合理分流。在工作中注重宣傳，做好解釋與溝通工作，對(duì)于搬遷前具備出院條件的病人，先行安排出院；對(duì)于部分病人因擔(dān)心搬遷影響治療者，詳細(xì)向病人介紹整個(gè)搬遷方案，并以實(shí)際行動(dòng)來解除病人的顧慮；對(duì)于急、重危病人，與醫(yī)生溝通，做好病人病情評(píng)估，評(píng)估所需的治療與檢查、檢驗(yàn)，及早與其它科室如功能科、手術(shù)室、ICU等做好協(xié)商，確保在搬遷時(shí)不影響病人的治療。
三、搬遷后的收尾
按照醫(yī)院總體搬遷計(jì)劃，舊醫(yī)院外一病區(qū)病人在搬遷之日起不再收治病人，部分人員繼續(xù)留在舊病區(qū)工作，待病區(qū)內(nèi)病人全部離院后，人員才返回新病區(qū)工作；在此之前，必須做好人力資源安排，把好護(hù)理質(zhì)量關(guān)，合理安排工作，確保新、舊醫(yī)院病區(qū)的護(hù)理工作安全、有序的進(jìn)行。
做好新病區(qū)物資統(tǒng)計(jì)、核算工作，充分發(fā)揮科室成本核算員的作用，在新病區(qū)迅速建立病區(qū)物資登記本，及時(shí)對(duì)搬遷后的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，以避免在搬遷時(shí)遺失或遺漏。
搬遷后，發(fā)動(dòng)全員參與科室管理工作，盡快恢復(fù)正常運(yùn)作，并及時(shí)通過多種形式做好新病區(qū)的宣傳，以及制定多項(xiàng)便民利民方面的護(hù)理措施。全科人員同心協(xié)力，延續(xù)良好的口碑，確保搬遷后我科優(yōu)質(zhì)高效的開展醫(yī)療護(hù)理工作。
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