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員工禮儀培訓(xùn)方案
為了確保事情或工作有效開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是書面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編為大家整理的員工禮儀培訓(xùn)方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
員工禮儀培訓(xùn)方案1
關(guān)于主題
1、一定不要用空白標(biāo)題,這樣不僅失禮,而且會(huì)讓人認(rèn)為這封郵件不值得看。
2、標(biāo)題要簡(jiǎn)短,不宜冗長(zhǎng),選取最能反映文章內(nèi)容的關(guān)鍵詞。
3、標(biāo)題最好寫上“來(lái)自xx的郵件”,方便收件人日后留存。
4、回復(fù)對(duì)方郵件時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容更改標(biāo)題,最好不要用默認(rèn)的RE。
關(guān)于稱呼
1、開頭要稱呼并問候收件人,在第一行頂格寫。如果對(duì)方有職務(wù),應(yīng)按照職務(wù)尊稱,如“XX部長(zhǎng)”;如果不清楚職務(wù),則可以按照“XX先生(女士)”稱呼。
2、面向多個(gè)收件人時(shí),可以稱呼“各位XX”、“Toall”。
3、對(duì)自己不熟悉或者級(jí)別高于自己的人不宜直接稱呼英文名或全名。
關(guān)于正文
1、開頭問候語(yǔ)是稱呼后換行空兩格寫,最簡(jiǎn)單的是寫“你(您)好”。在商務(wù)環(huán)境中,結(jié)尾經(jīng)常寫“順頌商祺”,若是尊長(zhǎng)則應(yīng)使用“此致敬禮”,有時(shí)在工作交流的環(huán)境下也可以使用“以上,謝謝!”。
2、問候語(yǔ)結(jié)束后,就是亮明身份,應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔扼要地說(shuō)明你的姓名或你代表的企業(yè),一個(gè)簡(jiǎn)要的說(shuō)明也是必要的。
3、正文內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,行文通順。正文多用1234之類的列表,最好能當(dāng)屏顯示,不要讓別人拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件,可以考慮添加附件進(jìn)去。
4、正文字體大小適中,中文可用微軟雅黑,英文用Arial。
關(guān)于附件
1、如郵件帶有附件,應(yīng)在正文里提示收件人查看附件,正文中也應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明,特別是帶有多個(gè)附件時(shí)。
2、附件文件應(yīng)按有意義的名字命名,最好能夠概括附件的內(nèi)容,方便收件人下載后管理。當(dāng)附件數(shù)目較多時(shí)應(yīng)將其打包壓縮成一個(gè)文件。
3、如果附件是特殊格式文件,應(yīng)在正文中說(shuō)明打開方式。
關(guān)于郵件簽名
1、每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名,這可以讓別人對(duì)你的信息一目了然。但簽名信息不宜行數(shù)過多,可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、地址等信息,一般不超過5行。
2、引用一個(gè)短語(yǔ)作為簽名的一部分是可行的,比如你的標(biāo)簽、座右銘、公司宣傳口號(hào)。但是要分清收件人對(duì)象與場(chǎng)合,切記一定要得體。
3、簽名文字應(yīng)與正文匹配,字體可以適當(dāng)加粗,字號(hào)建議比正文小一些。
關(guān)于郵件發(fā)送
1、區(qū)分發(fā)送與抄送(xx),收件人是應(yīng)該負(fù)責(zé)這封郵件所涉及的.主要問題,理應(yīng)對(duì)郵件予以回復(fù)和響應(yīng)。而抄送的人則只是需要知曉這回事。發(fā)送和抄送中的各收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則,最常見的是按職位等級(jí)從高到低。
2、注意是否需要群發(fā)單顯。群發(fā)單顯是添加了很多收件人,但是收到郵件的人只看得到自己的名字,適用于隱私保護(hù)。
關(guān)于郵件回復(fù)
1、及時(shí)、針對(duì)性的回復(fù)郵件。回復(fù)最好不少于10個(gè)字。
2、區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體,單獨(dú)回復(fù)是回復(fù)給發(fā)件人;回復(fù)全體是回復(fù)給發(fā)件人和其他收件人或抄送人。注意,當(dāng)你對(duì)發(fā)件人提出的要求作出結(jié)論響應(yīng),應(yīng)該回復(fù)全體,讓大家都知道。
3、主動(dòng)控制郵件的來(lái)往,為避免無(wú)謂的回復(fù),可在文中指定部分收件人給出回復(fù),或在文末添加以下語(yǔ)句:“全部辦妥”、“僅供參考,無(wú)需回復(fù)”等。
關(guān)于郵件檢查
1、切記要仔細(xì)檢查,郵件中出現(xiàn)錯(cuò)誤會(huì)讓人感到不受尊重。檢查是否存在錯(cuò)別字、語(yǔ)句不通之處、邏輯不順之處;檢查收件人、抄送人的郵件地址是否正確;檢查附件是否完整。
2、盡量在一封郵件中把相關(guān)信息全部說(shuō)清楚,說(shuō)準(zhǔn)確。勿要在之后補(bǔ)發(fā)“補(bǔ)充”或“更正”之類的郵件,這會(huì)讓人很反感。
你的職場(chǎng)禮儀,不僅代表著個(gè)人的素養(yǎng),也代表著公司的文化內(nèi)涵。尊重他人,也是尊重自己。學(xué)好職場(chǎng)禮儀,成就更好的你。
員工禮儀培訓(xùn)方案2
一、培訓(xùn)背景
為加強(qiáng)新員工溝通表達(dá)能力、主動(dòng)思考解決問題能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的提升,快速融入公司大家庭中xxxxxxx部特別策劃組織了本次的全方位培訓(xùn)活動(dòng)。通過寓教予樂的形式,在室內(nèi)學(xué)習(xí)保險(xiǎn)知識(shí),在戶外輕松的`團(tuán)隊(duì)拓展有戲中有效提升員工個(gè)人能力、使所學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí)應(yīng)用到展業(yè)實(shí)踐中!
二、培訓(xùn)目的
通過講課PPT、銷售技巧演示等方式加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);?通過戶外輕松的氛圍,游戲競(jìng)賽的方式,提升員工團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造與協(xié)作力,增加業(yè)務(wù)交流,增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感;
提升語(yǔ)言溝通能力,同時(shí),考查新員工銷售技巧的掌握情況;提升主動(dòng)思考,解決問題能力,增加銷售敏感度;增強(qiáng)時(shí)間管理能力,合理安排工作時(shí)間;
三、培訓(xùn)效果預(yù)期
參訓(xùn)人員在寓教于樂的活動(dòng)中有一個(gè)較好心態(tài)投入到人保公司的工作中;建立參訓(xùn)人員更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和溝通意識(shí);?認(rèn)清自我,尋找到自身閃光點(diǎn)與不足之處,樹立信心;
四、培訓(xùn)安排
參訓(xùn)對(duì)象與背景:入職新員工
參訓(xùn)人數(shù):XX人
拓展培訓(xùn)時(shí)間:3天拓展培訓(xùn)地點(diǎn):
拓展培訓(xùn)主題:人保大贏家舍我其誰(shuí)!拓展培訓(xùn)內(nèi)容:
一、業(yè)務(wù)知識(shí)課程培訓(xùn)(聘請(qǐng)產(chǎn)品線開展業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn))
二、銷售技巧演示(聘請(qǐng)銷售部進(jìn)行銷售技巧、銷售話術(shù)、銷售方法等演示)
三、戶外銷售、宣傳PK游戲
對(duì)參訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行以小組為單位分組,以定額險(xiǎn)種(家財(cái)、人身意外)為銷售產(chǎn)品,每組發(fā)放10張定額保單、多張宣傳單,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行發(fā)放銷售,最后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有銷售利潤(rùn)的每張保單得10分,每發(fā)放一張宣傳單得1分,最先返回報(bào)到的得5分一次降序,最后進(jìn)行得分核定,得分最高組獲勝,市公司將獎(jiǎng)勵(lì)豐厚禮品。
拓展補(bǔ)充事項(xiàng):銷售的保單不可以團(tuán)隊(duì)小組人員購(gòu)買,宣傳單必須發(fā)放到客戶手中,各小組不得同時(shí)爭(zhēng)搶一名客戶,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣10分,不得丟棄宣傳單,如有次現(xiàn)象扣10分通報(bào)批評(píng)、
四、培訓(xùn)流程
拓展培訓(xùn)項(xiàng)目流程:前期準(zhǔn)備——項(xiàng)目實(shí)施——項(xiàng)目后期工作
a)前期準(zhǔn)備:
b)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施:
成果展示:活動(dòng)照片;培訓(xùn)報(bào)道階段注意點(diǎn):拓展培訓(xùn)過程安全第一。
c)項(xiàng)目后期工作:
組織一次參訓(xùn)心得分享,每人談感受,上報(bào)分享PPT;作為一次分享活動(dòng)上報(bào)省公司。
五、費(fèi)用預(yù)算
培訓(xùn)注意點(diǎn)
參訓(xùn)人員:xxx
參訓(xùn)人員沒有特殊情況,不得無(wú)故缺席培訓(xùn)。如有事情,必須提前請(qǐng)假;無(wú)故不參加者,通報(bào)批評(píng);培訓(xùn)過程中,參訓(xùn)人員嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律。
拓展過程中,注意安全問題。人身財(cái)產(chǎn)安全問題參訓(xùn)人員自己負(fù)責(zé)。
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