答謝會方案(通用5篇)
為了確保事情或工作能無誤進行,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的答謝會方案(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
答謝會方案1
活動時間:
20xx年8月xx日
活動地點:
一龍半島
活動主題:
酒會Party
活動目的:
為客戶提供交流平臺
客戶群體:
Q7、A8、A7、TT
參與公司:
愛迪爾鉆石、一龍半島、尼雅紅酒、友好電器
活動形式:
自助冷餐、燒烤、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、威士忌酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
現場布置:
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
人員邀請:
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢
酒會亮點:
酒會形式
酒會除備有豐富的自助美食,燒烤
樂隊精彩演出
幸運抽獎
舞會
建議著裝:
男士須著正裝、女士須著正裝、晚裝等。
酒會流程:
20:00-20:30來賓簽到
20:30-20:45介紹主要來賓及主要領導致辭
20:45-21:30酒會開始提供冷餐自助現場來賓自由交流
21:30-22:00樂隊精彩演出,互動抽獎
22:00-22:30交誼舞會
22:30-22:45主持人講話,活動結束
活動物料:
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
請柬
本次活動分工:
1.一龍半島:現場物料布置、冷餐燒烤
2.尼雅紅酒:酒類提供(紅酒、啤酒)
3.新疆新奧:人員邀約、請柬發(fā)放,活動策劃、隨手禮準備
4.愛迪爾鉆石:對外宣傳、部分隨手禮準備、樂隊部分費用
5.友好電器:樂隊部分費用,隨手禮準備
6.客戶:負責各自的代駕費用
活動費用預算:
1.冷餐燒烤:20000—25000元
2.樂隊費用:2500元(不含設備)
3.代駕費用:22點之前38元;22點之前58元(每5公里加20元)
4.客戶人數:50組100人(高端客戶)
答謝會方案2
一、年會專題:
北京大龍建設集團七分企業(yè)20XX年度年底總結會
二、年會時間
20XX年12月31日下午xx點00分至21點30分
會議時間:xx:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點:
西國貿酒店一層多功效宴會廳
四、年會參會人員:
企業(yè)全體職員(41人)
五、年會步驟和安排
此第二年會步驟和安排包含以下兩部分:
年底大會議程安排
13:50全體參會職員提前抵達指定會堂,按指定排座就位,等候職員大會開始;
xx:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目責任人上臺分別做年底述職匯報。
............
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部責任人上臺宣讀企業(yè)各部門及項目關鍵責任人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20XX年度優(yōu)異職員取得者名單;優(yōu)異職員上臺領獎,總經理為優(yōu)異職員頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)異職員和總經理合影留念;優(yōu)異職員代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性講話。
17:30大會結束,職員散會休息,酒店部署晚宴會場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年愉快,祝福企業(yè)明天愈加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:企業(yè)領導及職員到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近相互距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省球最少勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必需用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最終一個人筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)分針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈同時,要將手里6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,相互踩對方隊員腿上氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字卡片,將乒乓球上寫上對應數字,放進抽獎箱,指派專員分別來抽一至四等獎。
最終主持人邀請全體職員上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
年會通知和宣傳:企業(yè)辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面《相關20XX年度年底總結會通知》,對此第二年會活動進行公告和宣傳,達成全員知悉。
條幅制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分企業(yè)20XX年度年底總結會”。
物品采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、職員席位卡(晚宴用)、會場部署所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場拍照工作。
答謝會方案3
一、活動概述
1、活動介紹
20XX年客戶答謝會,通過會議、慶典、晚會、參觀、旅游等形式與內容,將XX企業(yè)文化及發(fā)展遠景與客戶進行充分溝通,以使客戶真正理解到XX品牌的價值,實現合作共贏。在活動公司審批活動方案后,向客戶發(fā)送邀請信,通過銷售人員的溝通,確認到會人員,公司根據到會人員詳細信息安排住宿、交通、餐飲,并按照預先的活動流程進行。
2、活動時間待定
3、活動地點待定(4—5星級酒店,要求能夠容納100人左右的大型會議室、100間標準間、專業(yè)演出臺、可同時容納參與人員就餐的餐廳等)
4、參與人數及人員
渠道商、終端用戶、轉綠合作伙伴、媒體、預計100人,公司職能部門人員30人,總計130人。
二、活動策劃
1、活動主題
深度合作、發(fā)展共贏
2、活動流程
參觀公司—客戶答謝晚宴—旅游
3、活動創(chuàng)意設計
各種宣傳物料:均以公司LOGO和活動主題相互銜接,對外形象統(tǒng)一,傳遞理念清晰。
小禮品的使用:鑒于會議時間未年底,天氣寒冷,可設計制作一條具有“XX色彩”的圍巾贈送給客戶。
客戶簽到墻:在晚會入場式,在門口設置簽到墻,與會人員入場發(fā)一張彩色紙,根據簽到墻的顏色提示將彩色紙貼在背景上,簽到后,背景上呈現出一幅緊扣活動主題的像素畫。
為了營造效果,拉近客戶與公司之間的距離,晚會開始時,可由公司管理人員與客戶代表,合唱歌曲。
參觀時,在公司大廳內,制作公司里程展示墻,向客戶展示公司發(fā)展軌跡。
晚會游戲環(huán)節(jié),入場嘉賓,沒人發(fā)一張卡片,在游戲環(huán)節(jié),抽取卡片號碼參加游戲,游戲獲勝者獲得禮品,并可抽取會議獎品。
答謝會方案4
一、年會主題:
xx公司XX年度年終總結會
二、年會時間
XX年2月31日下午xx點分至21點3分
會議時間:xx:——17:3
晚宴時間:18:——21:3
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:5全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
xx:—15:3大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:3—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:大會進行第三項,副總經理宣讀XX年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:—17:3大會進行第四項,總經理做總結性發(fā)言。
17:3大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的'明天更加美好。(背景音樂)
18:—19:用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:—21:娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝2支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:1個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁1個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于XX年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司XX年度年終總結會”。
答謝會方案5
一、活動背景
臨近年關,企業(yè)為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關心,總結過去一年來的工作,展望未來的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強與政府部門的良好關系,為后期長遠合作繼續(xù)奠定堅實基礎。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動,整合資源,借力打力,借助會銷模式快速促進傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為2015年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產品動向,促進合作,最終達到互利共贏。
4)團隊內部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動,實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執(zhí)行能力,為后期其他類型活動積累團隊基礎。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結束后獲得企業(yè)傳媒精心準備禮盒一份,內含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動
15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現場簽單打折酬賓活動
現場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)二維碼送戶外活動
現場簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈公司傳媒優(yōu)質候車亭點位一個
5)首個現場簽單客戶送大禮活動
首個現場簽單客戶可獲得由公司贈送的ipad2一部,數量有限,先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
四、基本內容
1)開場致辭
由董事長在答謝會開場進行開場致辭,答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現場氣氛。
2)講師演講
邀請專業(yè)講師一名,進行市場趨勢、新產品規(guī)劃、應用以及展示等細致的講解,引起客戶興趣,達到現場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現場氣氛,讓到場嘉賓真切感受公司新產品,在會場設施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養(yǎng)價值。
五、活動流程
一)前期準備階段
時間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策劃案定稿后,與第三方公司進行協(xié)商,確定實施的細節(jié),活動規(guī)模等,并著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認各部門意見,確保公司全員同步進行。
二)物料儲備階段
時間:20xx年11月21日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數量為1塊)+易拉寶(數量為4塊)
2.互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)
3.活動用墻上創(chuàng)意設計畫面(數量為2塊)
4.投影儀+幕布各1臺
5.活動抽獎獎品與贈品購買:
年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)
現場首個簽約客戶贈送:iphone4s(1位)
抽獎一等獎:iphone5(1位)
抽獎二等獎:ipad2(2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮):禮盒(加印二維碼,內含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳彩頁及資料)
6.活動意向合作書、調查問卷、優(yōu)惠政策撰寫
7.相機及攝像機
內容:單反相機,公司相機負責活動現場錄像
8.筆記本電腦
內容:筆記本電腦2臺
9.會議記錄用品
內容:紙質筆記本,筆
10.活動電子版邀請函
內容:關于活動邀請函的設計與邀請
11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設計
12.新移動媒體與二維碼現場演講方案及PPT設計
13.活動所需模特隊與樂隊
三)活動執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
3)生活網站廣告位
2.客戶邀約
本次活動規(guī)模為:60-70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數量為:XX人左右。
銷售部根據活動規(guī)模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經理及以上級別。并及時回收客戶的回執(zhí),保證電話邀約質量,并按時上報李乾慧處統(tǒng)計。上次體驗會統(tǒng)計到場率為30%。
3.培訓:
1)在流程和內容進行詳細的講解;
2)公司內部模擬彩排一遍;
3)在會場現場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四)現場安裝階段
1)提前一天現場布置,完成擺桌,講臺布置,易拉寶布置,現場創(chuàng)意墻畫布置,背景幕布展板布置,調試音響與投影儀等設備,互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,并驗收;
2)提前一天下午5點擺放餐桌用品(調查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會場裝飾物布置,并驗收。
五)活動實施階段
1)8點30前婚慶公司全體項目人員到位
2)9點前確認全部會場設施布置到位
3)9點前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂隊表演全部到位
4)9點前音響師,主持人,攝像師準備完畢,活動正式開始。
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