會議策劃9篇
會議策劃 篇1
前言
7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的'工作方向；
XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含XXXX代理商10人）；
2、代理商財務主管：20人；
3、公司高層領導：15人；
4、銷售公司：20人（含事務所總經(jīng)理）；
5、工作人員：10人；
6、合計：120人。
六、會議內(nèi)容：
（一）經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、余X助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）
7、分組討論
�。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
（三）參觀XX公司產(chǎn)品展
�。ㄋ模┞�(lián)歡晚會
會議策劃 篇2
會議方案
金融最早呈現(xiàn)的方式（最早出現(xiàn)的貨幣形式）+現(xiàn)場解說以及整場活動以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶，**集團主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務內(nèi)容。 公司旗下的醫(yī)療美容。
會議主題
中國元素
會議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容
會議目的
1，了解高端客戶群體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點及接受心理。
2，了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。
3，預測高端會議的發(fā)展方向和方式。
4，為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。
5，通過活動，將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6，通過活動，增強老客戶的凝聚力，同時開發(fā)新客戶。
會議內(nèi)容及流程
活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）。
1.活動準備階段
材料：總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀請函布置：婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動舉辦階段
本公司員工的分組以及安排，場地分工等。
3.活動后期階段
活動結(jié)束現(xiàn)場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務以及后期的整理拜訪。
會議環(huán)境
要求停車方便，場面寬敞。
客戶的定位
資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè)，醫(yī)療機構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機構(gòu)負責人或代表。
會議方式的'利弊
利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產(chǎn)品的銷售！
弊：公司開支較大，會議的連續(xù)性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。
價格的敏感性
對價格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費行為特征
了解客戶的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對這次金融會議的滿意度和**集團的品牌以及服務內(nèi)容的認可度。
數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計
對這次會議中，每個客戶的分析等。
形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費特點
了解客戶的消費需求后，對后續(xù)的高端會議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會議結(jié)束之后向來賓發(fā)放，用于紀念。
禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產(chǎn)管理計劃書。
活動預期效果
由于活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：
�、� 通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。
�、� 活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個月到一輩子的服務，還能享受到**醫(yī)美的服務。
�、� 營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經(jīng)濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。
會議策劃 篇3
活動主題：
xx省本土資源搭建平臺
主標題：
“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會
活動宗旨：
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項
活動目的：
一、政策支持
二、“研討會”活動支持
1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；
2、準備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領導的講話稿；a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的'“歡迎詞”；b、通管局領導的講話稿；c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領導講話稿；
3、擬定研討會出席人員名單；
4、擬定邀請的領導和嘉賓名單；
5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子；
6、確定“意外提問”緊急處理；
7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件；
8、兩家單位之間共同夙愿；
9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創(chuàng)科技）；
10、xxIDC知識產(chǎn)權(quán)保護政策及實施辦法資料；
11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；
12、其他未盡事項；
工業(yè)和信息化部關于進一步落實網(wǎng)站備案信息真實性核驗工作方案（試行）；
現(xiàn)行ISPICP申報、審批、使用；
魏姐關于IDC機房建設背景資料（待補充）；
批準機房建設的組織指導；
準備“禮品”和“研討會”的費用；
邀請出席“研討會”的領導、嘉賓；
活動目標：
1、參會人數(shù)：100人（綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為夢想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領導的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。
4、傳播理念：構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從此刻起的`每人、每一天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間事項：
07：00盤點清查各種物品的準備情景。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20相關人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。
09：10會場布置完成，相關人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50播放視頻
09：55—10：00幕后音
10：00—10：05開場白
10：05—10：07護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07—10：20領導一講話
10：20鮮花
10：20—10：22護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂”
10：22—10：25主持
10：25—10：27護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進行曲”
10：27—10：35領導二講話
10：35鮮花
10：35—10：37護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”
10：37—11：10專家演講：《》
11：10—11：30會議資料
11：30—11：40
11：40—12：00受贈代表講話（4位）
12：00—12：05領導退場播放“會后音樂”
12：05—12：15代表入席午餐宴會
12：15—12：20組委會領導：祝酒詞
12：20—13：30午餐宴會體驗區(qū)開始活動
13：30—14：00歡送嘉賓出場
14：00會場清理
會議策劃 篇4
時光荏苒，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼之間20xx年即結(jié)束，在過去的一年里，在各位領導的正確領導下，在全體員工的共同努力下，公司各項工作穩(wěn)步發(fā)展并取得了可喜的成績。為了認真總結(jié)經(jīng)驗、分析問題，全面促進20xx年各項工作的開展，同時考察、提升管理人員的綜合素質(zhì)及呈現(xiàn)力，公司決定召開20xx年度年終總結(jié)大會，現(xiàn)將具體安排及要求通知如下：
一、地點：甘肅xxxxxxxxxxxxxxx有限責任公司辦公室。
二、時間：20xx年XX月XX日。
三、參會人員：公司領導、各公司經(jīng)理、各項目經(jīng)理及全體員工
四、會議報告內(nèi)容及要求
�。ㄒ唬﹫蟾鎯�(nèi)容：
1、管理項目介紹；（此項僅限項目負責人進行介紹，）
2、20xx年主要工作情況，內(nèi)容包括《目標責任書》完成情況、做法、經(jīng)驗和體會；日常管理工作，包括加強管理和提高服務質(zhì)量方面；直接為公司創(chuàng)造的量化成績，或者間接為公司創(chuàng)造的價值。
3、20xx年工作中存在哪些具體不足，是什么因素影響工作業(yè)績，有待進一步提高方面，要分析原因，提出解決的措施。
4、20xx年工作的打算和思路，特別是面臨即將簽訂新的目標責任書有什么好的建議、想法，需要公司創(chuàng)造什么條件來促進項目更好的'完成目標責任書及自我完善目標（能力和素質(zhì)），采取什么措施達成目標等等。 5、20xx年對公司經(jīng)營、管理、下一步發(fā)展的建議。
�。ǘ﹫蟾娴囊螅�
1、要求各位管理人員高度重視述職報告，提前做好準備工作；
2、內(nèi)容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績，又要講失誤；既要講優(yōu)點，又要講不足；既不能夸大成績，也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務的情況，才能有助于對自身工作做出全面、準確、客觀的評價。
3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作，對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆，力求詳盡具體，日常性、一般性、事務性工作表述要盡量簡潔，略作介紹即可。
4、此次報告將作為年底對管理人員及項目部工作考評的重要依據(jù)。
五、年度總結(jié)大會報告結(jié)果運用
結(jié)合月度績效考核成績和年終述職成績，給予獎懲：
六、述職人員
各公司經(jīng)理、各項目經(jīng)理及全體員工
七、注意事項
1、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場，準時召開會議。
2、經(jīng)理（含）以上領導不得缺席本次會議，匯報工作時要求必須有書面匯報材料。
3、會議匯報程序：甘肅xxxxxxxxxxxxxx代理公司——xxxxxxx電子科技有限責任甘肅——xxxxxxxxxxxxxx有限責任公司
20xx年1月xx日
會議策劃 篇5
一、活動背景
PMI中國正在建設網(wǎng)上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計劃成為中國PMI會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球范圍內(nèi)推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區(qū)項目正處于一期，志愿者的'招募正在進行中，社區(qū)相關活動正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會，并通過網(wǎng)站W(wǎng)ebinar功能分享給線上參與者。
二、活動目的
為各行業(yè)的項目管理人員提供一個交流平臺。
企業(yè)方將成功的項目管理實踐經(jīng)驗分享給與會者。
與會者針對企業(yè)方提出的問題點，共同探討各自所在行業(yè)的相關經(jīng)驗。
宣傳PMI中國虛擬服務社區(qū)建設項目。
介紹并測試網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR功能。
三、活動時間
六月底（具體時間待定）
四、活動地點
廣州（具體地點待定）
五、活動形式
現(xiàn)場會議形式；網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR。
六、設備要求
租賃會場、會場橫幅（可選）、簽到簿。
現(xiàn)場網(wǎng)絡連接（有線必備，無線可選）， 演示用電腦一臺（推薦臺式機，筆記本需要外置網(wǎng)卡和轉(zhuǎn)換接頭）、測試用電腦一臺、音響、投影儀
演示用PPT文件
紙質(zhì)宣傳資料（可選，用來宣傳PMI中國虛擬社區(qū)及其建設項目）
七、人員要求
主持人1名、WEBINAR技術人員1-2名、虛擬社區(qū)項目負責人、虛擬社區(qū)項目PM、現(xiàn)場服務人員2-3名
企業(yè)方演講人員、企業(yè)方參與人員
觀眾（志愿者及其他參會人員）
會議策劃 篇6
一、會議時間：
二oxx年二月二十一日（周六）9：30－11：30。
二、會議地點：
美新路辦公室（朝陽區(qū)北土城西路7號國恒基業(yè)大廈a座701）
三、出席組員：
張哲、周秋白、劉書劍、楊曉莉、王義鑫、李智、尹路、賈娜、力竑；
缺席組員：閆偉（已請假）、張鵬（已請假）
四、會議記錄：
xxx
五、會議主題：
1、本年度策劃組的活動內(nèi)容與分工；
2、二月份茶聚主題與主持人安排；
3、各小組長匯報本小組的工作安排；
4、對美新路長期服務志愿者的獎勵。
六、會議紀要：
1、本年度策劃組的活動內(nèi)容與分工。
a、策劃組按工作內(nèi)容的不同劃分為：
活動小組：負責本年度10次茶聚和2次大型活動的策劃組織。由閆瑋、張哲、王義鑫、張鵬、劉書劍等組成；閆瑋負責。
培訓小組：負責為美新路志愿者組織策劃各類培訓。由尹路、周秋白、楊曉莉等組成，尹路負責。委托劉書劍根據(jù)培訓及各服務小組的需求設計有關志愿者檔案的程序。
網(wǎng)絡小組：負責美新路網(wǎng)站的制作、更新、維護等工作。由賈娜、李智、楊曉莉、劉書劍等組成；賈娜負責。
b、策劃小組會議日期調(diào)整：每月第一周的周六上午9：30—12：00召開全體策劃小組會議，各小組內(nèi)部會議時間自行安排。
c、茶聚日期調(diào)整：調(diào)整為每月最后一周的周五晚上7：00—9：00
2、二月份茶聚主題與主持人安排。
a、時間：2月27日（周五）晚
b、主題：與陽光同行————骨髓干細胞捐獻。
特邀嘉賓：北大陽光志愿者協(xié)會會長劉正琛及一位專業(yè)醫(yī)生；
美新路已捐獻了骨髓的志愿者黃心慧。
c、主持人：閆偉、王義鑫、張哲
3、各小組長匯報本小組的工作安排。
a、賈娜匯報網(wǎng)絡小組的工作。
需要技術人員、美工設計找楊曉莉，內(nèi)容編輯找劉書劍
b、尹路匯報培訓小組的工作計劃
培訓分為針對新志愿者的初級培訓和對各項目組的專業(yè)培訓兩部分。初級培訓包括由其了解美新路與志愿精神，嘗試各項目組的活動，由自己選擇服務項目。專業(yè)培訓則根據(jù)各項目小組的.服務需求確定。
c、閆瑋（由力竑代讀）提出本年度茶聚主題與參會者商議：
與陽光同行——邀請北大陽光志愿者及美新路已捐獻骨髓的志愿者談骨髓移植問題。（二月）
天下溪，惜天下——邀請“天下溪”負責人談環(huán)保與教育問題。（三月）
邀請小小鳥熱線與打工樂隊及其志愿者談志愿服務在不同領域的作用。（待確定）
非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的優(yōu)秀志愿者。（待確定）
會議策劃 篇7
對會議營銷策劃，企業(yè)中一般存在著兩種截然不同的觀點與做法：有的企業(yè)，包括國內(nèi)知名的大型企業(yè)，仍無法脫離粗放式的營銷管理，常常倉促應戰(zhàn)，會議營銷工作缺乏針對性目的，策劃組織尚停留在模仿階段，缺乏對自身品牌獨特風格、獨特銷售方式等的深入研發(fā)與創(chuàng)新；另一類企業(yè)則在展會參加前比較早的時間內(nèi)就制定了嚴密，甚至苛刻的會議營銷計劃指導其工作的開展。但遺憾的是，制定的計劃與展會當時的背景、消費需求、社會潮流脫節(jié)，因而會議所產(chǎn)生的效果也就大大打了折扣。分析原因，筆者認為，會議營銷沒有發(fā)揮應有作用的原因主要集中在以下幾個方面：
一、缺乏科學有效的營銷工作規(guī)劃。面對紛繁而至的眾多會議，沒能選對適時、適度與企業(yè)營銷計劃相匹配的會議，甚至倉促、盲目參展。
二、缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃，僅僅將會議營銷的工作作為一種事務性工作對待。為了參展而參展。會議的最終目的？會議上要向誰傳播哪些信息？會議上如何吸引目標觀眾？如何勝出對手的傳播？均未曾深入去考慮。
三、在組織策劃會議的過程中，企業(yè)內(nèi)部決策管理層與執(zhí)行層之間，企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通。造成各自對展會策劃、組織方式、目的存在理解上的.偏差。例如，企業(yè)欲推廣的產(chǎn)品、品牌文化與展臺搭建的風格、活動組織的方式脫節(jié)。
四、在制定預算的同時高估了會議效果的回報，造成展會投入與產(chǎn)出比例不協(xié)調(diào)。近來國內(nèi)展會的一個不良現(xiàn)象就是相互攀比，展臺搭建、活動組織一味求大、求豪華，而忽略會議活動本身的效果。
會議營銷工作做的比較出色的企業(yè)，總有一些共性的特點，這也是為什么這些企業(yè)能夠在會議當中能真正發(fā)揮會議營銷作用的原因所在。
會議營銷策劃的第一步就是根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營銷目標，對企業(yè)的優(yōu)勢資源（產(chǎn)品、信息、技術、服務）或需求進行分析，之后再斟選出適時對路的會議推廣，最后再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。這是整體工作的一個基本思路。
會議策劃 篇8
一、活動主題:迎新春暨表彰大會
二、活動時間:xxx年3月4日
三、活動地點:學術報告廳
四、活動對象:經(jīng)濟信息系07、08級全體學生
五、工作準備:
1、海報設計:李海龍負責.完成時間:2月26日
2、海報制作:系宣傳部負責.完成時間:3月2日.要求圖樣完全按設計內(nèi)容制作.
3、邀請信制作及發(fā)送:由張琴、代思、唐婷、童春梅負責.完成時間:3月3日
4、所邀嘉賓名單確定:李海龍負責.完成時間表:2月28日
5、PPT、VCR制作:李海龍
6、會時秩序、安全:系安全部負責
7、禮儀:系文藝部負責
8、學習經(jīng)驗交流人員名單及相關事宜:胡文倩、蔣莉負責
9、會場:胡杰、雷大彬、李宗鵬、李曉超、鐘華守、晏江睿、岳懷瑞、甘立川
10、參講者稿件催收:林陽
審定:秦妍
11、主持人確定:秦妍
12、詩歌:肖玲
13、會時留言簿:秦昌玉、魯紅艷
注:諸多工作同胡文倩、胡杰、蔣莉、雷大彬分工負責;秦妍、林陽總監(jiān).
六、會時流程:
1、6:30～6:50入場;6:50～7:00播放VCR;7:00詩歌朗誦.
注:詩歌的朗誦緊跟VCR放映的`結(jié)束,然后開啟前燈.
2、主持人宣布大會開始,說明此會性質(zhì)及目的.
3、介紹與會嘉賓,主持人串詞到下一環(huán)節(jié).
4、主持人宣讀集體獎項名單,并邀其一一登臺領獎.
�、�、先進班集體
⑵、先進團學組織
⑶、三位一體
5、主持人串詞致大一學習經(jīng)驗交流參講者.
大一學生,共3名(注:中間環(huán)節(jié)須主持人連貫整體)
6、主持人總結(jié)演講,致個人獎項頒發(fā).
�、拧⑸鐣ぷ鞣e極分子 團建積極分子 "雙證"標兵
�、啤�(yōu)秀共青團員
�、�、"創(chuàng)三好"學生 三好學生
⑷、優(yōu)秀團委班干部 優(yōu)秀學生班干部及上學期已頒發(fā)獎項獲得者名單.
7、主持人串詞總結(jié)致大二學生參講(側(cè)重專業(yè)技能、前景及人生觀,價值觀的理解)
8、大二學生參講(共3名)
9、主持人總結(jié)致領導講話
10、領導講話
11、主持人總結(jié)全會,提出積極口號并宣布結(jié)束大會.
七、后期工作:
1、清場
2、部門總結(jié)
八、經(jīng)費預算:
1、水:24.00
2、宣傳海報稿:8.00
3、邀請函制作材料:30.00
會議策劃 篇9
一、會議操作流程
第一部分：會前準備
1、人員分工
2、場地準備
3、物品準備
4、會場布置
第二部分：現(xiàn)場部分
1、現(xiàn)場工作流程
2、會前準備工作
3、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會議流程）
4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）
6、專家演講（7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等）
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場抽獎）
第三部分：會后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進服務）
三、會后總結(jié)
二、會銷流程具體細節(jié)
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顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：
1、宣講專家的聯(lián)絡；提前預約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務，保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產(chǎn)品。
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1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關培訓資料。
數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎箱：放置抽獎券。
小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
二、會議程序：
1、會務人員全部提前準時到會場。
2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。
3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、 工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；
? 迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
? 引導入場
將顧客領到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后，由主持負責，如有錄像可放一些相關產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。
6、主持人開場白；開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
（7）娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。
8、宣講專家開始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本
品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言：（每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。） 說明：會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。顧客的`發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。
10、有獎問答
針對顧客關注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
12、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。 此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場演示，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
（13）促銷活動（大概半個小時）結(jié)束后，可舉行一次抽獎等）
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售后服務
電話跟蹤（包括業(yè)務員咨詢專家）：
親情跟蹤：聯(lián)誼會上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進一步探求顧客未購原因并做相關解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。
回訪跟蹤：詢問情況（若購產(chǎn)品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋）回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時間，即首次回訪后一月內(nèi)； 會后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括：通報銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。
四、會銷預算及人員分工附表
表一、人員職責與分工表
聯(lián)絡組：XX負責通知顧客，確定名單X人，XX負責聯(lián)絡專家，場地等。 會場組：XX負責會場布置、會場清理。
物料組：XX負責宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準備。
促銷組：XX負責現(xiàn)場促銷XX元產(chǎn)品。
接待組：XX負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。
售后服務組：XX負責新客跟進服務。
表二、經(jīng)費預算明細表
聯(lián)絡費：聘請專家、通訊交通費用XXX
場地費：租用賓館費用XXX
物料費：宣傳資料、獎品等費用XXX
合計：XXX
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