采購(gòu)方案(通用7篇)
為了確保事情或工作有效開展,就需要我們事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。方案要怎么制定呢?以下是小編整理的采購(gòu)方案,希望能夠幫助到大家。
采購(gòu)方案 篇1
第一條 為了進(jìn)一步提高政府采購(gòu)工作效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(以下簡(jiǎn)稱《政府采購(gòu)法》)和《河北省省級(jí)行政事業(yè)單位購(gòu)置交通工具、辦公自動(dòng)化設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨管理暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱《暫行辦法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
第二條 縣級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織(以下統(tǒng)稱采購(gòu)人)使用財(cái)政性資金采購(gòu)納入縣級(jí)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的辦公自動(dòng)化設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱辦公設(shè)備),適用本辦法。
第三條 辦公設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨范圍:
。ㄒ唬┺k公設(shè)備同一產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購(gòu)金額在10萬元以下(含10萬元)辦公設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、膠印機(jī)、速印機(jī)、傳真機(jī)及其零配件);
。ǘ┢渌a(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購(gòu)金額在5萬元以下(含5萬元)的家電設(shè)備類(包括空調(diào)、電視機(jī)、錄像設(shè)備、攝像機(jī)、照相機(jī)、 V C D、冰箱等)均屬于政府采購(gòu)協(xié)議供貨范圍。
第四條 協(xié)議供貨除遵循《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵循以下原則:
。ㄒ唬┖(jiǎn)化采購(gòu)環(huán)節(jié);
。ǘ╊A(yù)先確定(廠家、經(jīng)銷商、商品型號(hào)、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價(jià)格)原則;
(三)保證質(zhì)量、節(jié)約資金、誠(chéng)信服務(wù);
(四)保護(hù)采購(gòu)人、制造廠、經(jīng)銷商三方利益;
。ㄎ澹┐_定一定時(shí)限原則。
第五條 縣級(jí)政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷商由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式確定:
。ㄒ唬┺k公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商的確定,由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式進(jìn)行。每一品牌一次確定若干系列,每一品牌在魏縣確定3家(含3家)以下經(jīng)銷商;
。ǘ﹨f(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設(shè)備協(xié)議供貨商每半年一定。
第六條 政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,縣采購(gòu)辦代表縣級(jí)采購(gòu)人與中標(biāo)的辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議書》(格式略),經(jīng)銷商向縣采購(gòu)辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》。
第七條 縣采購(gòu)辦將中標(biāo)的協(xié)議供貨經(jīng)銷商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)(商)品、價(jià)格等有關(guān)情況通知縣級(jí)采購(gòu)人和有關(guān)部門。
第八條 協(xié)議供貨采購(gòu)應(yīng)遵循的程序。
。ㄒ唬┞鋵(shí)資金。采購(gòu)項(xiàng)目屬于納入部門采購(gòu)預(yù)算的,采購(gòu)人持縣財(cái)政部門簽字、蓋章的《政府采購(gòu)專項(xiàng)資金xxxx年度用款計(jì)劃書》(格式略),證明資金已經(jīng)落實(shí);采購(gòu)人使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購(gòu)人賬戶資金進(jìn)行協(xié)議采購(gòu)的,應(yīng)由縣財(cái)政集中支付中心提供采購(gòu)資金已落實(shí)證明。為了約束采購(gòu)人按合同及時(shí)向經(jīng)銷商付款,采購(gòu)人采購(gòu)前需向縣采購(gòu)辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業(yè)單位直接向經(jīng)銷商支付自籌政府采購(gòu)資金承諾書》;
。ǘ┎少(gòu)人填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》;
。ㄈ┎少(gòu)人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商(同一品牌)之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷商。采購(gòu)人在實(shí)施協(xié)議采購(gòu)辦公設(shè)備前,若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價(jià)格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價(jià)格時(shí),在一定條件下享有以下選擇權(quán):
1、按照《政府采購(gòu)法》的規(guī)定,在不指定品牌條件下采取公開招標(biāo)方式采購(gòu);
2、可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商,但應(yīng)符合以下條件:
。1)該經(jīng)銷商除具備《政府采購(gòu)法》規(guī)定的條件外,還應(yīng)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(2)該經(jīng)銷商必須有生產(chǎn)廠家銷售該產(chǎn)品的授權(quán);
。3)在縣內(nèi)有售后服務(wù)人員,且上門服務(wù);
(4)其提供的單臺(tái)產(chǎn)(商)品價(jià)格應(yīng)比協(xié)議供貨當(dāng)日價(jià)格低5%;
。5)經(jīng)銷商同意向有關(guān)部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書(包括商品名稱、型號(hào)、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等)。
3、可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)自行詢價(jià),但詢價(jià)價(jià)格高于協(xié)議供貨價(jià)格的,詢價(jià)無效;
4、按近期公開招投標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價(jià)格隨標(biāo),但須征得中標(biāo)經(jīng)銷商的同意。
符合上述規(guī)定條件的,由采購(gòu)人提出申請(qǐng)(附有效證明材料),縣政府采購(gòu)辦公室審核批準(zhǔn)后,可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。
(四)縣采購(gòu)辦簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》。采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商的,經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后向其簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備一次性供貨通知書》;
(五)采購(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(該合同文本由縣集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在招投標(biāo)前統(tǒng)一擬定,經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后作為招標(biāo)文件組成部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,由縣采購(gòu)辦統(tǒng)一印發(fā)備用)。采購(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂合同時(shí),須持《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》、單位證明信及有關(guān)資料;
(六)采購(gòu)人與經(jīng)銷商簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi),采購(gòu)人將《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》副本送縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)各一份備案;
(七)協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨、采購(gòu)人驗(yàn)貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷商、采購(gòu)人分別按《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》供貨、驗(yàn)收。采購(gòu)人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,并按驗(yàn)收情況填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(見附件5);
(八)支付資金。采購(gòu)項(xiàng)目屬于納入部門年度政府采購(gòu)預(yù)算的,縣財(cái)政集中支付中心憑采購(gòu)人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)財(cái)政直接支付申請(qǐng)書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、發(fā)貨票,將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷商;使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購(gòu)人銀行賬戶資金的,由采購(gòu)人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金。
第九條 權(quán)益保護(hù)。為使采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益受到保護(hù),縣采購(gòu)辦和采購(gòu)當(dāng)事人應(yīng)做好以下工作:
(一)縣采購(gòu)辦。縣采購(gòu)辦負(fù)責(zé)縣級(jí)政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作,包括:
1、制定協(xié)議供貨管理辦法,確定政府采購(gòu)協(xié)議供貨的范圍,對(duì)協(xié)議供貨經(jīng)銷商的資質(zhì)提出具體要求;
2、代采購(gòu)人委托縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)辦公設(shè)備按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式具體組織招標(biāo);
3、對(duì)縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)初選的預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商的基本情況、資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況、服務(wù)質(zhì)量、銷售價(jià)格、優(yōu)惠率等情況進(jìn)行全面審核。將通過審核后的中標(biāo)經(jīng)銷商及產(chǎn)(商)品的有關(guān)情況、價(jià)格情況通知縣級(jí)采購(gòu)人和有關(guān)部門;
4、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨范圍內(nèi)的商品價(jià)格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其商品信息,并及時(shí)在“邯鄲市魏縣政府采購(gòu)網(wǎng)”上公布;
5、對(duì)采購(gòu)人的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,在采購(gòu)人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其產(chǎn)品、型號(hào)、配置、價(jià)格后,向協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》;對(duì)采購(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正;
6、采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的,對(duì)縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提出的初步意見進(jìn)行審核,審核批準(zhǔn)后向經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購(gòu)辦公設(shè)備一次性供貨通知書》;
7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(格式略)、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》情況,內(nèi)容包括:
。1)市場(chǎng)價(jià)格、采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)優(yōu)惠率執(zhí)行情況;
。2)向縣集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送市場(chǎng)價(jià)格以及其他資料情況;
。3)經(jīng)銷商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況;
(4)采購(gòu)人進(jìn)行的詢價(jià)情況;
(5)對(duì)反映的問題需核實(shí)情況;
。6)協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。
。ǘ┛h級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)
1、接受縣采購(gòu)辦代采購(gòu)人的委托,定期按照《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo);
2、向縣采購(gòu)辦報(bào)告預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商及其產(chǎn)(商)品和價(jià)格(優(yōu)惠率)、售后服務(wù)承諾等全部資料;
3、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格信息;
4、對(duì)采購(gòu)人向其備案的政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋縣采購(gòu)辦查處;
5、對(duì)采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的申請(qǐng),按本辦法進(jìn)行審核并提出意見,報(bào)縣采購(gòu)辦審批;
6、縣采購(gòu)辦委托的其他事項(xiàng)。
。ㄈ﹨f(xié)議供貨經(jīng)銷商
1、辦公設(shè)備經(jīng)銷商要認(rèn)真履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》的承諾;
2、遵守政府采購(gòu)規(guī)則,履行協(xié)議供貨經(jīng)銷商的義務(wù),不向采購(gòu)人提供虛假及不符合承諾的信息,不向采購(gòu)人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣(包括物品、有價(jià)證券),不以政府采購(gòu)協(xié)議經(jīng)銷商名義從事超出經(jīng)銷商權(quán)力的任何商業(yè)活動(dòng),不得損害政府采購(gòu)形象;
3、恪守誠(chéng)信、優(yōu)質(zhì)服務(wù),認(rèn)真履行與采購(gòu)人簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》;
4、在每月月底向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)發(fā)送進(jìn)貨價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、協(xié)議價(jià)格、優(yōu)惠率變動(dòng)信息,同步調(diào)整政府采購(gòu)協(xié)議供貨價(jià)格、優(yōu)惠率并報(bào)縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)備案;
5、配備專人負(fù)責(zé)政府采購(gòu)業(yè)務(wù),在每月初3日內(nèi)向縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨統(tǒng)計(jì)表》(格式略)、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類商品零售價(jià)格(發(fā)貨票價(jià)格)情況;
6、接受縣采購(gòu)辦、監(jiān)察、審計(jì)等部門的監(jiān)督、檢查;向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷售賬目、進(jìn)貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料;
7、有權(quán)拒絕采購(gòu)人的不合理要求;
8、自愿參加采購(gòu)人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)進(jìn)行的自行詢價(jià);
9、縣采購(gòu)辦認(rèn)定的其他事項(xiàng)。
(四)采購(gòu)人
1、認(rèn)真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定;
2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》,明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù);
3、對(duì)經(jīng)銷商所供貨物按協(xié)議供貨合同進(jìn)行驗(yàn)收,并在2個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;
4、及時(shí)向縣財(cái)政集中支付中心簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)財(cái)政直接支付申請(qǐng)書》或按合同約定直接向協(xié)議經(jīng)銷商支付貨款;
5、如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有違反協(xié)議供貨合同等問題,及時(shí)向縣采購(gòu)辦、監(jiān)察局、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)反映;
6、不得代其他單位或個(gè)人采購(gòu)政府采購(gòu)協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設(shè)備;不得向中標(biāo)經(jīng)銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。
第十條 違規(guī)處理
(一)采購(gòu)人
1、對(duì)逾期報(bào)送本部門年度購(gòu)置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法的,仍按公開招標(biāo)程序辦理。對(duì)逾期不報(bào)年度購(gòu)置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法,又不按公開招標(biāo)程序辦理的,責(zé)令補(bǔ)報(bào)并視情況給予有關(guān)責(zé)任人員通報(bào)批評(píng)。
2、對(duì)于擅自采購(gòu)辦公設(shè)備的,一經(jīng)查出,將按照《政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;
3、采購(gòu)人與協(xié)議經(jīng)銷商簽訂政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同后未履行合同的,按《政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
。ǘ﹨f(xié)議供貨經(jīng)銷商。協(xié)議供貨經(jīng)銷商發(fā)生下列行為,一經(jīng)查出,將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷商資格并在媒體上公布曝光。
1、不按時(shí)向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送月份政府采購(gòu)協(xié)議供貨執(zhí)行進(jìn)度情況的;
2、市場(chǎng)價(jià)格下調(diào)后,政府采購(gòu)的協(xié)議價(jià)格未及時(shí)按優(yōu)惠率同比例調(diào)整,未及時(shí)向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)備案的;
3、協(xié)議供貨價(jià)格與市場(chǎng)零售價(jià)格相同或高于市場(chǎng)零售價(jià)格的;
4、擅自、變相提高價(jià)格的;
5、與采購(gòu)人串通違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的。
第十一條 縣級(jí)采購(gòu)人采購(gòu)縣級(jí)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上電器設(shè)備,由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提出意見,經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后,比照本辦法執(zhí)行。
第十二條 本辦法由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本辦法自20xx年3月23日起執(zhí)行,20xx年3月23日廢止。
采購(gòu)方案 篇2
學(xué)校人事處申請(qǐng)為20xx年引進(jìn)博士及培養(yǎng)博士配備辦公家具、設(shè)備,發(fā)展規(guī)劃處申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備,資產(chǎn)管理處根據(jù)使用部門要求和采購(gòu)預(yù)算制定本采購(gòu)方案,具體如下:
1、本次辦公設(shè)備采購(gòu)分兩部分進(jìn)行
(1)家具類:
本次需采購(gòu)家具有辦公桌椅一套、書柜一個(gè),擬以續(xù)標(biāo)方式在學(xué)校20xx年上半年辦公家具采購(gòu)項(xiàng)目的供貨商處進(jìn)行采購(gòu)。
(2)電子設(shè)備類:
因本次采購(gòu)的電子設(shè)備數(shù)量不多、金額較小且配置時(shí)間要求緊,所有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度小,因此擬采用詢價(jià)采購(gòu)方式進(jìn)行購(gòu)買。
2、成立學(xué)校專項(xiàng)采購(gòu)工作小組
組長(zhǎng):XXX
組員: XXX XXX XXX XXX
紀(jì)律監(jiān)督:XXX
3、編制詢價(jià)書
。1)編制詢價(jià)書
資產(chǎn)管理處根據(jù)設(shè)備使用單位采購(gòu)要求和項(xiàng)目特點(diǎn)編制詢價(jià)書。詢價(jià)書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容: ①詢價(jià)公告;②采購(gòu)項(xiàng)目要求;③報(bào)價(jià)單位須知;④報(bào)價(jià)文件格式。
(2)詢價(jià)書確認(rèn)
詢價(jià)書編制完成后,送申購(gòu)單位審核確認(rèn),申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。
5、邀請(qǐng)供應(yīng)商
按照詢價(jià)書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式,采取有限邀請(qǐng)方式。邀請(qǐng)歷史上和學(xué)校有合作關(guān)系,信譽(yù)度良好的相關(guān)供應(yīng)商前來參與報(bào)價(jià)。
電子設(shè)備擬邀請(qǐng)商家名單如下:寧夏西部人科貿(mào)有限公司 、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠(yuǎn)電腦銷售有限責(zé)任公司。
6、詢價(jià)響應(yīng)文件報(bào)送截止時(shí)間
20xx年11月21日(星期三)下午15:00 。
7、評(píng)標(biāo)原則
在采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量相等的情況下,選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。
8、詢價(jià)及評(píng)價(jià)步驟
。1)采購(gòu)工作小組在詢價(jià)截至后及時(shí)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
(2)采購(gòu)工作小組按照評(píng)標(biāo)原則審閱報(bào)價(jià)文件、進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo),確定成交供應(yīng)商,在媒體上發(fā)布公告后,向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價(jià)結(jié)果通知書(成交通知書),并將評(píng)價(jià)結(jié)果通知所有參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。
9、合同簽訂、驗(yàn)收、檔案整理等均按寧夏師范學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10、公開報(bào)價(jià)時(shí)間:20xx年11月22日10時(shí);
11、公開報(bào)價(jià)地點(diǎn):XXXXX。
采購(gòu)方案 篇3
一、 目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購(gòu)所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購(gòu)管理的切實(shí)可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購(gòu)買行為。
二 、采購(gòu)實(shí)施地點(diǎn)
在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。
三 、 采購(gòu)時(shí)間
20xx年 9月24日下午
四 、費(fèi)用預(yù)算測(cè)算
采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目性,應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測(cè)算,看是否超出部門預(yù)算。
五、采購(gòu)要求:
本次采購(gòu),確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購(gòu)及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:
1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽(yù)良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。
2、采購(gòu)人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。
六、確定供應(yīng)商范圍
XXXX。
七、采購(gòu)實(shí)施
在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價(jià)格表進(jìn)行對(duì)比,選購(gòu)價(jià)格合理的物品。根據(jù)采購(gòu)中實(shí)際情況,對(duì)于高于預(yù)算價(jià)格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購(gòu)的,適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)采購(gòu)方案,從備選物品中選購(gòu)合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購(gòu)方案,采購(gòu)所需物品。
八、采購(gòu)物品的復(fù)核與交接。
對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢查、核實(shí)與核對(duì),確定符合最終方案要求后,交給隨購(gòu)的監(jiān)督小組組員,完成采購(gòu)。
采購(gòu)方案 篇4
為做好20xx年現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施工作,根據(jù)上級(jí)文件精神,結(jié)合我辦實(shí)際,經(jīng)研究制定西城街道2011年度現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項(xiàng)目噴灌機(jī)械采購(gòu)方案。
指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹中央、省委、市委農(nóng)村工作會(huì)議精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村繁榮、農(nóng)民增收為目標(biāo),以增強(qiáng)農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力、發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為主要任務(wù),發(fā)揮財(cái)政補(bǔ)貼政策效應(yīng),促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展。
基本原則
(一)因地制宜,統(tǒng)分結(jié)合,務(wù)求實(shí)效;
。ǘ┘訌(qiáng)引導(dǎo),合理布局,優(yōu)化結(jié)構(gòu);
。ㄈ┎僮鞒绦蚩茖W(xué)透明,公正、高效。
補(bǔ)貼對(duì)象及標(biāo)準(zhǔn)
補(bǔ)貼對(duì)象為符合補(bǔ)貼條件的種糧大戶、農(nóng)業(yè)種養(yǎng)及農(nóng)機(jī)專業(yè)合作組織、抗旱服務(wù)隊(duì)成員、種植面積略大的農(nóng)戶。全辦補(bǔ)貼數(shù)量50臺(tái),每臺(tái)補(bǔ)貼上限為1000元。在申請(qǐng)補(bǔ)貼人數(shù)超過計(jì)劃指標(biāo)時(shí),補(bǔ)貼對(duì)象的優(yōu)先條件是:抗旱服務(wù)隊(duì)成員、種糧大戶、農(nóng)業(yè)專業(yè)合作組織。申請(qǐng)人員的條件相同或不易認(rèn)定時(shí),按申請(qǐng)補(bǔ)貼的先后排序確定。
申報(bào)程序及補(bǔ)貼資金支付
。ㄒ唬└鞔逡驯敬鍑姽鄼C(jī)械分配數(shù)量廣泛宣傳,達(dá)到家喻戶曉,并進(jìn)行兩次公示,第一次是對(duì)本村噴灌機(jī)械購(gòu)置分配指標(biāo)、噴灌機(jī)械種類和補(bǔ)貼對(duì)象的方案、報(bào)名時(shí)間的公示,第二次是對(duì)報(bào)名擬購(gòu)買噴灌機(jī)械的農(nóng)戶和基本情況并通過審核篩選后,擬確定為本村購(gòu)買噴灌機(jī)械補(bǔ)貼對(duì)象的公示。公示無異議的確定為補(bǔ)貼對(duì)象。
(二)各村購(gòu)機(jī)戶與辦事處簽訂協(xié)議并向辦事處財(cái)政所交納擬采購(gòu)的噴灌機(jī)械總價(jià)款10%的保證金,填寫購(gòu)機(jī)審批表。
。ㄈ┵(gòu)機(jī)到位后,辦事處及時(shí)認(rèn)真審核購(gòu)機(jī)情況,無誤后將采購(gòu)發(fā)票原件、補(bǔ)貼協(xié)議、噴灌機(jī)械購(gòu)機(jī)農(nóng)戶補(bǔ)貼清冊(cè)、資金補(bǔ)貼申請(qǐng)報(bào)告報(bào)請(qǐng)市財(cái)政局審查,由市財(cái)政局打卡支付補(bǔ)貼資金。
工作進(jìn)度及要求
。ㄒ唬┕ぷ鬟M(jìn)度:
1、20xx年2月中下旬,對(duì)農(nóng)戶進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),農(nóng)戶填寫購(gòu)機(jī)審批表,鄉(xiāng)村兩級(jí)公示。
2、20xx年3月,農(nóng)戶購(gòu)機(jī)后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報(bào)農(nóng)委、財(cái)政局進(jìn)行審核。
3、20xx年4月,財(cái)政局審核,資金發(fā)放到位。
。ǘ┕ぷ饕
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),迅速啟動(dòng)。各村要成立組織,明確責(zé)任,認(rèn)真做好調(diào)查摸底,廣泛宣傳動(dòng)員,確保工作順利實(shí)施。
2、規(guī)范操作,嚴(yán)格管理。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行補(bǔ)貼對(duì)象公示制度,加強(qiáng)對(duì)購(gòu)機(jī)戶情況的檢查核實(shí)。
3、嚴(yán)肅紀(jì)律,強(qiáng)化監(jiān)督。辦事處要對(duì)噴灌機(jī)械購(gòu)購(gòu)置補(bǔ)貼實(shí)施情況督促檢查,明確進(jìn)度要求,落實(shí)督查任務(wù)和督查責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)厲查處,決不姑息。同時(shí)要加強(qiáng)補(bǔ)貼機(jī)具的質(zhì)量監(jiān)督,保護(hù)農(nóng)戶權(quán)益。
采購(gòu)方案 篇5
為降低成本和消耗,完善和深化集中采購(gòu)工作,對(duì)部分采購(gòu)規(guī)模需求大、次數(shù)頻繁、技術(shù)規(guī)格較為標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目試行批量集中采購(gòu),具體內(nèi)容和程序如下:
一、集中采購(gòu)品目:辦公用品、食品、酒水。
二、適用范圍:所有部門單位。
三、基本要求:在一個(gè)月內(nèi)(緊急采購(gòu)任務(wù)除外)準(zhǔn)備采購(gòu)規(guī)模達(dá)到一定限額的,應(yīng)當(dāng)委托集中采購(gòu)部門實(shí)施批量集中采購(gòu)。集中采購(gòu)部門對(duì)各單位報(bào)送的批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行匯總歸集,并整合打包,統(tǒng)一組織招標(biāo),以實(shí)現(xiàn)價(jià)格最佳,體現(xiàn)集中采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì),提高公司資金使用效益。
四、采購(gòu)程序:批量集中采購(gòu)每月組織一次。采購(gòu)流程包括報(bào)送批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃、匯總歸集采購(gòu)需求、整合打包、編制招標(biāo)文件、信息公告、抽取專家、評(píng)標(biāo)及公示結(jié)果、簽訂合同等環(huán)節(jié)。
。ㄒ唬﹫(bào)送計(jì)劃。各單位每月計(jì)劃累計(jì)采購(gòu)**元等以上的,應(yīng)當(dāng)集中編制批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,并于每月15日17點(diǎn)前由主管部門按照統(tǒng)一格式將批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃及委托書報(bào)送集中采購(gòu)部門,參加當(dāng)月集中采購(gòu)部門組織的批量集中采購(gòu)。超過時(shí)間報(bào)送的批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,參加下月批量集中采購(gòu)。
。ǘw集整合采購(gòu)需求。報(bào)送批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃時(shí)間截止
后,集中采購(gòu)部門在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)公司批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃和需求進(jìn)行匯總整理,分類打包,編制成具體招標(biāo)采購(gòu)需求,包括采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)性能、售后服務(wù)、供貨時(shí)間及地點(diǎn)等。
。ㄈ┱袠(biāo)公告。集中采購(gòu)部門在形成具體招標(biāo)采購(gòu)需求后3個(gè)工作日內(nèi),完成招標(biāo)文件的編制和信息公告的發(fā)布。采購(gòu)公告在公司指定采購(gòu)信息披露媒體和相關(guān)媒體公示20天。
。ㄋ模┰u(píng)標(biāo)及公示結(jié)果。評(píng)審專家從公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員產(chǎn)生并組成評(píng)審委員會(huì)。公司可派人監(jiān)督開標(biāo)和評(píng)標(biāo)活動(dòng)。評(píng)標(biāo)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),由采購(gòu)部門發(fā)布采購(gòu)結(jié)果公告,向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書,向未中標(biāo)人發(fā)放未中標(biāo)通知書。
。ㄎ澹┖炗喓贤V袠(biāo)通知書發(fā)放之日起10日內(nèi)由公司與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。
五、管理要求
。ㄒ唬┓弦(guī)模采購(gòu)要求,但時(shí)間和任務(wù)緊急不超過一個(gè)月時(shí)間的采購(gòu)任務(wù)可以通過協(xié)議供貨形式采購(gòu),但事先要向集中采購(gòu)部門備案。
。ǘ┲鞴懿块T或所屬單位同一品目產(chǎn)品一個(gè)月內(nèi)采購(gòu)規(guī)模不得超過該品目實(shí)行批量采購(gòu)的限額。
(三)主管部門要制定匯集所屬單位月度采購(gòu)項(xiàng)目的工作程序和辦法,加強(qiáng)對(duì)批量集中采購(gòu)的管理。
。ㄋ模┘胁少(gòu)部門要認(rèn)真落實(shí)批量集中采購(gòu)有關(guān)工作,做到責(zé)任任務(wù)落實(shí)到人,崗位職責(zé)清晰,確保批量集中采購(gòu)試點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。
。ㄎ澹┲鞴懿块T和集中采購(gòu)部門要注意總結(jié)試行工作的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋意見和建議。
采購(gòu)方案 篇6
一、目的
為規(guī)范采購(gòu)日常行為,激勵(lì)和提高采購(gòu)人員的工作積極性和責(zé)任心,保證按時(shí)、按量和按質(zhì)地采購(gòu)所需物品,特制定如下獎(jiǎng)罰制度。
二、適應(yīng)范圍
本制度適用采購(gòu)部全體人員。
三、獎(jiǎng)罰細(xì)則
。ㄒ唬┤粘J聞(wù)
1、及時(shí)完成上司安排的各項(xiàng)任務(wù)且當(dāng)月無差錯(cuò)體現(xiàn)的,獎(jiǎng)勵(lì)100元/月/人。
2、不聽從上司安排的按首次罰50元/次,逐次翻倍處罰至200元/次,月累計(jì)超過3次或季度累計(jì)超過6次的作“開除處理”。
3、不能及時(shí)完成上司任務(wù)和處理事情不及時(shí)且沒有向上司匯報(bào)的酌情處罰10—50元/次。
4、不規(guī)范的訂單包括訂單參數(shù)不全不對(duì)、價(jià)格錯(cuò)誤、交期錯(cuò)誤、付款方式錯(cuò)誤、稅率錯(cuò)誤、數(shù)量錯(cuò)誤和特殊物品的包裝要求等,根據(jù)損失的大小酌情處罰10—500元/次。
。ǘ┵|(zhì)量管理
1、因質(zhì)量問題出現(xiàn)退換貨、維修或返工的根據(jù)產(chǎn)生費(fèi)用的大小酌情處罰10—200元/次。
2、在同等或更低價(jià)格中找到更好質(zhì)量的供應(yīng)商,根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎(jiǎng)勵(lì)20—500元(按每個(gè)新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核)。
4、當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常,不能及時(shí)督促及調(diào)整而導(dǎo)致對(duì)工程質(zhì)量或工期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰10—100元/次。
5、采購(gòu)能找到價(jià)格更優(yōu)惠的.替代產(chǎn)品,按產(chǎn)品用量與總采購(gòu)金額情況酌情獎(jiǎng)勵(lì)20—500/次。
(三)交期管理
1、若因采購(gòu)交期延誤影響現(xiàn)場(chǎng)施工的按施工情況及延誤時(shí)長(zhǎng)罰款10—200元/次,因未及時(shí)下單而造成的延期按兩倍處罰。
2、同等質(zhì)量或更低價(jià)格中找到產(chǎn)能更大,交期更準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng)商每按情況獎(jiǎng)20—500元(按每個(gè)新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核)。
3、交期異常時(shí)不能及時(shí)通知相關(guān)人員導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃打亂的按情況罰10—200元
(四)價(jià)格管理
1、在原供應(yīng)商的基礎(chǔ)上主動(dòng)將價(jià)格談到比歷史采購(gòu)價(jià)更低,根據(jù)情況及采購(gòu)量獎(jiǎng)20—500元/次,若連續(xù)談價(jià)下調(diào),可多次獎(jiǎng)勵(lì)。
2、市場(chǎng)價(jià)格確定漲價(jià)時(shí),采購(gòu)人員可保持原價(jià)或?qū)r(jià)格談到漲價(jià)范圍之下的根據(jù)情況獎(jiǎng)20—500元/次。
3、上級(jí)指定人員對(duì)訂單進(jìn)行談價(jià)的,按采購(gòu)金額及差價(jià)情況獎(jiǎng)20—500元/次。
4、在下單審批過程中或在以后查核中明顯高于市場(chǎng)價(jià)20%的,罰訂單高出金額部分的3%;高于市場(chǎng)價(jià)30%的罰訂單高出金額部分的5%;累計(jì)6次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在1萬以上的對(duì)工作安排作調(diào)整(公司其他部門指定品牌或供應(yīng)商的除外,申購(gòu)單審核前已注明高于市場(chǎng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)同意采購(gòu)的除外)。
5、主動(dòng)談價(jià)很少而且基本沒有談價(jià)成功的案例,半年內(nèi)對(duì)人員工作安排作調(diào)整。
(五)付款方式
1、款到發(fā)貨的談到貨到付款每次獎(jiǎng)勵(lì)20—200元,貨到付款談到月結(jié)或更長(zhǎng)按此供應(yīng)商每年采購(gòu)金額的0。1———1‰獎(jiǎng)勵(lì)。
2、一年內(nèi)新找的供應(yīng)商有50%以上能月結(jié)的獎(jiǎng)勵(lì)300元。
3、外包商付款方式有明顯改進(jìn),如前期付款額度減小,付款周期增長(zhǎng)的獎(jiǎng)20—200元。
。┧拓浄绞
1、訂單中的送貨方式一定要求注明送貨方式:送貨上門還是送至相應(yīng)貨運(yùn)單位自提或是不承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。若訂單中與實(shí)際發(fā)生的不符,運(yùn)費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān)多出運(yùn)費(fèi)的10%,最高罰款不超過200元(若事后可以說服供應(yīng)商承擔(dān)并已同意扣款的不罰)。
2、訂單中供應(yīng)商不承擔(dān)運(yùn)費(fèi),后來當(dāng)事人說服了供應(yīng)商并承擔(dān)了運(yùn)費(fèi)的可以獎(jiǎng)運(yùn)費(fèi)的10%,最高獎(jiǎng)不超過200元。
3、貨運(yùn)公司通知當(dāng)事人而未及時(shí)安排提貨造成倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)的由當(dāng)事人承擔(dān)此費(fèi)用的20%,最高罰款不超過200元。
。ㄆ撸┌l(fā)票管理
1、當(dāng)月已到貨發(fā)票到票金額在95%或以上的獎(jiǎng)100元。
2、當(dāng)月已到貨發(fā)票到票金額在90%或以上的獎(jiǎng)50元。
3、當(dāng)月已付款發(fā)票到票金額在70%以下的罰30元。
4、當(dāng)月已付款發(fā)票到票金額在50%以下的罰50元。
四、考核兌現(xiàn)
1、由采購(gòu)部經(jīng)理每月負(fù)責(zé)各獎(jiǎng)罰細(xì)則數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和提出初步的獎(jiǎng)罰數(shù)額;由技術(shù)副總和總助負(fù)責(zé)對(duì)獎(jiǎng)罰的復(fù)核確認(rèn)。
2、每月根據(jù)獎(jiǎng)罰細(xì)則進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)考核,經(jīng)復(fù)核確認(rèn),并報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)執(zhí)行。
五、注意事項(xiàng)
1、由于指定新的品牌或廠家的并未經(jīng)過采購(gòu)部考核的,而采購(gòu)當(dāng)時(shí)提出有更好供應(yīng)商與品牌的(質(zhì)更好,價(jià)更優(yōu)),如果出現(xiàn)質(zhì)量問題與交期問題及配合問題時(shí)采購(gòu)人員盡最大能力處理不好的不將列入考核范圍。(一定是盡最大能力,未盡力的除外)。
2、因其他部門或個(gè)人的原因?qū)е孪聠温浜蠖诱`交期不統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。
3、若因?yàn)楣⿷?yīng)商的問題造成我們的損失,采購(gòu)人員可以以合理的方式索賠到合理罰款、補(bǔ)償或賠償?shù)牟惶幜P采購(gòu)人員。
4、供應(yīng)商考核也依據(jù)此統(tǒng)計(jì)資料,考核明顯落后的根據(jù)需要調(diào)整。
5、對(duì)于統(tǒng)計(jì)中不明確的問題點(diǎn)由采購(gòu)當(dāng)事人、采購(gòu)經(jīng)理、技術(shù)副總、總經(jīng)理助理共同討論。
六、年終獎(jiǎng)
根據(jù)每年每人的獎(jiǎng)罰總金額訂4個(gè)級(jí)別,以上獎(jiǎng)得越多的年終獎(jiǎng)越高,罰得越多的相應(yīng)越低。
七、協(xié)調(diào)配合
1、實(shí)際進(jìn)場(chǎng)時(shí)間比計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間延遲導(dǎo)致不能按時(shí)發(fā)貨的,然后后面臨時(shí)急需到場(chǎng)通知后供應(yīng)商不能最快發(fā)貨(可能長(zhǎng)時(shí)間存放,供應(yīng)商挪用掉,再重新做趕不上交期),所以我們計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間要準(zhǔn)確一些;供應(yīng)商需要挪用的必須先與公司采購(gòu)部協(xié)商且取得一致意見。
2、技術(shù)或工藝要盡量在出清單前將參數(shù)型號(hào)確認(rèn)好,不明了的應(yīng)及時(shí)溝通和確定。
3、財(cái)務(wù)付款要制訂制度。
4、現(xiàn)場(chǎng)人員收到貨后無特殊情況當(dāng)天需驗(yàn)貨清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題要第一時(shí)間反饋,后續(xù)對(duì)產(chǎn)品要維護(hù)到位。
5、材料增補(bǔ)和更換要控制好,預(yù)算要保證準(zhǔn)確性。
6、外包資料要齊全。
7、出單與出資料要多預(yù)留一些時(shí)間給采購(gòu),不能到了采購(gòu)部就變成緊急采購(gòu)。
8、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)解決問題時(shí)現(xiàn)場(chǎng)人員要盡力配合,以快速解決問題優(yōu)先。
采購(gòu)方案 篇7
本方案是為各類企業(yè)集中采購(gòu)業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)提供的解決方案,適用于集團(tuán)企業(yè)物資公司模式的集中采購(gòu)管理、集團(tuán)企業(yè)虛擬采購(gòu)組織模式等多種模式的集中采購(gòu)管理。同樣本方案適用于生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性物資、勞務(wù)的集中采購(gòu)管理,同時(shí)支持企業(yè)級(jí)各種業(yè)務(wù)類型不同采購(gòu)流程的采購(gòu)管理。
一、企業(yè)采購(gòu)管理中經(jīng)常遇到的問題
1、集團(tuán)企業(yè)如何發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本?
2、如何使原材料庫(kù)存控制在一個(gè)合理的水平?
3、如何及時(shí)、準(zhǔn)確地制定采購(gòu)計(jì)劃,按需采購(gòu)?
4、如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確的評(píng)估,提高交貨準(zhǔn)確率?
5、如何有效控制采購(gòu)價(jià)格,以有效地控制采購(gòu)成本?
6、如何保證采購(gòu)物資的質(zhì)量?
7、如何規(guī)范采購(gòu)交易行為,并確保各級(jí)人員按規(guī)范處理采購(gòu)業(yè)務(wù)?
8、如何提供及時(shí)、可靠的信息供領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購(gòu)決策?
二、NC集中采購(gòu)管理能夠做什么?
1、發(fā)揮集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),降低采購(gòu)成本。
支持物資公司模式和虛擬采購(gòu)組織模式的集中采購(gòu)。
2、強(qiáng)化物資采購(gòu)的集中管理控制
支持企業(yè)定價(jià)權(quán)、采購(gòu)權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負(fù)責(zé)采購(gòu)合同管理、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定、質(zhì)量檢驗(yàn)等。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理。
可以實(shí)時(shí)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,建立實(shí)用、先進(jìn)的模型,對(duì)供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估。
4、加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理
NC系統(tǒng)支持采購(gòu)詢價(jià)比價(jià),制訂采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格,并指導(dǎo)、控制采購(gòu)訂單的執(zhí)行,從而達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本的目的。
5、規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程,提高采購(gòu)工作效率。
支持采購(gòu)業(yè)務(wù)從請(qǐng)購(gòu)、訂單、收貨質(zhì)檢、入庫(kù)、收票、到結(jié)算全過程的管理,并且能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的變化。
6、幫助企業(yè)掌握全面的庫(kù)存信息,全面壓縮庫(kù)存。
NC通過對(duì)物資庫(kù)存存量狀態(tài)的細(xì)化,可以幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)掌握全面的庫(kù)存信息,并做出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,從而全面壓縮庫(kù)存。
三、NC集中采購(gòu)管理方案應(yīng)用價(jià)值
1、逐漸顯示集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),采購(gòu)成本明顯呈現(xiàn)降低的趨勢(shì)。
2、輕松、科學(xué)、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估,為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息;
3、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地分析采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行情況,幫您有效地控制采購(gòu)成本,對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)進(jìn)行定量評(píng)估;
4、隱蔽的權(quán)利公開化,集中的權(quán)利分散化,幫助企業(yè)構(gòu)建全新采購(gòu)模式;
5、采購(gòu)資金的規(guī)劃將會(huì)更準(zhǔn)確,更有預(yù)見性;
6、采購(gòu)交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量將會(huì)得到有效的控制;
7、采購(gòu)物資的來源去向?qū)?huì)被精確記錄,使質(zhì)量跟蹤變得非常容易;
8、采購(gòu)付款節(jié)奏將得到更為有效的控制;
9、采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)速度將會(huì)大大加快;
10、采購(gòu)物資的庫(kù)存將會(huì)維持在一個(gè)合理的水平上,原材料類的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會(huì)明顯縮短;
11、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確地掌握整個(gè)企業(yè)全面的庫(kù)存信息,擺脫庫(kù)存積壓嚴(yán)重而缺貨率仍在上升的尷尬局面,庫(kù)存占用資金水平日趨合理;
12、審批流程與預(yù)警平臺(tái)的應(yīng)用,可使管理者在流程自動(dòng)化后實(shí)現(xiàn)基于例外的管理。
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