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電網(wǎng)公司檔案收集立卷歸檔實(shí)施方案

時(shí)間:2024-08-30 16:02:57 方案 我要投稿
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電網(wǎng)公司檔案收集立卷歸檔實(shí)施方案

  為確保事情或工作順利開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編收集整理的電網(wǎng)公司檔案收集立卷歸檔實(shí)施方案,歡迎大家分享。

電網(wǎng)公司檔案收集立卷歸檔實(shí)施方案

  為加強(qiáng)公司檔案管理,提高檔案現(xiàn)代化管理水平,使公司檔案管理逐步走上制度化、正規(guī)化、規(guī)范化軌道。根據(jù)《檔案法》和江峰總經(jīng)理的要求,現(xiàn)就公司檔案立卷歸檔工作提出如下實(shí)施方案:

  一、立卷歸檔范圍

  此次立卷歸檔的檔案主要是收集20xx年元月以來的各種材料。有以下幾個(gè)方面內(nèi)容:

  1、文書檔案,包括黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、財(cái)務(wù)審計(jì)類、人事勞資類等;

  2、科技檔案,包括產(chǎn)品、科學(xué)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等;

  3、會(huì)計(jì)檔案,包括憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他等;

  4、聲像檔案,包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等;

  5、實(shí)物檔案,包括各類證書、獎(jiǎng)狀等。

  二、立卷歸檔時(shí)間

  從8月15日開始到12月底止,歷時(shí)4個(gè)月時(shí)間。

  三、責(zé)任人

  公司各部門是檔案資料的提供部門,部門主任是具體責(zé)任人。

  四、實(shí)施步驟

 。ㄒ唬┣謇碣Y料階段(8月15日至9月15日)?偨(jīng)理工作部抽調(diào)專人對(duì)檔案室內(nèi)存入的所有資料進(jìn)行清理、編號(hào)、歸類,重點(diǎn)清查各個(gè)年度所欠缺的材料、文件等。

 。ǘ┦占Y料階段(9月16日至10月20日)。在對(duì)檔案室所有資料清查的基礎(chǔ)上,針對(duì)所缺材料,總經(jīng)理工作部列出清單,各部門按照清單進(jìn)行收集整理。

 。ㄈ┝⒕須w檔階段(10月21日至12月底)?偨(jīng)理工作部對(duì)所有資料進(jìn)行核校、分類,去偽存真,按照《檔案法》的要求進(jìn)行裝訂,力求規(guī)范。

  五、幾點(diǎn)要求

 。ㄒ唬┮岣哒J(rèn)識(shí),高度重視。檔案管理是公司的基礎(chǔ)性工作之一,是加強(qiáng)公司內(nèi)部管理的需要,江峰總經(jīng)理對(duì)檔案管理工作提出了“一定要規(guī)范,盡快要規(guī)范”的明確要求,因此,公司各部門要高度重視,部門主任要集中精力,督促具體經(jīng)辦人員及時(shí)提供各類資料。

 。ǘ┮獏f(xié)調(diào)配合,齊抓共管。在此次檔案立卷歸檔過程中,總經(jīng)理工作部將派專人到各個(gè)部門收集相關(guān)資料,請(qǐng)各有關(guān)部門積極配合,主動(dòng)整理好本部門的資料,按時(shí)送交總經(jīng)理工作部。

 。ㄈ┮哟笸度,確保運(yùn)轉(zhuǎn)。檔案管理工作是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,為保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),公司要加大投入,購買必要的檔案用品和設(shè)備,配置檔案管理軟件,同時(shí),配備專(兼)職檔案管理人員,專司其職,將檔案管理提高到一個(gè)新的水平。

  二0xx年八月十六日

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