【精華】酒會策劃4篇
酒會策劃 篇1
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境，戶外還可設置燒烤、酒會結(jié)束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500－800人。
推薦場地
鳴泉居渡假村會議廳及戶外；
碧水灣溫泉度假村及戶外（缺點較遠）；
其它室內(nèi)場地
花園酒店
祁福新村宴會廳
頤和山莊國際會議廳
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。
酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干。
燈光設備清單
射燈50只：各750瓦
回光燈8只：各2500瓦
天幕燈4只：各1500瓦
掃描電腦燈6只：各1250瓦
搖頭電腦燈6只：各1250瓦
頻閃2只：各2500瓦
追光燈2只：2500瓦
煙機2臺：
泡泡機1臺
干冰機1臺
紙炮6發(fā)
冷煙花10米
燈光架若干
音響設備
美國百威雙十五寸全頻音箱：4只（各800瓦）
美國百威返送音箱：2只（各250瓦）
美國百威專業(yè)功放：3臺
影碟機：3臺
16路調(diào)音臺：1臺
前置：1臺
混響器：1臺
效果器：1臺
均衡器：1臺
無線咪：6支
有線咪：6只
機箱、線材等
五、邀請
邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內(nèi)容應詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
酒會策劃 篇2
前 言
一直以來，南寧各高校協(xié)會會長各自為戰(zhàn)，稱據(jù)一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪。可是在星冷風黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關(guān)禮儀的.宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關(guān)協(xié)會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協(xié)會同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規(guī)�？涨暗氖�。
本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯(lián)合會的大力支持.
[第一篇 活動概要]
一、活動背景：
本次活動是由廣西大學校團委主辦，校公協(xié)承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨：促進公關(guān)交流 培養(yǎng)校園文化
三、活動時間：XX年4月—5月
四、主辦單位： 廣西大學校團委
廣西大學學生社團聯(lián)合會
五、承辦單位：廣西大學校公關(guān)協(xié)會
六、活動地點：廣西大學本部體育館
七、波及范圍：
1、廣西農(nóng)大
2 廣西師大
3 廣西醫(yī)科大學
4 廣西理工大學
5 廣西民族大學
6 桂林航空學院
7 廣西經(jīng)濟干部管理學院
8 廣西中醫(yī)學院
9 廣西商學院
[第二篇 活動可行性分析]
�。ㄒ唬┘夹g(shù)可行性分析
1、邀請對象：廣西省內(nèi)各大高校的在校具有較大影響力的在校大學生。在現(xiàn)代大學生中有相當一部分的大學生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪，在經(jīng)歷數(shù)年的奮斗，在校已經(jīng)建立了相當?shù)挠绊懥�，本次酒會為這些熱愛創(chuàng)業(yè)、敢于拼搏的大學生提供了一個很好的相互學習相互交流的平臺。
2、活動概況：本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規(guī)模最大、影響面最廣、組織最科學、參與人員最多最廣的一次大學生交流酒會。
3、人員配置：本次酒會組委會由經(jīng)驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理事構(gòu)成。酒會成立專門的策劃小組、指揮小組、實施小組，對本次活動的每個細節(jié)進行了全面的分析，統(tǒng)一指揮，組織紀律性強。
（二）操作可行性分析
1、活動宣傳：活動的整體宣傳活動將由組委會進行統(tǒng)一安排，由承辦單位直接組織的負責落實實施，整個活動歷時3月左右，在活動期間各協(xié)辦單位會有不間斷的各種宣傳活動，保證酒會在學生中的影響力。
2、請貼發(fā)送：我們在各高校調(diào)查該校具有較大影響力的大學生，共計發(fā)送500份以上請貼及附加酒會說明書。。
3、專家禮儀培訓：本次酒會將需要接待禮儀生，服務生等相干禮儀文化培訓，本次培訓將于中南大學思想政治教育系黨支部書記孫夢云教授（從事公關(guān)禮儀教研工作）負責培訓。
4、酒會開幕：組委會將邀請校團委領導、校領導、公司領導、專家出度本次“酒會開幕”，屆時還將邀請電視、報紙、網(wǎng)絡等海陸空媒體為本次酒會作相關(guān)報道，以達到最后的轟動效果。
5、酒會流程：本次酒會以公關(guān)交流為主，歌舞等文藝節(jié)目、互動游戲穿行。
�。ㄈ┙�(jīng)濟可行性分析
1、本次活動的非商業(yè)性質(zhì)，以及傳播范圍之廣，影響力之深，活動本身具有很大的新聞價值。
2、此次活動將成為校園和社會共同關(guān)注的焦點，校內(nèi)的強勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網(wǎng)絡等轟動宣傳將在無形中轉(zhuǎn)化為企業(yè)的巨大效益，對提高企業(yè)的知名度，宣傳企業(yè)文化無疑有著非同宣傳的作用。
[第三篇 活動具體實施]
（一）前期籌備（4月份）
1．籌建活動組委會
由研究會指導老師及主要理事組建，負責活動工作的安排與實施。
2．確定活動主辦方
廣西大學校團委
廣西大學學生社團聯(lián)合會
3．聯(lián)系確定協(xié)辦方
（1）協(xié)辦方由廣西大學校公關(guān)協(xié)會擔任。
�。�2）協(xié)辦方負責活動的宣傳工作。
4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協(xié)議（采取多家贊助方式）
5．建設活動網(wǎng)站
�。�1）組委會負責建設活動網(wǎng)站及其日常維護與更新。
（2）活動網(wǎng)站公布活動的相關(guān)適宜，并始終貫穿本次活動，進行大力宣傳。
�。�3）稿件郵箱的設立。
6．確定活動合作媒體
暫定聯(lián)系合作媒體：
省級電視臺：廣西公共頻道、
國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》
網(wǎng)絡類：《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動專業(yè)網(wǎng)站。
8．其他
（1）噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。
（2）活動通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。
�。ǘ┑谝黄�(準備)（3月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
�。ㄈ┑诙�(宣傳推廣)（3~4月）
1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）
2．承辦方負責宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報的制作。
3．承辦方負責請貼的發(fā)送
�。ㄋ模┱堎N發(fā)送及回執(zhí)（4月中旬）
（五）酒會準備階段（3月~4月中旬）
1．準備十個文藝節(jié)目
2．相干禮儀文化培訓
3．主持人培訓
�。╅_幕致辭（四月下旬）
1．嘉賓：公司領導、學校領導、組委會。
2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。
[第四篇 活動宣傳]
�。ǘ┬�(nèi)外宣傳
大小型噴繪：19張（廣西大學擺放8張，其他各高校各擺放1張）
各高校板報、海報宣傳
高校電視臺、廣播站及校園網(wǎng)站
校內(nèi)平面媒體（如院報、學術(shù)報等）
精美紀念冊：本次活動全部流程將安排專人負責攝影，活動結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送**公司作永久保存。
[第五篇 活動經(jīng)費預算]
1、宣傳費用：
小型噴繪“1.2×2.0m”25張 元
活動海報600份 元
橫 幅10條 元
膠卷及沖洗 元
打印費用 元
請貼450份 元
2、酒會物品：酒水 元
水果 元
托盤（借） 個
其他食品
杯子（硬殼紙杯） 元
3、舞臺設計 元
4、禮儀培訓費用： 元
7、其他費用（工作餐、演員費用等）： 元
總計： 元
[第六篇 贊助商權(quán)益]
為本次活動提供贊助的企業(yè)將獲得以下權(quán)益（包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè)）：
1.享有本次活動的總冠名，活動以“首屆‘＊＊杯’大學生酒會”形式全程出現(xiàn)；
2.自冠名之日起印刷本屆活動有關(guān)的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。
3.冠名單位享有與本屆酒會進行捆綁宣傳的權(quán)益，在活動各類宣報道中充分體現(xiàn)冠名企業(yè)或產(chǎn)品名稱。
u 享有大型戶外噴繪廣告注明；
u 享有精美宣傳板報底印注明；
u 享有宣傳橫幅底印注明；
u 享有精美宣傳海報低印注明；
4.冠名企業(yè)享有本屆活動品牌和行業(yè)的唯一性，在第二屆酒會開始前一直享有獨家贊助的權(quán)利。
5．派遣代表作為本次酒會組委會的權(quán)利，贊助企業(yè)有權(quán)利派1—2名代表作為酒會的評委會成員。
6.邀請企業(yè)領導作為嘉賓出席頒獎典禮并致辭。
7. 企業(yè)代表享有為獲獎者頒獎的權(quán)利。
8．享有本次活動專用網(wǎng)站的廣告宣傳權(quán)利。
9．享有媒體采訪報道的權(quán)利。
10．享有在廣西大學舉行一場免費講座的權(quán)利。
11.享有禮品底印注明。
12.享有免費廣告的權(quán)利。
13．組委會免費為企業(yè)提供中介專職或兼職人員的服務 。
14．享有尋求校園總代理的優(yōu)先權(quán)。
15．享有題詞的權(quán)利，組委會將邀請贊助企業(yè)領導為本次活動題詞。
16．合影。
17．饋贈。
18．其他要求可以另行協(xié)商。
[第七篇 贊助協(xié)議書]（樣本）
甲方 ：
乙方 ： 廣西大學公共關(guān)系協(xié)會
經(jīng)雙方友好協(xié)商，甲方同意向“中南大學大學生酒會”活動提供贊助經(jīng)費人民幣9400元，乙方則向甲方履行以下義務：
1、 提供本次活動的冠名權(quán)
2、 宣傳橫幅注名贊助單位
3、 噴繪底印注名贊助單位
4、 宣傳板報底印注名贊助單位
5、 網(wǎng)上新聞發(fā)布
6、 邀請企業(yè)代表作為酒會出席嘉賓
7、 為贊助企業(yè)聯(lián)系媒體采訪
8、 邀請企業(yè)代表作為嘉賓出席并在酒會上致辭
9、 為贊助單位進行免費廣告
10、 合影
11、 接受饋贈
甲方代表： 乙方代表：
公 章： 公 章：
酒會策劃 篇3
一、活動時間 ：X月X日
二、活動地點：XXX酒店
三、活動主題：20xx年春節(jié)答謝酒會
四、參加人員：公司領導、員工公司、新老重要客戶等
五、活動形式：自助冷餐酒會+互動游戲+表演+抽獎
六、春節(jié)答謝酒會活動目的：
1、維系并培養(yǎng)客戶的關(guān)于，增強客戶的忠誠度;
2、向客戶介紹公司的未來發(fā)展規(guī)劃和理念，加強企業(yè)的品牌形象;
3、促進與客戶的交流，展示公司的實力，形成企業(yè)美譽度;
4、答謝客戶支持。
七、活動內(nèi)容及流程：
1、客戶陸續(xù)簽到并在簽到版前照相，體現(xiàn)人性的歸屬感的同時也為增強此次答謝酒會的重要性;發(fā)放禮品并全城跟拍;
2、答謝酒會正式開始，邀請客戶代表一起致辭，突出客戶的重要性;
3、節(jié)目表演，流行歌曲及舞蹈等，推高酒會現(xiàn)場的氣氛;
4、公司代表講話，并宣布餐會開始祝酒;
5、互動有獎猜謎，趣味歌舞表演，增加現(xiàn)場的歡笑聲;
6、共同歌唱《朋友》，答謝酒會進入尾聲，客戶領獎，整個答謝晚會在換歌笑語中結(jié)束。
酒會策劃 篇4
一、方案目標分析：
在中國市場,一般來說,葡萄酒的消費者相對來說比白酒消費者更年輕和時尚,也就是說,如果能夠更早地讓潛在消費者接觸和愛上，籠絡年輕消費者和女性消費者是紅酒行業(yè)的銷量保證。綜上所述，以下的策劃主要針對的就是年輕消費者，并且主要針對女性。為了調(diào)動現(xiàn)場氣氛，同時營造輕松而熱烈的葡萄酒環(huán)境，酒會聘請專業(yè)主持人開展了現(xiàn)場競價、有獎問答、品酒互動、名片抽獎等一系列的活動，將酒會氣氛不斷推向高潮。
二、具體方案實施：
活動主題：紅酒如詩,需細細斟酌，紅酒如美人，需用心品味。高朋滿座、觥籌交錯、音樂淡淡響起，一片歡樂、祥和氣氛下， VIP客戶和各界精英人才、成功人士聚在一起，了解葡萄酒、嘗試新的或不尋常的葡萄品種，相互交談，促進了解。這就是本次酒會要達到的效果。
活動時間
活動場地：
活動形式：決定品酒Party的類型。葡萄酒品酒會的類型多種多樣，有葡萄酒和奶酪相搭配的品酒會，有縱向、橫向品酒會還有價格基準的品酒會以及其他類型。本次紅酒會采用的是垂直品酒會類型。 酒會需求清單 四到六瓶葡萄酒---在派對上，一般每人每杯倒2盎司酒來品嘗就夠了。開胃食物——你可能會想到提供一些清淡的零食在
品嘗前開胃用。面包片——提供面包幫助客人們在品酒之去恢復味覺。葡萄酒酒杯——每人一個水壺——用來涮杯子，在品酒之間恢復味覺。傾倒桶——在下次倒酒之前，將杯子里的剩酒倒在里面。品嘗記錄卡片——描述并記錄品嘗過的每款酒。鋁箔或褐色袋子，盲品時用來來覆蓋酒瓶以及酒標。紙和筆;幽默——讓客人們分享他們對每款酒的想法和幽默酒會
活動流程 1、酒會負責人致開幕詞。2、有請本紅酒總裁XXX先生致祝酒詞3、隆重介紹今天到場的名流人士嘉賓名單。4、有請專業(yè)品酒大師為酒會的美酒拉開帷幕。5、觀看著名歌星的演出。6、中間加入專業(yè)品酒大師對于紅酒的鑒定經(jīng)驗分享。7、”盲品”體驗8抽獎活動9、趣味游戲
三、注意事項
1、品酒會所需時間：2-3小時2、品酒會客人名單。在品酒會前至少兩個星期向他們發(fā)出邀請。3、設計品酒卡片，卡片上要詳細說明葡萄酒的類型，出產(chǎn)的葡萄園，生長年份以及對葡萄酒簡要描述（通常在葡萄酒的標簽上都有）。確保每個客人有自己的品酒卡片，來記錄葡萄酒不同的外觀，香氣，風味以及搭配奶酪的細微差別。同時記下VIP客戶的品酒心得。隨意的評價葡萄酒：哪種酒他們最喜歡，哪種酒他們最不喜歡等等。4. ”盲品”體驗為讓派對更具挑戰(zhàn)性和樂趣，你提供了一個”盲品”體驗。在這種情況下，你仍然要提供給客人們一人一張品嘗記錄卡。但是，在倒酒時不要顯示酒標，讓他們?nèi)訂T他們自己的所有的感官去辨認各種酒。能夠?qū)⒋蟛糠志票嬲J正確的客
人將贏得一瓶酒或是一本關(guān)于品酒藝術(shù)的書作為獎品。
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