公司精細化管理實施方案(精選10篇)
為了確保事情或工作有序有效開展,時常需要預先制定方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的公司精細化管理實施方案(精選10篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司精細化管理實施方案 篇1
班組是企業(yè)最基本的生產(chǎn)單位,也是企業(yè)管理的最終落腳點,班組安全生產(chǎn)管理的好壞直接影響著企業(yè)各項經(jīng)濟指標的實現(xiàn)。在實施班組精細化管理,就是科學地控制具體的安全生產(chǎn)過程的細部,讓安全生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)發(fā)揮最大化的低耗高效作用,到達目標、任務的落實,實現(xiàn)精品成果的企業(yè)經(jīng)營目的。實現(xiàn)這一目標就應從以下幾個角度進行嘗試:
一、人員管理的精細化
在班組實施對員工精細化管理具體就應注意如下四點:
1、民主管理,以理服人。有事要多同班組人員商量,征求班組人員的意見,征求班委會的意見,集思廣益,不搞一個人說了算。工作中出現(xiàn)了問題要主動地承擔職責,靠上去幫忙分析查找原因,要尊重職工,不以權(quán)勢壓人。
2、注意溝通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要誠懇、耐心地去溝通交流,要注重團結(jié)那些對自己有過意見的同志,職工有了困難你要主動的、熱心的幫忙。
3、要多注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,不要吝嗇表揚。工作中不要只盯著職工的缺點,要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,引導職工改正缺點。表揚是最不要成本的一種激勵方法。
4、要培養(yǎng)職工樹立班組的群眾觀念。班組的收入、榮譽取決于班組的每個成員,要樹立團隊意識,團結(jié)一齊干好工作。
二、工作安排的精細化
合理、準確地將每一個工作單元、工作日的具體工作量分配給每一位員工,是實現(xiàn)工作安排精細化的前提,要做到這一點,就務必對工作任務計劃有預知潛力:
1、安排工作的計劃性。班組長安排工作時,事先要對每一項工作任務胸有成竹,對每一位員工的技能、體力、身體健康狀況有清晰的了解,這樣才能在具體分工時,量才使用,量力而行,做到工作安排無遺漏,輕重分配恰當。
2、安排工作的超前性。在日工作計劃的基礎(chǔ)上,還要有周工作計劃、月工作計劃,這樣,管理人員就會胸有全局,超前的工作計劃將為日后具體工作精細安排贏得主動。
3、安排工作的周密性。材料準備是否齊全、工具攜帶是否齊全、措施是否傳達、影響現(xiàn)場工作的外部因素是否解決等,都是能否順利開展工作、施工完好的保障需求。
4、安排工作要量化。凡有量可計的工作,要有明確的數(shù)量計劃,在做數(shù)量計劃時,要估算每一個量化細部的勞動強度、勞動時間,確保每一個工作過程的勞動力布局合理,不窩工、但是量。
三、安全管理的精細化
班組安全管理的精細化。重點資料在現(xiàn)場管理:
1、無條件地給施工人員配備完善安全衛(wèi)生設施,保障職工在遵章作業(yè)的狀況下不會發(fā)生安全事故。
2、機器、設備管理整潔,安全附件齊全,嚴格執(zhí)行設備巡檢制度,及時消除事故隱患。
3、班組人員務必經(jīng)過安全培訓合格才能上崗,嚴格執(zhí)行安全紀律、工藝要求、勞動紀律,各種原始記錄做到標準化、規(guī)范化。
4、材料、備件擺放整齊,各種工具器材實行定置化,做到物流有序,安全標志齊全,安全色標醒目。
5、崗位工藝技術(shù)規(guī)程、設備維護檢修規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)程齊全,班組有安全規(guī)章制度。
6、班組在生產(chǎn)現(xiàn)場要做好各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,及時了解安全生產(chǎn)狀況,及時處理生產(chǎn)中反映出的問題。
四、驗收考核精細化
建立一套精細準確的驗收考核標準,組織專門的驗收和考核,是對職工工作量完成狀況的終結(jié)評定或跟蹤了解,是班組管理精細化不可或缺的重要一環(huán)。質(zhì)量驗收制度,根據(jù)行業(yè)的技術(shù)規(guī)程、技術(shù)標準編寫制定工程質(zhì)量驗收標準,精確檢驗施工技術(shù)、工作件的達標狀況,并對檢驗的結(jié)果做出詳細的檢驗記錄,造冊入表,登錄備案。只有這樣才能對職工的實踐操作技能起到監(jiān)督提高的作用,同時,在日后對職工收入進行經(jīng)濟考評時,也有據(jù)可憑。工作量大質(zhì)優(yōu)者高酬,反之,則低薪或處罰,職工會口服心也服。質(zhì)量驗收制度的精細化在于制定檢驗標準的準確、檢驗過程的精細、檢驗結(jié)果注冊登記的詳細。
總而言之,在基層生產(chǎn)班組實施精細化管理是一個動態(tài)、開放的系統(tǒng)工程,需要現(xiàn)場管理的班組長具有較高的自身素質(zhì)、強烈的事業(yè)心和職責感,既要懂生產(chǎn)、精技術(shù)、通安全、熟管理,又要有一套靈活的工作方法。同時,在班組施行精細化管理,還要依靠上一級的職能部門、策略部門及時地根據(jù)不同階段、不同時期可能出現(xiàn)的新狀況,淘汰過時的標準、制度,補充與時俱進的新標準、新制度。
公司精細化管理實施方案 篇2
為進一步提高分公司管理水平,夯實管理基儲著眼長遠的戰(zhàn)略措施,不斷提高分公司的管理水平和核心競爭力。結(jié)合分公司實際,特制定本方案。
一、指導思想和目標
指導思想:以“科學發(fā)展觀”為指導,以集團公司建立“三化一型”大企業(yè)集團為目標,以全面提升執(zhí)行力、提高效率和效益為出發(fā)點,圍繞分公司中心工作,運用科學適當?shù)墓芾砉ぞ吆头椒,把“精、細、實、嚴”落實到管理工作的每個環(huán)節(jié),不斷提高分公司整體管理水平和核心競爭力,有效促進分公司的可持續(xù)發(fā)展。
目標要求:以“精”為目標,以“細”為手段,用1-2年時間,把精細化理念貫徹到運營管理的整個過程,以“精細化的規(guī)劃,精細化的分析,精細化的控制,精細化的操作,精細化的核算”,實現(xiàn)企業(yè)管理從機會型到戰(zhàn)略型、從經(jīng)驗型到科學型、從定性到量化、從靜態(tài)到動態(tài)、從外延式到內(nèi)涵式、從粗放型到精細化的轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)分公司發(fā)展思路明晰化、組織體系科學化、績效考核全面化,使員工執(zhí)行力、服務質(zhì)量大幅提高。
二、活動資料
(一)精細化管理
實施精細化管理,是針對分公司當前管理現(xiàn)狀,解決經(jīng)營管理中存在的問題,提高管理水平的重要舉措。以抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點細節(jié)為著力點,提高整體管理水平。
1、精細化管理的核心理念、突破口和基本方法
精細化管理的核心理念:精、準、細、嚴。精是做精、做好,精益求精;準是準確、準時,信息與決策準確無誤;細是操作細化、管理細化,重視細節(jié);嚴是嚴格執(zhí)行制度標準和程序規(guī)定,嚴格控制偏差。
精細化管理的突破口:完善制度與規(guī)范流程、提高員工的執(zhí)行力,即透過精細化管理,使崗位職責、流程、制度執(zhí)行到位。
精細化管理的基本方法:細化、量化、實證化、流程化、標準化、協(xié)同化。
2、精細化管理的主要資料
一是制定并細化落實發(fā)展戰(zhàn)略和任務目標。6月底前,完成分公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃(草案)編制工作,并報集團公司;10月底前,根據(jù)集團公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃,完善分公司的發(fā)展規(guī)劃,對有關(guān)任務目標進行細化、落實。
二是完善細化規(guī)章制度。對現(xiàn)行規(guī)章制度進行全面的清理、修訂,細化規(guī)章制度的執(zhí)行程序。4月底前,將現(xiàn)有制度匯編以及修訂方案報送集團公司;6月底前,將修訂后的規(guī)章制度匯編成冊,并報送集團公司審核;審核后,在分公司內(nèi)網(wǎng)公布。
三是細分業(yè)務流程,細化產(chǎn)品與服務標準。要全面梳理、細化、再造業(yè)務流程,明確管理層級之間、前后工序之間的界面與權(quán)限,處理好業(yè)務之間的接口。根據(jù)實際,將集團公司制定的標準體系落實到管理和員工操作中去,確保執(zhí)行到位。
四是以貫標為抓手,推行精細化管理。根據(jù)自身實際,努力建立ohsas18000職業(yè)健康安全管理體系、iso14000環(huán)境管理體系和sa8000社會職責體系。在生產(chǎn)、辦公等現(xiàn)場用心推廣“6s”管理、流程再造、可視化管理等精細化管理方法。透過人的規(guī)范化、事的流程化、物的規(guī)格化,提高效率,保證質(zhì)量,保障安全,使工作環(huán)境整潔有序,提高員工素養(yǎng)和企業(yè)形象。
五是樹立精細化管理的理念,抓好服務與生產(chǎn)過程中的細節(jié)。細節(jié)決定成敗、細節(jié)體現(xiàn)管理水平。要把“五精四細”的要求落實到管理與生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié),用心學習先進企業(yè)的管理精華,掌握管理企業(yè)的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,業(yè)務流程之間要做到協(xié)同精密;要細分職責崗位、細化任務目標、細化制度流程,培育精益求精的企業(yè)文化。結(jié)合禮貌建立工作,樹立“以顧客為關(guān)注焦點”的管理理念,全面細化業(yè)務流操作規(guī)范。
六是加強業(yè)務流程與管理環(huán)節(jié)的信息化建設。要加強辦公自動化、人力資源管理、投資管理、統(tǒng)計分析、財務管理、設備管理、業(yè)績考核等方面的信息化建設。同時,要加大信息技術(shù)在道路運營管理過程中的應用,提高生產(chǎn)效率和服務潛力。
(二)創(chuàng)新活動
創(chuàng)新活動要以精細化管理為基儲以理念創(chuàng)新為先導、以管理創(chuàng)新為重點、以技術(shù)創(chuàng)新為手段,建立創(chuàng)新型企業(yè)。
1、理念創(chuàng)新。加強在發(fā)展理念、經(jīng)營理念、管理理念、服務理念、等方面的創(chuàng)新,加強引導和鼓勵。20xx年要總結(jié)出1-2條有實效的創(chuàng)新觀念。
2、管理創(chuàng)新。針對管理中的重點和難點,從管理方法、管理手段和管理模式等方面,加強發(fā)展戰(zhàn)略、三項制度改革、管理架構(gòu)、績效考核等領(lǐng)域的創(chuàng)新力度。同時,要加強具體生產(chǎn)經(jīng)營活動中的創(chuàng)新工作,關(guān)注細節(jié)的改善,把創(chuàng)新工作滲透到每個管理環(huán)節(jié)和生產(chǎn)工序。20xx年,要選取1-2個創(chuàng)新課題,要見實效,出成果。
3、科技創(chuàng)新。以提高管理效率為目標,加大在管理手段、管理工具等方面的創(chuàng)新,推廣與開發(fā)相關(guān)的新技術(shù)、新材料、新工藝、新設備。
三、實施步驟
1、動員部署階段。3月20日前,召開動員大會,廣泛宣傳發(fā)動,全面部署。充分利用網(wǎng)站、內(nèi)部信息、宣傳欄等多種形式,大力宣傳開展“精細化管理與創(chuàng)新年”活動的重要好處、好經(jīng)驗、好典型,用心營造良好的氛圍。
2、查找問題與方案制定階段。要全面查找管理中存在的問題,并構(gòu)成自查報告;針對存在的問題,制定精細化管理方案,明確精細化管理的重點、方式方法和步驟等;要確定創(chuàng)新課題方向、題目、資料概要和時間安排等。方案于3月15日前報集團公司。
3、活動實施階段。4月至11月,全面開展精細化管理和創(chuàng)新工作,把活動貫穿到日常管理與經(jīng)營中去;顒硬扇∽陨隙隆⒆韵露匣蛏舷陆Y(jié)合等多種方式進行。每兩個月召開一次調(diào)度交流會,分析狀況,交流經(jīng)驗,及時改善。
4、總結(jié)考核階段。12月份,對“精細化管理與創(chuàng)新年”活動進行全面總結(jié),要構(gòu)成相應規(guī)章制度、標準規(guī)范、科研課題、創(chuàng)新成果、信息化系統(tǒng)等成果。分公司對活動開展狀況進行考核,并納入年度績效考核體系。
5、鞏固深化階段。20xx年,要按照精益求精、持續(xù)改善的要求,對活動構(gòu)成的規(guī)章制度、管理體系、信息系統(tǒng)、科研課題等成果進行鞏固和深化,使活動常態(tài)化,把精細化與創(chuàng)新精神作為分公司的價值觀,提升到企業(yè)文化的范疇。
四、保障措施
1、加強組織領(lǐng)導。分公司成立“精細化管理與創(chuàng)新年”活動領(lǐng)導小組及辦公室,負責活動的發(fā)動、組織、監(jiān)督和考核等工作。主要負責人親自抓,抽調(diào)精干力量并明確一個職能部門,集中開展活動。
2、加強學習培訓。要以精細化管理和創(chuàng)新為重點,透過外部學習和內(nèi)部培訓相結(jié)合的方式,加強相關(guān)知識學習和業(yè)務技能培訓,并制定培訓考核標準,強化培訓效果;用心組織員工學習精細化管理的知識,調(diào)查研究創(chuàng)新的資料、方式和途徑。
3、加強監(jiān)督考核,務實求效。制定精細化管理與創(chuàng)新年活動考核方案,并納入年度經(jīng)營業(yè)績考核,與單位考核結(jié)果掛鉤;顒愚k公室將組織相關(guān)人員定期對活動開展狀況進行監(jiān)督檢查,并進行狀況通報。
公司精細化管理實施方案 篇3
進入20XX年以來,歐債危機持續(xù)發(fā)酵,蝴蝶效應顯現(xiàn),拖累國內(nèi)經(jīng)濟持續(xù)低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱巨。醫(yī)藥行業(yè),中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產(chǎn)品同質(zhì)化嚴重、行業(yè)競爭白熱化、醫(yī)改政策尚不明朗等,醫(yī)藥企業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)集團的年度目標任務,保障公司戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn),公司務必實施精細化管理,以實現(xiàn)管理增效及公司又好又快發(fā)展。
一、工作原則
(一)全面覆蓋,突出重點
公司的精細化管理以人、財、物為對象。公司的人、財、物分布在那里,精細化管理就延伸到那里,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關(guān)鍵點在那里,精細化工作的重點就跟到那里,攻堅克難。
(二)循序漸進,實現(xiàn)突破
精心布署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步構(gòu)成制度、流程,職責、目標、監(jiān)督、考核、獎懲、激勵的有機結(jié)合。
(三)動態(tài)管理,力求創(chuàng)新
在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和信息反饋,才能促進工作到達預期目標。即在工作中加強管理,寓管理于日常行為,在管理中實現(xiàn)目標任務。
(四)機制護航,持久開展
公司成立精細化工作領(lǐng)導小組,為精細化工作持續(xù)推進帶給組織保障。透過對國內(nèi)外形勢的剖析、決定,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,為精細化工作持久開展統(tǒng)一認識。
二、工作目標
中型企業(yè)發(fā)展靠制度,所以公司務必首先健全各項管理制度。以公司制度規(guī)范工作流程、工作流程規(guī)范職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發(fā)工作熱情,使精細化管理成為公司主流文化,構(gòu)成良性互動。使公司各部門精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現(xiàn)制度標準化、流程規(guī)范化、組織體系系統(tǒng)化、目標任務精細化、監(jiān)控常態(tài)化、信息反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協(xié)調(diào)機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,創(chuàng)造產(chǎn)品質(zhì)量領(lǐng)先的差異化競爭優(yōu)勢,在技術(shù)創(chuàng)新上占據(jù)行業(yè)制高點。對工作中的薄弱環(huán)節(jié)和管理短板,透過精細化管理,實現(xiàn)瓶頸突破,提高管理水平、實現(xiàn)管理增效。
三、管理資料
以公司的人力資源、材料供應、產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、經(jīng)營銷售、財務管理、文化建設、安全生產(chǎn)等為資料,以全方位的視角,透過單項和共同發(fā)力,實現(xiàn)公司整體潛力提升。
四、主要工作
(一)查遺補缺,健全制度
首先評估公司現(xiàn)有制度在公司現(xiàn)階段的適應性。透過各部門自查及協(xié)作過程中的意見,發(fā)現(xiàn)目前存在的制度空白,組織人員會診。根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、集團戰(zhàn)略定位和現(xiàn)代企業(yè)運行要求,健全、完善公司管理制度。構(gòu)成制度健全,工作有章可依;戰(zhàn)略目標明確,制度保駕護航;監(jiān)督考核到位,制度保障落實。
(二)健全機構(gòu),加強監(jiān)督
根據(jù)會計基礎(chǔ)規(guī)范化要求及可能存在內(nèi)控漏洞,在條件允許的狀況下,推薦成立公司的內(nèi)部審計機構(gòu)。實現(xiàn)審計從事后審計向過程審計轉(zhuǎn)變。避免有的部門在工作中的僥幸、自彈自唱或工作推進緩慢等現(xiàn)象。
該部門重點工作:
1、監(jiān)督公司制度、政策的遵守狀況。
2、監(jiān)督公司合同、決議、協(xié)議、方案、工作流程的執(zhí)行狀況。
3、對公司預算及解決方案的可執(zhí)行性和激勵性提出推薦。
4、跟蹤部門預算、進行項目監(jiān)督和后評估,階段性反饋工作成果。
5、及時構(gòu)成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。
(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理
預算管理是企業(yè)實現(xiàn)目標的重要手段,是透過經(jīng)驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業(yè)的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅僅能提高公司的管理水平,還能夠使公司更好更強的發(fā)展。但務必注意以下幾點:
1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化,股東財富最大化。預算務必考量企業(yè)的長期利益,務必長短結(jié)合,切忌急功近利、殺雞取卵。
2、提高預算的可操作性。預算來源于實際工作,但不是實際工作的翻版。要根據(jù)國家政策、行業(yè)特征、市場趨勢、客戶訴求、公司盈利模式制定預算,要結(jié)合資產(chǎn)耗損和權(quán)益增加的內(nèi)在關(guān)系制定預算;要根據(jù)目標任務和歷史數(shù)據(jù)確定需要的支持資源。
3、提高預算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調(diào)動全員參與的用心性,激發(fā)團隊的創(chuàng)造力,吸引更多行業(yè)優(yōu)秀人才加盟,不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)既定的預算目標,還能夠?qū)崿F(xiàn)公司的再次騰飛。
4、加強預算跟蹤、反饋、考核。公司預算管理部門要加強預算的跟蹤和反饋,對預算執(zhí)行中存在的問題和不足,督促公司相關(guān)個人、部門關(guān)注并帶給對策,然后再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預算就會流于形式。
(四)加強應收賬款管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度
公司的應收帳款增加了公司的機會成本,會加大公司經(jīng)營風險及財務風險。在現(xiàn)金為王的這天,加強應收賬款管理顯得尤為重要。
1、根據(jù)公司不同的產(chǎn)品制定公司的賒銷政策。
2、根據(jù)公司不同產(chǎn)品的營銷模式,制定不同的結(jié)算方式。
3、制定應收賬款管理辦法。應收賬款應職責到人。每一位業(yè)務人員根據(jù)管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據(jù)公司要求,預算月度、季度、年度的回款任務?蛻舻拿抗P回款經(jīng)財務和業(yè)務雙方確認方為有效。業(yè)務部門根據(jù)公司要求,務必把應收賬款余額控制在預算的范圍內(nèi)。
4、加強應收賬款的函證工作。業(yè)務部門務必建立應收賬款備查簿,及時和客戶確認開票的應收賬款和尚未開票的應收賬款。財務部配備專人負責和業(yè)務部門定期進行應收賬款的確認和對賬工作。財務部門每半年務必和客戶函證應收賬款。對函證中出現(xiàn)的應收賬款差異,務必一一查找原因。
(五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間
近年來醫(yī)藥行業(yè)競爭激烈,所以公司務必加強內(nèi)部管理,提高運營效率。透過降低單位產(chǎn)品成本、降低單位費用占比,為提高公司的盈利空間尋找更多途徑。
1、原材料采購采用詢價制、議價制。公司應和那些在行業(yè)中信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量性價比高、服務特、價格優(yōu)的企業(yè),建立長期的合作關(guān)系。
2、加強一線員工培訓,提高產(chǎn)品作業(yè)效率、降低產(chǎn)品的損失率。公司把對一線員工的培訓構(gòu)成工作機制,結(jié)合公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展要求布署培訓計劃。培訓應重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認識的轉(zhuǎn)變,公司應及時組織考核培訓收益。
3、減少材料浪費,降低產(chǎn)品返工率。公司把保證產(chǎn)品質(zhì)量放在第一位。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,透過管理降低產(chǎn)品單耗,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)浪費。透過降低出庫產(chǎn)品返工率,提高公司產(chǎn)品產(chǎn)出率。
4、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。透過提高公司安全生產(chǎn)意識,預防意外損失發(fā)生,避免損失抵消公司經(jīng)營成果的風險。
5、加快構(gòu)成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是以退為進的強化內(nèi)部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢透過強化內(nèi)部管理轉(zhuǎn)劣為勝。所以公司務必加快構(gòu)成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落實、重視監(jiān)督檢查,就會收到預期效果。
(六)建立風險預防機制,提高公司抗風險潛力
在公司內(nèi)部,主要做好以下工作:
1、重大投資及融資項目,群眾決策,降低復合風險。
2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。
3、加大存貨及應收款周轉(zhuǎn)速度,實現(xiàn)資金放大效應。
公司在加強風險預防、控制的同時,能夠聘請外部中介機構(gòu)進行必要的方案設計、業(yè)務咨詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險潛力。
(七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質(zhì)
1、制定公司中長期人才發(fā)展規(guī)劃。實現(xiàn)走出去,引進來的人才發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。
2、有計劃推進人員的技能、專業(yè)知識、團隊意識培訓。透過不同層級培訓,提高公司整體素質(zhì)。努力把公司建成職工發(fā)展的平臺,體現(xiàn)人生價值、實現(xiàn)理想的精神家園。
(八)實現(xiàn)管理對標工作常態(tài)化,吸收先進管理經(jīng)驗
公司各部門,首先透過自查來發(fā)現(xiàn)自身的薄弱環(huán)節(jié)。根據(jù)部門工作目標、要求,確定對標單位。結(jié)合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結(jié)管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經(jīng)驗。
(九)加強部門工作的計劃性,實現(xiàn)各項工作規(guī)范化,條理化
根據(jù)部門工作,圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求,做好以下工作:
1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年務必做的工作,部門就在年度構(gòu)成工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現(xiàn)公司要什么,我們立刻能拿出什么;集團考核什么,我們就及時跟蹤什么、反饋什么,及時帶給執(zhí)行結(jié)果。
2、根據(jù)公司預算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結(jié)、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結(jié),進行后評估。
3、組織人員對部門、公司的規(guī)章制度、辦事流程進行學習,熟爛于胸。整理外聯(lián)單位辦事流程及資料要求,辦事盡量不跑空趟。以此提高工作的規(guī)范化和條理化。
4、根據(jù)部門工作資料,制定目標要求。帶著目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。
(十)加強部門協(xié)作,提高公司運營效率
公司的目標任務,只有各部門構(gòu)成合力、協(xié)同攻堅,就必須能實現(xiàn)。
1、構(gòu)成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現(xiàn)的問題一經(jīng)達成共識,務必落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結(jié)果。
2、部門之間適當交流和業(yè)務知識學習,能夠提高公司運營效率。公司應為部門間互動創(chuàng)造條件,以加強部門了解,減少條塊分割,增進部門互信。透過部門間相互學習,如財務務必懂業(yè)務,業(yè)務務必了解財務,行政務必了解各部門的需求,各部門能夠根據(jù)工作實際提出自己的資源支持請求等。這樣拉近了部門間的距離,里通外合,使權(quán)力在陽光下運行,保證政令暢通,提高運營效率。
3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾資料主要是各部門在往來工作中的相互要求。透過部門對服務要求的提出,相關(guān)部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兌現(xiàn)結(jié)果的評比打分和獎勵,就能夠到達部門之間的無縫對接。公司透過獎懲先進、鞭策后進,根據(jù)狀況對癥下藥解決部門間反映的問題,能夠減少部門摩擦,提高運營效率。
五、工作部署
聯(lián)系集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。
(一)全面啟動階段
1、成立精細化管理領(lǐng)導小組,設置精細化管理辦公室,明確工作職責。
2、制定公司精細化管理實施方案。
3、各部門根據(jù)精細化工作要求首先開展自查自糾。根據(jù)自查自糾結(jié)果,結(jié)合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,并把整改方案報公司精細化管理辦公室,經(jīng)精細化管理辦公室完善方案后下發(fā)部門執(zhí)行。
(二)整改提升階段
堅持循序漸進、由易到難的原則。
1、精細化管理辦公室監(jiān)督各部門整改方案的落實狀況,協(xié)調(diào)各部門解決工作中反映的問題。構(gòu)成階段性總結(jié)報告。
2、在精細化領(lǐng)導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最后構(gòu)成階段性總結(jié)報告。
(三)總結(jié)固化階段
1、公司各部門,首先總結(jié)自身的精細化管理經(jīng)驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組審核、批復。
2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據(jù)客觀分析給與必要的支持,并重點督辦。
3、公司精細化管理小組全面總結(jié)公司精細化工作經(jīng)驗。把新思路、新做法、新成果透過制度化,構(gòu)成習慣、構(gòu)成文化。鞏固、深化工作成果。
4、公司精細化管理小組透過評比,獎勵公司精細化工作優(yōu)秀部門和個人。
(四)持續(xù)與完善階段
精細化管理與時俱進,務必不斷的補充、完善、引進、探索。我們只有使精細化管理持續(xù)化、常態(tài)化并不斷創(chuàng)新管理理念,豐富管理內(nèi)涵,在實踐過程中,不斷地完善-固化-再實踐-再總結(jié)循環(huán)復始,才能積淀成公司量身定制的管理模式,才能構(gòu)成公司行之有效的精細化管理文化。才能真正實現(xiàn)管理增效,保障公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
公司精細化管理實施方案 篇4
精細化管理工作是集團公司在基礎(chǔ)管理達標、管理提升活動之后推動的又一項重要工作,是當前和未來一段時間內(nèi)推行的管理方向。推行精細化管理的核心是夯實企業(yè)管理基礎(chǔ),不斷提升管理水平和核心競爭力,使管理工作更加標準化、規(guī)范化、專業(yè)化、程序化和系統(tǒng)化。為了確保精細化管理工作有序推進,取得成效,特制定本實施方案。
一、指導思想
緊密圍繞集團公司“建設世界一流礦業(yè)公司”愿景目標,透過夯實基礎(chǔ)工作,細化工作流程,實現(xiàn)目標激勵,運用體系管理工具,實現(xiàn)制度化、流程化,透過信息載體,以制度檢查、考核為切入點,強力推進精細化管理,切實提高企業(yè)執(zhí)行力。
二、工作主題
公司開展精細化管理的主題是定位精確、流程明晰、程序具體、持續(xù)改善、細化職責、建立一流。
三、基本原則
按照集團公司精細化實施方案精神,公司在推動精細化管理過程中要堅持五項原則:
一是轉(zhuǎn)變觀念,堅持長期推動。精細化管理工作的核心是“精、準、細、實”。要想使企業(yè)精細化工作到達集團公司精細化管理要求,務必運用精細化管理理念和管理技術(shù),透過提升員工素質(zhì),加強企業(yè)內(nèi)部控制,強化協(xié)作管理,堅持長期推動,持續(xù)改善,方可在整體上提升企業(yè)整體效益,從而到達“精、準、細、實”。
二是關(guān)注細節(jié),把握核心內(nèi)涵。精細化管理的本質(zhì)在于對戰(zhàn)略和目標進行分解細化和職責落實,這就要求我們能夠準確把握宋鑫總經(jīng)理在精細化管理啟動視頻會講話中提出的“五精四細”精細化管理核心內(nèi)涵,深化理解并用以指導工作。透過精細化管理工作的開展最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效地貫徹到每個細節(jié)、環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用,成為提升企業(yè)整體執(zhí)行力的一個重要途徑。
三是夯實基礎(chǔ),保障效益提升。精細化管理是一種管理理念和管理技術(shù),不斷梳理管理流程,夯實企業(yè)管理基礎(chǔ),透過制度建設的系統(tǒng)化和細化,堅持標準化、數(shù)據(jù)化和信息化的原則,使企業(yè)組織機構(gòu)能夠精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,最終確保企業(yè)效益得到穩(wěn)步提升。
四是優(yōu)化指標,兼顧過程改善。精細化管理的目標體系是按照管理對象的不同進行分解量化的具體指標數(shù)字、程序、職責。為了確保精細化管理工作開展過程中每一項工作資料都能看得見、摸得著、說得準,各單位部門要按照公司要求設立精細化管理機構(gòu),確保每一條精細化管理指引都有專人負責整改,各項指標數(shù)字、程序、職責得到持續(xù)改善,并能夠得到及時固化構(gòu)成企業(yè)長效機制。
五是抓住重點,實現(xiàn)全面精細。精細化管理工作點多面廣,不僅僅牽涉到生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié),還體此刻企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是一環(huán)扣一環(huán),緊密相鏈。透過建立一條以“年度計劃―月度計劃―周計劃―周督辦”為主線的戰(zhàn)略目標管理體系,根據(jù)戰(zhàn)略目標分解出策略→根據(jù)策略分解出一系列方案→分解成執(zhí)行案→分解為分工表→分解為進度表→落實到崗位上。最終將戰(zhàn)略發(fā)展目標層層分解,抓住企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重點問題,透過以點帶面、逐層推進的方法,把精細化逐步引入生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)管理鏈條的全面精細。
四、工作目標
1、及時梳理規(guī)章制度
按照精細化管理要求,從基層班組抓起,透過開展班組建設、崗位比武、技能競賽等方式,及時總結(jié)先進管理經(jīng)驗,梳理成企業(yè)規(guī)則。
2、完善工作流程體系
按照精細化管理要求,定期組織對工作流程進行評價與清理,對存在的問題責成有關(guān)職責單位(部門、人員)進行研究、整改,確保管理流程合理、精簡、效能。將工作流程納入到制度建設中去,實現(xiàn)每一項主要職能,都有相應規(guī)范的流程,杜絕沒有流程的現(xiàn)象。
3、完善定額標準體系
按照精細化管理的要求,清理完善各類工作標準,明確工作目標、量化標準資料,提高可操作性。制定詳細的定額標準,完善計量手段,滿足量化標準和定額管理的需要,實現(xiàn)考核指標可量化。
4、完善崗位職責體系
按照精細化管理的要求,對公司確定的機構(gòu)設置重新梳理,完善單位部門職責;對公司現(xiàn)行所有崗位職責進行重新修訂,加強職責分工。
5、完善制度約束機制
按照精細化管理要求,將公司各業(yè)務流程作為精細化管理的切入點,再進行細化工作程序和標準,做到每項業(yè)務、每件事情的完成都要按照制度規(guī)定進行操作,實現(xiàn)崗位、程序間的相互制約。
6、完善考核評價體系
按照精細化管理的要求,建立完善單位部門、班組、個人的三級考核體系,并逐級進行全方位評價,考核結(jié)果與單位、個人的工資收入掛鉤,確保各項規(guī)章制度和規(guī)則要求落到實處。
7、完善激勵機制體系
按照精細化的管理要求,對公司、單位(部門)現(xiàn)有激勵制度機制進行重新修訂,注重考核結(jié)果的應用,以考核促管理,以考核促執(zhí)行,考核結(jié)果與員工獎勵、任用掛鉤,充分調(diào)動職工用心性。
五、組織機構(gòu)
為統(tǒng)籌推動精細化管理全面開展,公司成立精細化管理工作領(lǐng)導小組,機構(gòu)設置如下:
組長:肖光富
執(zhí)行組長:王平
副組長:趙維平、張開平、米杰、陶柱群、夏星期
陳廣寶、袁振勇
組員:張生武、陳永紅、萬平、張?zhí)鞂、齊召銅
徐從貴、陳國富、汪浩義、王傳崔、方結(jié)平
錢建華、李宏洲、吳明福、俞根春、楊岳丁
余保華、吳明亮、何新忠、連福生
精細化管理工作領(lǐng)導小組下設辦公室,趙維平兼任辦公室主任。企業(yè)管理部承擔領(lǐng)導小組辦公室日常工作。
公司精細化管理實施方案 篇5
公司各單位、各部室:
根據(jù)公司整體工作部署,為進一步夯實基礎(chǔ)管理工作,促進企業(yè)管理規(guī)范運行,及時掌握工作進展情況,安排部署下一步工作,增強執(zhí)行力和落實力,達到加強公司管理、促進企業(yè)發(fā)展、完成總體目標的目的,特制訂精細化管理方案。
一、指導思想
精細化管理工作是保證公司順利完成“十二五發(fā)展規(guī)劃”及各項重大決策、工作部署貫徹落實的重要管理環(huán)節(jié);是公司改進機關(guān)工作作風、規(guī)范工作程序、提高工作效率,按時、按進度完成各項工作的重要舉措。
精細化管理以“凝聚全體力量、推進觀念創(chuàng)新、強化責任意識、鍛造一流隊伍”為宗旨,以推進三大支柱產(chǎn)業(yè)進程為出發(fā)點,注重流程設計,控制細節(jié)管理,落實管理責任,提高工作效率,改進管理方式,提高管理水平,從而實現(xiàn)公司制定的各項工作目標圓滿完成。
二、工作目標
精細化管理要做到“重細節(jié)、重質(zhì)量、重過程、重落實、重效益、重成果”為前提的“六重”工作措施,專注地做好每一件工作,力爭達到最佳。
精細化管理要樹立“精心安排布置、精確研究決定、精細分解任務、精細劃分責任、精心落實措施、精準考核效果”為抓手的“六精”理念,真正地規(guī)劃每一項工作,在每一個細節(jié)上精益求精。
精細化管理要貫穿到日常工作的全過程,實現(xiàn)管理重心下移,要結(jié)合自身實際細致謀劃,建立起科學合理的精細化管理長效機制,充分調(diào)動廣大干部職工的責任心、主動性、積極性,以飽滿的熱情投入到自己的本職工作之中,確保精細化管理不折不扣地落實到位,實現(xiàn)管理、效益的進一步提升。
三、精細化管理辦公室職責
1、在公司精細化管理領(lǐng)導組的領(lǐng)導下,認真貫徹落實公司文件中的各項要求。
2、組織制訂精細化管理實施方案。
3、負責對《公司精細化管理工作動態(tài)》的收集、存檔。
4、負責對《公司精細化管理工作動態(tài)情況報告表》的收集、存檔。
5、對機關(guān)各部室每月的月度自我考核評價表的收集、存檔。
6、每月匯總、督導任務完成情況,并于每月末拿出書面材料給公司領(lǐng)導做出意見反饋。
7、每季度就各分管領(lǐng)導任務完成情況拿出書面材料,給精細化管理領(lǐng)導組做出匯報。
8、主動征求精細化管理領(lǐng)導組意見。
9、不定期召開精細化辦公室全體會議,傳達貫徹精細化領(lǐng)導組的指示精神,組織精細化辦公室成員總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善精細化管理工作。
10、每月至少參加一次精細化管理會議。
11、對各部室精細化管理活動的實施效果進行監(jiān)督、檢查。
四、工作流程
。ㄒ唬┕景嘧映蓡T、經(jīng)理助理“公司精細化管理工作動態(tài)表”和“公司精細化管理工作動態(tài)情況報告表”使用流程:
1、每周末填寫《公司精細化管理工作動態(tài)情況報告表》(表二),責任人就本周工作完成情況及下周工作安排進行詳細填寫,并要對本周應完未完、變動事項作出說明。于下周一調(diào)度例會前將“表二”交路萬民經(jīng)理,同時將《公司精細化管理工作動態(tài)》(表一)報經(jīng)理審閱,之后,各責任人將表二復印交由精細化管理辦公室留存?zhèn)浒浮?/p>
2、表一中“本周工作安排”一欄由責任人填寫,報經(jīng)理審閱后落實;“每日工作動態(tài)”一欄由責任人填寫后于次日早晨9點前匯總后交市公司督查室。
3、表一和表二在使用過程中如不夠,可另附單行材料。
4、表二所報內(nèi)容,將根據(jù)工作需要適時予以公布。
5、精細化管理辦公室按月匯總、督導任務完成情況。
6、精細化管理辦公室每月末拿出書面材料給公司領(lǐng)導做出意見反饋。
7、精細化管理辦公室每季度就各分管領(lǐng)導任務完成情況拿出書面材料,給精細化管理領(lǐng)導組做出匯報。
。ǘ┕揪毣芾硎謨允褂昧鞒蹋
1、年度工作目標與計劃書,由部門負責人接到部門年度工作目標后一周內(nèi)在直接上級指導下填寫完成。
2、季度工作計劃與完成情況表,季初計劃部分由部門負責人在本季初3日前填寫,季末完成情況部分在本季末時填寫。
3、月度工作計劃與完成情況表,月初計劃部分由部門負責人在本月初3日前填寫,月末完成情況部分在本月末時填寫。
4、年度、季度、月度工作計劃的制定應與直接上級進行溝通,征求其建議和意見。
5、計劃制訂好后,遞交直接上級審閱后雙方簽字確認。直接上級有指導下屬制訂計劃的責任。
6、季度、月度工作計劃的完成情況要經(jīng)直接上級確認。
7、月度自我考核評價表用于部門自我提醒、總結(jié)評價,于次月3日前完成。
8、月度自我考核評價表直接上級確認后,于次月3日前送精細化管理辦公室(如遇法定假日,報回時間向后順延)。
9、周工作回顧小結(jié),由部門負責人在周末時,通過自我回顧并根據(jù)月度、季度工作計劃填寫。
10、尾頁是填表抽查記錄,由精細化管理辦公室不定期抽查填寫。
11、精細化管理辦公室不定期抽查各部門精細化管理手冊的填寫情況,凡填寫不規(guī)范或不認真的,精細化管理辦公室要在填寫表記錄表上登記。
五、具體要求
1、精細化管理的具體要求是要將公司的總體戰(zhàn)略精細化、規(guī)范化、常態(tài)化、具體化、定量化,落實各個部門、各個崗位、各個員工的具體責任,并及時地進行考核、反饋、不斷改進。
2、精細化管理是確保公司工作扎實推進的重要措施,精細化管理辦公室將嚴格按照20xx﹝370﹞號文件中的所提出的要求開展工作與考核。
3、各部室要成立由負責人掛帥的“精細化管理”機構(gòu)和人員。要確定本部門精細化管理的重點;負責擬定本部門精細化管理的具體實施細則,并于9月9日前以書面材料報市公司領(lǐng)導組辦公室。
4、各部室負責人要親自組織領(lǐng)導本部室的精細化管理實施工作,擬定切實可行的實施細則,落實具體事宜。
5、本項工作在機關(guān)本部率先實行的基礎(chǔ)上,要逐步在基層各單位推行,重點是各煤礦、各縣(區(qū)、市)公司,將精細化管理延伸到企業(yè)管理的方方面面,不留盲區(qū)、不留死角。
公司精細化管理實施方案 篇6
班組是企業(yè)最基本的生產(chǎn)單位,也是企業(yè)管理的最終落腳點,班組安全生產(chǎn)管理的好壞直接影響著企業(yè)各項經(jīng)濟指標的實現(xiàn)。在實施班組精細化管理,就是科學地控制具體的安全生產(chǎn)過程的細部,讓安全生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)發(fā)揮最大化的低耗高效作用,達到目標、任務的落實,實現(xiàn)精品成果的企業(yè)經(jīng)營目的。實現(xiàn)這一目標應該從以下幾個角度進行嘗試:
一、人員管理的精細化
在班組實施對員工精細化管理具體應該注意如下四點:
1、民主管理,以理服人。有事要多同班組人員商量,征求班組人員的意見,征求班委會的意見,集思廣益,不搞一個人說了算。工作中出現(xiàn)了問題要主動地承擔責任,靠上去幫助分析查找原因,要尊重職工,不以權(quán)勢壓人。
2、注意溝通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要誠懇、耐心地去溝通交流,要注重團結(jié)那些對自己有過意見的同志,職工有了困難你要主動的、熱心的幫助。
3、要多注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,不要吝嗇表揚。工作中不要只盯著職工的缺點,要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,引導職工改正缺點。表揚是最不要成本的一種激勵方法。
4、要培養(yǎng)職工樹立班組的集體觀念。班組的收入、榮譽取決于班組的每個成員,要樹立團隊意識,團結(jié)一起干好工作。
二、工作安排的精細化
合理、準確地將每一個工作單元、工作日的具體工作量分配給每一位員工,是實現(xiàn)工作安排精細化的前提,要做到這一點,就必須對工作任務計劃有預知能力:
1、安排工作的計劃性。班組長安排工作時,事先要對每一項工作任務胸有成竹,對每一位員工的技能、體力、身體健康狀況有清晰的了解,這樣才能在具體分工時,量才使用,量力而行,做到工作安排無遺漏,輕重分配恰當。
2、安排工作的超前性。在日工作計劃的基礎(chǔ)上,還要有周工作計劃、月工作計劃,這樣,管理人員就會胸有全局,超前的工作計劃將為日后具體工作精細安排贏得主動。
3、安排工作的周密性。材料準備是否齊全、工具攜帶是否齊全、措施是否傳達、影響現(xiàn)場工作的外部因素是否解決等,都是能否順利開展工作、施工完好的保障需求。
4、安排工作要量化。凡有量可計的工作,要有明確的數(shù)量計劃,在做數(shù)量計劃時,要估算每一個量化細部的勞動強度、勞動時間,確保每一個工作過程的勞動力布局合理,不窩工、不過量。
三、安全管理的精細化
班組安全管理的精細化。重點內(nèi)容在現(xiàn)場管理:
1、無條件地給施工人員配備完善安全衛(wèi)生設施,保障職工在遵章作業(yè)的情況下不會發(fā)生安全事故。
2、機器、設備管理整潔,安全附件齊全,嚴格執(zhí)行設備巡檢制度,及時消除事故隱患。
3、班組人員必須經(jīng)過安全培訓合格才能上崗,嚴格執(zhí)行安全紀律、工藝要求、勞動紀律,各種原始記錄做到標準化、規(guī)范化。
4、材料、備件擺放整齊,各種工具器材實行定置化,做到物流有序,安全標志齊全,安全色標醒目。
5、崗位工藝技術(shù)規(guī)程、設備維護檢修規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)程齊全,班組有安全規(guī)章制度。
6、班組在生產(chǎn)現(xiàn)場要做好各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,及時了解安全生產(chǎn)情況,及時處理生產(chǎn)中反映出的問題。
四、驗收考核精細化
建立一套精細準確的驗收考核標準,組織專門的驗收和考核,是對職工工作量完成情況的終結(jié)評定或跟蹤了解,是班組管理精細化不可或缺的重要一環(huán)。質(zhì)量驗收制度,根據(jù)行業(yè)的技術(shù)規(guī)程、技術(shù)標準編寫制定工程質(zhì)量驗收標準,精確檢驗施工技術(shù)、工作件的達標情況,并對檢驗的結(jié)果做出詳細的檢驗記錄,造冊入表,登錄備案。只有這樣才能對職工的實踐操作技能起到監(jiān)督提高的作用,同時,在日后對職工收入進行經(jīng)濟考評時,也有據(jù)可憑。工作量大質(zhì)優(yōu)者高酬,反之,則低薪或處罰,職工會口服心也服。質(zhì)量驗收制度的精細化在于制定檢驗標準的準確、檢驗過程的精細、檢驗結(jié)果注冊登記的詳細。
總而言之,在基層生產(chǎn)班組實施精細化管理是一個動態(tài)、開放的系統(tǒng)工程,需要現(xiàn)場管理的班組長具有較高的自身素質(zhì)、強烈的事業(yè)心和責任感,既要懂生產(chǎn)、精技術(shù)、通安全、熟管理,又要有一套靈活的工作方法。同時,在班組施行精細化管理,還要依靠上一級的職能部門、策略部門及時地根據(jù)不同階段、不同時期可能出現(xiàn)的新情況,淘汰過時的標準、制度,補充與時俱進的新標準、新制度。
公司精細化管理實施方案 篇7
為開創(chuàng)我局科學發(fā)展新局面,全面提升企業(yè)管理水平,早日實現(xiàn)企強民富的宏偉目標,經(jīng)局研究決定,在全局范圍內(nèi)廣泛開展“管理提升年”活動。為確;顒禹樌_展,取得預期成效,特制定本活動方案。
一、指導思想
以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以集團“三六九八”戰(zhàn)略為依托,圍繞“二二五一”發(fā)展戰(zhàn)略,著力解決制約企業(yè)管理的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),認真落實具體有效的工作措施和制度安排,進一步促進企業(yè)管理水平提檔升級,奪取20XX年各項工作的全面勝利!
二、工作目標
要確保實現(xiàn)局職代會確定的全局營業(yè)性收入和利潤指標的完成,木材產(chǎn)量完成12萬m3,中纖板產(chǎn)量完成5.5萬m3,為創(chuàng)達人造板廠提供原料7.43萬噸,木材售價達到1470元/m3以上,主要產(chǎn)品產(chǎn)銷率達到99%以上。在崗員工工資年均增長15%以上。全年無重大森林火災、無重大工業(yè)火災、安全生產(chǎn)事故不超標。
三、主要工作任務和措施
(一)加強內(nèi)控制度建設,提升制度執(zhí)行力
1.全面梳理現(xiàn)有管理制度。要按照有效、管用、實用、可操作的原則,對原有的制度進行匯編。并按照“缺什么,補什么,什么不適應,就調(diào)整完善什么”的原則,有針對性地補充完善相關(guān)制度,做到凡事都要有制度,凡是制度就必須嚴格執(zhí)行,凡是執(zhí)行的就要嚴格考核,凡是考核了就要獎罰兌現(xiàn),形成特色的嚴格管理,嚴格要求,嚴格考核的制度管理機制。此項工作由企業(yè)管理部牽頭,機關(guān)各部室配合,并于“五·一”前完成。
2.認真貫徹落實各項管理制度。堅持依法、遵規(guī)、履程,用制度管人、管事,將權(quán)力運作約束在法律、政策和制度框架之內(nèi)。要采取剛性措施,增強管理制度的約束力,確保制度落實到生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的每個環(huán)節(jié),實現(xiàn)量化考核,做到人人、事事、時時、處處有標準、有考核,全面提高工作水平。此項工作由企業(yè)管理部負責,機關(guān)各部室配合。
(二)抓好兩大主業(yè)生產(chǎn),確保經(jīng)濟效益最大化
1.木材生產(chǎn)方面:主責部門和單位要提早做好伐區(qū)踏查、調(diào)查設計、伐區(qū)撥交等項工作,調(diào)度室要協(xié)調(diào)好,林場、汽運處、貯木場要搞好聯(lián)動,確保上、中、下三大流水作業(yè)有機銜接,實現(xiàn)木材生產(chǎn)效益最大化。
2.中纖板生產(chǎn)方面:要在提高產(chǎn)量,降低單耗方面下功夫;在提高等級品率和售價上下功夫,最大限度地提高產(chǎn)品附加值。同時,創(chuàng)達人造板廠要精心組織好周邊紅石、蛟河、舒蘭、黃泥河等地枝椏材的收購,全力保障原料供應。確保不因為原料停產(chǎn),確保利潤指標的完成。
3.枝椏材生產(chǎn)方面:枝椏材作為中纖板的主要原料,生產(chǎn)部門、各林場在組織好木材生產(chǎn)的同時,采取超常規(guī)措施,切實組織好枝椏材生產(chǎn)。要求必須把徑級2厘米以上、長度50厘米以上的剩余物全部撿集下山運往創(chuàng)達人造板廠做原料。凡是沒有撿集干凈的小班,生產(chǎn)和資源管理部門不能給予驗收。
(三)強化專業(yè)管理,力爭經(jīng)營效果穩(wěn)步提升
1.從嚴控制成本支出。著眼于系統(tǒng)管控成本動因,統(tǒng)籌抓好宏、微觀成本控制,減少不增值環(huán)節(jié),提高成本精細化管控水平。今年管理費除工資以外,要在上年基礎(chǔ)上降低20%,特別是招待費要在上年基礎(chǔ)上降低50%。各部門、各單位今后再來客人必須在單位食堂或局賓館招待,不許用公款到個體餐館吃喝,紀委、監(jiān)察部要加大查處力度。在資金管理上,必須堅持一支筆的原則,兩萬元以上的支出必須由局長簽批。全局的招待費和差旅費核銷必須由局長簽批,否則財務不許核銷,哪級財務違犯了按違紀處理。
2.建立內(nèi)部法律風險防范機制。要對所有已制訂并仍在執(zhí)行的合同進行梳理和論證,重點檢查簽約前,是否對合同對方當事人的主體資格和履約能力進行科學分析,審查簽約合同合法性、有效性和嚴密性,是否建立了簽約合同過程監(jiān)督機制。嚴格執(zhí)行合同報審制度,凡是對外簽訂的合同,必須經(jīng)法律顧問審核并簽署意見后,方可簽訂,有效規(guī)避經(jīng)營風險。凡是涉民的賠償、經(jīng)濟糾紛,均由法院訴訟解決,發(fā)生的訴訟費及賠償費由該單位承擔50%。
3.規(guī)范勞動組織管理,優(yōu)化配置人力資源。要科學制定工資分配政策,工資的提取與安全、效益、產(chǎn)量、質(zhì)量等指標掛鉤。實行以產(chǎn)定人、以崗定人。鼓勵和支持基層單位對管理崗位、后勤崗位實行競聘上崗;對基層單位私自安排管輔人員的,要嚴查深究,并從單位工資結(jié)算中,減掉一個定員。此項工作由勞動人事部負責。
4.建立系統(tǒng)、規(guī)范、科學、高效、嚴密的風險防范體系。建立風險管理日常工作制度,明確職能部門風險管理工作職責、工作要求和工作措施,定期研究審議風險管理問題,使風險管理日;討B(tài)化、制度化。實行內(nèi)部指標承營責任制,簽訂責任狀。原則是:“寧換人不換標”。到今年底,哪個單位的否決指標有一項沒完成,班子集體免職。凡因部門工作失誤,造成員工、群眾上訪的,由信訪部門日常記錄,年終扣罰該部門年終獎金的20%。
5.建立經(jīng)營財務風險應急處置機制和企業(yè)財務預警系統(tǒng)。研究制訂經(jīng)營財務風險應急處置預案,筑牢企業(yè)經(jīng)營財務風險防線。所有預算外追加成本、費用、單項支出、預算外的投資,必須由局長審批。
6.規(guī)范獎金審批管理。制定全局獎金、獎勵管理辦法。明確獎勵對象、獎金標準、考核依據(jù)、考核辦法。各項獎金審批以新辦法為準。
7.嚴格文明生產(chǎn)管理,突出企業(yè)經(jīng)營管理的主題。在安全管理上,要建立安全生產(chǎn)長效機制,分清監(jiān)管責任和主體責任,真正把安全管理工作放在心上,抓在手上,落實在工作的各個環(huán)節(jié)上。要加大檢查、整改的力度,加強重點部位、重點工序、重點崗位和危險源的.管理,及時消除事故隱患。在現(xiàn)場管理上,各林場在伐區(qū)作業(yè)時要嚴格執(zhí)行作業(yè)規(guī)程,堅持憑證采伐,按資料作業(yè);貯木場要達到“三清一化”管理標準,以利于生產(chǎn)和銷售;汽運處要切實加強運材管理,提前做好道路養(yǎng)護工作,在運材過程中減少和杜絕脫線材、掉道材;創(chuàng)達人造板廠要按照標準化、規(guī)范化作業(yè)的要求,確保物品擺放整齊,作業(yè)通道暢通,粉塵及時清理,車間清潔衛(wèi)生;基建施工作業(yè)要本著“誰作業(yè),誰清理”的原則,及時清出施工垃圾,做到文明施工,安全生產(chǎn)。
8.嚴格質(zhì)量管理。在工作質(zhì)量上,要樹立爭先意識,各項工作都要站排頭當先鋒;在產(chǎn)品質(zhì)量上,無論是原木質(zhì)量還是中纖板質(zhì)量都要嚴格執(zhí)行行業(yè)標準,保證產(chǎn)品在市場上的占有率和競爭力;在作業(yè)質(zhì)量上,伐區(qū)作業(yè)要嚴格執(zhí)行伐區(qū)作業(yè)質(zhì)量管理辦法,特別是重點解決砸傷木和錯采的問題。在基建施工上不管是什么工程,要嚴格按照招投標程序操作,選定有施工資質(zhì)的工程隊伍,并選派責任心強的工程監(jiān)理,確保工程質(zhì)量。
9.加強銷售管理。要加大市場開發(fā)力度,認真研究、及時準確地掌握市場行情,采取靈活多樣的銷售策略,繼續(xù)對暢銷材、搶手材實行競價銷售,同時加強貯木場現(xiàn)場管理,堅決杜絕挑選現(xiàn)象,兩個貯木場要嚴管嚴控,發(fā)現(xiàn)有挑選的客戶一律停止發(fā)貨,凡企業(yè)員工參與挑選的一律下崗。
10.加大水費、電費、熱費的收繳力度。要制定行之有效的措施積極組織“三費”收繳,對拒不交費的在職員工,由單位領(lǐng)導負責誡勉談話,中層領(lǐng)導由組織部和紀委負責誡勉談話,力爭各項收費率達到95%以上。
11.大宗物資實行集中采購管理。按企業(yè)內(nèi)控制度規(guī)定,對汽油、柴油、基本建設用鋼材、水泥、生產(chǎn)和生活用原煤全部納入集中采購管理,由物貿(mào)公司集中采購,審計、紀委參與監(jiān)督、使用單位參加。
12.加強資源和林地管理。建立健全“領(lǐng)導干部任期森林資源管護目標責任制”和“護林員包保責任制”,加大定點檢查和流動檢查力度,對亂砍濫伐森林、亂捕濫獵野生動物、亂采濫挖珍稀野生植物的違法犯罪活動予以堅決打擊。對無證運輸和無證經(jīng)營加工木材的違法行為,要堅決依法查處。各林場要加大林地的回收力度,加強野外用火管理,強化森林火災預防預警機制建設,積極預防森林火災的發(fā)生。森林資源管護指標納入場長任期目標考核,與領(lǐng)導抵押金、單位分成掛鉤。
四、保障措施
(一)成立活動領(lǐng)導小組
為加強“管理提升年”活動的組織、管理和考核,確!肮芾硖嵘辍被顒拥捻樌_展,局成立“管理提升年”活動領(lǐng)導小組。
(二)加強宣傳
黨委宣傳部要制訂和策劃“管理提升年”活動宣傳方案(3月10日前完成)。要充分利用報紙、板報、網(wǎng)站等多種形式的宣傳陣地,宣傳開展“管理提升年”活動的重大意義,及時總結(jié)、交流、推廣管理“管理提升年”活動中取得的突出成績和先進典型。全年相關(guān)宣傳報道不低于10篇,此項工作由黨委宣傳部、局辦公室負責。
(三)統(tǒng)籌指導協(xié)調(diào)
為確保該項活動取得預期效果,局“管理提升年”活動辦公室要充分策劃、組織、指導、協(xié)調(diào),提高活動質(zhì)量,確!肮芾硖嵘辍被顒佑行颉⒂辛ν七M。每月初負責召集一次活動領(lǐng)導小組成員會議,總結(jié)階段性工作,部署下一階段重點。各單位、各部門要成立相應的組織機構(gòu),明確工作職責,確;顒佑行蜷_展,有效推進。要圍繞貫徹落實“管理提升年”活動的總體目標要求,從本單位實際出發(fā),細化管理提升方案,明確管理提升目標,量化管理提升內(nèi)容,制定具體實施措施,于3月10日前報活動辦公室。(四)加強活動督導
此項工作由企業(yè)管理部負責,建立完善的“管理提升年”活動例會制度、督導制度和檢查考核辦法,4月30日前完成。局“管理提升年”領(lǐng)導小組將不定期的抽查各單位(部門)階段性活動開展情況,每個季度通報一次檢查情況。
(五)狠抓落實考核
“管理提升年”活動,采取平時考核,年終總結(jié),一次兌現(xiàn)獎懲,考核本著“從細、從嚴、重獎、重罰”的原則,考核結(jié)果直接與單位評先、評優(yōu)、領(lǐng)導抵押金掛鉤。
1.實行領(lǐng)導干部問責制,建立重獎重罰機制。對管理不善、突發(fā)事件處理不當、合同不嚴密、工作失職、決策失誤,給企業(yè)或單位造成重大損失、重大影響的單位領(lǐng)導,實行問責,并給予處罰、通報、扣罰抵押金10%、降職、免職處分。
2.成本(費用)節(jié)支,按節(jié)支額的70%分成;超利(或減虧),按50%提取獎金(創(chuàng)達人造板廠按20%);枝椏材管理獎3元/噸,超產(chǎn)獎30元/噸;提高木材售價,貯木場按增收額2-4%提取獎金,木材經(jīng)銷公司按增收額1-4%提取獎金。
3.全面完成承營指標的單位,分成獎總額的50%用于獎勵單位領(lǐng)導班子成員(其中的40%獎勵主要經(jīng)營者)。
4.承營指標確認書中有一項否決指標未完成,單位班子集體免職,每少完成一項否決指標扣罰領(lǐng)導班子抵押金的20%,并扣罰單位年終效益獎的30%;每少完成一項重要指標,扣罰單位領(lǐng)導班子成員抵押金的20%;每少完成一項主要指標,扣罰單位領(lǐng)導班子成員抵押金的5%;每少完成一項一般指標,扣罰單位領(lǐng)導班子成員抵押金的1%。
公司精細化管理實施方案 篇8
精細化管理工作是集團公司在基礎(chǔ)管理達標、管理提升活動之后推動的又一項重要工作,是當前和未來一段時間內(nèi)推行的管理方向。推行精細化管理的核心是夯實企業(yè)管理基礎(chǔ),不斷提升管理水平和核心競爭力,使管理工作更加標準化、規(guī)范化、專業(yè)化、程序化和系統(tǒng)化。為了確保精細化管理工作有序推進,取得成效,特制定本實施方案。
一、指導思想
緊密圍繞集團公司“建設世界一流礦業(yè)公司”愿景目標,通過夯實基礎(chǔ)工作,細化工作流程,實現(xiàn)目標激勵,運用體系管理工具,實現(xiàn)制度化、流程化,通過信息載體,以制度檢查、考核為切入點,強力推進精細化管理,切實提高企業(yè)執(zhí)行力。
二、工作主題
公司開展精細化管理的主題是定位精確、流程明晰、程序具體、持續(xù)改進、細化責任、創(chuàng)建一流。
三、基本原則
按照集團公司精細化實施方案精神,公司在推動精細化管理過程中要堅持五項原則:
一是轉(zhuǎn)變觀念,堅持長期推動。精細化管理工作的核心是“精、準、細、實”。要想使企業(yè)精細化工作達到集團公司精細化管理要求,必須運用精細化管理理念和管理技術(shù),通過提升員工素質(zhì),加強企業(yè)內(nèi)部控制,強化協(xié)作管理,堅持長期推動,持續(xù)改進,方可在整體上提升企業(yè)整體效益,從而達到“精、準、細、實”。
二是關(guān)注細節(jié),把握核心內(nèi)涵。精細化管理的本質(zhì)在于對戰(zhàn)略和目標進行分解細化和責任落實,這就要求我們能夠準確把握宋鑫總經(jīng)理在精細化管理啟動視頻會講話中提出的“五精四細”精細化管理核心內(nèi)涵,深化理解并用以指導工作。通過精細化管理工作的開展最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效地貫徹到每個細節(jié)、環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用,成為提升企業(yè)整體執(zhí)行力的一個重要途徑。
三是夯實基礎(chǔ),保障效益提升。精細化管理是一種管理理念和管理技術(shù),不斷梳理管理流程,夯實企業(yè)管理基礎(chǔ),通過制度建設的系統(tǒng)化和細化,堅持標準化、數(shù)據(jù)化和信息化的原則,使企業(yè)組織機構(gòu)能夠精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,最終確保企業(yè)效益得到穩(wěn)步提升。
四是優(yōu)化指標,兼顧過程改善。精細化管理的目標體系是按照管理對象的不同進行分解量化的具體指標數(shù)字、程序、責任。為了確保精細化管理工作開展過程中每一項工作內(nèi)容都能看得見、摸得著、說得準,各單位部門要按照公司要求設立精細化管理機構(gòu),確保每一條精細化管理指引都有專人負責整改,各項指標數(shù)字、程序、責任得到持續(xù)改進,并能夠得到及時固化形成企業(yè)長效機制。
五是抓住重點,實現(xiàn)全面精細。精細化管理工作點多面廣,不僅牽涉到生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié),還體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是一環(huán)扣一環(huán),緊密相鏈。通過建立一條以“年度計劃—月度計劃—周計劃—周督辦”為主線的戰(zhàn)略目標管理體系,根據(jù)戰(zhàn)略目標分解出策略→根據(jù)策略分解出一系列方案→分解成執(zhí)行案→分解為分工表→分解為進度表→落實到崗位上。最終將戰(zhàn)略發(fā)展目標層層分解,抓住企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重點問題,通過以點帶面、逐層推進的方法,把精細化逐步引入生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)管理鏈條的全面精細。
四、工作目標
1.及時梳理規(guī)章制度
按照精細化管理要求,從基層班組抓起,通過開展班組建設、崗位比武、技能競賽等方式,及時總結(jié)先進管理經(jīng)驗,梳理成企業(yè)規(guī)則。
2.完善工作流程體系
按照精細化管理要求,定期組織對工作流程進行評價與清理,對存在的問題責成有關(guān)責任單位(部門、人員)進行研究、整改,確保管理流程合理、精簡、效能。將工作流程納入到制度建設中去,實現(xiàn)每一項主要職能,都有相應規(guī)范的流程,杜絕沒有流程的現(xiàn)象。
3.完善定額標準體系
按照精細化管理的要求,清理完善各類工作標準,明確工作目標、量化標準內(nèi)容,提高可操作性。制定詳細的定額標準,完善計量手段,滿足量化標準和定額管理的需要,實現(xiàn)考核指標可量化。
4.完善崗位職責體系
按照精細化管理的要求,對公司確定的機構(gòu)設置重新梳理,完善單位部門職責;對公司現(xiàn)行所有崗位職責進行重新修訂,加強職責分工。
5.完善制度約束機制
按照精細化管理要求,將公司各業(yè)務流程作為精細化管理的切入點,再進行細化工作程序和標準,做到每項業(yè)務、每件事情的完成都要按照制度規(guī)定進行操作,實現(xiàn)崗位、程序間的相互制約。
6.完善考核評價體系
按照精細化管理的要求,建立完善單位部門、班組、個人的三級考核體系,并逐級進行全方位評價,考核結(jié)果與單位、個人的工資收入掛鉤,確保各項規(guī)章制度和規(guī)則要求落到實處。
7.完善激勵機制體系
按照精細化的管理要求,對公司、單位(部門)現(xiàn)有激勵制度機制進行重新修訂,注重考核結(jié)果的應用,以考核促管理,以考核促執(zhí)行,考核結(jié)果與員工獎勵、任用掛鉤,充分調(diào)動職工積極性。
公司精細化管理實施方案 篇9
什么是項目精細化管理
精細化管理是一種理念,一種文化,是科學化(規(guī)范化、精細化、個性化)管理的一項內(nèi)容。最初它是針對企業(yè)管理的一種管理理念,它源于發(fā)達國家(日本20世紀50年代),是社會分工的精細化,以及質(zhì)量服務的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求。是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式。是一種以最大限度地減少管理所占用資源和降低管理成本為主要目標的管理方式!罢J真做能把事情做對,用心做才能把事情做好”。精細化更是一種意識、一種觀念、一種認真的態(tài)度、一種精益求精的文化,F(xiàn)代企業(yè)對精細化管理的定義是“五精四細”,即精華(文化、技術(shù)、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(質(zhì)量、品牌)、精通(專家型管理者和員工)、精密(各種管理、生產(chǎn)關(guān)系鏈接有序、精準),以及細分對象、細分職能和崗位、細化分解每一項具體工作、細化管理制度的各個落實環(huán)節(jié)。“精”可以理解為更好、更優(yōu),精益求精;“細”可以解釋為更加具體,細針密縷,細大不捐。精細化管理最基本的特征就是重細節(jié)、重過程、重基儲重具體、重落實、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細節(jié)上精益求精、力爭最佳。精細不只是細節(jié):事情不能只做細,而且要做好、做實、做深、做透,培養(yǎng)和樹立一各追求卓越的精神、求真務實的科學態(tài)度,精益求精一絲不茍的工作作風和良好生活習慣。
精細化管理有三大原則:
1,注重細節(jié);
2,立足專業(yè);
3,科學量化。只有做到這三點,才能使精細化管理落實到位。
精細化管理的特征:
可以用精、準、細、嚴四個字來概括。精:精是做精,精益求精,追求最好,不僅把產(chǎn)品做精,也把服務和管理工作做到極致,挑戰(zhàn)極限。準:準是準確的信息與決策,準確的數(shù)據(jù)與計量,準確的時間銜接和正確的工作方法。細:工作作細化、管理細化特別是執(zhí)行細化(我認為這是管理中最簡單也是最難的部分需要長時間的經(jīng)驗來制定標準)。嚴:嚴是嚴格控制偏差,嚴格執(zhí)行標準和制度。
精細化管理的關(guān)鍵工作是在于執(zhí)行力:
企業(yè)(項目)有無執(zhí)行力是企業(yè)精細化管理所面臨的最大問挑戰(zhàn)。企業(yè)(項目)的執(zhí)行力是企業(yè)的生命力,沒有執(zhí)行力的企業(yè)(項目)就沒有戰(zhàn)斗力,沒有執(zhí)行力,企業(yè)(項目)就沒有競爭力。具體表現(xiàn)為檢查與落實。“精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,它要求每一個管理者都要到位、盡職。第一次就把工作做到位,工作要日清日結(jié),每天都要對當天的情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,及時處理等等”開會+不落實=0,布置工作+不檢查=0,抓住不落實的事+抓住不落實的人=落實,不折不扣的執(zhí)行=沒有借口的貫徹+按質(zhì)按量的完成。
精細化管理的具體內(nèi)容
關(guān)于精細化管理的概念與觀點很多,在這不一一的敘述,以后在工作中慢慢的向大家灌輸。下面就重點結(jié)合本項目的實際講解如何進行工程項目精細化管理。(精細化管理包括哪些內(nèi)容我想沒有幾個人能一下子能說上來的,也包括我自己,如果誰能說上來說明他還是懂點管理的,知道如何去管理)結(jié)合建設工程項目精細化管理的主要內(nèi)容可以歸納為“二個建設、四項控制、八項管理”,具體為:“二建設”:項目組織(機構(gòu))建設、項目管理制度建設;“四控制”:進度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制;“八管理”即現(xiàn)場管理、生產(chǎn)要素管理、技術(shù)管理、合同管理、信息管理、協(xié)調(diào)管理、風險管理、竣工驗收和回訪管理等等。做好了以上幾點,項目的精細化管理也就到位了,接下來我們就逐項的進行具體和規(guī)劃和實施。
組織與制度二項精細化建設
首先,我們講項目組織機構(gòu)和項目制度的建設,準確的講是工程項目管理組織。
所謂工程項目管理組織是指為實施工程項目管理而建立的組織機構(gòu),以及該機構(gòu)為實現(xiàn)工程項目目標所進行的各項組織工作。對一個工程項目進行管理,要有人,而且不只一個人,是一個組織,是一個團隊。常言道:工程是要人干出來的,這里的人也包括項目的管理組織,人是起關(guān)鍵性作用的。這里說的組織有兩層含義:其一是作為名詞,指組織機構(gòu)(項目管理班子)。其二是作為動詞,指組織工作(或行為、活動)。所以說項目組織建設不單單是組建一班子人,而且還要在這個組織機構(gòu)的領(lǐng)導下開展各項工作,作為組織機構(gòu),工程項目管理組織是根據(jù)項目管理目標,通過科學設計而建立的組織實體。該機構(gòu)是由一定領(lǐng)導體制、部門設置、層次劃分、職責分工、規(guī)章制度和信息系統(tǒng)等構(gòu)成的有機整體。以一個合理有效的組織結(jié)構(gòu)為框架所形成的權(quán)力系統(tǒng)、責任系統(tǒng)、利益系統(tǒng)、信息系統(tǒng),是實施工程項目管理及實現(xiàn)最終目標的組織保證。作為組織工作,工程項目管理組織是通過該機構(gòu)所賦予的權(quán)力,所具有的組織力、影響力,在工程項目管理中,對所需資源進行合理配置,協(xié)調(diào)內(nèi)部、外部及各方之間的關(guān)系,發(fā)揮各職能部門的能動作用,確保信息暢通,推進項目目標的優(yōu)化,實現(xiàn)全部管理活動。
工程項目管理組織的特點
(1)項目的目標是項目組織的前提。項目的組織是為實現(xiàn)項目的目標服務的,因此項目管理組織的設立必須以項目的目標為依據(jù),并根據(jù)既定的目標進行項目的組織設計。目標有很多,如:質(zhì)量、安全、進度、成本、新技術(shù)應用等目標,并且要量化,就如人生目標。
在上說的是項目部自己與自己訂立的管理目標。然而,項目部要與上級部門(分公司)簽訂“項目管理目標責任書”。項目部自己的目標要高于與上級部門簽訂的目標。
項目部應分階段和分年度要對各管理目標進行考評,對管理目標的人員也要進行考核,依據(jù)考評與考核結(jié)果進行獎罰。工程結(jié)束后也要及時的進行總結(jié)、考評與考核。(具體的措施見考核與獎罰制度。)
(2)項目管理組織內(nèi)部的分工和協(xié)作。項目管理組織必須建立在構(gòu)成要素之間的分工和協(xié)作基礎(chǔ)之上。通過合理的分工與協(xié)作,使組織的效用發(fā)揮到最大程度。否則,組織就失去了存在的意義。我們要做到分工不分家,就比如是質(zhì)量、安全人人有責,有一句話大家請記一下:我們要做到我為人人,人人為我,不要人人為我,我為人人。這重點要強調(diào)的就是團隊精神,我想一根筷子與十根筷子的道理大家都懂,我們要做到1+1大于2的效果。這里還要做好傳、幫、帶,使工作有延續(xù)性,當然下面的人也要主動的學,認真的學,要尊師敬長,工作與生活要分開,開玩笑不要不分場合,現(xiàn)代年青人自己要把握好。
(3)項目管理組織應擁有不同層次的權(quán)力。為了保證組織工作的順利開展,必須對組織內(nèi)部不同層次授予一定的權(quán)力。從決策層到執(zhí)行層,具有不同的權(quán)力,也承擔不同的責任。這里我要強調(diào)的是什么層面的崗位要承擔相應的責任,不能出現(xiàn)問題和事故就一推六二五,有功勞都是你的,這種人會是害群之馬,過街老鼠。這里還要說的是在權(quán)利范圍內(nèi)應放開手腳認真、大膽、細心的干,不要怕承擔責任什么事都請示,那樣永遠也不會進步。
(4)項目管理組織具有動態(tài)性。工程項目在建設過程中的不同階段有不同的工作重點,項目的組織也要做出相應的調(diào)整,以保證項目各階段任務的順利完成。比如人員:有的人對主體精通,對裝飾裝修不精通,那就可以調(diào)整相應的崗位,發(fā)揮其特長。
工程項目管理組織的策劃
項目管理組織策劃的內(nèi)容和程序如下:
(1)確定工作任務。根據(jù)項目目標確定的目標體系來制訂工程項目需要完成的任務。就是每個人需要做的具體工作任務,用書面明確下來,做到有據(jù)可查,省的象無頭蒼蠅一樣,盲目的工作。
(2)選擇項目管理組織形式。直線式、職能式和矩陣式的組織形式各具特點,在項目管理機構(gòu)組織策劃過程中,不能機械地照搬某種形式,而應根據(jù)項目的特點來選擇適當?shù)慕M織形式。針對我公司的情況應該是矩陣式的管理組織形式,項目經(jīng)理負責制與分公司責任部門雙重領(lǐng)導,在這里我認為工程項目管理應以項目經(jīng)理為主,分公司相關(guān)責任部門為輔;且分公司責任部門應以指導、服務和監(jiān)督為主,直接管理為輔。同時我也認為項目上的大小事宜,無特殊情況下,應逐級上報,不宜越級上報,否則有時會造成項目管理工作,尤其是項目經(jīng)理的工作很被動,有時會處于尷尬地步。同時,兩個領(lǐng)導層應經(jīng)常的進行溝通與交流,項目部建立匯工作報制度。
(3)確立組織結(jié)構(gòu)、劃分工作部門。在組織形式確定的前提下,應根據(jù)項目的特點和需要完成的任務,首先確定組織的層次結(jié)構(gòu),一般組織結(jié)構(gòu)可以分成三大層次,即決策層、中間控制層和作業(yè)層。在層次結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,對每一層次設定相應的工作部門,來負責該層次工作任務的完成。結(jié)合我公司的實際情況,我認為一般項目管理組織結(jié)構(gòu)宜分五層第一層項目經(jīng)理(分公司責任部門),第二層項目付經(jīng)理,第三層是項目部門負責人,第四層是項目各部門管理人員,第五層是各班組負責人,第六層是作業(yè)人員(二、三層可以全并)。各新開工項目的項目管理班子、開工申請報告必須經(jīng)公司職能處室和分管領(lǐng)導批準。沒有公司的批準,任何項目都不準擅自開工,財務也不準支付任何資金。項目經(jīng)理和技術(shù)負責人應有公司的任命文件。
(4)確定崗位職責、落實工作人員。確定了工作部門的工作任務之后,就要確定每個部門的下作崗位,崗位的設置應以完成部門的任務為目標,遵循責權(quán)一致的原則進行。對每一個崗位都要制訂相應的職責和丁作內(nèi)容,并根據(jù)崗位的要求落實工作人員。我認為每個工作崗位的職責就細化、明確且要高標準、來要求,但也不是一成不變的,也是動態(tài)的,隨著工程的進度變化,及時的調(diào)整。工程施工不允許出現(xiàn)局外人和多余的人,這幾種人堅決要排除。即:每個人都要起到相應的作用,包括學徒也好,小工也好。在其位謀其政,不能有的一人干幾人的活,有的人一點也不干,這樣人的信心就沒有了。
(5)制訂與項目管理相關(guān)的工作制度和工作流程。
公司精細化管理實施方案 篇10
為響應集團“精細管理、科學發(fā)展”的號召,利用好集團推行精細管理的有利時機,提高冶煉廠的整體管理水平,結(jié)合冶煉廠實際,全面推進精細化管理,制定冶煉廠推行精細化管理方案如下:
一、冶煉廠推行精細化管理的必要性
長期以來,冶煉廠干部員工具有豐富的冶煉生產(chǎn)經(jīng)驗,但由于受到文化水平和專業(yè)知識的限制,生產(chǎn)管理一直處于粗曠的管理模式之下,隨著市場競爭的日益激烈,高產(chǎn)低耗成為冶煉行業(yè)的工作重點,粗曠的生產(chǎn)管理模式越來越不適應現(xiàn)代生產(chǎn)的需求,冶煉廠推行精細化管理是非常必要的。
二、成立“推行精細化管理”領(lǐng)導組
組長:楊錦虎
副組長:馬漢杰劉建寧劉同俊克俊超
組員:克俊超王永瑞靳恒朝王宮祥趙本棟郭培福盧效玉孫步霞孫可奇
趙秉德李錦義閆永林張耀忠孫儒長劉同俊宋建華栗福壽
下設精細化管理辦公室:
主任:克俊超
成員:王永瑞、靳恒朝、王宮祥、郭英奎、高曉峰
三、領(lǐng)導組工作職責
1、冶煉廠推進精細化管理領(lǐng)導組負責冶煉廠推進精細化管理實施方案的制定,全面安排精細化管理實施過程中各階段工作,以及精細化管理過程的總結(jié)、評估與獎懲。
2、冶煉廠精細化管理辦公室在領(lǐng)導組領(lǐng)導下,負責實施精細化管理過程中的各項具體工作,分階段組織好各單位精細化管理具體實施方案的制定、《工作流程》、《崗位工作手冊》編制及精細化管理實施過程的指導、監(jiān)督、糾偏工作,同時負責組織對各層級人員的培訓、編制車間精細化管理達標標準、精品車間評價標準,會同各專業(yè)職能部門驗收達標車間、精品車間,評選標桿車間等項工作。
3、各車間科室要根據(jù)冶煉廠精細化管理方案,結(jié)合各單位實際情況,詳細制定本單位精細化管理具體實施方案,并組織全體員工付諸實施。
四、領(lǐng)導組具體分工
組長:負責冶煉廠精細化管理的組織管理、協(xié)調(diào)考核及管理所用資源。
馬漢杰:負責煉鐵區(qū)域生產(chǎn)方面的精細化管理工作。
劉建寧:負責燒結(jié)生產(chǎn)方面的精細化管理工作。
劉同。贺撠熞睙拸S設備方面的精細化管理工作。
克俊超:負責冶煉廠工藝操作、成本、質(zhì)量方面的精細化管理工作。
組員:負責所管轄區(qū)域的精細化管理工作。
辦公室:負責冶煉廠精細化管理的宣傳、組織、檢查、督促、考核工作。
五、推行細化管理的實施范圍、單元
1、實施范圍:冶煉廠所屬12個生產(chǎn)車間,4個管理科室,共計16個單位。
2、生產(chǎn)單位按照生產(chǎn)的實際情況,按照班組劃分最小管理單元;科室以組為最小單元。
六、推行精細化管理的具體步驟:
1、宣傳動員,讓全體干部員工了解什么是精細化管理,了解精細化管理的內(nèi)涵,認識公司及冶煉廠推行精細化管理的必要性,引導和培訓員工對推行精細化管理的積極性,達到全員參與精細化管理的目的,各車間應制定相應的更為詳盡的精細化管理實施方案。(5月10日以前)
2、編制管理和業(yè)務《工作流程》及《崗位工作手冊》。從20xx年5月10日至20xx年7月1日,推行精細化管理工作組及各生產(chǎn)車間,要圍繞團隊建設、生產(chǎn)管理、成本管理、質(zhì)量管理、設備管理、安全環(huán)保管理、現(xiàn)場管理等方面編制各項管理和業(yè)務《工作流程》和《崗位工作手冊》,并配套制定完善各項管理制度。形成一套合理、可操作性強的規(guī)章制度。把生產(chǎn)過程流程化,以流程為主線,填充工藝參數(shù),使職工了解產(chǎn)品的設備過程。建立設備臺帳,量化工藝操作,工藝操作的數(shù)據(jù)化,管理程序化。(7月1日以前)
3、管理和業(yè)務《工作流程》與《崗位工作手冊》完善驗收階段。從20xx年7月1日到20xx年9月1日,冶煉廠推行精細化管理領(lǐng)導組要組織精細化管理辦公室成員會同各職能科室按照班組精細化管理標準要求,對各單位制定的《工作流程》與《崗位工作手冊》進行檢查驗收,對不符合要求的單位要限期改進,對編制優(yōu)秀的單位要給予表彰獎勵。
4、班組、車間(處室)精細化管理全面推行落實階段。從20xx年9月1日到20xx年5月底,各單位要嚴格遵循管理、業(yè)務《工作流程》與《崗位工作手冊》的要求,全面實踐精細化管理,堅持按程序做事,并且把事情做到位,各單位精細化管理領(lǐng)導組要定期檢查,及時跟進糾偏。到20xx年5月底,冶煉廠各車間科室必須達標,否則主任作撤職處理。
5、精細化管理鞏固完善提高階段。從20xx年6月1日起進入精細化管理鞏固完善提高階段。車間以打造紅旗班組為切入點,促使車間(科室)管理達標,并在此基礎(chǔ)上,開展創(chuàng)建精品車間、樹立標桿車間活動。
①、紅旗班組驗收。各車間根據(jù)精細化管理運行情況,在班組精細化管理各項工作達到制度化、規(guī)范化、流程化、標準化的基礎(chǔ)上,由所屬車間向冶煉廠精細化管理工作組申報紅旗班組達標驗收,冶煉廠評定紅旗班組的比例控制在20%左右。
②、管理達標驗收。
按照集團車間管理達標驗收標準,各車間可以向冶煉廠精細化管理工作組提出車間管理達標驗收的申請,冶煉廠精細化管理工作組初審合格后再報集團精細化管理辦公室終審。集團根據(jù)車間管理達標標準,對提出申請的車間進行全方位的考核驗收,考核合格后,授予“管理達標先進車間”稱號。
、邸(chuàng)建精品車間。當集團車間管理達標數(shù)達到60%以上時,管理達標車間可向冶煉廠精細化管理工作組和集團精細化管理辦公室提出創(chuàng)建精品車間申請。集團根據(jù)精品車間評價標準,對申報車間進行考核審定,原則上精品車間總數(shù)不超過集團車間總數(shù)的30%。
④樹立標桿車間。在精品車間運行一年后,集團推行精細化管理辦公室,要對評選出的精品車間,根據(jù)標桿車間評價標準,進行標桿車間評選,標桿車間評選原則上不超過集團車間總數(shù)的10%。對評選出的標桿車間,集團要在全集團范圍內(nèi)對其先進管理經(jīng)驗進行宣傳、推廣。
6、實行動態(tài)管理階段。推行精細化管理辦公室要對精品車間、標桿車間實行嚴格動態(tài)管理、跟蹤考核,保證其先進性和標桿示范作用,推動企業(yè)管理不斷進步。冶煉廠每年要組織一次全面的復審,并不定期組織抽查。對管理水平下降的車間,要在全廠通報批評,對管理嚴重下降的車間,撤銷其精品車間、管理標桿車間稱號。
七、推進精細化管理過程中各車間科室需要做的一些工作
1、各車間核實編制,核實車間定額工資,杜絕編制與工作不在一起的混亂現(xiàn)象,且根據(jù)工作環(huán)境、勞動強度、學歷、職稱、工齡、技術(shù)含量等進行工資激勵分配。各車間設立職工檔案,辦公室設立冶煉廠管理干部檔案,將每位干部職工的日常工作表現(xiàn)進行存檔,便于干部的提拔任用和優(yōu)化考核。負責人:王永瑞、各車間主任
2、冶煉廠及各車間建立干部提拔任免制度,員工優(yōu)化制度。
負責人:王永瑞、各車間主任
3、三期工程人員的培養(yǎng),20xx年7月份,1250m3高爐、180m2燒結(jié)機、鑄鐵機、噴吹站等即將投產(chǎn),人員培養(yǎng)工作急需進行,要求馬上落實人員編制,將所需要培養(yǎng)編制落實到車間,落實到責任人。并根據(jù)落實情況各車間進行人才培養(yǎng),目前已對近期進廠的37名大學生分配到人,并簽訂師徒協(xié)議,定時間培訓,定期檢查,每月每位學生寫出一個月的心得體會,并組織全體學生進行座談,讓他們感覺到安泰的溫暖,進而安心工作和學習,成為安泰事業(yè)發(fā)展的堅強后盾,然后根據(jù)培養(yǎng)效果對師傅進行相應的激勵和考核。
負責人:王永瑞、各車間主任
4、編制冶煉廠干部職工行為規(guī)范。負責人:王永瑞
5、班組長以上人員培訓,利用公司為我們提供的寶貴機會,每周周末,對班組長以上部分領(lǐng)導干部進行專業(yè)技術(shù)培訓,提高冶煉廠班組長以上干部整體理論水平,提高操作技能,達到全廠增產(chǎn)降耗的目的。負責人:克俊超
6、制定《工作流程》,生產(chǎn)車間制定《生產(chǎn)流程》,即從進入車間的原料,到變成本車間的產(chǎn)品,所經(jīng)歷的設備過程。管理科室制定《工作流程》,把所有具體工作流程化,程序化。
負責人:車間主任,科長
7、以崗位為單位,制定《崗位工作手冊》,涵蓋安全、設備、技術(shù)等幾個方面的操作規(guī)程,作為一線崗位工人的作業(yè)指導書!秿徫还ぷ魇謨浴芬兄笇、針對性,人手一冊,因崗位而異。負責人:車間主任
8、以崗位為單位,建立各車間設備管理臺帳,對設備的性能、技術(shù)參數(shù)、使用周期、潤滑周期,保養(yǎng)辦法等進行詳細匯總。制定每臺設備的檢修方案,包括檢修所用物資、人員、時間以及檢修方法等。負責人:各車間設備主任
9、以崗位為單位,對物料流動過程中設備的工藝參數(shù)進行描述,比如料倉容積、除塵的過濾面積,熱風的蓄熱面積,高爐的有效容積、冶煉周期,鐵水罐的大小,料倉的有效容積,儲存物料的多少,儲滿物料的使用時間等。負責人:各車間主任
10、以崗位為單位,將操作過程中的操作過程進行量化,例如,高爐生鐵含硅提高0.1%需要退多少負荷,燒結(jié)礦代替球團1%需要增加到少公斤硅石,各崗位要制定各自符合自身特點的操作方針。對操作盡可能的進行量化。負責人:各車間主任
11、高爐車間制定高爐操作預警機制,高爐操作工藝參數(shù)應該在什么范圍內(nèi),要及時進行糾偏,確保高爐的長期穩(wěn)定順行。負責人:各車間主任
12、各車間根據(jù)自己的實際情況,制定本車間的相應突發(fā)事件的應急預案,應對突發(fā)事故。
負責人:車間主任
13、辦公室制定物資的領(lǐng)用制度,制定申報、批準、領(lǐng)用、費用結(jié)算的工作流程,加強物資領(lǐng)用的管理。負責人:王永瑞
14、綜合科制定冶煉廠績效考核辦法,包括產(chǎn)量、焦比、煤比、質(zhì)量、物料消耗,將重點物資的價格下發(fā)到各車間,每月統(tǒng)計各車間的物資消耗,調(diào)度負責統(tǒng)計各車間產(chǎn)量,煤比,綜合科負責統(tǒng)計焦比、機物料消耗,產(chǎn)品質(zhì)量,每月根據(jù)制定的績效考核辦法對車間進行考核。
負責人:克俊超
15、建立設備管理考核制度,每月根據(jù)各車間的完成情況對車間進行考核。
負責人:靳恒朝
16、各車間將冶煉廠績效考核辦法和冶煉廠設備管理考核制度分解到班組。
負責人:車間主任
17、綜合科制定各種大宗原料的檢驗制度,制定物料的驗收標準,質(zhì)量不合格匯報制度。
負責人:克俊超
18、廠部成立安全督察組,對各車間崗位進行安全檢查,對查到的安全隱患逐一進行整改,并根據(jù)20xx年制定的安全考核辦法進行考核。負責人:趙本棟
19、各車間對危險源,壓力容器、起重設備、煤氣設備等重要安全因素,定專人負責,并設立檢查臺帳,定時定點進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時進行處理。負責人:車間主任
20、設備科制定進廠物資的檢驗制度,包括入廠物資的驗收統(tǒng)計,以及使用跟蹤,對設備使用過程中存在質(zhì)量問題向物資部門反饋。負責人:靳恒朝
八、表彰獎勵:
1、公司獎勵
①、紅旗班組的班組長,當年要授予集團優(yōu)秀員工稱號,獎勵5000元。
、凇⒕奋囬g的車間主任,當年要授予集團勞動模范稱號,獎勵10000元。
③、標桿車間的車間主任,當年要授予集團勞動模范稱號,獎勵20000元。
、堋⒓瘓F精細化管理先進的單位,集團將給予10萬元至30萬元獎金。
2、除公司獎勵外,冶煉廠對評先單位繼續(xù)作如下獎勵
、、紅旗班組人均增加工資30元/月,班長100元/月。
、、精品車間人均增加工資50元/月,主任300元/月。
、、標桿車間的車間每人增加工資80元/月,主任500元/月。
幾項獎勵可以疊加,副職為正職獎勵的80%,獎勵直至該單位先進被取消。
九、精細化管理工作目標
通過開展精細化工作,冶煉廠完成公司下半年制定的生產(chǎn)經(jīng)營任務,管理進入科學合理的軌道。人們對精細化管理的成效有了更進一步的認識,精細化管理深入人心,精細化管理工作進入持續(xù)改進階段,不斷為公司創(chuàng)造更大效益。
冶煉廠計劃在本次推進精細化管理工作中,所有車間全部達標,創(chuàng)建精品車間6個,標桿車間3個,紅旗班組16個。
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