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辦公樓物業(yè)管理方案范文
為了確保工作或事情能高效地開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？下面是小編幫大家整理的辦公樓物業(yè)管理方案范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公樓物業(yè)管理方案1
大廈的物業(yè)管理由早期物業(yè)管理介入階段（物業(yè)預售至交付前三個月）與前期物業(yè)管理實施階段（物業(yè)交付前三個月至業(yè)主委員會成立）組成。在實際操作中，應分階段有重點、有步驟地落實相應工作。
第一階段：早期物業(yè)管理介入階段
從業(yè)主、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度，對物業(yè)的規(guī)劃設計、建筑安裝、設施配置、設備選型等方面提出合理化意見和推薦，使之既貼合物業(yè)管理的要求，又滿足廣大業(yè)主的需求，盡可能地減少疏漏，避免遺憾，保證質量，節(jié)約成本。
一、管理資料：
1、從政策法規(guī)的角度，帶給相應物業(yè)管理意見及依據；
2、參與評審物業(yè)規(guī)劃設計及建筑面積設計圖紙，提出相關改善及改良的推薦；
3、從管理的角度，評審設施設備的選配，減輕后期管理的壓力；
4、帶給有關公建配套設備設施的改良意見；
5、帶給大廈公共部位環(huán)境設計的相關意見；
6、帶給機電安裝及能源分配的相關管理意見；
7、帶給功能布局、用料更改的相關管理意見；
8、帶給有關樓宇材質保護的具體管理意見，減少因施工對材質造成的損傷；
9、帶給標識系統(tǒng)設計、配置的相關管理意見；
10、參與開發(fā)商市場營銷中與物業(yè)管理有關事宜的協(xié)調和溝通；
11、參與開發(fā)商物業(yè)竣工驗收。
二、管理措施：
1、熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策，做到有法可依，有章可循；
2、學習、運用各類專業(yè)技術知識，提高早期介入的專業(yè)技術含量；
3、制定早期介入計劃，用心穩(wěn)妥地開展工作；
4、參與有關工程聯(lián)席會議，協(xié)調各方面關系；
第二階段：前期物業(yè)管理階段
前期物業(yè)管理階段可分為接管驗收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設備設施管理、娛樂設施管理、水系使用管理、財務管理、質量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。
一、接管驗收管理方案
為確保大廈的環(huán)境、建筑和設施設備等貼合有關法規(guī)政策及規(guī)劃設計的要求，維護業(yè)主的合法權益，為日后物業(yè)管理工作的展開奠定基礎，上海朗泰物業(yè)管理有限公司在接管前進行嚴格的驗收工作。按照物業(yè)接管驗收標準作業(yè)程序
（一）、管理資料：
1、了解物業(yè)建設的基本狀況，與開發(fā)商及時溝通，確定接管驗收時光；
2、編制《物業(yè)接管驗收計劃》，確定物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排；
3、與開發(fā)、設計、施工單位一齊，依照接管驗收標準，對物業(yè)進行現(xiàn)場初步驗收，并將驗收結果記錄在《物業(yè)交接驗收表》上，同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改。
4、與開發(fā)、施工單位一齊，對物業(yè)進行現(xiàn)場復驗，直至貼合規(guī)定的要求和標準；
5、與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進行物業(yè)交接：
（1）核對、接收各類房屋和鑰匙；
�。�2）核對、接收各類圖紙資料，并加以整理歸檔；
（3）核對、接收各類設施設備；
�。�4）核對、接收各類標識。
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1、組建接管驗收小組，負責接管驗收工作；
2、開展接管驗收培訓，提高對接管驗收重要性的認識；
3、掌握物業(yè)驗收的標準和程序；
4、制定接管驗收規(guī)程，按程序辦理接管驗收手續(xù)。
二、業(yè)主入伙管理方案
在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時，為業(yè)主帶給方便、快捷、及時、周到的服務，對于塑造管理處的形象，給業(yè)主留下良好的第一印象，上海朗泰物業(yè)管理有限公司十分重視業(yè)主入伙工作的管理。
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1、準備業(yè)主領房所需資料；
2、布置業(yè)主入伙現(xiàn)場，為業(yè)主辦理領房手續(xù)帶給一條龍服務；
3、按領房流程辦理領房手續(xù)：
�。�1）憑業(yè)主所持的入伙通知單和各類必備證明，發(fā)放交房資料；
�。�2）陪同業(yè)主驗房，辦理領房手續(xù)；
�。�3）收回業(yè)主按規(guī)定填寫的各類表格，收取業(yè)主應繳納的費用；
�。�4）對驗房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質量問題，經業(yè)主確認后，填寫《業(yè)主驗收交接表》，并與業(yè)主約定時光，及時解決。
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1、制定《業(yè)主領房程序》，準備各有關所需資料；
2、按照業(yè)主領房程序，安排工作流程；
3、策劃業(yè)主入伙現(xiàn)場布置方案；
4、熱情接待，百問不厭，虛心聽取業(yè)主意見；
5、按規(guī)定辦理業(yè)主入伙手續(xù)。
三、治安管理方案
在大廈物業(yè)管理中，適當運用現(xiàn)有的科學技術手段與管理手段，依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性，維護物業(yè)和業(yè)主的安全，這是一項很重要的工作，最為廣大業(yè)主所關注，
特制訂常規(guī)防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。
�。ㄒ唬┕芾碣Y料：
1、常規(guī)防范：采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結合的方式，協(xié)助公安機關維護大廈公共秩序，防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主（租戶）安全的行為。
�。�1）門崗的任務：
禮儀服務；
維護出入口的交通秩序；
對外來車輛和人員進行驗證、登記和換證；
制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進入大廈；
夜間對外來人員進行詢問和登記；
嚴禁攜帶危險物品進入大廈；
遇到外來人員將大件物品帶出大廈，即與物主核實，并作登記；
為業(yè)主帶給便利性服務。
�。�2）巡邏崗的任務：
按規(guī)定路線巡視檢查，不留死角；
巡查車輛停放狀況，維護道路暢通、車輛安全，做好安全防范工作；
對大廈內的嫌疑人員進行檢查防范；
對大廈及樓宇安全、防火檢查；
裝修戶的安全檢查；
防范和協(xié)助公安部門處理各類治安案件；
防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
2、技術防范：
應用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)，對大廈內的治安狀況實施24小時監(jiān)控，以確保安全。
�。�1）對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄象措施，并及時通知值班保安，進行現(xiàn)場處理。
�。�2）值班保安接到治安報警，應迅速趕到現(xiàn)場酌情處理，并把狀況反饋到監(jiān)控中心，監(jiān)控員對報警處理狀況作詳細記錄，留檔備查。
（二）、管理措施：
1、實行半軍事化管理，制定保安管理和獎懲制度，嚴格付諸實施，以增強保安人員的工作職責心；
2、強化保安人員的內務管理，開展系統(tǒng)化軍事素質培訓，提高保安人員的思想素質和業(yè)務技能；制定《緊急事故處理辦法》，定期組織演習；
3、加強保安人員的行為規(guī)范教育，服裝統(tǒng)一，佩證上崗，語言禮貌，舉止得當；
4、嚴格執(zhí)行保安巡更點到制度，確保巡邏質量；
5、監(jiān)控中心定期檢修、保養(yǎng)，確保監(jiān)控設備完好；
6、保證監(jiān)控、值勤記錄詳細完備，建立安全管理檔案。
四、消防管理方案
消防管理是物業(yè)安全管理的重點，因此要根據消防法規(guī)的要求，結合實際，切切實實地做好消防安全工作，確保業(yè)主的生命財產安全。
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1、做好消防監(jiān)控中心的管理；
2、做好消防設施、器材的管理；
3、持續(xù)消防通道的暢通；
4、加強裝修期間的消防安全管理；
5、嚴禁違章燃放煙花爆竹；
6、嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品；
7、防止電器短路等引發(fā)火災因素。
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1、制訂并落實消防管理制度和消防安全職責制，做到職責落實，器材落實，檢查落實；
2、制訂消防事故處理預案，防患于未然；
3、建立義務消防隊，每月組織一次消防安全學習，每季組織一次消防演習；
4、定期進行消防檢查，預防為主，防消結合，發(fā)現(xiàn)隱患，及時消除；
5、做好消防器材、設備的檢查保養(yǎng)，使之始終處于完好狀態(tài)；
6、制止任何違反消防安全的行為；
7、用心開展防火安全宣傳教育，定期向業(yè)主傳授消防知識；
8、發(fā)生火災，及時組織補救并迅速向有關部門報警。
五、綠化保潔管理方案：
綠化保潔直接關系到大廈形象及業(yè)主工作環(huán)境，也是測定環(huán)境質量的一個重要指標。
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1、綠化養(yǎng)護：綠化工應做到管理日�；�、養(yǎng)護科學化。
�。�1）根據氣候，給花木適量澆水；
�。�2）根據花木長勢，給花木適量施肥，適當松土；
�。�3）制定預防措施，防治病蟲害；
�。�4）及時清除雜草、枯枝，春秋兩季定期修剪花木，對遭受損壞的花木及時扶正，整修或補種適宜的苗木、花草；
�。�5）對大廈內部公共場所進行綠化布置和養(yǎng)護；
（6）定期對建筑小品進行修飾；
（7）做到大廈周圍綠地和花草植被養(yǎng)護完好。
2、清潔衛(wèi)生：透過日常保潔工作，使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔，公共設施潔凈、無異味、無破損。
�。�1）根據材質選取最佳保養(yǎng)方法，定期上光打蠟，持續(xù)材質表面光亮整潔；
�。�2）公共衛(wèi)生間設專人巡回清潔，持續(xù)整潔無異味；
�。�3）樓層公共煙缸每一天擦試兩次，巡回清理，無煙蒂堆積；
�。�4）大堂設專人巡回保潔，玻璃門窗持續(xù)光亮，無明顯印漬；
（5）大廈各公共區(qū)域持續(xù)清潔，無隨意堆放雜物和占用公共場所現(xiàn)象，隨時清除各類污漬、積水；
�。�6）每一天定時（正常上班時光前）收集垃圾一次，確保垃圾袋裝化，并扎緊袋口，以免滲漏，每周對垃圾桶清潔、消毒，清潔垃圾房內外墻壁及地面，每月對垃圾房消毒二次；
（7）定期進行外墻清洗；
（8）各類公共照明、消防等設施，每月保潔一次；
�。�9）定期對下水道等排污管道清理一次；
�。�10）告示牌、指示牌等每一天保潔一次；
（11）電梯轎廂每一天保潔二次，每月對電梯門槽進行一次清潔；
（12）春夏秋季每周在害蟲滋生地用藥滅蟲一次（冬季每月一次）；
（13）對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進行制止。
（二）管理措施：
1、建立綠化保潔制度，按月制訂養(yǎng)護計劃，按操作規(guī)程規(guī)范操作；
2、加強業(yè)務培訓，增強專業(yè)技能，聘請專業(yè)人員指導養(yǎng)護；
3、落實“三查”（綠化清潔工自查、管理員巡查、管理處主任抽查），加強日常監(jiān)督檢查，按月考核，確保綠化服務滿意率95%、保潔服務滿意率95%；
4、強化行為規(guī)范管理，服裝統(tǒng)一、標識齊全、言行禮貌。
六、房屋及公共設施設備管理方案：
房屋管理，尤其是共用設施設備的管理，直接影響到大廈的形象、物業(yè)的使用年限及使用安全，直接關系到業(yè)主及使用人的安全，是大廈管理的重中之重。
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1、房屋公共部位管理：根據現(xiàn)狀，大廈內房屋可分為已領房、空關房和公共用房。
（1）業(yè)主已領房：
房屋交付時，及時與業(yè)主簽訂業(yè)主公約，書面告知房屋裝修管理規(guī)定，并建立業(yè)主檔案；
加強裝修管理，對違章裝修行為及時予以制止，情節(jié)嚴重者，提請有關行政管理部門依法處理；
裝修期間，應及時進行房屋公共部位的保護，確保房屋的安全、美觀。
�。�2）空關房（含業(yè)主托管房）：
管理處應每月通風打掃一次；
對房屋和設施定期檢查（包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表），發(fā)現(xiàn)問題或盡快處理，或及時通知業(yè)主。
�。�3）公共用房
做好公共用房（商務中心、公共設施用房等）的維護、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)破損，及時維修，確保房屋的安全、美觀。
2、設備設施維護：
�。�1）公共水電設施設備定期巡查，發(fā)現(xiàn)損壞，及時維修；
（2）公共衛(wèi)生設施每周檢查一次；
�。�3）水泵、鍋爐、純凈水等設備每一天巡查兩次；
�。�4）電梯機房，每周保養(yǎng)一次（半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進行）；
�。�5）中央空調機組設定專人管理，定期巡查，確保出風口正常；
�。�6）溫感、煙感、噴淋等定期抽查，確保正常有效；
�。�7）智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結合，制實時運行檔案；
�。�5）對業(yè)主（租戶）自用水電設施報修，應按規(guī)定填寫《有償服務聯(lián)系單》，確保維修及時率與合格率。
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1、加強裝修戶管理，督促業(yè)主做好裝修前期申報工作，并經常進行現(xiàn)場檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時制止；
2、對所有的管理人員進行全面培訓，清楚各隱蔽線路的具體位置，并對技術人員進行強化培訓，確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護；
3、對系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細技術檔案，以便最快的速度查得設備的各項參數，確保系統(tǒng)的最佳運行狀態(tài)；
4、對所有的設備幾配件建立詳細檔案，確保最快速度取得所需配件，并能跟蹤產品的更新?lián)Q代；
5、建立維修人員值班制度，確保維修及時率與合格率達98%以上，且有回訪制度和記錄；
6、采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結合的辦法，確保房屋及配套設施完好率達98%以上。
七、娛樂設施管理方案（視大廈具體配套設施而定）
確保健身娛樂設施的安全使用，為業(yè)主帶給一個豐富多彩的娛樂休閑環(huán)境。
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1、每周對健身娛樂設施進行不少于一次的安全檢查：
（1）活動設施有無破損，有無因破損產生的尖角、裂縫等外露的鋒利部分，秋千的吊繩、吊環(huán)、螺絲的牢固程度等；
�。�2）健身器械是否有松支，地面是否過滑，防護墊是否起到應有作用；
（3）臺球、乒乓球、棋牌室地面是否過滑，臺子是否松動，附屬的電器是否絕緣良好，球拍、球板及球桿是事有外露的鋒利部分等；
�。�4）網球場、籃球場的場地是否有不安全因素，球網、球架等有無破損和松動，是否牢固；
2、對存在不安全因素的娛樂設施及時做好停用標識，組織檢修；對無法修復的，按手續(xù)申請報廢；
（二）管理措施
1、小區(qū)設安全檢查負責人，對健身娛樂設施正常使用行使一票否決權；
2、安全檢查人員須如實填寫健身娛樂設施安全檢查表，并妥善保管，每月上報管理處主任。
八、水系使用管理方案（此項資料視具體配套狀況增減）
透過有序的管理，確保大廈水系運行正常，有效節(jié)省管理成本。
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1、定期巡查泵房設施，確保設施設備運行正常；
2、定期清潔蓄水池，持續(xù)水質潔凈；
3、專人管理蓄水池，定時開放。
（二）管理措施
1、測算水系運行成本，結合小區(qū)實際，制定使用規(guī)定；
2、建立設施設備檔案，做好巡檢記錄；
3、按規(guī)定操作，發(fā)現(xiàn)異常，及時報修。
九、財務管理方案：
透過財務管理，在改善財務狀況的.條件下，不斷擴大財務成果，提高企業(yè)經濟效益。
�。ㄒ唬┕芾碣Y料：
1、加強現(xiàn)金收支管理；
2、搞好財務核算；
3、及時統(tǒng)計物業(yè)維修更新費用使用狀況，每半年公布一次（每年公布一次）
4、做好年度預算和決算工作；
5、認真審核報銷票據，嚴格控制費用報銷；
6、及時掌握財務收支狀況，做好財務分析，為領導決策帶給依據。
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1、根據財務法規(guī)政策，制定財務管理制度；
2、財務人員持證上崗，規(guī)范操作；
3、抓好財務人員業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務素質；
4、加強成本控制；
5、加強財務監(jiān)督和財務檢查。
十、質量管理方案：
導入iso9000質量體系標準，實施全面質量管理，有助于實現(xiàn)“以人為本”的管理理念，有助
于實現(xiàn)決策、計劃與控制、協(xié)調的結合，實現(xiàn)既定的質量目標。
�。ㄒ唬┕芾碣Y料：
1、參照iso9000質量體系標準要求，制定大廈質量工作計劃；
2、實施所制訂的工作計劃和措施；
3、對照計劃，檢查執(zhí)行的狀況和效果，及時發(fā)現(xiàn)和總結存在問題；
4、根據檢查的結果，采取相應的措施，鞏固成績、吸取教訓。
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1、抓好管理人員的質量學習，開展質量管理培訓教育工作，不斷提高質量意識；
2、制訂質量職責制，保證質量管理工作落到實處；
3、理解公司對大廈管理工作的現(xiàn)場指導；
4、配合公司開展質量體系審核，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對系統(tǒng)性的問題制定整改方案。
十一、檔案資料管理方案：
加強檔案資料管理，有助于保存大廈的歷史資料，維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化，便于房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
�。ㄒ唬┕芾碣Y料：
1、工程檔案：從接管開始的所有工程技術、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等；
2、業(yè)主檔案：所有業(yè)主購、租房合同（復印件），業(yè)主基本狀況登記表、裝修申請表和住戶健康狀況登記表等；
3、財務檔案：逐年構成的園區(qū)財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等；
4、文件檔案：有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等；
5、管理資料：綠化資料、日常巡查（清潔、維修、保安）記錄、值班記錄，車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。
（二）管理措施：
1、制定檔案制度，并嚴格執(zhí)行；
2、專人管理（由負責內勤的管理員擔任），專室專柜，編目造冊，存放有序并且尊重業(yè)主保密，保守秘密；
3、科學管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達100%；
4、逐步實現(xiàn)智能化管理，計時可靠的掌握相關信息，提高管理水平。
十二、人力資源管理方案
一流的物業(yè)需要一流的管理，一流的管理需要一大批高素質的管理人才和專業(yè)技術人才，而人才的管理與培訓，對于持續(xù)員工的高質量，提高物業(yè)管理的水平，具有十分重要的好處。
�。ㄒ唬┕芾碣Y料：
1、按照合理的人才結構，配置各類人才；
2、任人唯賢，量材錄用；
3、開展業(yè)務培訓，全面提高業(yè)務素質；
4、進行業(yè)績考核，優(yōu)勝劣汰。
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1、制定崗位職責制，做到責、權、利分明；
2、建立約束與激勵相結合的運行機制，充分調動工作用心性；
3、加強思想作風建設，樹立全心全意為業(yè)主服務的觀念和企業(yè)的品牌意識；
4、崗前培訓與在崗培訓相結合，走出去培訓與請進來培訓相結合；
5、全面考核，做到公開、公平、公正。
智能化系統(tǒng)的管理和維護
（一）建立一支設備運行及維護人才隊伍
將組建一支精干的設備運行及維護專業(yè)技術隊伍，熟悉設備性能及隱蔽線路走向，并邀請相關單位（如系統(tǒng)設置、安裝單位）對所有技術人員進行強化培訓，確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護。
�。ǘ┕芾砣藛T的業(yè)務素質培訓
對所有的管理人員進行全面培訓，讓每一個人員都能清楚明白隱蔽線路的具體位置，保證隱蔽工程中的線路不受損。
�。ㄈ┙⒃O備技術檔案
對系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細技術檔案，包括型號、技術參數、外型尺寸、工作條件等等，以便以最快的速度查得設備的各項參數，確保系統(tǒng)的最佳運行狀態(tài)。
�。ㄋ模┙⒃O備運行檔案
建立對消防監(jiān)控系統(tǒng)的實時運行檔案，使操作人員對系統(tǒng)的正常運行了如指掌，并對系統(tǒng)的報警信息作正確的分析及存盤。
�。ㄎ澹┙⒐┴浬虣n案
對所有的設備及配件建立詳細檔案，包括型號、產地、制造單位、供應單位等等，并與供貨商、制造商持續(xù)聯(lián)系，確保以最快速度取得所需配件，并能跟蹤產品的更新?lián)Q代。
�。┤粘Ｑ惨暸c定期保養(yǎng)
日常的巡視檢查是及時發(fā)現(xiàn)問題的最佳途徑，而定期維護是發(fā)現(xiàn)、解決軟性隱患的最佳辦法。對此將采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結合的辦法以確保設備安全運行。
辦公樓物業(yè)管理方案2
根據光華大廈設計標準、市場定位、服務需求分析和凱晨置業(yè)對本項目物業(yè)管理的要求，我司為本項目帶給五星級賓館式的物業(yè)管理服務，著重于管理服務的每一個細節(jié)，滿足業(yè)主高層次的精神需求，以卓越的物業(yè)管理創(chuàng)造“禮貌、高雅、安全、整潔、方便、舒適”的居住環(huán)境。
凱德物業(yè)公司現(xiàn)所涉及的物業(yè)管理項目包括高級寫字樓、高檔（涉外）公寓、涉外商住小區(qū)、大型居住區(qū)、工業(yè)廠區(qū)以及大型公共事業(yè)類的物業(yè)管理等，從中積累與總結出了超多優(yōu)秀的物業(yè)管理經驗。并與2002年透過新加坡國際標準認證機構ISO9001：2000版認證。透過認證，公司已建立一套規(guī)范、系統(tǒng)、實用、高效的管理體系，已成為為貴司帶給智能化、質量化、國際化、人性化的物業(yè)管理服務質量的有效保障。
我司將無錫光華大廈的管理標準定位在五星級賓館式服務標準上，帶給物超所值的物業(yè)管理服務。經測算維持本項目五星級酒店服務標準，年物業(yè)管理費為122.7萬元，平均物業(yè)管理費為4.09元/平方米/月。
一、前言
首先感謝無錫凱晨置業(yè)有限公司對我司的信任，作為我司股東之一的新加坡新工產業(yè)管理私人有限公司也十分重視此次合作機會。公司將全力以赴，力爭把握住這次機遇，充分展示中新合資凱德物業(yè)的實力。使無錫光華大廈在管理和運作上充分發(fā)揮出新加坡管理模式的優(yōu)勢，為業(yè)主帶給值得信賴的物業(yè)管理服務。
本計劃書僅針對已建成的無錫光華大廈提出初步管理方案，將作為今后開展物業(yè)管理工作的基本執(zhí)行框架，更為詳盡的管理實施計劃將在簽訂物業(yè)管理合同后提出。由于時光緊促，資料尚不夠詳盡，本方案若有遺漏和疏忽，敬請原諒！
二、公司簡介
蘇州工業(yè)園區(qū)凱德物業(yè)管理有限公司是在原凱德物業(yè)公司的基礎上于2001年12月由新加坡新工集團下屬新工產業(yè)管理服務私人公司和蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展公司分別出資25萬美元共同組建的具有國家二級物業(yè)管理資質的中新合資公司。
公司投資方之一的新工產業(yè)管理服務私人有限公司（CPGFM）是新加坡工程集團的全資子公司。新工產業(yè)管理服務私人有限公司是最悠久、最權威的物業(yè)管理公司，公司除帶給常規(guī)物業(yè)管理服務項目，還帶給包括建筑設計審計、能源審計、室內空氣質量控制和增值服務等服務項目。在新加坡，CPGFM所管理的物業(yè)超過1000幢建筑物，總建筑面積超過800萬平方米，包括總統(tǒng)府、國會大廈、財政大廈、外交部、國家發(fā)展部、內政部、高層的政府行政大樓、體育場、法院、銀行、學校、醫(yī)院、影劇院、圖書館、社區(qū)中心、博物館、警察局、監(jiān)獄、消防站、高級公寓、海關關卡等大廈。
目前，CPGFM在中東、印度、菲律賓、馬來西亞、中國均設立了分支機構，并進行廣泛的業(yè)務開拓及合作。在中國，CPGFM的業(yè)務已拓展至上海、西安、成都、武漢、濟南等地區(qū)。接管的項目包括上海春城、東方肝膽外科醫(yī)院、金花中心酒店和酒店式公寓、亞建國際高爾夫俱樂部、世紀廣場（大型商場）和甲級寫字樓等。
凱德物業(yè)公司中方投資者園區(qū)建屋發(fā)展公司注冊資本超過3億元人民幣，開發(fā)面積超過150余萬平方米，是蘇州地區(qū)最大的房地產開發(fā)商之一，具有雄厚的經濟實力和技術力量。
合資后的`凱德物業(yè)公司擁有高素質的管理隊伍。員工隊伍從合資前的160余人在10個月內迅速增加到610余人，為適應公司在管理水平上到達國際高質量服務的要求，公司對新入職管理層人員學歷要求到達大專以上。
合資后的凱德公司引進了新工在物業(yè)管理上先進的經驗，在管理上不斷精益求精，以國際化的標準管理企業(yè)。公司在2002年2月順利透過新加坡國際標準認證公司的ISO9001：2000質量認證。合資后的凱德公司依托新工強大的技術支持，同新工共享資源，有潛力承接各種類型的物業(yè)項目，能夠向客戶帶給全面的物業(yè)管理服務，致力于為客戶帶給一站式的服務，并不斷帶給增值服務，為客戶帶來更大的服務價值。
公司實行總經理負責制。設人事行政部、質管部、財務部、運作部、市場部、企劃部、安保部、工程部、保潔部、綠化部等10個部門。運作部下設體育中心項目部、科技園項目部、加城花園（涉外）項目部、嘉湖閣（涉外）項目部、翠湖雅居（涉外）項目部、新城花園項目部、新加花園項目部、新馨花園項目部、明輝花園項目部和廠房項目部（管理蘇虹廠房、羅斯蒂、仕達、出口加工區(qū)、聯(lián)建科技等）。
現(xiàn)公司所接管物業(yè)項目總面積約100余萬平方米。在高級商住樓宇、體育場館、工業(yè)廠區(qū)和住宅小區(qū)的管理上積累了較豐富的經驗，并獲得社會各界和專業(yè)部門的認同，在蘇州地區(qū)樹立了“凱德”品牌。其中新城花園于1998年榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”的稱號，1999年榮獲國家“城市住宅優(yōu)秀物業(yè)管理區(qū)”，2001年新加花園榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”。
中新合資的凱德物業(yè)公司根據園區(qū)外向度十分高的特點充分借助新方國際化、專業(yè)化的優(yōu)勢，向客戶帶給策略性的物業(yè)設施管理服務，與客戶以伙伴的關系共同發(fā)展，透過戰(zhàn)略資源的配置、有效性的管理措施，帶給滿足客戶商業(yè)運作需求的服務，并將現(xiàn)代化的高科技技術運用到物業(yè)管理的過程中，全面提升其管理的科技含量。凱德物業(yè)公司的宗旨是：確保并提升公司客戶的固定資產投資的價值；確保物業(yè)的可靠性和有效性以支持客戶的.商業(yè)運作；維持一個安全、清潔和有益于商業(yè)運作的環(huán)境；持續(xù)物業(yè)與客戶的商業(yè)運作環(huán)境的一致性。
“創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境、帶給優(yōu)質服務、吸引優(yōu)秀人才�！眲P德物業(yè)管理公司在全體員工的共同努力下，開拓進取，精心打造凱德品牌。
三、項目概況與分析
3．1無錫光華大廈物業(yè)特點的分析
3．1．1無錫光華大廈概述
無錫光華大廈位于無錫火車站對面，北面臨河，總建筑面積40000余平方米，單幢28層公寓，共配備8臺電梯。其中6層以下有近20000平方米的商業(yè)中心。本大廈為高級酒店式服務公寓。
大廈內主要設施有：商業(yè)中心、服務中心、健身中心、娛樂中心、會所等。
本方案針對6層以上住宅帶給物業(yè)管理服務，6層以下的商業(yè)中心不計入本方案書內。
3．1．2項目特點和物業(yè)管理需求分折
�。�1）本項目性質為高級服務公寓，銷售定位為高級白領人士，業(yè)主檔次高，生活服務需求具有多樣性和個性化的特征；
�。�2）大廈的業(yè)主層次高，時光價值高，追求生活質量，不愿為生活瑣事浪費時光，對服務的需求在深度和廣度上比其他住宅小區(qū)要求高，對俱樂部服務和家政服務需求大、依靠性強。
（3）本項目內設有集娛樂、健身、保健、休閑、社交于一體的俱樂部，俱樂部是高尚社區(qū)的主要標志，也是本項目管理的重點和難點。雖然俱樂部服務項目仍屬常規(guī)項目，但要持續(xù)俱樂部具有高雅、舒適、溫馨的休閑環(huán)境，對室內裝飾、家具設備配置、服務人員素質、管理水平都有很高的要求。
�。�4）本項目所有公寓將以出售為主，大廈內的人群穩(wěn)定性較強，對固定人群的服務不僅僅需要講究親情服務，更要不斷創(chuàng)新。
�。�5）本項目在服務上也需顧及到外籍人士在風土人情、生活習慣和文化背景上的差異和在安全、監(jiān)控、保密上的特殊要求。
�。�6）在大廈內有比較嚴密的安全、監(jiān)控系統(tǒng)，要求務必要有保密上的特殊要求。做到外來人員不經業(yè)主允許一律不準入內。
（7）大廈內部配套設施的先進性較高，要求有較強的工程管理人員。
�。�8）本項目為全電梯公寓，對電梯、消防、供水等設備系統(tǒng)管理要求較高；
3．2管理思路
根據無錫光華大廈的特點和物業(yè)管理需求分析，我們提出以下管理思路：
�。�1）根據本項目特點、物業(yè)管理需求分析和我司物業(yè)管理經驗，我們將本項目管理標準定位在五星級酒店標準上。
�。�2）本項目采取酒店式管理關鍵在客戶服務和俱樂部服務，我們將對照五星級酒店的國家標準，確定客戶服務和俱樂部服務的項目、資料和標準。
�。�3）俱樂部與一般社區(qū)活動中心在項目設置上并無大的差別，區(qū)分的標準在于檔次的高低，而檔次的高低關鍵在于俱樂部能帶給一個安靜、溫馨、高雅、舒適、精致的休閑和社交環(huán)境。人多而雜就會破壞俱樂部的氛圍。因此，我們認為本項目的俱樂部應嚴格控制對外服務范圍。
（4）項目員工全部招用有五星級酒店服務經驗的管理和服務人員。
（5）大廈的服務對象多為高級白領及外籍人士，委托性服務比較多，我司認為在服務項目上應多樣化，并且嚴格按照五星級酒店的標準，如帶給班車服務以及各類代辦服務等。
�。�6）針對大廈業(yè)主安全、保密要求較高，推薦在設置小區(qū)配套設備上應重點思考。
�。�7）本項目6層以下為商業(yè)中心，人群進出流量大，應思考大廈業(yè)主的出入通道與商業(yè)中心顧客的通道分開管理的需求。
�。�8）定期安排本項目上的人員參加培訓和到五星級酒店學習，不斷提高大廈的管理水平。
3．3管理目標
3．3．1管理總目標
按照國家建設部頒布的《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考評標準》，接管后一年內到達國家級物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標準。
3．3．2管理體系目標
接管后，三個月內建立一套貼合ISO9000標準的管理體系，使本項目管理和服務工作更加規(guī)范和貼合國際標準。
3．3．3管理分項目標
1、客戶服務
客戶服務滿意率99%以上；
有效投訴率1%以下；
物業(yè)管理費收繳率98%以上；
回訪率100%。
2、安保服務
重大管理職責事故發(fā)生率0
一般管理職責事故發(fā)生率0。1%以下
安保服務滿意率99%
3、維修保養(yǎng)服務
維修及時率100%
維修合格率100%
設備完好率100%
維修回訪率100%
維修服務滿意率99%
4、保潔服務
保潔合格率100%
保潔服務滿意率99%
5、綠化養(yǎng) 護服務
綠化成活率100%
綠化養(yǎng)護合格率100%
綠化養(yǎng)護滿意率99%
四、物業(yè)管理初步方案
4．1說明
本計劃書僅為今后服務的基本架構，主要帶給無錫光華大廈項目的物業(yè)管理，包括客戶服務、安保、保潔、綠化、維修保養(yǎng)五個方面。
在順利進場接管無錫光華大廈后，我們將根據實際狀況，按照凱德公司現(xiàn)有的ISO9000質量管理體系和一整套完善的各類服務的操作手冊進行進一步優(yōu)化，以便更有效的管理此項目，為客戶帶給超值服務。
4．2管理機構設置及人員配置
4．2．1管理架構
我公司擬設無錫光華大廈項目部，全面負責公司在無錫光華大廈的日常管理運作，統(tǒng)管整個無錫光華大廈的內外事務。項目部下設：客戶服務部、維修班、安保隊、綠化保潔隊。
辦公樓物業(yè)管理方案3
辦公樓物業(yè)管理有它獨特的特點，主要表此刻：第一，辦公樓的物業(yè)容積率相對較高，建筑規(guī)模大，電梯、消防、中心空調系統(tǒng)、樓宇智能化系統(tǒng)、計算機網絡系統(tǒng)等設施設備先進復雜，功能齊全。第二，辦公樓裝修檔次高，既有大家之氣，又富貴典雅。第三，辦公樓人員流動性大。第四，入駐大廈的業(yè)主和客戶層次高，社會影響大。
對于物業(yè)管理來說辦公樓的這些特點無疑不是難度挑戰(zhàn)。首先管理要規(guī)范化，結合樓宇的特點和實際，建立辦公樓安全、保衛(wèi)、用電、防火、停車場等的'管理公約或管理守則，以使整個大廈管理有章可依，運行有序。其次，物業(yè)管理公司務必建立一套完善且又適用的規(guī)章制度和作業(yè)規(guī)范，并要求員工照章執(zhí)行、操作，職責到人，職責到崗，確保大廈各項工作正常進行，各種設備設施得以安全運轉。
建新辦公樓物業(yè)管理方案從下方幾方面入手。首先，設立客戶服務中心，給業(yè)主和客戶貼近、貼身、貼心的服務，讓業(yè)主和客戶時刻感到物業(yè)人就在他們身邊，就像最好的朋友一樣，需要的時候立刻出現(xiàn)。其次，規(guī)范服務，對服務項目、服務標準、服務程序等各項指標進行規(guī)范，如對敲門、上門維修自帶鞋套，與業(yè)主溝通時的規(guī)范語言等都要作具體的規(guī)定，構成一整套規(guī)范的流程。第三，及時服務，對諸如工程維修、裝修審批、求助投訴處理等多數程序都設定完成時光，以保證為業(yè)主或客戶服務的及時性。比如，規(guī)定工程維修人員接到業(yè)主和客戶求助5分鐘之內到達維修現(xiàn)場。到達現(xiàn)場能處理立刻處理、不能處理要給業(yè)主和客戶予以解釋求得理解。若在接到通知后因各種非凡狀況導致不能在5分鐘內到達現(xiàn)場，就要及時地與業(yè)主進行溝通或者再次約定維修時光，求助投訴處理后，還要針對不一樣問題進行不一樣等級的回訪。這樣做后會讓業(yè)主覺得服務相當及時，覺得十分舒適、滿足。第四，服務項目的多樣性，物業(yè)管理公司除了帶給一些必需的保安、清潔、綠化、維修等常規(guī)服務外，還應針對辦公樓的實際帶給如代訂代發(fā)報紙郵件、鮮花、飲用水、午餐、車船飛機票、會議服務、旅游線路咨詢，最新的流行信息、時事信息等特色化、個性化的服務，讓業(yè)主和入駐的客戶感到服務無處不在。
建新物業(yè)的辦公樓按星級酒店管理。為了給業(yè)主和入駐客戶帶給人性化服務，擁有一支素質高、作風好的員工隊伍，在員工進入之后，還要理解入職培訓、崗前培訓、服務意識培訓、專業(yè)知識培訓、實操技巧培訓等。非凡對儀容儀表、站姿、坐姿、眼神、舉止、言談、表情等，都有嚴格的規(guī)定、要求和規(guī)范。透過培訓后，引導人員和大廳前臺服務人員務必面含微笑，彬彬有禮，語速不快不慢，恰到好處，語氣暖和而又極富感情，給業(yè)主和客戶“賓至如歸”的感覺。
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